HCL 14/2019 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 14 DIN 31.01.2019 privind aprobarea Acordului de Colaborare între Municipiul Reşiţa şi GNB AGENCY S.R.L. pentru organizarea evenimentului „CUSTOM REŞIŢA" Consiliul Loca! al Municipiului Reşiţa întrunit în şedinţă ordinară în data de 31.01.2019 ă Având în vedere Expunerea de motive și Raportul de specialitate comun al Direcţiei Buget, Finanţe — Contabilitate şi Biroului de comunicare şi relaţii cu publicul, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Luând în considerare nota de fundamentare nr. 101897/18.12.2018, emisă de Biroul de comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul UAT Municipiul Reşiţa. Văzând Legea nr. 61/1991, republicată pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activităţii de impresariat artistic, modificată și completată; În temeiul art. 3, art. 5, art.36 alin.2 lit. d) și e), coroborat cu alin. 6 lit. a) pct. 4 și 5, alin.7 lit.a), art.45 alin.2, lit. f, art.49 alin.1, art.115 alin.1 lit.b), alin.3 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂŞTE: Art.1 — Se aprobă Acordul de colaborare încheiat între Municipiul Reşiţa prin Primar, domnul Popa loan şi GNB AGENCY S.R.L., prin administrator, domnul Negură Gheorghe, în calitate de Administrator, conform anexei, pentru organizarea evenimentului „CUSTOM REŞIŢA" în perioada: 05-07 iulie 2019, anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, în vederea semnării Acordului de colaborare menţionat la art.1. Art.3 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, Serviciul Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local Reşiţa, Serviciul Public de iluminat Public şi Deszăpezire, „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa”, Serviciul de Gospodărie Urbană şi Mediu, Serviciul Public „Direcţia Poliţia Locală”, Direcţia Generala de Învățământ, Cultura, Tineret, Sport și Culte, Direcţia Buget, Finanţe — Contabilitate. Art.4 — Hotărârea intră în vigoare la data comunicării. Art.5 - La data intrării în vigore a prezentei hotărâri, se revocă H.C.L. nr. 433/2018. Art.6 — Hotărârea se comunică: Primarului Municipiului Reşiţa; Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat ; Serviciului Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local Reşiţa, Serviciul Public de Iluminat Public şi Deszăpezire; Serviciului de Gospodărie Urbană şi Mediu; Direcţia Poliţia Locală; Direcţia Buget, finanțe — Contabilitate; Direcţia Generala de Învățământ, Cultura, Tineţg GNB Agency S.R.L. RaLi și Culte; PREȘEDINTE DE $E Mutu Viorel ANEXA ia H.C.L 4/37. 412019 ACORD DE COLABORARE Nr. 12019 Încheiat între : MUNICIPIUL REŞIŢA, cu sediul în REŞIŢA, str. Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 1A, cod fiscal 3228764, nr. telefon 0255/ 215314 reprezentat prin domnul Popa loan, în calitate de Primar, şi GNB AGENCY S.R.L. cu sediul în Chişinău, str. Meleştiu, nr. 16/2, reprezentată prin domnul Negură Gheorghe, în calitate de Administrator. Capitolul |. Obiectul Acordului de colaborare Art. 1.1. Prezentul Acord are drept obiect, colaborarea părţilor denumite în cuprinsul acestui Acord şi pe întreaga perioadă de desfăşurare a evenimentului ca Parteneri în vederea organizării evenimentului „CUSTOM REŞIŢA" în perioada 05-07 iulie 2019, în Zona Dealul Golului din Municipiul Reșița. Capitolul II. Obligaţiile Părţilor Art. 2.1. MUNICIPIUL REŞIŢA se obligă să: - Selecţioneze artiştii care vor concerta în cadrul festivalului, printr-o comisie numită prin dispoziţie a Primarului Municipiului Reşiţa. - Asigure obţinerea tuturor autorizațiilor/avizelor, necesare desfășurării evenimentului. - Asigure, prin serviciile proprii, transportul diverselor materiale necesare desfăşurării evenimentului. - Asigure societății GNB AGENCY S.R.L. titulatura de Partener şi să menţioneze sigla/ logo-ul în toate mediile de promovare a evenimentului şi pe toate materialele de promovare (tipărite, scrise, audio, video, ş.a). - Creeze împreună cu Partenerul GNB AGENCY S.R.L. grafica festivalului, respectiv să delimiteze zonele de scenă, loc de vizionare, spaţii comerciale, toalete, parcare şi orice alt fel de spaţii utile se mai impun. - Asigure toată infrastructura desfăşurării festivalului după cum urmează: căile de acces la zona de desfăşurare a manifestării artistice, căi de acces care să permită atât accesul autoturismelor de mici dimensiuni cat si utilajelor si autospecializatelor care vor transporta instrumentarul muzical, transport artişti, rider de ospitalitate, şi tot ceea ce ţine de prestarea concertelor de către artişti. - Asigure locurile de parcare, iar în cazul în care spaţiul existent nu este suficient desfăşurării în bune condiţii a spectacolelor să inchirieze de la proprietarii invecinaţi alte parcele de teren care se consideră a fi utile pentru buna desfăşurare a festivalului. - Asigure reţeaua electrică care să sustina buna desfasurare a festivalului. - Asigure reţeaua de apă în cazul în care se impune un necesar de apă pentru buna desfăşurare a festivalului. - Asigure toate toaletele ecologice necesare şi în numar suficient pentru desfăşurarea evenimentului. - Să transporte la locui de desfăşurare a festivalului prin serviciile proprii: cabanele care vor fi închiriate agenţilor comerciali, toaletele publice şi orice fel de materiale sau bunuri sunt necesare desfăşurării festivalului. - Asigure riderul tehnic solicitat de artiştii care vor performa în cadrul festivalului. - Solicite şi să ia act de prezentarea situaţiilor de încasări şi plăţi de către partenerul GNB AGENCY S.R.L. - Colecteze de la tocul de desfăşurare a evenimentului deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie. - Asigure serviciile de pază şi securitate, în conformitate cu prevederile legale. - Asigure asistența medicală în timpul desfășurării spectacolelor din cadrul evenimentului. Art. 2.2. GNB AGENCY S.R.L. se obligă să: - Respecte amplasamentul aprobat de desfăşurare al festivalului CUSTOM REŞIŢA, respectiv Zona Platoul Dealul Golului. - Participe impreuna cu partenerul UAT Reşiţa la stabilirea graficii locului de desfăşurare a festivalului, respectiv de stabilire a locului unde va fi amplsată scena, locului de vizionare, a spaţiilor comerciale, a toaletelor, a parcării şi a oricăror alte spaţii utile sunt necesare. - Asigure prezenţa artiștilor, stabiliti de comun acord cu Municipiul Resita, în vederea desfășurării festivalului. - Achite sumele solicitate pentru formaţii şi artişti, în vederea participării la festival în perioada 05-07 iulie 2019. - Angreneze resursele umane de care dispune, în vederea participării la organizarea evenimentului. Capitolul Il. Dispoziţii Speciale Art. 3.1. Artiştii selecționați de către comisia de la art. 2.1 vor încheia contracte cu partenerul GNB AGENCY S.RL., care este răspunzător pentru prezenţa şi prestaţia acestora în perioada stabilită. Art. 3.2. Sumele de bani provenite din vânzarea biletelor se vor gestiona după cum urmează: Sume încasate de GNB AGENCY S.RL.: 450.000 euro la cursul BNR de la data intrării în vigoare a prezentului acord, reprezentând valoarea toțală a contractelor încheiate între GNB AGENCY S.R.L. şi artiştii care vor concerta în cadrul festivalului. 50.000 euro la cursul BNR de la data intrării în vigoare a prezentului acord reprezentând valoarea comisionului partenerului GNB AGENCY S.R.L... Sume încasate de UAT Municipiul Reşiţa: _ Sumele care depăşesc valorile arătate la art. 3.2, pct. 1 şi 2 provenite din vânzarea biletelor și încasări proprii (chirii spaţii comerciale, sponsorizări, publicitate, drepturi de televizare) Art. 3.3. În cazul în care, din vânzarea biletelor, nu se vor acoperi sumele arătate la art. 3.2, pct. 1 şi 2, diferenţa va fi suportată de către UAT Municipiul Reşiţa, din încasările proprii ocazionate de festival, precum: chirii pentru spaţii comerciale, sponsorizări, publicitate, drepturi de televizare. Art. 3.4. Neîndeplinirea de către unul dintre parteneri a obligaţiilor asumate prin prezentul acord, sau îndeplinirea defectuoasă a acestora, poate duce la plata de daune.-interese în valoare de 10.000 euro în favoarea celuilalt partener, precum şi la acoperirea prejudiciului cauzat. Capitolul IV. Dispoziţii Finale Art. 4.1. Prevederile prezentului Acord care sunt contrare legislaţiei româneşti sau vor deveni contrare pe parcursul derulării acestuia sunt lovite de nulitate. Art 4.2. Acest Acord incheiat intre cei 2 Parteneri poate fi modificat pe parcursul desfăşurării activităţilor de organizare a evenimentului CUSTOM REŞIŢA, în situaţia în care intervin probleme pentru a caror rezolvare este necesară modificarea acestui acord. Modificările se pot face doar prin Act adiţional, iar incheierea acestor acte adiţionale va parcurge etapele necesare şi legale în care a fost încheiat şi prezentul acord. Art. 4.3. Litigiile de orice natură decurgând din derularea prezentului Acord vor fi soluționate pe câle amiabilă, iar in cazul în care nu se ajunge la o soluţie agreată de ambiele parți, litigiul va fi supus instanţei judecătoreşti române competente în a-l soluţiona. Art. 4.4. Reclamaţiile referitoare la executarea Acordului şi corespondenţa dintre părţi se va face în scris cu confirmare de primire. Art. 4.5. Drepturile şi obligaţiile izvorâte din prezentul acord nu pot fi cedate către terţi decât cu acordul ambelor părţi. Art. 4.6. Prezentul Ac cheiat astăzi 2018, în doua exemplare MUNICIPIUL REŞITA GNB AGENCY S.R.L. Primar: Popa loan Administrator: Negură Gheorghe DIRECȚIA|ECONO cd Director: As nigi Uzun MARIA CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV BIROU COMUNICARE ȘI RELAȚII CU PUBLICUL Şef Birou: Gaita Oana /