HCL 274/2019 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.274/2019 Privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafață de 17,27 mp pentru comercializare produse alimentare și obiecte birotică, situat în incinta Școlii Gimnaziale Petrești Consiliul Local al Municipiului Sebeş, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică ordinară din data de 3 1.10.2019, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă de 17,27 mp pentru comercializare produse alimentare şi obiecte birotică, situat în incinta Școlii Gimnaziale Petrești iniţiat de către viceprimarul Municipiului Sebeş; Ținând cont de faptul că prin cererea Şcolii Gimnaziale Petreşti, înregistrată cu nr, 55348/19.06.2019, se solicită acordul Consiliului Local privind organizarea unei licitaţii publice pentru închirierea unui spaţiu în suprafaţă de 17,27 mp pentru comercializare produse alimentare şi obiecte birotică, situat în incinta Şcolii Gimnaziale Petrești, str. Mihai Viteazu, nr. 3, jud. Alba; Adresa Școlii Gimnaziale Petrești nr. 60026/10.07.2019 privind datele de identificare ale spaţiului, însoţită de Plan de situaţie parter; Având în vedere Referatul de aprobare nr.83640/31.10.2019 al Viceprimarului Municipiului Sebeș, - D-l. Adrian BOGDAN, în calitate de inițiator; Analizând: - H.C.L. nr. 148/2002 prin care s-a aprobat Regulamentul privind organizarea Şi desfăşurarea licitaţiilor publice pentru închirierea bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Sebeş, modificat şi completat cu H.C.L.. nr. 323/2002 şi H.C.L. nr, 193/2003; - H.C.L. nr. 121/2011 privind cuantumul minim lunar pe mp. de pornire la licitaţiile deschise pentru închiriere de imobile şi spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuit aflate din proprietatea / administrarea Municipiului Sebeş; - H.C.L. nr. 328/27.12.2016, privind aprobarea zonării străzilor din Municipiul Sebeş; Având în vedere raportul de specialitate nr.83616/2019 al Compartimentului Patrimoniu şi Transport, raportul de specialitate nr.83670/2019 al Biroului Contencios Juridic Administraţie Transparenţă Decizională şi Arhivă şi raportul de specialitate nr.83706/2019 al Direcţiei Venituri din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeș; Având avizul nr.576/2019 al Comisiei pentru învățământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecţie socială, protecţie copii, culte, sănătate şi familie şi avizul nr.577/2019 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş; În temeiul art. 108 lit. ”c”, coroborat cu prevederile art. 129 alin. 2, lit. c raportat la alin. 6, lit. a, precum şi art. 333 — 347 din O.U.G. nr. 57/2019 — privind Codul Administrativ; În baza art.139 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă organizarea unei licitaţii publice privind închirierea unui spațiu în suprafață de 17,27 mp pentru comercializare produse alimentare şi obiecte birotică, situat în incinta Școlii pagina | din 2 Gimnaziale Petreşti, cu sediul în Mun. Sebeș, loc. Petrești, str. Mihai Vitcazu, nr. 3, jud. Alba. Licitaţia va fi organizată de Şcoala Gimnazială Petrești. Art.2. Spaţiul care face obiectul închirierii are o valoare de inventar de 4.679 lei. Durata închirierii este de 5 ani, cu posibilitatea prelungirii pentru o perioadă de jumătate din durata iniţială. Preţul minim al licitaţiei este de 20 lei/mp/lună. Art.3. Se stabileşte cota — parte din cuantumul chiriei care va fi reținută de către titularul dreptului de administrare a imobilului în procent de 50%. Art.4. Se aprobă documentaţia de atribuire pentru organizarea şi desfășurarea licitaţiei publice pentru închirierea spaţiului prevăzut la art. 1, conform anexelor care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5.Componenţa comisiei de licitaţie se va desemna prin decizia directorului Școlii Gimnaziale Petreşti — în calitate de administrator al imobilului şi organizator al licitaţiei. Art.6. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Școala Gimnazială Petreşti. Art,7. Orice alte prevederi contrare îşi încetează valabilitatea . Art.8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Venituri - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare şi Informatică - Biroului Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare - Compartimentului Patrimoniu şi Transport - Şcolii Gimnaziale Petreşti. Sebeş, la 31.10.2019 CONTRASEMNEAZĂ , SECRETAR MUNICIPU VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local SPĂTARIU VASILE fi Total consilieri locali ) 19 Pentru i Împotrivă Abţineri 2ex.GB/CV/CG conţine 2 pagini şi anexe pagina 2 din 2 ANEXA . LA HCL. nr. 77 p019 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFATĂ DE 17,27 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE ŞI OBIECTE DE BIROTICĂ SITUAT ÎN INCINTA ȘCOLII GIMNAZIALE PETREȘTI, MUN. SEBEŞ, LOC. PETREȘTI, STR. MIHAI VITEAZU, NR. 3, JUD. ALBA CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFAŢĂ DE 1727 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE ȘI OBIECTE DE BIROTICĂ SITUAT ÎN INCINTA ŞCOLII GIMNAZIALE PETREȘTI, MUN. SEBEŞ, LOC. PETREŞTI, STR. MIHAI VITEAZU, NR. 3, JUD. ALBA 1.INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL INCHIRIERII: 1.1. Descrierea si identificarea bunului care urmeaza sa fie inchiriat Bunul imobil, spaţiul în suprafață de 17,27 mp. este situat administrativ in incinta Școlii Gimnaziale Petreşti cu sediul în Municipiul Sebeş, localitatea Petreşti, str. Mihai Viteazu, nr. 3, jud. Alba, imobil aflat în proprietatea Municipiului Sebeş şi în administrarea Şcolii Gimnaziale Petrești. 1.2. Destinatia bunului ce urmeaza a fi inchiriat. In prezent spaţiul care formează obiectul închirierii este destinate desfacerii produse alimentare și obiecte de birotică. 1.3. Organizatorul licitaţiei Şcoala Gimnazială Petrești — administratorul imobilului 1.4. Locul ţinerii licitaţiei: Şcoala Gimnazială Petrești, cu sediul în mun. Sebeș, loc. Petrești, str. Mihai Viteazu, nr. 3, jud. Alba. 1.5. Data licitaţiei va fi stabilită conform anununțului de publicare a licitaţiei. 1.6. Conditiile de exploatare a inchirierii si obiectivele de ordin economic, financiar, social si de mediu urmarite de catre proprietar privind exploatarea eficace a bunurilor ce fac obiectul concesiunii a) Chiriașul va respecta destinaţia spaţiului și nu va putea desface produse alimentare şi obiecte de birotică decât beneficiarilor elevi și personalului didactic şi auxiliar al școlii; b) Chiriaşul va respecta normele P.S.I. în vigoare şi se va dota, pe cheltuială proprie, cu toate materialele necesare stingerii incendiilor; c) Chiriașul va obține, pe cheltuială proprie toate avizele şi autirizaţiile cerute de lege pentru funcționare. 2. CONDITIILE GENERALE ALE INCHIRIERII 2.1. Regimul bunurilor proprii, respective bunurile utilizate de chirias în derularea inchirierii Spaţiul supus închirierii aparţine domeniului public al Municipiului Sebeş, are o suprafață de 17,27 mp. şi se află în incinta Şcolii Gimnaziale Petreşti, fiind evidenţiat în planul de situaţie întocmit de DTS UNIC PROIECT ALBA S.R.L. şi dispune de utilităţile necesare ( apă, canal, energie electrică şi gaze ). 2.2. Obligatiile privind protectia mediului, stabilite conform legislatiei in vigoare Locatarul va respecta normele legale in vigoare în materie de igienă, sănătate publică şi protecția mediului . 2.3. Obligativitatea asigurarii exploatarii in regim de continuitate si permanenta Imobilul se va exploata in baza unui program de exploatare acceptat de proprietar, în regim de continuitate pe tot timpul desfăşurării activităţii şcolare. 2.4. Interdictia subinchirierii bunului inchiriat Se interzice subinchiriarea bunului inchiriat. 2.6. Durata inchirierii Durata de inchiriere este de 5 ani, cu posibilitatea prelungirii cu acordul partilor pentru o durată maximă de jumătate din durata inițială. 2.7. Chiria minimă Chiria minima de la care porneşte licitația este de 20 lei/mp./lună, respectiv 345,40 lei/lună. 2.8. Garanţii şi taxe de participare a) Taxa de participare Ia licitaţie este de 500 lei, se achită o singură dată la casieria Primăriei Municipiului Sebeş şi nu se returnează. Taxa de participare se constituie venit la bugetul local al Municipiului Sebeş. b) Preţul caietului de sarcini este de 50 lei, nu se returnează și se constituie venit la bugetul local al Municipiului Sebeș. c) Garanţia de participare este de 1.000 lei şi se poate constitui astfel: - prin plată în numerar la casieria Primăriei Municipiului Sebeş; - prin ordin de plată în contul: RO42TREZO055006XXX000059 deschis la Trezoreria Municipiului Sebeş, cod fiscal 4331201. d) Garanţia de participare se restituie participanţilor la licitație necâștigători, în baza unei cereri formulate de aceştia, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. e) În cazul ofertantului câştigător, garanţia de participare va fi întregită de către ofertantul declarat câștigător la nivelul a 3 chirii lunare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului. f) Garanţia de participare astfel întregită se va utiliza în cazul rezilierii contractului de închiriere pentru motiv de neplată a chiriei, 3. CONDITIILE DE ELIGIBILITATE A OFERTANTULUI 3.1. Ofertantul este admis la licitaţie, sub condiţia declarării acestuia eligibil, dacă prezintă următoarele documente depuse în plic închis, cu opis-ul acestora: - ]. copie certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului și de pe actul constitutiv al agentului economic, ambele vizate de conformitate cu originalul de către ofertant; - 2. Prezentarea generală a ofertantului ( date de contact, obiect de activitate etc); - 3. Împuternicire autentificată de reprezentare a ofertanţilor la licitaţie și copie act de identitate ; - 4. certificat constatator privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată la bugetul consolidat al statului - original; _ 5. certificat constatator că nu înregistrează debite la bugetul local al Municipiului Sebeş - original; - 6. declaraţie pe proprie răspundere că nu se află în litigiu cu Municipiul Sebeș; - 7. declaraţie pe proprie răspundere că în calitate de câştigător al unei licitaţii anterioare nu a refuzat încheierea contractului cu Municipiul Sebeş; - 8. Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al agentului economic că acesta nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; -9. Dovada ( în original ) privind achitarea garanţiei și taxei de participare la licitaţie şi cumpărarea caietului de sarcini; 3.2. CRITERIUL DE ATRIBUIRE 3.2.1. - Criteriul de atribuire a contractului de închiriere este ” cel mai mare nivel al chiriei ” — Art. 340 alin. (1) lit. a) Cod administrativ. 3.2.2. Preţul minim de la care pornește licitația este de 20 lei/mp/lună. 3.2.3. Ofertele cu valoare mai mică de 20 lei/mp/lună vor fi descalificate. 4. OFERTA 4.4. Oferta este fermă şi se depune la sediul Şcolii Gimnaziale Petrești — mun. Sebeş, loc. Petreşti, str. Mihai Viteazu, nr. 3, jud. Alba, în 4 plicuri sigilate, unul exterior şi trei interioare și se înregistrează în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora, cu menţiunea ” OFERTĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAŢIU ÎN SUPRAFAŢĂ DE 17,27 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE ȘI OBIECTE DE BIROTICĂ SITUAT ÎN INCINTA ȘCOLII GIMNAZIALE PETREȘTI, MUN. SEBEŞ, LOC. PETREȘTI, STR. MIHAI VITEAZU, NR. 3, JUD. ALBA ” 4.2. Termenul de valabilitate a ofertei va fi de minim 60 de zile. 4.3, Ofertele depuse după data și ora specificată în anunțul de participare vor fi declarate tardive şi vor fi respinse. 4.4. Pe plicul exterior se va înscrie denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în cazul în care va fi respinsă. 4.5. Documentele ofertei vor fi introduse în plicuri interioare, în cadrul unui plic exterior, astfel: - plic interior 1 - care va conţine documentele de la punctul 3.1. referitoare la eligibilitatea ofertantului; - plic interior 2 — va conţine informaţii referitoare la activitatea pe care ofertantul o va desfăşura ofertantul în spațiul închiriat. - plic interior 3 — va conţine oferta de preţ. 4.6. Comisia de licitaţie va fi numită prin actul de dispozitie al conducătorului organizatorului licitaţiei. 4.7. Contractul de închiriere se va încheia în termen de cel mult 20 de zile de la data desemnării ofertantului declarat câştigător. 4.8. În cazul în care ofertantul declarat câștigător nu se prezintă pentru încheierea contractului în termenul fixat la pct. 4.7. acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie, precum şi dreptul de a încheia contractul respectiv. 4.9. Documentaţiile incomplete, precum şi lipsa unuia dintre documentele solicitatate are drept consecință respingerea ofertei. 4.10. Data deschiderii ofertelor este cea înscrisă în anunţul de licitaţie publicat. 4.11. Predarea, respectiv primirea spațiului închiriat se va face pe bază de proces- verbal semnat ambele de părți. 4.12. Contractul de închiriere intră în vigoare de la data semnării acestuia de către ambele părți contractante. 4.13. Chiria se datorează de către locatar din momentul semnării procesului-verbal de predare-primire, până la data predării spaţiului către Locator. 4.14. Clauze referitoare la încetarea contractului Contractul de închiriere încetează în următoarele clauze: a) — la termen, la expirarea datei pentru care a fost încheiat; b) — prin acordul de voinţă al părţilor contractante; c) — prin denunțare unilaterală de către una din părţi, cu un preaviz de 30 de zile; d) — în cazul nerespectării clauzelor contractuale de către una din părți, prin reziliere pe cale judecătorească sau prin reziliere de plin drept, prin simplă constatare, fără vreo altă formalitate, fără preaviz şi fără intervenţia instanței judecătorești. e) — în caz de dispariţie a obiectului contractului, sau a uneia dintre părți. £) — în caz de forță majoră, când continuarea contractului devine obiectiv imposibilă. 4.15. Soluţionarea litigiilor. Litigiile dintre părţi referitoare la derularea contractului de închiriere se vor litigiilor pe cale amiabilă, pe cale judecătorească, de către instanţele competente de la sediul locatorului. 4.16. Vizitarea prealabilă a spaţiului care face obiectul închirierii de către părţi este obligatorie. După încheierea procesului — verbal de predare — primire a spaţiului orice reclamaţii sau obiecțiuni cu privire la starea acestuia nu se mai primesc. FIŞA DE DATE A ÎNCHIRIERII PENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAȚIU ÎN SUPRAFAȚĂ DE 17,27 mp. PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE ŞI OBIECTE DE BIROTICĂ SITUAT ÎN INCINTA ȘCOLII GIMNAZIALE PETREȘTI, MUN. SEBEŞ, LOC. PETREȘTI, STR. MIHAI VITEAZU, NR. 3, JUD. ALBA Secţiunea ÎI conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de închiriere. PA INTRODUCERE: 1, 1. Denumirea autorităţii contractante/organizatorul licitaţiei: Școala Gimnazială Petreşti — municipiul Sebeş, localitatea Petrești, str. Mihai Viteazu, nr. 3, jud. Alba Numărul de telefon: , fax; 1.2.Obiectul contractului de închiriere: Spaţiul, în suprafață de 17,27 mp. din imobilul aflat în domeniul public al Municipiului Sebeș, judetul Alba, situat administrativ in incinta Şcolii Gimnaziale Petrești cu sediul în Municipiul Sebeș, localitatea Petrești, str. Mihai Viteazu, nr. 3, jud. Alba 1.3. Durata inchirierii: * Durata contractului de inchiriere este de 5 ani, calculată de la data semnării contractului de către părți, cu posibilitatea prelungirii cu acordul partilor pentru o durată maximă de jumătate din durata iniţială. 1.4.Modul in care se va finaliza procedura Finalizarea procedurii se va efectua prin atribuirea contractului de închiriere sau, daca este cazul, prin anularea procedurii de atribuire şi eventuala initiere ulterioară a unei noi proceduri. 1.5. Procedura aplicată * licitaţie publica II. INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE INCHIRIERE: 2.1. La licitație pot participa atât persoane fizice autorizate, cât şi persoane juridice. 2.2.Pentru desfăşurarea valabilă a procedurii licitaţiei publice este obligatorie participarea a cel puţin 2 ofertanți. 2.3. Participarea la licitaţie este condiţionată de achitarea unei taxe de 500 lei. 2.4.Garantia de participare la licitație este de 1.000 de lei si se restituie ofertantilor declarati necistigatori, la cerere . 2.5. Proprietarul spațiului/Municipiul Sebeş are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată care înaintează o solicitare în acest sens, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. 2.6.Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. 2.7. Autoritatea contractanta are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguități, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. ZII. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR 3.1. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire. 3.2. Ofertele se redactează în limba română. 3.3. Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, într-un plic exterior şi trei plicuri interioare, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora. 3.4. Pe plicul exterior se va înscrie denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite retumarea ofertei fără a fi deschisă în cazul în care va fi respinsă. 3.5. Documentele ofertei vor fi introduse în plicuri interioare, în cadrul unui plic exterior, astfel: - plic interior 1 - care va conţine documentele de la punctul 3.1. referitoare la eligibilitatea ofertantului, - plic interior 2 — va conţine informaţii referitoare la activitatea pe care ofertantul o va desfășura ofertantul în spațiul închiriat. - plic interior 3 — va conţine oferta de preț. Oferta se depune în numărul de exemlare stabilit de autoritatea contractantă în anunţul licitaţiei Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant. 3.7. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. 3.8. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. 3.9, Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data- limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. 3.10. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 3.11. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 3.12. Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data şi ora stabilită pentru deschiderea acestora,autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. 3.13. Deschiderea plicurilor interioare s [...]