HCL 49/2018 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr. 49 /2018 privind aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică extraordinară din data de 27.02.2018, ora 16,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Analizând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului Parteneriat pentru acces egal la educație”, cod proiect 107777; Văzând raportul de specialitate nr. 14462/21.02.2018 al Compartimentului Proiecte cu finanțare internă şi internaţională , raportul de specialitate nr.14085 /2018 al Serviciului Cheltuieli şi Resurse Umane și raportul de specialitate nr.14801/22.02.2018 al Compartimentului PMCC MC-ULM din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeș aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777; Având avizul comisiei de studii , prognoze economico —sociale , buget „finanțe şi al comisiei pentru învățământ , cultură , sport , agrement „monumente istorice , protecție social , protecţie copii , culte , sănătate şi familie din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeș ; Ținând seama de faptul că pentru proiectul *Parteneriat pentru acces egal la educație”, cod proiect 107777 a fost demarat procesul de contractare cu Ministerul Educaţiei Naţionale; Văzând prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale judeţene și locale; legii nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 45 din aceeași lege; HOTĂRĂȘTE Art,1. Se aprobă proiectul "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Art.2. Se aprobă valoarea totală a proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 în cuantum de 3.229.509,02 lei și bugetul aferent Municipiului Sebeş în cuantum de 3.229.509,02 lei. Art.3. Se aprobă contribuţia proprie a Municipiului Sebeş la co-finanțarea proiectului în valoare de 64.590,22 lei. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.4, Se înfiinţează Unitatea de Management şi Implementare a Proiectului a cărei structură este prevăzută în Anexa nr, | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Pagina 1 din 2 Componenţa nominală a Unităţii de Implementare a Proiectului este stabilită prin Dispoziţie a primarului. Art. 5. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Unităţii de Management și Implementare a proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 — Anexa nr. 2 , parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.6. Se împuterniceşte domnul Primar Dorin Gheorghe NISTOR pentru a semna în numele UAT Municipiul Sebeş toate documentele necesare contractării şi implementării proiectului „ "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Art,7. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş. Art.8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane - Direcţiei Tehnice - Compartimentului Proiecte cu finanțare internă şi internaţională - Biroului Contencios Juridic Administraţie Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice Comunicare şi Informatică - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebeș, la 27.02.2018 & j PREŞEIDNTE DE ŞEDINŢĂ /C CONTRASEMNEAZĂ. Consilier local , & SECRETAR MUNICIPIU MARCU ALEXANDRU D VLAD CRIŞTINA ELENA “ YTotal consilieri locali 119 Prezenţi 17 d Pentru 17 Împotrivă A Abţineri - 2ex BC/VC/CG conţine 2 pagini și anexe. pagina 2 din 2 Anexa |] la HCL 49/2018 UNITATEA DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ”Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 Nr. crt. |Denumire Funcție 1. |Manager de proiect 1 2. |Expert grupţintă | 3. |Expert grup ţintă 2 4. |Animator socio educativ 1 5. |Animator socio educativ 2 6. |Animator socio educativ 3 7. |Animator socio educativ 4 8. [Profesor limba engleza 1 9. |Profesor limba engleza 2 10, [Coordonator activitati 1 1]. (Coordonator activitati 2 12. IEducator 1 13. IEducator 2 14. IMediator scolar 1 15. Mediator scolar 2 16. [Consilier scolar 1 17. [Consilier scolar 2 18. Invatator 1 19. Invatator 2 20. Invatator 3 21. Invatator 4 22, Profesor kinetoterapeut 1 23. Profesor logoped 1 24. Psiholog 1 25. Responsabil financiar 1 26. Secretar 1 = pr = PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ E A SECRETAR MUNICIPIU SN local , MAREI ALEXANDRU DAN VLAD CRISINNA ELENA JUDEȚUL ALBA ANEXA 2 la HCL 49/2018 MUNICIPIUL SEBEŞ PRIMAR REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ȘI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ”Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 SECȚIUNEA [. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art.]. Unitatea de management şi implementare a Proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777, se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcționare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management și implementare a Proiectului îşi desfășoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în cladirile aflate in proprietatea Municipiului Sebes, în funcţie de nevoia de spațiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeș va da în folosință, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management şi Implementare a proiectului, prin dispoziţie, spaţiile necesare pentru buna desfășurare a activității. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este subordonată Consiliului Local al municipiului Sebeş și este formată din: * 1 manager de proiect + 2experţi grup ţintă * 4 animatori socio educativi + 2 profesori limba engleză * 2 coordonatori activităţi * 2 educatori « 2 mediatori școlri * 2 consilieri şcolari * 4 învăţători * 1 profesor kinetoterapeut « 1 profesor logoped * 1 psiholog * 1 responsabil financiar „ 1 secretar Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - personal numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeş. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a cererii de finanţare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020. Posturile din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului care nu au fost ocupate prin procedura menţionată mai sus vor fi ocupate cu personal angajat cu contract de muncă, recrutat în condiţiile legii. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. SECŢIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.7. Obiectul de activitate al Unităţii de management şi implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului *Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.8. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management și implementare a Proiectului sunt: * implementarea proiectului cu titlul ”Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 în concordanţă cu legislaţia internă şi europeană în vigoare precum şi cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar; * atingerea tuturor rezultatelor şi indicatorilor asumaţi prin proiectul "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777; + elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanțare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor și indicatorilor prevăzuţi în aplicația de finanţare în conformitate cu Orientări Generale privind accesarea finanțărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Ghidul Solicitantului — condiţii specifice și toate celelalte regulamente, proceduri și instrucțiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 şi Organismul Intermediar; monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanțare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; în cazul în care documentaţiile și rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 şi Organismul Intermediar nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management și implementare a Proiectului au obligația de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile şi rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiințării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, OI Regiunea Centru, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele și fișierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; Art.9. persoanele cu atribuţii specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerinţele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare; organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanţatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; Asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare, a obligaţiilor asumate prin contractul de finanţare, inclusiv a celor financiare. Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de management și implementare a Proiectului sunt următoarele: răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu; răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu conform fişei postului; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituţiei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.10. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: Reprezintă și angajează instituţia numai în limitele atribuţiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III —- PERSONALUL Art.11. Dispoziţii pentru personal: atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect aprobat şi legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; atât personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce îşi va desfăşura activitatea pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA IV — DISPOZIȚII FINALE Art.12. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea ”Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local, MARCU ALEXAND