HCL 134/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare pentru DIRECȚIA EDUCAȚIE, CULTURĂ şi TINEREŢ -—---- Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară convocată de îndată din data de 15 mai 2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru nr. 54775/ 13.05.2025; m Raportul de specialitate al Serviciului Juridic din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia înregistrat sub nr. 50945/ 28.04.2025; Bi Adresei Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret nr. 728/ 23.04.2025 înregistrată la Primăria municipiului Slobozia sub nr. 49785 din data de 23.04.2025 m Avizele favorabile ale Comisiei nr. 2 - Juridică şi de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Slobozia şi Comisiei nr. 5 - Cultură, Învăţământ, Sănătate, Tineret, Protecţie Socială; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1) și (3) litera c) art. 196 alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret conform Anexei la prezenta Hotărâre, parte integrantă din prezenta. Art. 2. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoştinta cetățenilor prin afișare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum şi pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinta Primarului, se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret precum și Serviciului Juridic din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobolzia. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează, | E +! I SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jur. Tudoran Valentin Nr. 134 Din 15.05.2025 „0 MUNICIPIUL SLOBOZIA Direcția Educație, Cultură și Tineret Ur:23697412 s9s Municipiul Slobozia, b-dul Unirii, nr. 6, jud. Ialomița (40735 309 932 E contactecultura-slobozia.ro Anexa la H.C.L Slobozia nr. 134 din 15.05.2025 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A DIRECȚIEI EDUCAȚIE, CULTURĂ ȘI TINERET SLOBOZIA În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr.679/2016 şi a Legii nr.190 din iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date. Capitolul 1. Dispoziţii generale Capitolul II Structura Organizatorică a Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia Capitolul III. Atribuţiile Compartimentelor din cadrul Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia Capitolul IV. Reguli şi proceduri de lucru generale Capitolul V. Standardele de management /control intern Capitolul VI. Dispoziţii finale CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale Art.1. Direcţia de Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia este o instituție publică din domeniul culturii, este organizată și funcţionează sub autoritatea UAT Municipiului Slobozia şi a Consiliului Local Slobozia, având personalitate juridică, fiind înregistrată la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, cu Certificat de Administrare Fiscală (C.I.F) nr.23697412, sediul fiind în b-dul Unirii,nr. 6, Slobozia, lalomiţa. Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia coordonează activitatea Consiliului Local al Tinerilor Slobozia, structură fără personalitate juridică care colaborează în strânsă legătură cu Compartimentul de Tineret al instituției. Consiliul Local al Tinerilor Slobozia este format din 23 membrii, dintre care un primar, un viceprimar şi un secretar și are în componenţă şi voluntari ai Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia este organizată pe compartimente, potrivit structurii organizatorice aprobată prin HCL nr.149/27.06.2024 asigurând ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local Slobozia, dispozițiilor Primarului Municipiului Slobozia, precum și a altor atribuţii stabilite prin lege. Direcţia de Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia îşi desfăşoară activitatea pe baza OrdonanţadcUrgenţănr.57/2019privindCoduladministrativ;Legea nr. 53/2003-Codul muncii, republicată; Legea - cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; Ordonaţa 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat; Ordonanţa de Urgenţă nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activității aşezămintelor culturale:HotărârileConsiliuluiLocalalSlobozia;DispoziţiilePrimaruluiSlobozia;propriulRegulament deOrganizareși Funcţionare. Directorul executiv numit prin Dispoziţia Primarului Municipiului Slobozia, nr. 1.750/30.12.2021, conduce Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia, potrivit Codului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. În exercitarea atribuţiilor sale, Directorul executiv emite decizii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor implicate. În activitatea sa, Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia răspunde de executarea lucrărilor potrivit atribuţiilor stabilite în prezentul regulament, asigurând ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local Slobozia, a Dispoziţiilor Primarului Municipiului Slobozia, precum şi orice alte acte normative. Art, 2. Compartimentele de lucru, în înțelesul prezentului regulament, sunt serviciul și compartimentele aflate în subordinea Directorului Executiv şi a Şefului de Serviciu. Art.3. Legătura între diferitele serviciu/compartimente ale Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, se face prin conducătorii acestora, iar legătura cu alte instituţii prin reprezentanţii legali ai instituţiei. Art. 4. Şeful serviciului de specialitate va colabora permanent în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a serviciilor ce le revin salariaţilor. În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr.679/2016 şi a Legii nr.190 din iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date. | „Art. 5. Şeful serviciului de specialitate prezintă, la cererea directorului executiv, ori de câte ori este deyoie, rapoarte privind activitatea compartimentelor pe care le conduce. funcţie de specificul activităţii fiecăruia şi în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin; compartimentele din cadrul instituţiei întocmesc proiecte de Decizii pe care le prezintă Directorului executiv în vederea semnării. Art.7. Şeful serviciului de specialitate, cu aprobarea Directorului executiv, va putea stabili şi alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul regulament, pentru personalul din cadrul acestora. Alte sarcini vor fi prezentate în scris şi semnate, sub semnătură, de câtre cei îndreptăţiţi să le aducă la îndeplinire, potrivit art. 437 şi art. 551 alin.(3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. CAPITOLUL II. Structura organizatorică a Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia Art.8. Directorul executiv coordonează direct sau prin intermediul șefului de serviciu, potrivit delegării de competenţe următoarea structură organizatorică: I. Serviciul Educaţie, Cultură și Tineret 1.1. Compartiment Cultură 1.2. Compartiment Tineret 1.3. Compartiment Centrul de Educaţie Nonformală II. Compartiment Contabilitate, Achiziţii și Evidenţă Personal III. Cămin Cultural Slobozia Nouă IV. Compartiment Administrativ şi Tehnic Art.9. Conform prevederilor legale, directorul executiv, coordonează, supraveghează controlează activitatea tuturor compartimentelor din cadrul Direcţiei Educaţiei, Cultură şi Tineret Slobozia. “A B. CAPITOLUL III. Atribuţiile structurilor organizatorice din cadrul Direcţiei Educaţiei, Cultură şi Tineret Slobozia. Art.10. Atribuţii comune: 1. Organizează și conduc la zi evidenţele şi lucrările specifice pe domeniile de activitate de care răspund. 2. Răspund de rezolvarea în termenele legale a cerințelor, reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor care se referă la activitatea compartimentului respectiv. 3. Întocmeşte referate, rapoarte, informări, studii, analize şi alte materiale ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcțional, documente ce pot sta la baza elaborării de proiecte de hotărâri ale Consiliului Local, respectiv la baza deciziilor administrative. 4. Întocmesc rapoarte de specialitate, la solicitare. 5. Se preocupă de buna gospodărire şi întreţinere a bunurilor care aparțin domeniului public şi privat al Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia. 6. În baza împuternicirii primite, reprezintă instituţia în relaţiile cu alte autorităţi, instituţii, agenți economici, organizaţii, fundaţii, etc. 7. Asigură dezvoltarea sistemului informaţional intern. 8. Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingerea incendiilor. 9. Veghează la respectarea măsurilor şi normelor privind protecţia mediului, respectiv protecția muncii. 10. Întocmesc şi predau anual la arhiva instituției dosarele, registrele şi celelelte materiale, conform nomenclatorului arhivistic. În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr.679/2016 şi a Legii nr.190 din iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. 11. Asigură furnizarea informaţiilor de interes public ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcţional, în vederea transmiterii acestora către mass-media, alte organe sau persoane fizice și juridice. Art. 11. Atribuţii şi sarcini specifice III.1. Serviciul Educaţie, Cultură şi Tineret Sloboziaeste coordonat de către șeful de serviciu, sesubordoneazădirectorului executiv, personalulangajatrăspunzândșiîndeplinindurmătoareleatribuţiiprincipale: III.1.1. Compartiment Cultură 1. Răspunde de activităţile culturale specifice instituţiei. 2. Intreţine relaţii profesionale cu instituţiile cultural-educative de pe raza oraşului şi din alte centre culturale din judeţ si ţară. 3. Răspunde de organizarea activităţilor cultural-artistice la nivelul instituţiei şi orașului. 4. Colaborează la elaborarea proiectului anual și pe etape al activității cultural — artistice şi răspunde de îndeplinirea acestuia. 5. Se înprijeşte de constituirea şi conservarea patrimoniului instituţiei. 6. Se preocupă pentru atragerea de noi surse (donaţii, sponsorizări) şi urmăreşte utilizarea lor conform prevederilor legale. 7. Ja decizii pe plan profesional pentru a realiza obiectivele şi a îndeplini atribuţiile instituției 8. Gestionează patrimoniul cultural-artistic al instituţiei. 9. Asigură condiţii pentru petrecerea timpului liber cu scopuri culturale. 10. Colaborează la organizarea de simpozioane, mese rotunde, expuneri pe diferite teme. 11. Colaborează cu instituţii publice şi alte autorități pentru diversificarea, modernizarea şi optimizarea serviciilor culturale oferite în cadrul instituţiei. 12. Răspunde de gestionarea bunurilor băneşti şi materiale ale instituţiei conform legislaţiei în vigoare. 13. Colaborează la proiectarea, organizarea şi efectuarea programelor cultural — artistice, la elaborarea proiectului de buget al acestora şi îl realizează. 14. Participă la elaborarea proiectelor de finanțare din domeniul cultural —artistic şi participă la îndeplinirea lor. 15. Se ocupă de stimularea, perfecţionarea şi acordarea de sprijin profesional al mișcării teatrale amatoare. 16. Contribuie cu propuneri la elaborarea de proiecte și la întocmirea programului de activităţi al instituţiei, participă la toate manifestările organizate. 17. ldentifică, în măsura posibilităţilor, resurselor material şi financiare pentru sprijinirea activităţilor culturale. 18 Identifică activităţile procedurabile în domeniul de activitate de care răspunde şi întocmeşte regulamente; 19 Promovarea obiectivelor turistice-culturale locale; 20. Elaborează şi actualizează lista monumentelor istorice din municipiul Slobozia; 21 Identifică şi dezvoltă relaţii de colaborare cu instituţii culturale, organizaţii non- guvernamentale, persoane fizice și juridice din țară şi din străinătate, în vederea încheierii de Acorduri de Parteneriat. Aceste acorduri vor fi redactate și semnate cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare. 22. Întocmeşte referate de necesitate privind cheltuielile aferente organizării evenimentelor culturale incluse în Programul anual de activităţi, precum și cele derivate din parteneriate, acorduri şi colaborări. Referatele vor include, după caz, justificarea următoarelor tipuri de cheltuieli (cazare pentru participanţi, servicii de catering şi mese festive), logistica necesară desfăşurării în bune condiţii a evenimentelor pentru toate categoriile de vârstă. În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr.679/2016 și a Legii nr.190 din iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. 23. Cooperează cu organismele de specialitate şi cu instituţiile publice cu responsabilităţi în domeniul protejării monumentelor istorice şi asigură punerea în aplicare şi respectarea deciziilor acestora.Cooperează cu ceilalți proprietari sau administratori de monumente istorice. 24. Cuprinde în programele de dezvoltare socio-culturale, respectiv de promovare a DECT Slobozia, obiective specifice privind protejarea monumentelor istorice, elaborează, actualizează documentaţiile privind monumentele istorice sau zonele protejate care conţin monumente istorice. 25. Participă efectiv în Comisia obiectelor de inventar sau de casare a mijloacelor fixe din cadrul DECT, Comisia de evaluare a ofertelor privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, Comisia pentru recepţia de bunuri şi servicii achiziţionate de DECT Slobozia. 26. Participă la discuţiile organizate în vederea stabilirii cât mai corecte a resurselor umane şi materiale în vederea pregătirii şi prezentării spectacolelor. 27. Planifică şi, după caz, revizuieşte planificarea activităţilor necesare pentru desfăşurarea în bune condiții tehnice a spectacolelor şi activităţilor. 28. Urmăreşte desfășurarea la timp și în condiţii normale a activităților de la scenă, dar şi în alte locaţii unde se folosesc echipamente tehnice. 29. Asigură, monitorizează şi răspunde din punct de vedere tehnic de modul de desfășurare a repetiţiilor şi spectacolelor din cadrul instituţiei, cât şi a evenimentelor organizate în parteneriat cu alte instituţii. 30. Anunţă în timp util orice modificare intervenită în programul de spectacole şi repetiții 31. Coordonează activitatea de montare, manevrare, depozitare și buna întreținere a decorurilor 32. Controlează dacă întreaga aparatură ce se întrebuinţează în repetiţii sau spectacole funcţionează în cele mai bune condiţii (turnantă, culisante, trapă, stăngi, contrabalamale, utilaje pentru schimbările decorului). 33. Identifică activităţi tehnice specifice şi propune alocarea resurselor necesare pentru desfășurarea spectacolelor. 34. Asigură montarea și demontarea echipamentelor tehnice în cadrul evenimentelor 35. Se asigură că are pregătite toate echipamentele tehnice pentru buna desfăşurare a evenimentelor. 36. Actualizarea regulată a textelor, imaginilor, documentelor şi altor tipuri de conţinut pe site-ul şi platforma instituţiei. 37. Implementarea tehnicilor de optimizare pentru motoarele de căutare pentru a îmbunătăţi vizibilitatea site-ului şi a platformei instituției. 38. Utilizarea de instrumente analitice (Google Analytics de ex) pentru a urmări traficul şi comportamentul utilizatorilor. 39. Verificarea și implementarea măsurilor legale (GDPR, accesibilitate, etc). 40. Redactarea postărilor, crearea de materiale vizuale (fotografii, videoclipuri, infografice) şi programarea acestora pe platformele de social media (Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin etc). 41. Monitorizarea mesajelor şi comentariilor de la utilizatori și gestionarea răspunsurilor rapide şi adecvate. 42. Elaborarea şi implementarea unei strategii de marketing digital pentru a creşte implicarea şi vizibilitatea pe rețelele de socializare, cât şi pe platforma instituţiei. 43. Urmărirea rezultatelor campaniilor şi a performanţei generale a conturilor de social media şi a platformei instituţiei (like-uri, comentarii, distribuiri etc). 44. Crearea şi monitorizarea reclamelor plătite pe diverse platforme de socializare (Facebook Ads, Instagram Ads etc) 45. Organizarea şi promovarea evenimentelor, conferințelor sau webinar-urilor online. În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr.679/2016 şi a Legii nr.190 din iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date. 46. Urmărirea activităţilor similare ale altor instituţii pentru a rămâne competitiv şi relevant. 47. Asigurarea coerenţei mesajelor și a imaginii instituţiei pe toate platformele online. 48. Asigurarea legăturii cu furnizorii de conținut și furnizarea de formare şi asistenţă. 49. Realizează şi prezintă raportări periodice sau punctuale cu privire la conţinutul text și grafic creat la cererea superiorilor. 50. Efectuează alte activităţi de marketing, online (postări în grupuri online, comentarii pe website-uri și pe platforma instituţiei, postări de anunţuri online, mesageria clasică tip e-mail, newsletter etc). 51. Să propună introducerea de funcţionalităţi noi (sistem de vânzare online a biletelor, monitorizarea automată a participării la evenimentele organizate de DECT, implementarea sistemului de streaming on-location). 52. Să furnizeze informaţii sensibile despre accesarea website-ului de pe diferite ip-uri sau al anumitor utilizatori (StatCounter). 53. Capturarea imaginilor şi înregistrărilor video în cadrul evenimentelor, activităților şi proiectelor organizate de instituţie (conferinţe, şedinţe, ceremonii, prezentări, activităţi educative etc). 54. Asigurarea calităţii tehnice şi artistice a fotografiilor şi filmărilor (luminozitate, contrast, compoziţie etc). 55. Supravegherea echipamentului foto-video. şi utilizarea lui în mod optim pentru a obţinerezultate profesionale. 56. Editarea şi prelucrarea fotografiilor și materialelor video realizate, folosind software specializat. 57. Realizarea de montaje video pentru podcastul instituţiei, diferite proiecte sau campanii, adaptând conţinutul pentru diferite formate (online, social media, prezentări oficiale). 58. Corectarea şi ajustarea culorilor, sunetului şi altor aspect tehnice ale materialelor video. 59. Organizarea și arhivarea corespunzătoare a materialelor realizate (fotografii şi clipuri video), astfel încât acestea să fie ușor accesibile în viitor. 60. Întreţinerea şi gestionarea echipamentului foto-video (camera, obiective, trepiede, lumini etc). 61. Gestionarea şi coordonarea transmisiunilor live ale evenimentelor instituţiei, cât şi ale partenerilor (webinarii, conferinţe online, streaming). [...]