HCL 172/2010 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL SI HOTĂRAREA Nr. 172 din 25 mai 2010 privind modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public — „ Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ” Consiliul Local al Municipiului Reșița, întrunit în şedinţa ordinară din 25 mai 2010; Având în vedere expunerea de motive şi raportul de specialitate al Serviciului Public — » Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Luând în considerare adresa nr. 7936/19.04.2010, emisă de Direcţia Buget Finanţe- Contabilitate, Resurse Umane - Biroul Resurse Umane, Salarizare; Văzând Hotărârea Consiliului Local nr. 299 / 31.10.2008, privind reînființarea Serviciului Public — „ Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, precum şi Hotărârea Consiliului Local nr. 168 / 11.05.2010, privind modificarea organigramei şi statului de funcţii ale Serviciului Public — ; Direcţia pentru Vntreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”; În baza Legii nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice; În conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. a) coroborat cu alin. (3) lit. b), art. 45 alin. (1) şi art. 49 alin. (1), art. 115 alin. (ID) lit. b) şi alin. (3) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public — » Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2 La data intrării în vigoare a prezentei se revocă H.C.L. nr. 14 / 27.01.2009. Art. 3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Serviciul Public — „ Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”. Art. 4 Prezenta intră în vigoare la data comunicării. Art. 5 Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului Județului Caraş-Severin; - Serviciului Public — „Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”. ANEXA NR.1 LA H.C.L. Nr. 172 /25.05.2010 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECTIA PENTRU ÎNTREȚINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL” În vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu- modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor acte normative care stabilesc atribuţii în sarcina autorităţilor administrației publice locaie, Cousiliut Local al municipiului Reşiţa adoptă următorul regulament de organizare şi funcționare pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Serviciului Public - „ Direcţia pentru "Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”. CAPITOLUL I ORGANIZAREA PERSONALULUI DIN SERVICIUL PUBLIC — „ DIRECTIA PENTRU ÎNTRETINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL > DISPOZIȚII GENERALE Serviciul public — „ Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ” este organizat potrivit Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi, a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Reşiţa “ar. '299 /-31 octombrie 2088 privid reînființarea Serviciului Public — „Direcția pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, astfel încât să asigure îndeplinirea sarcinilor care îi revin în acest domeniu. În activitatea lor, compartimentele acestui serviciu public răspund: de executarea lucrărilor de interes local, necesare întreținerii şi reparării patrimoniului, potrivit atribuţiilor stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local, dispoziţiilor Primarului şi Directorului Serviciului Public şi, informează asupra rezultatelor obținute. Personalul din cadrul Serviciului este numit şi eliberat din funcţie prin dispozițiile Directorului, iar acesta este numit şi eliberat din funcție conform legislaţiei în vigoare. Coordonarea, îndrumarea şi controlul birourilor şi sectoarelor se realizează de către Consiliul Local, Primar, Viceprimarul desemnat, Secretar și Directorul Serviciului, conform structurii organizatorice aprobate prin Hotărârea Consiliului Local nr. 299/31 octombrie 2008. Legăturile între ateliere şi birouri se fac prin conducătorii acestora, pe scară ierarhică. Structura organizatorică a Serviciului Public — „ Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, este | următoarea: 1. - Director; 2, - Director Adjunct; 3, - Birou Financiar-Contabil; 4. - Birou Investiţii - Tehnic; 5, - Birou Juridic-Resurse Umane; 6. - Birou Operativ-Pază; 7, - Atelier Reparații Clădiri (Echipa Construcţii şi Echipa Jnstalaţii ); 8. - Atelier Spaţii Verzi şi Mobilier Urbanistic ( Echipa Sere-Pepinieră, Echipa 1 Spaţii Verzi, Echipa Il Spaţii Verzi şi Echipa Siguranța Circulației ); 9, - Atelier Drumuri și Transporturi ( Echipa ] Întreţinere Drumuri, Echipa II Producţie Drumuri, Echipa Transport şi Utilaje şi Echipa Întreţinere Utilaje ) 10. - Atelier Gestionarea Câinilor fără Stăpân; 11. — Laborator de încercări în construcții; 12. — Personal sezonier. Activitatea atelierelor şi birourilor funcţionale este îndrumată şi controlată de către directorul şi directorul adjunct al Serviciului. __ Serviciul Public — „ Direcţia pentru Întreținerea și Repararea Patrimoniului Consiliului Local ”, este componenta de lucru a Consiliului Local al municipiului Reşiţa, având ca obiectiv îndeplinirea sarcinilor ce revin acestuia în domeniul refacerii şi modernizării drumurilor, străzilor şi trotuarelor, a spaţiilor verzi, prin producerea şi valorificarea materialului dendro- foricol, prin plantări în zone verzi şi parcuri, xtinderea zonelor verzi, parcurilor, înfrumusețarea oraşului, crearea unui aspect de ansamblu plăcut, odihnitor şi atractiv în întreg municipiul, repararea şi întreținerea clădirilor din cadrul patrimoniului municipiului Reşiţa, precum şi gestionarea câinilor fără stăpân. Serviciul îşi desfăşoară activitatea pe baza unui buget propriu de venituri şi cheltuieli. În exercitarea atribuțiunilor ce îi revin, Serviciul colaborează cu compartimentele din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Reşiţa şi terţi şi, răspunde pentru întreaga activitate desfăşurată, în fața Primarului şi Consiliului Local al municipiului Reşiţa. CAPITOLUL II CONDUCEREA SERVICIULUI PUBLIC - - „DIRECTIA PENTRU ÎNTREŢINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL” Art. 1. DIRECTOR: - se subordonează Primarului şi Consiliului Local al Municipiului Reșița; _ are în subordine salariaţii din cadrul Serviciului Public; - conduce, controlează şi coordonează întreaga activitate a Serviciului Public; - în lipsă, este înlocuit de o persoană pe care 0 va desemna prin dispoziție, cu înştiințarea coordonatorului şi Primarului; - şefii de atelier / birou şi coordonatorii desemnaţi, din cadrul Serviciului, răspund de întreaga activitate pe care O desfăşoară în fata directorului, cu avizul coordonatorului; _ este ordonator terțiar de credite; - reprezintă Serviciul în relaţiile cu terții; - numeşte şi eliberează din functie, promovează şi sancţionează, personalul din subordine, în condiţii de legalitate, cu avizul coordonatorului; - văspunde în fața organului de justiţie, Parchet şi alte instituții publice, pe bază de legitimaţie / delegaţie în cauză; ) a Fr - întocmeşte calificativele şi aprecierile anuale ale personalului din subordine; - încheie contracte individuale de muncă şi dipune măsuri cu privire la modificarea, executarea, suspendarea şi încetarea acestora, cu respectarea legislaţiei în vigoare, cu avizul coordonatorului; , - are obligaţia, ca în situaţia în care solicită unei alte instituții de stat, un răspuns, punct de vedere, etc., să informeze în prealabil, după caz, Consiliul Local şi coordonatorul Serviciului public şi, întotdeauna, Primarul municipiului Reşiţa; - adresele avute în vedere la aliniatul anterior, vor purta semnătura Primarului şi, după caz, a Secretarului municipiului Reşiţa, în calitate de coordonator; _ la nivelul Serviciului, activitatea de control şi coordonare este atributul directorului şi se realizează direct, ori prin intermediul persoanelor desemnate din cadrul Serviciului, cu avizul coordonatorului; - în activitatea de control, pe domenii de activitate, directorul poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurii proprii; - dispune modalitatea de folosire a fondurilor alocate din buget şi răspunde împreună cu directorul adjunct şi şeful biroului financiar-contabil, de respectarea prevederilor în această direcţie; - emite dispoziții şi note interne; | _ la solicitarea Primarului sau a Consiliului Local al municipiului Reşiţa, raportează asupra modului de îndeplinire a sarcinilor serviciului pe care îl conduce, fiind răspunzător în faţa acestuia de întreaga activitate a Serviciului; " elaborează şi propune spre aprobăre Consiliului Local, statul de funcţii şi organigrama Serviciului Public, la propunerea Primarului, cu avizul coordonatorului; - - urmăreşte introducerea celor mai noi tehnologii prin prisma economicităţii, ridicării nivelului profesional al personalului şi perfecţionarea cunoştinţelor profesionale; - asigură integritatea bunurilor aflate în administrare; - pune în aplicare Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile Primarului; _ convoacă Comisia de Disciplină constituită la nivelul serviciului ori de câte ori este necesar; - încheie şi urmăreşte aplicarea și respectarea Regulamentului Intern al Serviciului; - întocmeşte/avizează bugetul de venituri şi cheltuieli anual; - analizează activitatea economică a serviciului; - aprobă balanţele lunare şi bilanțurile semestriale şi anuale; - dispune plata taxelor şi impozitelor; - aprobă documentele financiar - contabile; = - vizează plata salariilor; “avizează planificarea coicediilor de odihnă ale salariaților; RR - aprobă cererile de concediu ale salariatilor din cadrul serviciului; - aprobă statele de personal; E - asigură instituirea unui climat normal de muncă în cadrul Serviciului; - aprobă repartizarea echipamentului de protecţie şi de lucru; - aprobă planul de pază; - aprobă situaţiile de lucrări; - are obligaţia sa ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieții şi sănătăţii salariaților; - are obligaţia să asigure securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de muncă; _ are obligația să asigure toți salariaţii pentru rise de accidente de muncă şi boli profesionale, în condițiile legii; - are obligația să organizeze instruirea angajaţilor săi în domeniul securității şi sănătății în muncă, prin responsabilul desemnat în acest sens, conform legislaţiei în vigoare; - organizează controlul permanent al stării materialelor, utilajelor şi substanțelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătății 3. şi securităţii salariaţilor, prin, responsabilul p i „ o desemnat în acest sens, conform legislaţiei în vigoare; - răspunde pentru asigurarea condiţiilor de acordare a primului ajutor în caz de accidente de muncă, pentru crearea condiţiilor de preîntâmpinare a incendiilor, precum şi pentru evacuarea salariaților în situaţii speciale şi în caz de pericol iminent; - are obligaţia de a constitui un comitet de securitate şi sănătate în muncă, cu scopul de a asigura implicarea salariaţilor la elaborarea şi aplicarea deciziilor în domeniul protecției muncii; - asigură accesul salariaţilor la serviciul medical de medicină a muncii; - are obligația de a asigura formarea profesională pentru toți salariaţii; - asigură protecţia maternității la locurile de muncă din cadrul serviciului, în conformitate cu O.U.G. Nr. 96/2003, aprobată prin Legea Nr. 25/2004, cu modificările și completările ulterioare; - îndeplineşte orice alte sarcini primite din partea Primarului şi a Consiliului Local al municipiului Reşiţa. Art. 2. DIRECTOR ADJUNCT: - se subordonează directorului serviciului şi are în subordinea sa toate atelierele din cadrul “serviciului, precum şi biroul Operativ-Pază şi biroul Investiţii-Tehnic; - coordonează şi răspunde în mod direct de activitatea tuturor atelierelor şi a birourilor pe care le are în subordine, împreună cu directorul serviciului; - urmăreşte şi răspunde de corelarea dintre confirmările făcute de conducătorii punctelor de lucru şi rapoartele întocmite în vederea decontării lucrărilor realizate; - pregăteşte propuneri pentru îmbunătăţirea calităţii lucrărilor executate de toate birourile/atelierele din cadrul serviciului; - colaborează cu Inspectoratul General de Poliţie a municipiului Reșița, în ceea ce priveşte asigurarea siguranţei circulaţiei, prin montarea semnelor avertizoare pe timp de zi şi noapte, la efectuarea de lucrări pe partea carosabilă, întreținerea şi înlocuirea acestora în vederea prevenirii accidentelor de circulaţie, precum şi asigurarea corespunzătoare a marcajelor rutiere; - urmărește introducerea celor mai noi tehnologii prin prisma cconomicităţii, ridicării nivelului profesional al personalului şi perfecționarea cunoştinţelor profesionale; - asigură integritatea bunurilor aflate în administrare; - coordonează şi răspunde de activitatea de SSM, PSI şi Mediu; - preia atribuţiile directorului în lipsa acestuia; - răspunde, împreună cu directorul Serviciului, de achiziţiile publice efectuate de către Serviciul Public; - vizează reţetele de iiixturi asfaltice şi a tipurilor de betoane, întocmite de iaboratoarele : de specialitate; - reprezintă serviciul în relaţiile economice cu alte unități, fără a lua decizii definitive și, îl informează pe directorul Serviciului, despre orice decizic luată; - face propuneri pentru sancţionarea disciplinară a personalului din atelierele și birourile din subordine; - face propuneri de apreciere a calificativelor pentru salariaţii din atelierele şi birourile subordonate; - urmăreşte modul de realizare a lucrărilor din şantier, în concordanţă cu normativele de calitate a acestora; - ia măsuri de protejare a mediului înconjurător; - se preocupă şi vine cu propuneri pentru aprovizionarea bazei tehnico-materiale a serviciului; - execută şi alte sarcini încredințate de către directorul Serviciului, Primarul sau Consililul Local al municipiului Reşiţa; CAPITOLUL HI ATELIERELE ȘI BIROURILE DIN CADRUL SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECŢIA PENTRU ÎNTRETINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL” Art. 3. SEF BIROU FINANCIAR-CONTABIL: _ se subordonează directorului Serviciului şi are în subordinea sa biroul Financiar- Contabil; - întocmeşte împreună cu directorul Serviciului proiectul planului de cheltuieli, pe capitole, diviziunile şi subdiviziunile clasificaţiei bugetare; - urmăreşte executarea bugetului de cheltuieli şi îl sesizează pe directorul Serviciului asupra acestuia; - coordonează şi răspunde de modul cum se întocmesc documentele de plată și notele contabile, răspunde de evidența economico-financiară a întregului patrimoniu al Serviciului, inclusiv casierie, răspunde de respectarea legii privind gestionarea valorilor materiale, urmăreşte “decontarea cu debitorii şi creditorii, persoanele juridice sau fizice, controlează periodic: toate, gestiunile în vederea prevenirii, înstrăinării sau distrugerii patrimoniului municipiului sau a aprovizionării peste limitele necesare, ia măsuri de recuperare a pagubelor de la cei vinovaţi de producerea lor; - răspunde de întocmirea la timp şi în conformitate cu realitatea a conturilor de execuţie lunare şi a dărilor de seamă trimestriale; - întocmeşte calificativele şi aprecierile anuale ale personalului din subordine; - răspunde faţă de directorul Serviciului de realizarea celor de mai sus, în strictă concordanţă cu legislaţia în vigoare şi, execută şi alte atribuţii pe care i le încredințează acesta în legătură cu activitatea Serviciului. Art. 3. 1. BIROU FINANCIAR-CONTABIL: - se subordonează şefului biroului Financiar-Contabil şi directorului Serviciului; - asigură întocmirea unei evidențe financiar-contabile clare asupra întregului patrimoniu al Serviciului, la termenele stabilite prin legislația în vigoare; - întocmec înregistrările în evidența contabilă“numai a documentelor vizate pentru controlul financiar preventiv, conform prevederilor legale; "execută întocmai dispoziţiile şefului biroului Financiar-Coutabil; _urmărese modalitatea de efectuare a cheltuielilor de producţie şi salariale; - răspund de organizarea inventarierii patrimoniului, conform legislaţiei în vigoare; - persoana desemnată pentru exercitarea controlului financiar preventiv, controlează și răspunde de efectuarea controlului financiar preventiv asupra tuturor documentelor legate de mişcări de orice natură a patrimoniului serviciului, în conformitate cu prevederile legale; - fac încasări şi plăți zilnice, conform actelor justificative de casă semnate şi aprobate de persoanele competente şi vizate de CF.P.; - întocmesc zilnic registrul de casă; - răspund de securitatea şi siguranța casieriei şi a mijloacelor de alarmare; - depun și ridică ori de câte ori este nevoie actele de bancă; - răspund de necesarul valoric ridicat din bancă, conform regulamentului de casă; - răspunde de ridicarea corespondenţei de la Municipiul Reşiţa și de la Poşta Română; - îndeplinesc potrivit legii orice alte atribuţii încredințate de conducerea Serviciuiui:” p Art. 4. BIROU INVESTIȚII-TEHNIC: _ este subordonat directorului Serviciului şi directorului adjunct; - întocmeşte toate documentele necesare desfăşurării activităţii celorlaltor ateliere şi, în mod deosebit, activităţii atelierului Drumuri şi Transporturi şi a atelierului Reparații Clădiri, pentru lucrările efectuate în cadrul patrimoniului municipiului, conform bugetului aprobat; - răspunde de întocmirea corectă a tuturor devizelor-ofertă şi a situațiilor de lucrări, ţinând permanent legătura, privind corelarea / raportarea datelor, cu conducerea, beneficiarii lucrărilor, atelierele şi birourile competente din cadrul Serviciului; - elaborează planuri de investiții proprii; - elaborează documentaţia de obţinere a autorizaţiilor de execuţie; - asigură asistenţă tehnică în timpul execuţiei lucrărilor proiectate; - participă la recepții şi predări lucrări proiectate; - urmăreşte şi îndrumă lucrările din punct de vedere al calității; - întocmeşte situațiile de lucrări, extrase de materiale pentru lucrările executate de ateliere; | - verifică bonurile de consum și rapoartele de lucru, pentru încadrarea în normele de consum; - întocmeşte situații centralizatoare pentru lucrările executate; - participă la transformările de unitate de măsură ale materialelor ce intră în magazie; _ acordă consultanță de specialitate în relaţia cu celelalte ateliere şi birouri cu care colaborează; . N execută lucrări specifice de proiectare, cu respectarea legislaţiei în vigoare; - verifică în mod obligatoriu, lunar, împreună cu şefii de ateliere şi maiștri, volumui muncii prestate de catre muncitori, calitativ şi cantitativ, stabilind, în conformitate cu legislaţia în vigoare, volumul retribuţiei acestora (manopera); _ colaborează cu şefii de ateliere cu privire la pregătirea producției, conform planului anual de lucrări, asigurând documentațiile necesare şi deschiderea finanţării la organele în drept; - răspunde de întocmirea corectă şi în timp util a dărilor de seamă statistice care îi sunt încredințate; - asigură respectarea şi aplicarea tuturor normelor şi a legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice şi [...]