HCL 139/2025 Slobozia adoptată

OMA ROMÂNIA 46-a e CONSILIUL LOCAL /7 ai MUNICIPIUL SLOBOZIA | Ș/ In Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 | 4 d Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 = ape Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Profilului Administratorilor şi a Planului de selecție - Componenta integrală pentru selecția a trei administratori pentru S.C. Pază și Servicii Comunitare S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară convocată de îndată la data de 15 mai2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru, înregistrat sub nr. 54882/ 13.05.2025; m Raportul de specialitate al Compartimentului Comunicare Transparenţă Decizională şi Guvernanţă Corporativă din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia înregistrat sub nr. 54504/ 12.05.2025; m Avizul favorabil al Comisiilor nr. 1 - Economico-Financiară şi nr. 2 - Juridică şi de Disciplină Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile O.U.G. nr. 109/ 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi actualizată m Prevederile dispoziţiilor art. 10 alin. (4) şi art. 12 alin. (3) din Anexa - pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/ supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din HG nr. 639/ 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice În temeiul prevederilor dispoziţiilor, art. 129 alin. (2) litera a) b) d) alin. (3) litera d) alin. (7) litera n) art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă Profilul Administratorilor, ca parte a Componentei integrale a Planului de selecţie, prin care sunt stabilite dezideratele Autorităţii Publice Tutelare privind performanţele și cerințele contextuale ale S.C. Pază şi Servicii Comunitare S.R.L., judeţul IALOMIȚA şi ale structurilor de administrare şi conducere ale acesteia pentru o perioadă de patru ani, 2025 — 2029. Art. 2. - Se aprobă Componenta integrală a Planului de selecţie pentru selecția a trei administratori în cadrul S.C Pază şi Servicii Comunitare S.R.L., pentru mandatul 2025 — 2029, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoștinta cetățenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum și pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinta Primarului, se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul lalomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, S.C. Pază şi Servicii Comunitare S.R.L. şi Serviciului Resurse umane și Management Instituţional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă. PREȘEDINTE DE Contrasemnează, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jur. Tudoran Valentin Nr. 139 Din 15.05.2025 UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA Strada Episcopiei, Nr. 1, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomiţa, Cod Poștal 920023 Tel: 0243.231.401.; Fax: 0243.212.149 Web: https://municipiulslobozia.ro/ E-mail: office âmunicipiulslobozia.ro Anexă la HCL Slobozia nr. 139 din 15.05.2025 PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societății PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L Societatea PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. este perso fiind organizată ca societate cu răspundere limitată, având ca asociat Slobozia şi funcționează în baza Legii nr. 31/1990 privind societăţile comercial, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a prevederilor Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate şi a îndeplinirii obiectivelor Societăţii. e P NIRIIE SO A Obiectul de activitate al Societăţii sunt activitățile de protecție și gardă, căruia îi corespunde grupa CAEN 8010. Societatea se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2, pet. 2 lit. b) din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Organizarea şi funcționarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ şi unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi de dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Conform prevederilor art. 2, alin. (3), lit b) din O.U.G. nr 109/30.11.2011, UAT Municipiul Slobozia, este Autoritate Publică Tutelară pentru Societatea PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L.. Conducerea Societăţii este asigurată de Adunarea Generală a Asociaţilor care este organul suprem de conducere şi are în componență consilieri locali, respectiv consilieri judeţeni ai asociaţilor, astfel cum au fost desemnați prin Hotărâre a Consiliului Local Slobozia, Consiliului Local Cosâmbești și a Consiliului Judeţean Ialomiţa. Procedura de selecție este declanșată și realizată în acord cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 privind Societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi Actul Constitutiv al Societății PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. SLOBOZIA. Prin Hotărârea AGA nr. 2/26.02.2025, s-a aprobat declanşarea procedurii de nominalizare şi selecție a administratorilor Societăţii PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. SLOBOZIA, pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu prevederile OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă. Prin H.C.L. Slobozia nr. 52/27.02.2025 a fost aprobată declanșarea procedurii de selecţie și nominalizare a trei administratori în cadrul Societăţii PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea și transparența selecției organelor de administrare şi de conducere ale întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului şi responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizaţia de Cooperare Economică și Dezvoltare, în lumina principiilor guvernanţei corporative ale întreprinderilor publice. Planul de selecţie este astfel întocmit încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate şi egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al Societăţii. Componenta iniţială a planului de selecţie este elaborată de Autoritatea Publică Tutelară, realizată conform cerințelor și specificaţiilor cuprinse în O.U.G. nr. 109011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanța corporativă a întreprinderilor publice şi cuprinde: A. Scrisoarea de Aşteptări; / 3 a] Xa i B. Aspectele-cheie ale procedurii; [i d, pi, A C. Calendarul procedurii de selecție; (ze RER D. Părțile responsabile în procedura de selecţie şi rolurile acestora; 4 Sa / E. Riscurile identificate; TES F. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. A. Scrisoarea de Asteptări este documentul de lucru elaborat de Autoritatea Publică Tutelară care stabileşte, pentru o perioadă de minimum 4 ani performanţele așteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica Autorităţii Publice Tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani, făcând parte din Planul de selecție — Componenta iniţială. B.Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de APT (Autoritate Publică Tutelară) şi se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele elaborate de comisia de selecție și nominalizare şi la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menționate în lege, trebuiesc respectate şi sunt termene maximale pentru primirea documentelor, Anunţuri, comunicate. Respectarea acestor prevederi (durate de timp, conținut documente) asigură creşterea transparenţei și îmbunătățirea calității informaţiei prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii scopului planului de selecţie, părțile implicate trebuie să convină asupra următoarelor aspecte cheie: Î Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție: Profilul Consiliului (Administratorilor) este elaborat de către personalul cu atribuţii de guvernanţă corporativă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare; - Profilul candidatului este elaborat de către comisia de selecție şi nominalizare. Profilurile sunt definitivate şi aprobate până la publicarea Anunţului, în baza consultărilor între părţile procedurii de selecție; Î Referitor la bunul mers al procedurii de selecție: Planul de selecţie este definitivat până la publicarea Anunţului de selecţie. - Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene de realizare, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi, ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele de realizare pot fi fixe sau estimative. Termenele fixe nu pot fi depășite. Termenele sunt reflectate în planul de selecţie. - Elemente de confidenţialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecţie, trebuie specificate şi integrate în planul de selecţie, precum şi modul de tratare a lor. Comisia de selecţie şi nominalizare defineşte aceste aspecte până la definitivarea planului de selecţie. — Notificări şi modalitatea de comunicare: se transmit elemente cheie ale planului de selecţie, iar fiecare parte cu rol activ în procesul de selecţie va indica persoana/persoanele în atenţia căreia/cărora se vor adresa comunicările, precum şi canalele de comunicare. Fiecare parte îşi va desemna o persoană responsabilă cu comunicarea în cazul escaladării şi al intervenției unor situaţii neprevăzute care pot dăuna scopului procedurii de selecţie. Lista acestor persoane este parte integrantă din planul de selecţie. î Referitor la selecţia candidatilor: - În vederea asigurării competenţelor necesare ocupării pozițiilor de administrator, un element cheie este constituit de etapa de atragere a candidaturilor. În acest d publicarea" anunţurilor în cel puţin două ziare economice și/sau financiare cu largă răspândire| pe pagina de t internet a societăţii şi a AMEPIP şi pe cel puțin o platformă de recrutare este oportuna. Vizibilitatea Anunţurilor este o prioritate,care trebuie bine echilibrată cu aspectul financiar asociat (costul Anunţurilor pentru publicare). Ca C. Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de selecţie, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum şi părțile implicate. Data de începere a procedurii de selecţie este 26.02.2025. Data de începere a procedurii de selecţie este 26.02.2025. Prin Hotărârea AGA nr.2/26.02.2025, s-a aprobat declanşarea procedurii de nominalizare şi selecție a administratorilor, Societatea PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L., pentru un mandat de 4 ani, perioada 2025-2029, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă. Prin H.C.L. Slobozia nr. 52/27.02.2025 a fost aprobată declanșarea procedurii de selecţie şi nominalizare a trei administratori în cadrul Societatea PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L.. D. Părţi responsabile în procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. Adunarea Generală a Asociaţilor îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) decide asupra declanşării procedurii de selecţie ce se comunică de îndată Autorității Publice Tutelare; b) aprobă Componenta integrală a planului de selecție; c) numeşte administratorii, la recomandarea Autorităţii Publice Tutelare, în urma procesului deselecție. Autoritatea Publică Tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţiea administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: > elaborează şi publică proiectul Componentei iniţiale a planului de selecţie pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecție; > publică propunerile primite la Componenta inițială a planului de selecție şi motivează acceptarea sau respingerea lor; > aprobă Componenta iniţială a planului de selecție; > aprobă Scrisoarea de Aşteptări, ca parte din Componenta inițială a planului de selecţie; > publică planul de selecție Componenta inițială; > publică Scrisoarea de Aşteptări pe pagina proprie de internet, a întreprinderii publice şi AMEPIP, pentru a fi luată la cunoştinţă de candidaţii la postul de administrator; > decide privind constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare; > asigură secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare; > publică proiectul Profilului Consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice şi îl va transmite AMEPIP; > publică Anunţul privind selecţia membrilor Consiliului de Administraţie. Personalul cu atribuții privind guvernanța corporativă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: N a) Elaborează Scrisoarea de Așteptări, în consultare cu structurile de specialitate din ci Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii | publice; Li A, No b) Elaborează Profilul Consiliului de Administraţie. Na Comisia de selecţie şi nominalizare — Procedura de selecție a administratorilor va fi efectuată decătre o comisie de selecție şi nominalizare și este numită prin hotărâre a autorității publice deliberarive la propunerea primarului, în termen de cel mult 5 zile de la declanșarea procedurii de selecţie și se compune din: a a) 2 membri titulari și 2 supleanți desemnaţi de conducătorul Autorității Publice Tutelare; b) un expert independent, selectat de Autoritatea Publică Tutelară; c) secretar fără drept de vot și unul supleant. Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către Autoritatea Publică Tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecția administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 1; prezentarea unui portofoliu de clienți din ultimii 3 ani pentru selecția administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; 2; echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experți cu experienţă în recrutarea administratorilor/Directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatorului; Prin H.C.L. nr. 114/29.04.2025 a fost numită Comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Preşedinte: Răducanu Mura Condrea Violeta (supleant) 2. Membru: Burlacu Nicoleta Petrescu Cristina (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către Muraraşu Cristian, supleant Frăţilă Laura Mihaela din cadrul Autorității Publice Tutelare, fără drept de vot. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecție şi nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afişate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356., adresa de e-mail a MUNICIPIULUI SLOBOZIA: ofiice(Amunicipiulslobozia.ro sau în scris, prin depunere la Registratura MUNICIPIULUI SLOBOZIA, la adresa : Strada Episcopiei, Nr. î, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomiţa. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecție și nominalizare face parte și este asistată în toate activitățile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către MUNICIPIUL N ETA = SLOBOZIA în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii P, COMUNITARE S.R.L. PT 2 aa LE: Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurarii procedurii del achiziţie publică, esţ S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANITS S.R.L. reprezentată de catre Dăie Magdalena RADU - Telefon: 0722-246.356., E-mail: magdaradufox(Q gmail.com. 0 SU Y Comisia de selecţie şi nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică Adunării Generale a Asociaţilor şi Autorităţilor Publice Tutelare Lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere; d) elaborează Componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 și o transmite Autorităţii Publice Tutelare și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu asociaţii; e) elaborează Profilul Candidatului pentru poziţiile de membru în Consiliul Administratorilor, pe baza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice şi Scrisorii de Aşteptări; f) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatori [...]