HCL 137/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, judeţul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 : https://municii ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Profilului Administratorilor şi a Planului de selecție - Componenta integrală pentru selecția a trei administratori pentru S.C SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară convocată de îndată la data de 15 mai 2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru, înregistrat sub nr. 55096/ 14.05.2025; m Raportul de specialitate al Compartimentului Comunicare Transparenţă Decizională şi Guvernanţă Corporativă din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia înregistrat sub nr. 54527/ 12.05.2025; m Avizul favorabil al Comisiilor nr. 1 - Economico-Financiară şi nr. 2 - Juridică şi de Disciplină Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile O.U.G. nr. 109 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi actualizată; m Prevederile dispoziţiilor art. 10 alin. (4) şi art. 12 alin. (3) din Anexa - pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administraţie/ supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din HG nr. 639/ 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice În temeiul prevederilor dispozițiilor, art. 129 alin. (2) litera a) b) d) alin. (3) litera d) alin. (7) litera n) art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă Profilul Administratorilor, ca parte a Componentei integrale a Planului de selecţie, prin care sunt stabilite dezideratele Autorităţii Publice Tutelare privind performanțele şi cerințele contextuale ale S.C SERVICII PUBLICE SLOBOZIA SRL, județul IALOMIȚA și ale structurilor de administrare şi conducere ale acesteia pentru o perioadă de patru ani, 2025 — 2029. Art. 2. - Se aprobă Componenta integrală a Planului de selecţie pentru selecția a 3 administratori în cadrul S.C SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L., pentru mandatul 2025 — 2029, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoștinta cetăţenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum și pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștinta Primarului, se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, S.C SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. și Serviciului Resurse umane şi Management Instituţional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Contrasemnează, Al i SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jur. Tudoran Valentin ad Nr. 137 Din 15.05.2025 Anexa la H.C.L nr. UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA Strada Episcopiei, Nr. 1, SAD 137 din zu A E "tza, 74 Ş Lac OMA Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomița, Cod Poştal 920023 Tel: 0243.231.401.; Fax: 0243.212.149 Web: https://municipiulslobozia.ro/ E-mail: officemunicipiulslobozia.ro PLAN DE SELECŢIE - COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Â CD ae 1/ aa N Societatea SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. este persoană ali i ata N fiind organizată ca societate cu răspundere limitată, având ca asociat unic Municipi I'Slo UI funcţionează în baza Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modifi = y şi completările ulterioare şi a prevederilor Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate și a îndeplinirii obiectivelor Societăţii. CURS a Obiectul de activitate al Societăţii este administraţie publică generală, economică și socială căruia îi corespunde grupa CAEN 8411. Societatea se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2, pct. 2 lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Organizarea şi funcționarea Societăţii este reglementată de respectivul act normativ şi unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare și de dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Conform prevederilor art. 2, alin. (3), lit b) din O.U.G. nr 109/30.11.2011, Municipiul Slobozia, Asociatul Majoritar, este Autoritate Publică Tutelară pentru Societatea SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Conducerea Societăţii este asigurată de Adunarea Generală a Asociaţilor care este organul suprem de conducere și are în componență consilieri locali, respectiv consilieri judeţeni ai asociaţilor, astfel cum au fost desemnaţi prin Hotărâre a Consiliului Local Slobozia şi a Consiliului Judeţean Ialomiţa. Procedura de selecţie este declanșată și realizată în acord cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 privind Societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi Actul Constitutiv al Societăţii SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Prin Hotărârea AGA nr. 3/26.02.2025, s-a aprobat declanșarea procedurii de nominalizare şi selecție a administratorilor, Societatea SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guveranța corporativă. Prin H.CL. Slobozia nr. 53/27.02.2025 a fost aprobată declanșarea procedurii de selecție şi nominalizare a trei administratori în cadrul Societății SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea și transparența selecţiei organelor de administrare şi de conducere ale întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului şi responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică și Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanței corporative ale întreprinderilor publice. Planul de selecţie este astfel întocmit încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al Societăţii. Componenta iniţială a planului de selecţie este elaborată de Autoritatea Publică Tutelară, realizată conform cerințelor şi specificaţiilor cuprinse în O.U.G. nr. 109011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice şi cuprinde: A. Scrisoarea de Aşteptări; B. Aspectele-cheie ale procedurii; C. Calendarul procedurii de selecţie; D. Părțile responsabile în procedura de selecție și rolurile acestora; E. Riscurile identificate; F. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. A. Scrisoarea de Asteptări este documentul de lucru prin care Autoritatea Publică Tutelară, în consultare cu acționarii/asociaţii, reprezentând individual sau împreună minimum 5% din capitalul social al întreprinderii publice, stabileşte performanțele aşteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica Autorităţii Publice Tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4ani, făcând parte din Planul de selecţie — Componenta inițială. B.Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (Autoritate Publică Tutelară) şi se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele elaborate de comisia de selecție şi nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menţionate în lege, trebuiesc respectate şi sunt termene maximale pentru primirea documentelor, Anunţuri, comunicate. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creşterea transparenţei și îmbunătăţirea calității informaţiei prezentate public şi conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii scopului planului de selecție, părțile implicate trebuie să convină asupra următoarelor aspecte cheie: Î Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecţie: Profilul Consiliului (Administratorilor) este elaborat de către personalul cu atribuţii de guvernanţă corporativă din cadrul Autorității Publice Tutelare; - Profilul candidatului este elaborat de către comisia de selecție şi nominalizare. Profilurile sunt definitivate şi aprobate până la publicarea Anunţului, în baza consultărilor între părţile procedurii de selecţie; î Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: Planul de selecţie este definitivat până la publicarea Anunţului de selecţie. - Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene de realizare, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele de realizare pot fi fixe sau estimative. Termenele fixe nu pot fi depăşite. Termenele sunt reflectate în planul de selecție. = Elemente de confidenţialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecţie, trebuie specificate şi integrate în planul de selecţie, precum şi modul de tratare a lor. Comisia de selecție și nominalizare defineşte aceste aspecte până la definitivarea planului de selecţie. — Notificări şi modalitatea de comunicare: se transmit elemente cheie ale planului de selecţie, iar fiecare parte cu rol activ în procesul de selecție va indica persoana/persoanele în atenţia căreia/cărora se vor adresa comunicările, precum şi canalele de comunicare. Fiecare parte îşi va desemna o persoană responsabilă cu comunicarea în cazul escaladării şi al intervenţiei unor situaţii neprevăzute care pot dăuna scopului procedurii de selecţie. Lista acestor persoane este parte integrantă din planul de selecţie. on Referitor la selecţia candidatilor: | În aag - În vederea asigurării competenţelor necesare ocupării pozițiilor de administrator, un element cheie este constituit de etapa de atragere a candidaturilor. În acest scop; publicarea” : anunţurilor în cel puţin două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire, pe pagina de internet a societăţii şi a AMEPIP şi pe cel puţin o platformă de recrutare este oportuna. Vizibilitatea Anunţurilor este o prioritate, care trebuie bine echilibrată cu aspectul financiar asociat (costul Anunţurilor pentru publicare). C. Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de selecţie, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate. Data de începere a procedurii de selecţie este 26.02.2025. Prin Hotărârea AGA nr. 3/26.02.2025, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie a a administratorilor, Societatea SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă. Prin H.C.L. Slobozia nr. 53/27.02.2025 a fost aprobată declanşarea procedurii de selecție și nominalizare a trei administratori în cadrul Societății SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. D. Părţi responsabile în procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părțile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. Adunarea Generală a Asociaţilor îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) decide asupra declanşării procedurii de selecţie ce se comunică de îndată Autorităţii Publice Tutelare; b) aprobă Componenta integrală a planului de selecție; c) numește administratorii, la recomandarea Autorităţii Publice Tutelare, în urma procesului deselecție. Autoritatea Publică Tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţiea administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: > elaborează şi publică proiectul Componentei iniţiale a planului de selecţie pe pagina de internet proprie şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecție; > publică propunerile primite la Componenta iniţială a planului de selecţie și motivează acceptarea sau respingerea lor; > aprobă Componenta inițială a planului de selecție; > aprobă Scrisoarea de Așteptări, ca parte din Componenta iniţială a planului de selecție; > publică planul de selecție Componenta inițială; > publică Scrisoarea de Aşteptări pe pagina proprie de internet, a întreprinderii publice și AMEPIP, pentru a fi luată la cunoştinţă de candidaţii la postul de administrator; > decide privind constituirea Comisiei de selecție și nominalizare; > asigură secretariatul Comisiei de selecție și nominalizare; > publică proiectul Profilului Consiliului pe pagina proprie de intenet, pe pagina întreprinderii publice și îl va transmite AMEPIP; > publică Anunţul privind selecția membrilor Consiliului Administratorilor. Personalul cu atribuții privind guvernanța corporativă din cadrul Autorităţii Publice a MA) [d Tutelare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de | selecţie,“ a')) E administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: A name dl fa Lă [Li pe Var Pi O, y a) Elaborează Scrisoarea de Aşteptări, în consultare cu structurile de specialitate in-cadrul-- Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice; b) Elaborează Profilul Consiliului de Administraţie. Comisia de selecţie şi nominalizare — Procedura de selecţie a administratorilor va fi efectuată decătre o comisie de selecție şi nominalizare și este numită prin hotărâre a autorității publice deliberarive la propunerea primarului, în termen de cel mult 5 zile de la declanşarea procedurii de selecţie şi se compune din: a) 2 membri titulari și 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul Autorităţii Publice Tutelare; b) un expert independent, selectat de Autoritatea Publică Tutelară; c) secretar fără drept de vot şi unul supleant. Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-și desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către Autoritatea Publică Tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 4; prezentarea unui portofoliu de clienți din ultimii 3 ani pentru selecţia administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 2. echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recrutarea administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului; Prin H.C.L. nr. 115/29.04.2025 a fost numită Comisia de selecție şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Preşedinte: Răducanu Mura Condrea Violeta (supleant) 2. Membru: Burlacu Nicoleta Petrescu Cristina (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Muraraşu Cristian, supleant Frăţilă Laura Mihaela din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteţi adresa comisiei de selecție şi nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afişate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356., adresa de e-mail a MUNICIPIULUI SLOBOZIA: oflice(Amunicipiulslobozia.ro sau în scris, prin depunere la Registratura MUNICIPIULUI SLOBOZIA, la adresa : Strada Episcopiei, Nr. 1, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomiţa. N : Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările Son ulterioare, din comisia de selecție și nominalizare face parte şi este asistată în to: eCactivităţile: ./ necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către MUNICIPIU SLOBOZIA în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurarii procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: Doamna Magdalena RADU - Telefon: 0722-246.356., E-mail: magdaradufox( gmail.com. Comisia de selecţie şi nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică Adunării Generale a Asociaţilor şi autorităţilorpublice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere; d) elaborează Componenta integrală a planului de selecţie în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 și o transmite Autorităţii Publice Tutelare și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociaţii; e) elaborează Profilul Candidatului pentru poziţiile de membru în Consiliul Administratorilor, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și Scrisorii de Așteptări; f) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii şi care s [...]