HCL 123/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr.123 / 2017 privind aprobarea scoaterii la licitaţie, în vederea închirierii pe o perioadă de un an a unui spaţiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui automat de băuturi calde, situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş Consiliul Local al municipiului Sebeş, jud.Alba; Întrunit în şedinţa, publică , ordinară din data de 29.06.2017, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea scoaterii la licitaţie, în vederea închirierii pe o perioadă de un an a unui spațiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui automat de băuturi calde, situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş Văzând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea scoaterii la licitaţie, în vederea închirierii pe o perioadă de un an a unui spațiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui automat de băuturi calde, situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Văzând cererea nr. 15893/24.04.2017, prin care ROMACOM VEN SRL, partener Dallmayr Caffee, solicită închirierea unui spaţiu în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş în vederea amplasării unui automat de băuturi calde este necesară scoaterea la licitaţie pe o perioadă de un an a unui spațiu de 1,00 mp, situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Analizând H.C.L. nr. 148/2002 prin care s-a aprobat Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor publice pentru închirierea bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Sebeş, modificat şi completat cu H.C.L. nr. 323/2002 şi H.C.L. nr. 193/2003; H.C.L. nr. 121/2011 privind cuantumul minim lunar pe mp de pornire la licitaţiile deschise pentru închiriere de imobile şi spații cu altă destinaţie decât cea de locuit; H.C.L. nr. 328/27.12.2016, privind aprobarea zonării străzilor din Municipiul Sebeş; Ținând cont de raportul de specialitate nr. 19005/24.05.2017 întocmit de Compartimentul Patrimoniu şi Transport ; raportul de specialitate nr. 20/4275/136/29.05.2017 întocmit de către Direcţia Venituri şi raportul de specialitate nr. 20062/31.05.2017 întocmit de Biorul contencios juridic , administraţie , transparenta decizională şi arhiva. Având avizul Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe din cadrul Consiliului Local Sebeș ; În temeiul art. 36 alin. 2 lit. „c” coroborat cu alin. 5 lit „b” coroborat cu prevederile art. 123 alin. 1 şi 2 din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată în 2007; În baza art. 45 din aceeaşi lege, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă organizarea unei licitații publice deschise cu strigare, având ca obiect închirierea pe o perioada de un an a unui spațiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui automat de băuturi calde, situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş; Art.2. Se aprobă caietul de sarcini al licitației publice deschise cu strigare, în conformitate cu Anexa nr. |, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Componenţa comisiei de licitaţie va fi stabilită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Sebeş. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş prin Compartimentul Patrimoniu şi Transport, Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă şi Direcţia Venituri. Art.5. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptățite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Pagina 1 din 2 Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Județului Alba - Primarului municipiului Sebeș - Viceprimarului municipiului Sebeş - Arhitect şef - Direcţia Venituri - Biroul Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentul Relaţii Publice, Comunicare şi Informatică - Birou Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare - Compartimentul Patrimoniu şi Transport Sebes la 29.06.2017 | PRESEDINTE DE ŞKDINTA CONTRASEMNEAZA Cons. DRAGOSIN PĂTRU RO SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA 2 ex MO/GD/CA contine 2 pagini şi anexa Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 123/2017 CAIET DE SARCINI Obiectul licitaţiei: închirierea pe o perioada de un an a unui spaţiu de 1,00 mp, în vederea amplasării unui automat de băuturi calde, situat în clădirea Primăriei Municipiului Sebeş. Locul licitaţiei: Sediul Primăriei Municipiului Sebeş — Parcul Arini nr. 1, Sebeș, jud. Alba Durata închirierii: 1 an Tipul licitaţiei: publică deschisă cu strigare. Data licitaţiei: 02.08.2017, ora 10, cu repetare în caz de neadjudecare în zilele de 16.08.2017 şi 30.08.2017 la aceeaşi oră. Preţ de pornire: 100 lei/mp/lună. Pas licitaţie: 20 lei /mp/lună. Garanţie participare: 500 lei. Taxa de participare: 100 lei. Prețul caietului de sarcini: 10 lei. Data limită de înscriere Ia licitaţie şi de depunere a documentelor: 01.08.2017 ora 16, respectiv 16.08.2017 ora 16 şi 29.08.2017 ora 16 în cazul neadjudecării. Condiţii de participare: Pot participa la licitație agenţi economici autorizaţi care îndeplinesc toate condiţiile prezentului caiet de sarcini al licitaţiei. Cererile de participare la licitaţie se înregistrează la Municipiul Sebeş şi se depun odată cu documentele de participare solicitate prin prezentul caiet de sarcini. Nu pot participa la licitaţie agenţii economici autorizaţi care: a. au debite restante față de Municipiul Sebeş, şi față de bugetul consolidat al statului; b. au fost adjudecatarii unei licitaţii anterioare şi nu au încheiat contractul cu Municipiul Sebeş. Prin înscrierea la licitaţie se consideră că toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini au fost însuşite de ofertant. Documentele de parțicipare:. Documentele de participare se depun în plic închis având un opis al acestora, alăturat cererii de participare la licitaţie. Aceste documente sunt: 1. Copie a certificatului de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului şi copie de pe Actul constitutiv al agentului economic, ambele vizate în conformitate cu originalul de către ofertant; 2. Prezentarea generală a ofertantului (obiect de activitate, date de contact, etc); 3. Împuternicire autentificată de reprezentare a ofertanţilor la licitaţia deschisă şi copia actului de identitate al acestora (buletin sau carte de identitate); 4. Dovadă (în original) privind achitarea obligaţiilor fiscale - certificat de atestare fiscală, eliberat de organul fiscal competent, care să ateste lipsa de datorii față de bugetul local al Municipiului Sebeş şi față de bugetul consolidat al statului; 5. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al agentului economic din care să rezulte că acesta nu se află în reorganizare judiciară, sau faliment; 6. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al agentului economic din care să rezulte că acesta nu se află în litigiu cu Municipiul Sebeş; 7. Certificat constatator - de la Oficiul Registrului Comerţului, valabil la data licitaţiei; 8. Ordin de plată vizat de bancă (în original) sau chitanță în original (în cazul plăţii în numerar) care să ateste achitarea garanţiei şi taxei de participare la licitaţie şi cumpărarea Caietului de sarcini al licitației; 9. Declaraţie pe propria răspundere că nu au fost în situaţia adjudecării unei licitații anterioare şi să nu fi încheiat contractul cu Municipiul Sebeş, urmare a adjudecării licitaţiei. Notă: 1.Garanţia de participare la licitație se va vira în următorul cont: RO42TREZ0055006XXX000059; 2. Taxa de participare la licitație şi contravaloarea caietului de sarcini al licitaţiei se va vira în următorul cont: RO62TREZO00521180250XXXXX; 3. Actele vor fi depuse în plic închis la care se va ataşa cererea de participare la licitaţie. Condiţii de închiriere: Preţul de închiriere lunar al spaţiului în suprafață de 1 mp în vederea amplasării unui automat de băuturi calde este prețul de adjudecare al licitaţiei. Contractul de închiriere se va încheia în maxim 10 zile lucrătoare de la data încheierii procesului verbal de adjudecare a licitaţiei publice. Condiţii şi mod de desfăşurare a licitaţiei: 1. Solicitanţii care şi-au depus documentele de participare şi nu au fost prezenți la data şi ora începerii licitaţiei vor fi consideraţi că au renunțat la participarea la licitaţie. - lucrările Comisiei de licitaţie sunt conduse de preşedintele acesteia care anunță obiectul licitaţiei; - se verifică existenta tuturor documentelor solicitate prin caietul de sarcini. Neexistenţa unor documente determină excluderea ofertanţilor la licitaţie; - se verifică identitatea ofertanților - participanţii la licitaţie vor prezenta împuternicire autentificată de reprezentare a ofertantului la licitaţie. Aceasta împuternicire se va prezenta la deschiderea şedinţei de licitaţie; - se trage la sorţi ordinea în care participanții la licitaţie vor face strigarea ; - participanţii la licitaţie vor prezenta oferta de preţ prin strigări — în ordinea stabilită prin tragerea la sorţi, iar oferta trebuie să respecte condițiile legate de pasul cu care se licitează, în sensul că se pot adăuga fracțiuni de preţ egale, fie cu un singur pas de licitaţie, fie cu multipli întregi ai acestuia: - preşedintele comisiei de licitaţie ia act de ofertă şi anunță tare şi clar suma oferită de licitant; - prima ofertă va fi egală cu preţul de pornire plus minimum un pas de licitaţie; - participanții care nu fac, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior se consideră că nu a participat la licitaţie; Licitaţia are loc doar dacă sunt înscrişi şi participă minimum doi ofertanţi care îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei; În cazul în care, la data şi ora anunţată pentru desfăşurarea licitaţiei, nu sunt prezenți minim doi participanți, licitaţia se amână. 2. Licitaţia se va repeta, încheindu-se proces-verbal în acest sens, în următoarele situații: - în cazul în care nici una dintre candidaturile depuse pentru participarea la licitaţie nu îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei, ori, pentru desfăşurarea licitaţiei nu s-au prezentat titularii sau persoanele delegate de aceştia pentru a le susține - la data şi ora stabilită; - în cazul în care numai un singur solicitant a fost admis ca participant care îndeplineşte condițiile prevăzute în caietul de sarcini al licitației; - în cazul în care deşi sunt doi participanţi la licitaţie, unul din participanţi nu face, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior, caz în care se consideră că nu a participat la licitaţie; - repetarea licitaţiei se va face la datele stabilite prin prezentul caiet de sarcini, comisia de licitaţie având obligaţia de a respecta aceste date; - dacă licitaţia se repetă de două ori şi, pentru nici una din cele trei şedinţe de licitaţie ce vor fi avut loc, nu s-a depus nici o cerere de participare, licitaţia se declară închisă; 3. Dacă la a treia şedinţă de licitaţie este tot numai un singur ofertant admis ca participant la licitaţie, însă acesta nu poate formula o ofertă pe motivul lipsei concurenței, iar ofertantul oferă preţul iniţial de pornire la care se adaugă minim un pas de licitaţie, va fi declarat câștigător şi va adjudeca obiectul licitaţiei. 4. Licitaţia se desfăşoară după regula licitaţiei competitive, respectiv: la un preț în urcare, cu pasul de licitare stabilit prin caietul de sarcini al licitaţiei şi cu adjudecare la cel mai mare preț obținut. Oferta participanţilor la licitaţie are următorul regim juridic: - reprezintă intenţia fermă de a adjudeca obiectul licitaţiei; - trebuie să fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi irevocabilă: - este supusă şi este analizată în directă corelaţie cu clauzele juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; - poate fi descalificată de organizatorul licitaţiei dacă nu îndeplineşte una sau mai multe cerinţe din caietul de sarcini al licitaţiei; - este valabilă numai în cazul în care aceasta depăşeşte preţul de pornire cu un pas de licitație; ofertele a căror cuantum este situat sub această valoare — se descalifică; - participarea la licitaţie reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de închiriere, pentru utilizarea acestuia, în conformitate cu destinaţia prevăzută în obiectul închiriere; - revocarea sa de către ofertant, după adjudecare, atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi suportarea de către ofertant a tuturor despăgubirilor ce se impun pentru repararea prejudiciilor cauzate organizatorului licitaţiei. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit înţelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei pentru a obţine prețuri mai mici, pierd garanţia de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie ulterioară pentru închirierea aceluiaşi bun. Preşedintele comisiei de licitaţie strigă de trei ori valoarea ultimei oferte de preţ licitată după care, dacă ceilalți participanţi la licitație nu mai supralicitează, anunță adjudecarea licitaţiei în favoarea participantului la licitaţie care a oferit ultima sumă, iar licitaţia se declară închisă şi se întocmeşte procesul verbal al şedinţei în care Comisia consemnează descrierea procedurii de licitaţie şi valoarea la care s-a adjudecat închiriere imobilului, precum şi persoana care a câştigat licitaţia. Procesul-verbal se semnează de către comisia de licitație şi de către participanții la licitație şi se afişează la sediul instituţiei. Împreună cu documentele privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei, acesta se arhivează la sediul Primăriei Sebeş. Soluţionarea contestaţiilor Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii în cazul în care consideră că nu s- au respectat dispozițiile referitoare la organizare şi desfăşurarea licitației. Contestaţiile se depun la sediul Primăriei Sebeş, în termen de 2 zile lucrătoare de la data adjudecării licitaţiei. Contestaţiile se vor soluţiona în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea şi înregistrarea acestora la sediul primăriei Sebeş, de către o comisie special constituită prin dispoziția Primarului Municipiului Sebeş. Împotriva deciziei de soluţionare a contestaţiilor, contestatarii se pot adresa instanţelor judecătoreşti competente din judeţul Alba. Regimul juridic al taxei şi garanţiei de participare la licitaţie Ofertantul care a fost desemnat câştigătorul licitației şi refuză semnarea contractului de închiriere, pierde garanţia de participare. Garanţia de participare la licitaţie se returnează, la cerere, ofertanților ce nu au câştigat licitaţia, inclusiv celor ce nu au îndeplinit prin documentele depuse condițiile de participare la licitaţie, în termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea procesului verbal de adjudecare. Garanţia de participare se restituie ofertantului câştigător în maxim 5 zile lucrătoare de la data încheierii şi semnării contractului de închiriere. Taxa de participare şi contravaloarea caietului de sarcini nu se restituie. Dispoziţii finale 1. Locatarul are obligaţia să nu schimbe destinaţia prevăzută ca obiect al contractului. 2. Locatarul este obligat să asigure curățirea, alimentarea, service-ul şi buna funcţionare a aparatului. 3. Este interzisă subînchirierea spaţiului ce face obiectul licitaţiei. PRESEDINTE DE ŞEDINTA f Cons. DRAGOSIN PEHRU'ROMI : SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTIN ENA A