HCL 479/2013 Slatina adoptată

Primăria municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 i E.-mail: pms_itOprimariaslatina.ro Certificat Nr.289 150 9001 SR Nr. 479/23.10.2013 HOTARARE Referitor la: aprobare proceduri şi criterii pentru numirea conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina din data de 23.10.2013 Având în vedere: . a | „= inițiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr.29927/18.10.2013 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.29970/21.10.2013 întocmit de către Direcţia Management; - prevederile art. 63 alin.(7) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora „Numirea conducătorilor instituțiilor şi serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor şi criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea primarului, în condiţiile legii. ”; Spit avizul favorabil al Comisiei buget, finanțe, al Comisiei de muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; „În temeiul art. 45 alin.(1) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată,cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL, LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa extaordinară HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă procedurile şi criteriile pentru numirea conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 2. — Anexa face parte din prezenta hotărâre. Art. 3. - Prezenta hotărâre se comunică la: — Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; — Primarul municipiului Slatina; — Secretarul Municipiului Slatina; — Direcţia Management; Preşe inte de'şedi : NASE : Avizat de legalitate Aurăliă-]; Secretaru icipiului Slatina Milpai - lon IDITA Anexa la HCL nr.479/23.10.2013 REGULAMENT privind stabilirea procedurilor şi criteriilor de organizare şi desfăşurare a concursurilor/examenelor de ocupare a posturilor vacante în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina Secţiunea I Dispoziţii generale Art. 1. Prezentul regulament reglementează stabilirea procedurilor şi criteriilor de organizare şi desfăşurare a concursurilor/examenelor de ocupare a posturilor vacante în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina. Secţiunea II Stabilirea procedurilor şi criteriilor de organizare şi desfăşurare a concursurilor/examenelor de ocupare a posturilor de natură contractuală vacante în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina 1. Dispoziţii generale Art.2 (1) Ocuparea unui post vacant de natură contractuală în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina se face prin concurs sau examen. (2) În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se face prin examen. Art. 3. - La concursul/examenul organizat pentru ocuparea unui post vacant de natură contractuală în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina poate participa orice persoană care îndeplineşte condiţiile generale şi condiţiile specifice stabilite prin fişa postului pentru ocuparea respectivei funcții contractuale. Art. 4. - Condiţiile minime de vechime în specialitatea studiilor necesare participării la concursul/examenul în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina se stabilesc astfel: - 2 ani vechime în specialitatea necesară ocupării postului de sef serviciu/şef birou - 3 ani vechime în specialitatea necesară ocupării postului de director Art. 5. - Poate participa la concursul/examenul pentru ocuparea postului vacant persoana care îndeplineşte următoarele condiții: a) are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România; b) cunoaște limba română, scris şi vorbit; c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; d) are capacitate deplină de exercițiu; €) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate; £) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs; 8) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanității, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârşite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situaţiei în care a intervenit reabilitarea. Art. 6. (1) Condiţiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concurs/examen se stabilesc pe baza fişei postului, aprobată de Primarul municipiului Slatina. (2) Condiţiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea posturilor Vacante se stabilesc în conformitate cu nomenclatoarele domeniilor şi specializărilor din învățământul universitar de lungă durată, respectiv nomenclatoarele domeniilor de studii universitare de licenţă şi specializărilor şi programelor de studii din cadrul acestora. 2. Publicitatea concursului/examenului Art. 7. (1) Publicitatea concursului/examenului se face prin anunţ. Q) Anunţul privind concursul/examenul se afişează de către Primăria municipiului Slatina la sediul acesteia şi după caz, pe site-ul instituţiei, cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului/examenului. (3) În situaţia în care Primăria municipiului Slatina consideră necesar, aceasta poate asigura publicarea anunţului şi prin alte forme de publicitate suplimentare. (4) Anunţul va cuprinde obligatoriu următoarele elemente: a) denumirea postului pentru care se organizează concursul/examenul şi principalele cerinţe ale acestuia stabilite potrivit prevederilor din fișa postului; b) documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs/examen, data-limită şi ora până la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de concurs/examen, inclusiv alte date necesare desfăşurării concursului/examenului; c) condiţiile generale şi specifice necesare pentru ocuparea posturilor scoase la concurs/examen; d) tipul probelor de concurs/examen, locul, data şi ora desfăşurării acestora; €) bibliografia şi alte date necesare desfăşurării concursului/examenului. Bibliografia este aprobată de Primarul municipiului Slatina. 4 (5) La anunţ se vor anexa condiţiile de participare şi condiţiile de desfăşurare a concursului/examenului, bibliografia, tematica şi alte date necesare desfăşurării concursului/examenului. Informaţiile prezentate se mențin la locul de afişare până la finalizarea concursului/examenului. (6) În situaţia în care anunțul se publică şi în presa scrisă, acesta conține doar elementul referitor la denumirea postului pentru care se organizează concursul/examenul şi principalele cerințe ale acestuia, data-limită până la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs/examen și datele de contact ale persoanelor din cadrul compartimentului de resurse umane. Ă (7) În condițiile modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau desfăşurarea concursului/examenului se face publicitatea modificării respective prin aceleaşi mijloace prin care s-a făcut publicitatea concursului/examenului, 3. Dosarul de concurs/examen Art. 8. (1) În vederea participării la concurs/examen, în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului candidaţii depun dosarul de concurs/examen, care va conţine în mod obligatoriu: a) cerere de înscriere la concurs adresată Primarului municipiului Slatina; b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice; d) copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor; e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează; f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului/examenului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate şi care conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii, g) curriculum vitae; h) alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului/examenului. (2) În cazul cazierului judiciar, candidatul declarat admis la selecția dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs/examen cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului/examenului, (3) Actele prevăzute a fi depuse în copie vor fi prezentate Şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea. 4. Constituirea comisiilor de concurs/examen şi de soluționare a contestaţiilor Art. 9, (1) În scopul organizării şi desfășurării concursului/examenului se constituie comisii de concurs/examen şi comisii de soluționare a contestaţiilor, denumite în continuare comisii. 5 (2) Componența nominală a comisiilor şi a secretariatului acestora se stabilesc cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului/examenului prin act administrativ al Primarului municipiului Slatina. (3) Persoanele nominalizate în comisia de concurs/examen şi în comisia de soluţionare a contestaţiilor, cu excepţia secretarului, sunt persoane cu pregătire şi experiență profesională în domeniul postului pentru care se organizează concursul/examenul. (4) Atât comisia de concurs/examen, cât şi comisia de soluționare a contestaţiilor au fiecare în componența lor un președinte şi 2 membri. (5) Preşedintele comisiei de concurs/examen, respectiv al comisiei de soluționare a contestaţiilor se desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor. (6) Secretariatul comisiei de concurs/examen și secretariatul comisiei de soluționare a contestaţiilor se asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul compartimentului de resurse umane, acestea neavând calitatea de membru. (7) Secretarul comisiei de concurs/examen, care poate fi şi secretar al comisiei de soluţionare a contestaţiilor, este numit prin actul prevăzut la alin. (2). Art. 10. — Persoanele desemnate în comisiile de concurs/examen sau de soluționare a contestaţiilor trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: a) să aibă o probitate morală recunoscută; b) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese. Art. 11. (1) Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs/examen sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care a fost sancționată disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost radiată, conform legii. (2) Calitatea de membru în comisia de concurs/examen este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. Art. 12. — Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs/examen sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele situații: a) are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soţului sau soţiei pot afecta imparțialitatea şi obiectivitatea evaluării; b) este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un alt membru al comisiei de concurs/examen sau al comisiei de soluționare a contestaţiilor; €) este sau urmează să fie direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidați. Art, 13. (1) Situaţiile prevăzute la art.11 şi art.12 se sesizează de către persoana în cauză, de oricare dintre candidaţi, de Primarul municipiului Slatina ori de orice altă persoană interesată, în orice moment al organizării şi desfăşurării concursului/examenului. (2) Membrii comisiei de concurs/examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să informeze, în scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre apariţia oricărei situaţii prevăzute la art.] 1 şi art.12. În aceste cazuri, membrii comisiei de concurs/examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să se abţină de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la concurs/examen. (3) În cazul constatării existenței uneia dintre situaţiile prevăzute la art.11 şi art.12 actul de numire a comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult două zile lucrătoare de la data constatării, prin înlocuirea persoanei aflate în respectiva situaţie cu o altă persoană care să îndeplinească condiţiile legale. (4) În cazul în care oricare dintre situaţiile de incompatibilitate sau conflict de interese se constată ulterior desfășurării uneia dintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor desfăşurate se recalculează prin eliminarea evaluării membrului aflat în situație de incompatibilitate sau conflict de interese, sub rezerva asigurării validității evaluării a cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei de concurs/examen. (5) În situaţia în care nu este asigurată validitatea evaluării a cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei de concurs/examen, procedura de organizare şi desfăşurare a concursului/examenului se reia. —— 6 5. Atribuţiile comisiei de concurs/examen și ale comisiei de soluționare a contestaţiilor Art. 14, — Comisia de concurs/examen are următoarele atribuţii principale: a) selectează dosarele de concurs/examen ale candidaţilor/candidatului; b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă; c) stabileşte planul interviului şi realizează interviul; d) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi interviul; €) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului/examenului pentru a fi comunicate candidaților/candidatului; f) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de concurs/examen, precum şi raportul final al concursului/examenului. Art. 15. Comisia de soluționare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecția dosarelor şi cu privire la notarea probei scrise şi a interviului; b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor. Art. 16. — Secretarul comisiei de concurs/examen şi secretarul comisiei de soluționare a contestaţiilor au următoarele atribuţii principale: a) primesc dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestaţiile, după caz; b) convoacă membrii comisiei de concurs/examen, respectiv membrii comisiei de soluționare a contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei; c) întocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs/examen, respectiv comisia de soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia, respectiv procesul-verbal al selecției dosarelor şi raportul concursului/examenului care vor fi semnate de către toți membrii comisiei; d) asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obţinute de candidați la probele concursului/examenului, respectiv rezultatele eventualelor contestaţii; €) îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului/examenului. 6. Desfăşurarea concursului/examenului 6.1. Dispoziţii generale privind desfăşurarea concursului/examenului Art. 17 (1) Concursul/examenul de ocupare a posturilor de natură contractuală vacante în vederea numirii conducătorilor serviciilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina constă în 3 etape succesive, după cum urmează: a) selecţia dosarelor de înscriere; b) proba scrisă; €) interviul. (2) Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa precedentă. 6.2. Selecţia dosarelor de concurs, proba scrisă a concursului/examenului şi interviul Art, 18. — (1) În termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs/examen are obligația de a selecta dosarele de concurs/examen pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare la concurs/examen. Art, 19. — (1) Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs/examen, cu mențiunea "admis" sau "respins", însoțită de motivul respingerii dosarului, la sediul Primăriei municipiului Slatina. (2) După finalizarea selecției dosarelor se va încheia un proces-verbal, care va fi semnat de către toți membrii comisiei. 7 (3) Contestaţiile cu privire la rezultatul selecției dosarelor de înscriere se depun la secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor în maximum două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor selecţiei dosarelor de către comisia de concurs/examen. (4) Contestaţiile cu privire la rezultatele selecţiei dosarelor se soluţionează și se afişează la sediul Primăriei municipiului Slatina în termen de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere. Art. 20. — (1) Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări. (2) Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează concursul/examenul. (3) Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza tematicii de concurs/examen, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanță cu nivelul şi specificul postului pentru care se organizează concursul/examenul. (4) Pentru candidaţii la ocuparea aceluiaşi post, subiectele sunt identice în cadrul aceluiaşi concurs, cu excepţia cazului în care concursul se desfăşoară în mai multe serii. (5) Comisia de concurs/examen stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în ziua în care se desfăşoară proba scrisă. (6) Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs/examen, comisia întocmeşte minimum două seturi de subiecte care vor fi prezentate candidaților. (7) Membrii comisiei de concurs/examen răspund individual pentru asigurarea confidenţialității subiectelor propuse. (8) Seturile de subiecte se semnează de către toți membrii comisiei de concurs/examen și se închid în plicuri sigilate purtând ştampila Primăriei municipiului Slatina. (9) Comisia de concurs/examen stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele şi se afişează la locul desfăşurării concursului/examenului. (10) Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaţilor, în vederea îndeplinirii formalităţilor prealabile, respectiv verificarea identităţii. Verificarea identității candidaţilor se face numai pe baza buletinului, a cărții de identitate sau a oricărui document care atestă identitatea, potrivit legii. Candidaţii care nu sunt prezenți la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identităţii prin prezentarea buletinului, a cărții de identitate sau a oricărui document care să ateste identitatea sunt considerați absenţi. (11) După verificarea identității candidaţilor, ieşirea din sală a acestora atra [...]