HCL 124/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 124 / 2017 privind aprobarea scoaterii la licitaţie, în vederea închirierii pe o perioadă de un an a unui spaţiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.), situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş Consiliul Local al municipiului Sebeş, jud. Alba; Întrunit în şedinţa, publică , ordinară din data de 29.06.2017, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea scoaterii la licitaţie, în vederea închirierii pe o perioadă de un an a unui spaţiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.), situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Văzând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea scoaterii la licitație, în vederea închirierii pe o perioadă de un an a unui spaţiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.), situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Văzând cererea nr. 15893/24.04.2017, prin care ROMACOM VEN SRL, partener Dallmayr Caffee, solicită închirierea unui spațiu în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.) este necesară scoaterea la licitaţie pe o perioadă de un an a unui spaţiu de 1,00 mp situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Analizând H.C.L. nr. 148/2002 prin care s-a aprobat Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor publice pentru închirierea bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Sebeş, modificat şi completat cu H.C.L. nr. 323/2002 şi H.C.L. nr. 193/2003; H.C.L. nr. 121/2011 privind cuantumul minim lunar pe mp de pornire la licitaţiile deschise pentru închiriere de imobile şi spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuit; H.C.L. nr. 328/27.12.2016, privind aprobarea zonării străzilor din Municipiul Sebeş; Ținând cont de raportul de specialitate nr. 19003/24.05.2017 întocmit de Compartimentul Patrimoniu şi Transport ; raportul de specialitate nr. 20/4274/135/30.05.2017 întocmit de către Direcţia Venituri şi raportul de specialitate nr. 20063/31.05.2017 întocmit de Biorul contencios juridic , administraţie , transparenta decizională și arhiva. Având avizul Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanțe din cadrul Consiliului Local Sebeş ; În temeiul art. 36 alin. 2 lit. „c” coroborat cu alin. 5 lit „b” coroborat cu prevederile art. 123 alin. 1 şi 2 din Legea nr. 215/2001 — Legea administrației publice locale, republicată în 2007; În baza art. 45 din aceeaşi lege, e HOTARAŞTE Art.1. Se aprobă organizarea unei licitaţii publice deschisă cu strigare, având ca obiect închirierea pe o perioada de un an a unui spaţiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.), situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Pagina 1 din 2 Art.2. Se aprobă caietul de sarcini al licitaţiei publice deschise cu strigare, în conformitate cu Anexa nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Componenţa comisiei de licitaţie va fi stabilită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş prin Compartimentul Patrimoniu şi Transport, Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă şi Direcţia Venituri. Art.5. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului municipiului Sebeş - Viceprimarului municipiului Sebeş - Arhitect şef - Direcţia Venituri - Biroul Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare şi Informatică - Biroul Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare - Compartimentul Patrimoniu şi Transport Sebes la 29.06.2017 | CONTRASEMNEAZA SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA PRESEDINTE DE ŞEDINTA Cons. DRAGOSIN PETRU RO 2 ex MO/GD/CA contine 2 pagini şi anexa Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 124/2017 CAIET DE SARCINI Obiectul licitaţiei: închirierea pe o perioadă de un an a unui spațiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.), situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş. Locul licitaţiei: Sediul Primăriei Municipiului Sebeş — Parcul Arini nr. 1, Sebeş, jud. Alba Durata închirierii: 1 an Tipul licitaţiei: publică deschisă cu strigare. Data licitaţiei: 03.08.2017, ora 10, cu repetare în caz de neadjudecare în zilele de 17.08.2017 şi 31.08.2017 la aceeaşi oră. Preţ de pornire: 100 lei/mp/lună. Pas licitaţie: 20 lei /mp/lună. Garanţie participare: 500 lei. Taxa de participare: 100 lei. Prețul caietului de sarcini: 10 lei. Data limită de înscriere la licitaţie şi de depunere a documentelor: 02.08.2017 ora 16, respectiv 16.08.2017 ora 16 şi 30.08.2017 ora 16 în cazul ncadjudecării. Condiţii de participare: Pot participa la licitaţie agenţi economici autorizați care îndeplinesc toate condiţiile prezentului caiet de sarcini al licitaţiei. Cererile de participare la licitaţie se înregistrează la Municipiul Sebeş şi se depun odată cu documentele de participare solicitate prin prezentul caiet de sarcini. Nu pot participa la licitație agenţii economici autorizaţi care: c. au debite restante față de Municipiul Sebeş, şi faţă de bugetul consolidat al statului; d. au fost adjudecatarii unei licitaţii anterioare şi nu au încheiat contractul cu Municipiul Sebeş. Prin înscrierea la licitaţie se consideră că toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini au fost însuşite de ofertant. Documentele de participare:_ Documentele de participare se depun în plic închis având un opis al acestora, alăturat cererii de participare la licitaţie. Aceste documente sunt: 1. Copie a certificatului de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului şi copie de pe Actul constitutiv al agentului economic, ambele vizate în conformitate cu originalul de către ofertant; 2. Prezentarea generală a ofertantului (obiect de activitate, date de contact, etc); 3. Împuternicire autentificată de reprezentare a ofertanților la licitaţia deschisă şi copia actului de identitate al acestora (buletin sau carte de identitate); 4. Dovadă (în original) privind achitarea obligaţiilor fiscale - certificat de atestare fiscală, eliberat de organul fiscal competent, care să ateste lipsa de datorii față de bugetul local al Municipiului Sebeş şi faţă de bugetul consolidat al statului; 5. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al agentului economic din care să rezulte că acesta nu se află în reorganizare judiciară, sau faliment; 6. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al agentului economic din care să rezulte că acesta nu se află în litigiu cu Municipiul Sebeş; 7. Certificat constatator - de la Oficiul Registrului Comerţului, valabil la data licitaţiei; 8. Ordin de plată vizat de bancă (în original) sau chitanţă în original (în cazul plății în numerar) care să ateste achitarea garanţiei şi taxei de participare la licitaţie şi cumpărarea Caietului de sarcini al licitaţiei; 9. Declaraţie pe propria răspundere că nu au fost în situaţia adjudecării unei licitaţii anterioare şi să nu fi încheiat contractul cu Municipiul Sebeş, urmare a adjudecării licitației. Notă: 1.Garanţia de participare la licitaţie se va vira în următorul cont: RO42TREZ0055006XXX000059; 2. Taxa de participare la licitație şi contravaloarea caietului de sarcini al licitaţiei se va vira în următorul cont: RO62TREZO0521180250XXXXX; 3. Actele vor fi depuse în plic închis la care se va ataşa cererea de participare la licitaţie. Condiţii de închiriere: Preţul de închiriere lunar al spațiului în suprafață de 1 mp în vederea amplasării unui aparat spirală (de sucuri, apă minerală, sandwich-uri, napolitane, biscuiţi, croissant, etc.), este prețul de adjudecare al licitaţiei. Contractul de închiriere se va încheia în maxim 10 zile lucrătoare de la data încheierii procesului verbal de adjudecare a licitaţiei publice. Condiţii şi mod de desfăşurare a licitaţiei: 1. Solicitanții care şi-au depus documentele de participare şi nu au fost prezenți la data şi ora începerii licitaţiei vor fi consideraţi că au renunţat la participarea la licitaţie. - lucrările Comisiei de licitaţie sunt conduse de preşedintele acesteia care anunță obiectul licitatiei; - se verifică existenta tuturor documentelor solicitate prin caietul de sarcini. Neexistenţa unor documente determină excluderea ofertanţilor la licitaţie; - se verifică identitatea ofertanţilor - participanţii la licitație vor prezenta împuternicire autentificată de reprezentare a ofertantului la licitaţie. Aceasta împuternicire se va prezenta la deschiderea şedinţei de licitaţie; - se trage la sorți ordinea în care participanţii la licitaţie vor face strigarea ; - participanţii la licitaţie vor prezenta oferta de preţ prin strigări — în ordinea stabilită prin tragerea la sorţi, iar oferta trebuie să respecte condiţiile legate de pasul cu care se licitează, în sensul că se pot adăuga fracțiuni de preţ egale, fie cu un singur pas de licitaţie, fie cu multipli întregi ai acestuia; - preşedintele comisiei de licitație ia act de ofertă şi anunţă tare şi clar suma oferită de licitant; - prima ofertă va fi egală cu preţul de pornire plus minimum un pas de licitaţie; - participanții care nu fac, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior se consideră că nu a participat la licitaţie; Licitaţia are loc doar dacă sunt înscrişi şi participă minimum doi ofertanţi care îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitației; În cazul în care, la data şi ora anunțată pentru desfăşurarea licitaţiei, nu sunt prezenţi minim doi participanți, licitaţia se amână. 2. Licitaţia se va repeta, încheindu-se proces-verbal în acest sens, în următoarele situaţii: - în cazul în care nici una dintre candidaturile depuse pentru participarea la licitaţie nu îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei, ori, pentru desfăşurarea licitaţiei nu s-au prezentat titularii sau persoanele delegate de aceştia pentru a le susține - la data şi la ora stabilite; - în cazul în care numai un singur solicitant a fost admis ca participant care îndeplineşte condiţiile prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei; - în cazul în care deşi sunt doi participanţi la licitaţie, unul din participanţi nu face, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior, caz în care se consideră că nu a participat la licitaţie; - repetarea licitaţiei se va face la datele stabilite prin prezentul caiet de sarcini, comisia de licitaţie având obligaţia de a respecta aceste date; - dacă licitaţia se repetă de două ori şi, pentru nici una din cele trei şedinţe de licitaţie ce vor fi avut loc, nu s-a depus nici o cerere de participare, licitația se declară închisă; 4. Dacă la a treia şedinţă de licitaţie este tot numai un singur ofertant admis ca participant la licitație, însă acesta nu poate formula o ofertă pe motivul lipsei concurenței, iar ofertantul oferă prețul iniţial de pornire la care se adaugă minim un pas de licitaţie, va fi declarat câştigător şi va adjudeca obiectul licitaţiei. 4. Licitaţia se desfăşoară după regula licitaţiei competitive, respectiv: la un preț în urcare, cu pasul de licitare stabilit prin caietul de sarcini al licitaţiei şi cu adjudecare la cel mai mare preț obținut. Oferta participanților la licitaţie are următorul regim juridic: - reprezintă intenţia fermă de a adjudeca obiectul licitaţiei; - trebuie să fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi irevocabilă; - este supusă şi este analizată în directă corelaţie cu clauzele juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; - poate fi descalificată de organizatorul licitaţiei dacă nu îndeplineşte una sau mai multe cerinţe din caietul de sarcini al licitaţiei; - este valabilă numai în cazul în care aceasta depăşeşte preţul de pornire cu un pas de licitaţie; ofertele a căror cuantum este situat sub această valoare — se descalifică; - participarea la licitaţie reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de închiriere, pentru utilizarea acestuia, în conformitate cu destinația prevăzută în obiectul închiriere; - revocarea sa de către ofertant, după adjudecare, atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi suportarea de către ofertant a tuturor despăgubirilor ce se impun pentru repararea prejudiciilor cauzate organizatorului licitaţiei. Ofertanții care sunt dovediți că au stabilit înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei pentru a obţine prețuri mai mici, pierd garanţia de participare şi vor fi excluși de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie ulterioară pentru închirierea aceluiaşi bun. Preşedintele comisiei de licitaţie strigă de trei ori valoarea ultimei oferte de preţ licitată după care, dacă ceilalți participanţi la licitaţie nu mai supralicitează, anunță adjudecarea licitaţiei în favoarea participantului la licitaţie care a oferit ultima sumă, iar licitaţia se declară închisă şi se întocmeşte procesul verbal al şedinţei în care Comisia consemnează descrierea procedurii de licitație şi valoarea la care s-a adjudecat închiriere imobilului, precum şi persoana care a câştigat licitația. Procesul-verbal se semnează de către comisia de licitaţie şi de către participanții la licitaţie şi se afişează la sediul instituției. Împreună cu documentele privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei, acesta se arhivează la sediul Primăriei Sebeş. Soluţionarea contestaţiilor Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii în cazul în care consideră că nu s- au respectat dispozițiile referitoare la organizare şi desfăşurarea licitaţiei. Contestaţiile se depun la sediul Primăriei Sebeş, în termen de 2 zile lucrătoare de la data adjudecării licitaţiei. Contestaţiile se vor soluţiona în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea şi înregistrarea acestora la sediul primăriei Sebeş, de către o comisie special constituită prin dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş. Împotriva deciziei de soluționare a contestaţiilor, contestatarii se pot adresa instanţelor judecătoreşti competente din judeţul Alba. Regimul juridic al taxei şi garanţiei de participare la licitaţie Ofertantul care a fost desemnat câştigătorul licitaţiei şi refuză semnarea contractului de închiriere, pierde garanţia de participare. Garanţia de participare la licitaţie se returnează, la cerere, ofertanţilor ce nu au câştigat licitaţia, inclusiv celor ce nu au îndeplinit prin documentele depuse condițiile de participare la licitaţie, în termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea procesului verbal de adjudecare. Garanţia de participare se restituie ofertantului câştigător în maxim 5 zile lucrătoare de la data încheierii şi semnării contractului de închiriere. Taxa de participare şi contravaloarea caietului de sarcini nu se restituie. Dispoziţii finale 4. Locatarul are obligaţia să nu schimbe destinaţia prevăzută ca obiect al contractului. 5. Locatarul este obligat să asigure curățirea, alimentarea, service-ul şi buna funcționare a aparatului. 6. Este interzisă subînchirierea spaţiului ce face obiectul licitaţiei. SECRETAR NICIPIU VLAD CRIST ELENA PRESEDINTE DE SEDINTA Cons. DRAGOSIN P! U ROMI