HCL 48/2018 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 48 /2018 Privind aprobarea proiectului „ Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică extraordinară din data de 27.02.2018,ora 16,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre Privind aprobarea proiectului „ Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 __ Analizând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „ Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755; Văzând raportul de specialitate nr. 14459/21.02.2018 al Compartimentului Proiecte cu finanţare internă şi internaţională , raportul de specialitate nr.15398/2018 al Biroului Buget Finanţe Contabiltate şi raportul de specialitate nr.14798/2018 al Compartimentului P.M.C.C. MC- ULM din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeş aprobarea proiectului „, Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755; Având avizul comisiei de studii , prognoze economico-sociale , buget , finanţe și al comisieipentru administraţie publică locală , juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş ; Ținând seama de faptul că pentru proiectul ,, Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 a fost semnat contractul de finanţare nr. 66 / 14.02.2018 cu Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice si Fondurilor Europene ( MDRAPEE ) ; Văzând prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale judeţene și locale; legii nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 45 din aceeași lege: HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă proiectul „ Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755. Art.2, Se aprobă valoarea totală a proiectului ,, Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 în cuantum de 414.629,32 lei şi bugetul aferent Municipiului Sebeş în cuantum de 414.629,32 lei. Art.3. Se aprobă contribuţia proprie a Municipiului Sebeş la co-finanțarea proiectului în valoare de 8.349,81 lei. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. pagina 1 din 2 Art.4. Se înființează Unitatea de Management și Implementare a Proiectului a cărei structură este prevăzută în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Componenţa nominală a Unităţii de Implementare a Proiectului este stabilită prin Dispoziţie a primarului. Art. 5. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului „ Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeș”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 — Anexa nr. 2 , parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.6. Se împuterniceşte domnul Primar Dorin Gheorghe NISTOR pentru a semna în numele UAT Municipiul Sebeș toate documentele necesare implementării proiectului » Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755. Art.7. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş. Art. 8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Serviciul Cheltuieli și Resurse Umane - Direcţiei Tehnice - Compartimentului Proiecte cu finanţare internă şi internaţională - Biroului Contencios Juridic Administraţie "Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice Comunicare și Informatică - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş Sebeș, la 27.02.2018 PREŞEIDNTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ. N SECRETAR MUNICIPIU MARCU ALEXANDRA DAN VLAD CRISTINA ELENA J “Total consilieri locali 'Prezenţi Pentru 17 Împotrivă - “Abţineri - 2ex BC/VC/CG conţine 2 pagini şi anexe. pagina 2 din 2 Anexa 1 LA HCL 48 /2018 UNITATEA DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeș”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 Nr. crt. Denumire Funcție — Echipa de management si implementare 1. Manager de proiect 2. |Responsabil financiar 3. |Responsabil achiziţii publice 4. Expert tehnic îmbunătăţire procese PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Pi SECRETAR MUNICIPIU Consilier local , MARCU ALEXANDRU DAN VLAD CRISTINA ELENA sa JUDEŢUL ALBA Anexa 2 la HCL 48/2018 MUNICIPIUL SEBEȘ PRIMAR REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeș”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 SECȚIUNEA 1]. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art.1. Unitatea de management şi implementare a Proiectului "Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil! administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management și implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului "Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755. Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în cladirile aflate in proprietatea Municipiului Sebes, în funcţie de nevoia de spaţiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeş va da în folosință, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management și Implementare a proiectului, prin dispoziţie, spaţiile necesare pentru buna desfășurare a activității. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a proiectului este formată din: * 1 manager de proiect * 1 responsabil financiar - 1 responsabil achiziţii publice + lexpert tehnic îmbunătăţire procese. * lexpert tehnic îmbunătăţire procese. Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - personal numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeş. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate şi implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a cererii de finanţare, conform procedurilor finanţatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte CP4/2017, Sprijinirea autorităţilor şi instituţiilor publice locale, atât din regiunile mai dezvoltate, cât și din regiunile mai puţin dezvoltate, să introducă managementul calității în concordanţă cu Planul de acţiuni pentru implementarea etapizată a managementului calității în autorități şi instituţii publice 2016- 2020. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeș”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755. Art.7. Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de management şi implementare a Proiectului aparţine Consiliului Local al municipiului Sebeş. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8. Obiectul de activitate al Unităţii de management şi implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului ”Imbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeș”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: - implementarea proiectului cu titlul "Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755 în concordanță cu legislația internă și europeană în vigoare precum și cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 şi Organismul Intermediar; * atingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul "Îmbunătăţirea managementului calităţii în Municipiului Sebeş”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755; * elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanțare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor și indicatorilor prevăzuţi în contractul de finanțare şi în toate celelalte regulamente, proceduri şi instrucțiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 și Organismul Intermediar; + monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; în cazul în care documentaţiile şi rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 și Organismul Intermediar nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile şi rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar; persoanele din Unitatea de management și implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; persoanele din Unitatea de management și implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare şi publicitate cu cerinţele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare; organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanţatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; Asigură monitorizarea și evaluarea procesului de implementare, a obligaţiilor asumate prin contractul de finanțare, inclusiv a celor financiare. Art.10.Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor și al informaţiilor cu caracter confidențial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu; răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu conform fişei postului; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.11. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III — PERSONALUL Art.12. Dispoziţii pentru personal: atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect aprobat și legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce își va desfășura activitatea atât pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA IV - DISPOZIŢII FINALE Art.13. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului "Îmbunătăţirea managementului calității în Municipiului Sebeș”, cod SIPOCA / MySMIS: 121/110755. [= PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ - SECRE MUNICIPIU Consilier local , MARCU ALEXANDRU: DAN VLAD STINA ELENA