HCL 146/2020 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _ Nr.146/2020 privind aprobarea modificării Anexei 1 și Anexei 2 la HCL nr. 49/2018 privind aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.06.2020, ora 10,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea modificării Anexei 1 și Anexei 2 la HCL nr. 49/2018 privind aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777; Având în vedere HCL nr. 49/2018 privind aprobarea proiectului “Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777; Analizând referatul de aprobare nr.34865/02.06.2020 la proiectul de hotărâre privind aprobarea modificării Anexei 1 şi Anexei 2 la HCL nr.49/2018 privind aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777; Având în vedere Actul adițional nr. 1 la contractul de finanțare nr. 24010/10.04.2018 pentru proiectul „Parteneriat pentru acces egal la educaţie” — ID 107777, prin care s-au adus modificări echipei de implementare a proiectului, în sensul completării cu funcţii noi; Analizând raportul de specialitate nr. 34822 / 02.06.2020 al Compartimentului Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională, raportul de specialitate nr.35186/16.06.2020 al Serviciului Resurse cUmane și raportul de specialitate nr.35213/16.06.2020 al B.C.J.A.T.D.A din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Sebeș; Având avizul nr.357/2020 al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş; Având în vedere prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale judeţene şi locale; legii nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d) raportat la alin. (7) lit. a) din OUG nr. 57/2019 — privind Codul Administrativ: În baza art. 139 din OUG nr.57/2020 privind Codul Administrativ: HOTĂRĂȘTE: Art. Se modifică Anexa nr. 1 la HCL nr. 49/2018 privind aprobarea proiectului “Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777, potrivit Anexei nr. | - Unitatea de Management și Implementare a Proiectului, parte integrantă a prezentei hotărâri. pagina 1 din 2 Art. II. Se modifică Anexa nr. 2 la HCL nr. 49/2018 privind aprobarea proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777, potrivit Anexei nr. 2 - Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Unităţii de Management şi Implementare a proiectului, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. HI. Toate celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului local al Municipiului Sebeş nr. 49/2018 rămân neschimbate. Art. IV. Orice alte prevederi contrare prezentei, îsi încetează valabilitatea. Art. V. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Compartimentul Proiecte cu Finanţare Internă și Internaţională, din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art. VI. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeș şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba; - Primarului Municipiului Sebeş; - Viceprimarului Municipiului Sebeş; - Serviciului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţa Decizională și Arhivă; - Serviciului Cheltuieli şi Resurse Umane; - Compartimentului Proiecte cu Finanţare Internă şi Internaţională; : - Compartinentului Relatii Publice, Comunicare „Informatică şi Monitor Oficial Local Sebeș la 25.06.2020 Total consilieri locali | | Prezenţi Pentru Împotrivă Abţineri 2ex.ND/CV/CG conţine 2 pagini şi anexe Pagina 2 din 2 Anexa 1 la HCL nr. UNITATEA DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ”Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 Nr. crt. (Denumire Funcție = Manager de proiect 1 2. Expert grup ţintă 1 3. Expert grup țintă 2 4. Animator socio educativ 1 5. (Animator socio educativ 2 6. Animator socio educativ 3 7. Animator socio educativ 4 8. Profesor limba engleza | 9. Profesor limba engleza 2 10. (Coordonator activitati | MI. (Coordonator activitati 2 12, IEducator | 13, IEducator 2 14. IEducator 3 15, IEducator 4 16. lEducator 5 17. Îngrijitor grupă învățământ preşcolar | 18. Îngrijitor grupă învățământ preşcolar 2 19. IMediator scolar ! 20. IMediator scolar 2 21. (Consilier scolar 1 22. Consilier scolar 2 23, Invatator 1 24, Invatator 2 25, Invatator 3 26. Invatator 4 27. Profesor kinetoterapeut | 28, Profesor logoped 1 29. Psiholog 1 30. Profesor în învățământul gimnazial 1 31, Profesor în învățământul gimnazial 2 32. Profesor în învățământul gimnazial 3 33. Profesor în învățământul liceal 1 34, Profesor în învățământul liceal 2 35, IResponsabil financiar i 36. Secretar 1 37, Asistent manager 1 38. Responsabil achiziţii 1 73 SECRETAR GENERAL Municipiul Sebeș N VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Pe Consilier local, BOGDAN ADRIAN | 0 Anexa 2 la HCL nr. . JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ PRIMAR REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 SECŢIUNEA |. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art.1. Unitatea de management şi implementare a Proiectului “Parteneriat pentru acces egal la educație”, cod proiect 107777, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Ari.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activităţi în cadrul proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în cladirile aflate in proprietatea Municipiului Sebes, în funcţie de nevoia de spațiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeş va da în folosință, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management și Implementare a proiectului, prin dispoziţie, spaţiile necesare pentru buna desfăşurare a activității. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este subordonată Consiliului Loca! al municipiului Sebeş și este formată din: « 1 manager de proiect + 2 experți grup ţintă « 4 animatori socio educativi « 2 profesori limba engleză + 2 coordonatori activități „ 5 educatori + 2 îngrijitori grupă învățământ preșcolar „ 2 mediatori școlari « 2 consilieri şcolari e 4 învăţători « 1 profesor kinetoterapeut « 1 profesor logoped « 1 psiholog + 3 profesori în învățământul gimnazial « 2 profesori în învățământul liceal 1 responsabil financiar 1 secretar 1 asistent manager 1 responsabil achiziţii Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - personal numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeş. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competențelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a cererii de finanţare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020. Posturile din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului care nu au fost ocupate prin procedura menţionată mai sus vor fi ocupate cu personal angajat cu contract de muncă, recrutat în condiţiile legii. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. SECȚIUNEA |I. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.7. Obiectul de activitate al Unităţii de management şi implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi 2 reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.8. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: Lă implementarea proiectului cu titlul "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777 în concordanță cu legislaţia internă şi europeană în vigoare precum și cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar; atingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777; elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanţare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuţi în aplicaţia de finanțare în conformitate cu Orientări Generale privind accesarea finanțărilor în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Ghidul Solicitantului — condiții specifice şi toate celelalte regulamente, proceduri și instrucţiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar; monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanță cu prevederile Contractului de finanţare; în cazul în care documentaţiile şi rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 și Organismul Intermediar nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile și rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Ol Regiunea Centru, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând ia a > dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. „ se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; „ respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; „ respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect: + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; persoanele cu atribuţii specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare; „ organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanţatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; + Asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare, a obligaţiilor asumate prin contractul de finanțare, inclusiv a celor financiare. Art.9. Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: + răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu; răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu conform fişei postului; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; „ răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.10. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: „ Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; + Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; + Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA II! — PERSONALUL Art.11. Dispoziţii pentru personal: + atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; „ retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect aprobat și legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; „ atât personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce îşi va desfăşura activitatea pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA IV — DISPOZIȚII FINALE Art.12. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea "Parteneriat pentru acces egal la educaţie”, cod proiect 107777, PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local, BOGDAN ADRI VLAD CRISTINA ELENA