HCL 517/2018 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDETUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.517 DIN 20.12.2018 privind aprobarea Acordului de Colaborare încheiat între Municipiul Reşiţa şi S.C. PIEŢE REŞIŢA S.R.L., conform anexei Consiliul Local al Municipiului Reşiţa întrunit în şedinţă ordinară în data de 20.12.2018 ; Având în vedere Expunerea de motive și Raportul de specialitate comun al Direcţiei Buget, Finanțe — Contabilitate, Biroului de comunicare şi relaţii cu publicul și societăţii PIEŢE REŞIŢA S.R.L, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Luând în considerare nota de fundamentare nr. 101897/18.12.2018, emisă de Biroul de comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul UAT Municipiul Reşiţa. Văzând Legea nr. 61/1991, republicată pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.2 lit.e), alin.7 lit.a), art.45 alin.2, lit. f, art.49 alin.1, art.115 alin.1 lit.b), alin.3 şi alin.6 ale Legii nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂŞTE: Art.1 - Se aprobă Acordul de colaborare încheiat între Municipiul Reşiţa prin Primar, domnul Popa loan şi S.C. PIEŢE REŞIŢA S.R.L, prin administrator, domnul Bistrian Dorin Nicolae în calitate de Administrator, conform anexei, pentru organizarea evenimentului „CUSTOM REŞIŢA” în perioada: 05-07 iulie 2019, anexă ce făce parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, în vederea semnării Acordului de colaborare, menţionat la art.1. Art.3 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredinţează Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan, Serviciul Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local Reşiţa, Serviciul Public de Iluminat Public şi Deszăpezire, „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa”, Serviciul de Gospodărie Urbană şi Mediu, Serviciul Public „Direcţia Poliţia Locală”, Direcţia Generala de Învățământ, Cultura, Tineret, Sport și Culte, Direcţia Buget, Finanţe — Contabilitate. Art.4 — Se acordă mandat doamnei Chivari Silvia Mihaela, în calitate de reprezetant ai Consiliului Local al Municipiului Reşiţa în AGA Piețe Reşiţa SRL, să voteze pentru acordul ce face obiectul hotărârii, precum şi pentru documente adiacente ducerii la îndeplinire a acordului. Art.5 — Hotărârea intră în vigoare la data comunicării. Art.6 — Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; - „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa”; Serviciului Public — Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local Reşiţa, Serviciul Public de Iluminat Public şi Deszăpezire; - Serviciului de Gospodărie Urbană şi Mediu; - Serviciului Public „Direcţia Poliţia Locală”, „“ - Direcţia Buget, Finanţe — Contabilitate ăi - Direcţia Generala de Învățământ, Cultura=Ziaeret, Sport şi Culte; - S.C. PIEŢE REȘIȚA sm o MA PS e i) PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Florea Dănuţ te ANEXA LA H.C.L 517/2018 ACORD DE COLABORARE NR. încheiat între : MUNICIPIUL REŞIŢA cu sediul în REŞIŢA, str. Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 14, cod fiscal 3228764, nr. telefon 0255/ 215314 reprezentat prin domnul Popa loan, în calitate de Primar, şi S.C. PIEŢE RESITA S.R.L. cu sediul în Reşiţa, Piaţa + Decembrie 1918, nr. 14, CUI 18588753, J11/322/13.04.2006, telefon: 0255/222015, reprezentată prin domnul Bistrian Dorin Nicolae, în calitate de Administrator. Capitolul |. Obiectul Acordului de colaborare Art. 4.1. Prezentul Acord are drept obiect, colaborarea părţilor denumite în cuprinsul acestui Acord şi pe întreaga perioadă de desfăşurare a evenimentului ca Parteneri în vederea organizării evenimentului „CUSTOM REŞIŢA” în perioada 05-07 iulie 2019, în Zona Dealul Golului din Municipiul Reșița. Capitolul il. Obligaţiile Părţilor Art. 2.1. MUNICIPIUL REŞITA se obligă să: - Asigure obținerea tuturor autorizațiilor/avizelor, necesare desfășurării evenimentului. - Pună la dispoziţia organizatorului UAT Municipiul Reşiţa şi Piețe Reşiţa S.R.L., cu titlu gratuit, Platoul Dealul Golului din Municipiul Reşiţa, în zilele de 04-08 iulie 2019 . - Asigure, prin serviciile proprii, transportul diverselor materiale necesare desfăşurării evenimentului. - Asigure promovarea evenimentului în mediul online și în cadrul entităţilor de presă audio/ video! scrisă. - Asigure societății PIEȚE REȘIȚA SRL titulatura de Partener şi să menţioneze sigla/ logo- ul în toate mediile de promovare a evenimentului şi pe toate materialele de promovare (tipărite, scrise, audio, video, ş.a). - Asigure împreuna cu PIEȚE REŞIŢA SRL, prezenţa artiştilor în vederea desfăşurării festivalului CUSTOM REŞIŢA, care se va intinde pe parcursul a 3 zile. - Creeze împreună cu Partenerul Piețe Reşiţa S.R.L. grafica festivalului, respectiv să delimiteze zonele de scenă, loc de vizionare, spaţii comerciale, toalete, parcare şi orice alt fel de spaţii utile se mai impun. - Asigure toată infrastructura desfăşurării festivalului după cum urmează: căile de acces la Zona de desfăşurare a manifestării artistice, cai de acces care sa permita atat accesul autoturismelor de mici dimensiuni cat si utilajelor si autospecializatelor care vor transporta instrumentarul muzical, transport artişti, rider de ospitalitate, şi tot ceea ce ține de prestarea concertelor de către artişti. - Asigure locurile de parcare, iar în cazul în care spaţiul existent nu este suficient desfăşurării în bune condiţii a spectacolelor să inchirieze de la proprietarii invecinaţi alte parcele de teren care se'consideră a fi utile pentru buna desfăşurare a festivalului. - Asigure reţeaua electrică care să sustina buna desfasurare a festivalului. - Asigure rețeaua de apă în cazul în care se impune un necesar de apă pentru buna desfăşurare a festivalului. - Asigure toate toaletele ecologice necesare şi în numar suficient pentru desfăşurarea evenimentului. - Să transporte la locul de desfăşurare a festivaluiui prin serviciile proprii: cabanele care vor fi închiriate agenţilor comerciali, toaletele publice şi orice fel de materiale sau bunuri sunt necesare desfăşurării festivaiului. - Asigure în limita posibilităţii riderul tehnic specific fiecărui artist care va performa în cadrul festivalului. - Participe în mod activ la stabilirea numărului de contracte care se va încheia cu agenţii economici care vor: vinde pe perioada festivalului mâncare 'şi băuturi alcoolice şi nonalcoolice. Numarul agenţilor, modalitatea de poziţionare pe teren a acestora, prețurile percepute pentru întreaga perioada de desfăşurare a festivalului, respectiv avansurile, dacă este cazul care se vor percepe de la agenţii economici se vor stabili prin HCL. - Fie de acord cu deschiderea de catre partenerul Piețe Reşiţa S.R.L. a unui cont bancar la instituţia Bancară cu care s-a incheiat contractul de împrumut pentru asigurarea avansurilor necesare organizării Festivalului. - Fie de acord ca toate încasările şi plăţile rezultate din organizarea şi desfăşurarea evenimentului să fie efectuate prin acest cont. - Solicite şi să ia act de prezentarea situaţiilor de încasări şi plăţi de către partenerul Piețe Reşiţa S.R.L. - Asigure prezenţa artiştilor la eveniment în sensul: asigurării biletelor de avion dacă formaţiile şi artiştii solicită asigurarea transportului, asigure locurile de cazare ale artiştilor, conform solicitărilor fiecarei formatii in parte, asigure tot ceea ce tine de mancarea si bauturile artistilor, să asigure riderul de ospitalitate. In cazul in care institutia partener este in imposibilitatea asigurarii cu personal propriu a organizarii transportului, locurilor de cazare si masa artistilor, partenerul poate contracta serviciile unei societati specializate, conditiile de incheiere a unui asemenea contract fiind ulterior stabilite. - Colecteze de la locul de desfăşurare a evenimentului deşeurile rezultate cu persona! specializat în servicii de curăţenie. - Asigure serviciile Serviciului Public „Direcţia Poliţia Locală”, în conformitate cu prevederile Legii 60/1991. - Asigure asistența medicală în timpul desfășurării spectacolelor din cadrul evenimentului. - Asigure faptul că partenerul PIEŢE REŞIŢA SRL nu va angaja cheltuieli neacoperite în vederea realizării festivalului, contribuind cu sume băneşti dacă este cazul. - Încaseze sumele din veniturile provenite din desfăşurarea festivalului, cu excepția celor din vânzarea biletelor. - Bugeteze pentru anul 2019 sumele necesare desfăşurării festivalului în bune condiţii. - Asume achitarea integrala a diferentelor rezultate, intre incasari și plati, în cazul în care acestea exista, în vederea stingerii tuturor creantelor contractate de către partenerul PIETE RESITA SRL pentru acest eveniment Art, 2.2. PIEŢE REŞIŢA S.R.L se obligă să: - Respecte amplasamentul aprobat de desfăşurare al festivalului CUSTOM REŞIŢA, respectiv Zona Dealul Golului. - Respecte normele Legii 61/1991, cu completările şi modificările ulterioare, pentru asigurarea climatului de ordine şi linişte publică. - Participe impreuna cu partenerul UAT Reşiţa Ia stabilirea graficii locului de desfăşurare a festivalului, respectiv de stabilire a locului unde va fi amplsată scena, locului de vizionare, a spaţiilor comerciale, a toaletelor, a parcării şi a oricăror alte spaţii utile sunt necesare. - Asigure prezența artiștilor, stabiliti de Municipiul Resita, prin forțe proprii sau printr-o agenţie specializată, în calitate de reprezentant al intereselor acestor artisti, în vederea desfășurării festivalului și încheie contracte cu agenții specializate dacă este cazul, în conditiile negociate de Municipiul: Resita, în calitate de societar majoritar la PIETE RESITA SRL. - Achite sumele solicitate pentru formaţii şi artişti, prin intermediul unei agenţii specializate, în vederea participării la festival. În acest sens, partenerul Piețe Reşiţa S.R.L. va contracta un credit in valoare de 700.000 lei, necesar achitării primei tranşe din plata artiştilor şi formațiilor, ulterior urmând a achita toate sumele până la valoarea de 483.000 euro. - Încheie un contract cu un furnizor/imprimerie de bilete in vederea imprimarii Biletelor intr- un sistem sigur, care nu poate fi contrafacut. - Incheie contract cu un furnizor de servicii de vanzare online a biletelor, care sa asigure atat vanzarea in sistem online cat si promovarea evenimentului. - Incheie contracte cu agenti economici care vor valorifica pe perioada de desfasurare a Festivalului- mancare si bauturi alcoolice si non alcoolice. Numarul:contracte cu agentii economici, preturile de inchiriere a spatiilor, casutelor, etc., avansurile care se vor percepe ca si taxa de rezervare, in cazul in care se impune se va stabili prin HCL ulterior. - incaseze contravaloarea biletelor vandute intr-un cont special care se va deschide de catre societate specia! pentru organizarea acestui eveniment, de preferat la Banca de ia care va fi contractat creditul special accesat pentru organizarea evenimentului Festival CUSTOM REŞIŢA. Din sumele obtinute, partenerul Piețe Reşiţa S.R.L. va achita onorariile artiştilor. În vederea stabilirii unei politici de transparenţă cu privire la soldul acestui cont, partenerul Piețe Reşita S.R.L. va prezenta Partenerului UAT Municipiul Reşiţa periodic sau ori de cate ori este solicitată o situaţie a încasărilor şi plăţilor efectuate din acest cont, cu justificările necesare, dacă sunt solicitate. Prioritar la efectuarea platilor va fi rambursarea creditului de 700.000 iei contractat de catre Partenerul Piete Resita S.R.L. pentru achitarea avansurilor necesare organizarii acestui festival și onorariile finale ale artistilor. - - Solicite Partenerului UAT Municipiului Resita contractarea unor societăţi specializate în organizarea de evenimente, după caz, în condiţiile în care organizarea evenimentului CUSTOM REŞIŢA depăşeste posibilităţile administrative ale partenerului Pieţe Reşiţa S.R.L. Eventualii termeni de contracatre ai acestor societăţi se vor stabili ulterior. - Fie de acord cu contractarea serviciilor unei. societăţi specializate în cazul în care se impune ca. o terță entitate să se ocupe de tot ceeea ce ține de asigurarea transportului, cazării şi meselor artiştilor. - Asigure promovarea evenimentului cu ajutorul afișelor, pliantelor precum și în mediul online, prin publicarea de anunţuri pe site-ul PIEŢE REȘIȚA SRL. - Asigure tipărirea, afișelor și a invitaţilor pe baza cărora se va participa la eveniment. - Încheie contractele necesare desfăşurării festivalului numai în acord cu UAT Municipiul Reşiţa. - Supravegheze prestarea serviciilor de catre participantii la organizarea evenimentului si sa aduca la cunostinta Partenerului UAT Resita a oricaror disfuncţii în organizarea evenimentului. - Angreneze resursele umane de care dispune, în vederea participării la organizarea evenimentului. - Achite către partenerul UAT Municipiul Reşiţa sume rămase din încasarea biletelor după achitarea artiştilor, dacă UAT Municipiul Reşiţa nu va acoperi cheltuielile proprii cu festivalul din încasări proprii (altele decât vânzarea biletelor). - Asigure Municipiului Reşiţa titulatura de Partener şi să menţioneze sigla/ logo-ul în toate mediile de promovare a evenimentului şi pe toate materialele de promovare (tipărite, scrise, * audio, video, ş.a). Capitolul Iii. Dispoziţii Finale Art. 3.1. Prevederile prezentului Acord care sunt contrare legislaţiei româneşti sau vor deveni contrare pe parcursul derulării acestuia sunt lovite de nulitate. Art 3.2. Acest Acord incheiat intre cei 2 Parteneri poate fi modificat pe parcursul desfăşurării activităţilor de organizare a evenimentului CUSTOM REŞIŢA, în situaţia în care intervin probleme pentru a.caror.rezolvare este necesară modificarea acestui acord. Modificările se pot face doar prin Act adiţional, iar incheierea acestor acte adiţionale va parcurge etapele necesare şi legale în care a fost încheiat şi prezentul acord. Art. 3.3. Litigiile de orice natură decurgând din derularea prezentului Acord vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar in cazul în care nu se ajunge la o soluţie agreată de amblele parți, litigiul va fi supus instanței judecătoreşti române competente în a-l soluţiona. Art. 3.4. Reclamaţiile referitoare la executarea Acordului şi corespondenţa dintre părţi se va face în scris cu confirmare de primire. - E] „Art. 3.5. Drepturile şi obligaţiile izvorâte din prezentul acord nu pot fi cedate către terţi decât cu acordul ambelor părți. Art. 3.6. Prezentul Acord a fost încheiat astăzi originale, câte unul pentru fiecare parte. 2018, în doua exemplare MUNICIPIUL REŞIŢA PIEŢE REŞIŢA S.R.L. Primar: Popa loan Administrator: Bistrian Dorin Nicolae Direcţia Juridică Director Executiv, Direcţia Poliţia Locală Director Executiv, SP — Direcţia pentru Întreținerea și Repararea Domeniului Public și Privat al Consiliului Local, Serviciul de Iluminat Public și Deszăpezire Director, Serviciul de Gospodărie Urbană şi Mediu Şef Serviciu, „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al CL” Director Executiv, Direcţia Generala de Învățământ, Cultura, Tineret, Sport și Culte Director General, PRENEDIATE be SENNȚĂ PXeREA Dânur