HCL 36/2022 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat reprezentanților Municipiului Pitești în Adunarea Generală a Acţionarilor a Societății Salpitflor Green S.A. Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Pitești; - Raportul nr.3410/20.01.2022 al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.4027/2022, nr.4029/2022, rr.4030/2022, nr.403 1/2022 și nr.4032/2022; - Raportul procesului de selecție a candidaţilor pentru postul de membru în Consiliul de administrație al Societății Salpitflor Green SA întocmit de SC Barnett McCall Recruitment SRL, înregistrat la Primăria Municipiului Pitești sub nr.65822/20.12.2021; Având în vedere prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu nțodificările și completările ulterioare, ale art, 44 alin.(?) şi alin.(9) lit.b) din H.G. nr.722/2016] pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, ale art.13! din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Dispoziţiei Primarului Municipiului Pitești nr.1248/14.12.2021, privind constituirea Comisiei de selecție; In țemeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(]) lit.a) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se ia act de Raportul privind numirea finală pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație al Societăţii Salpitflor Green S.A, întocmit de Comisia de selecție și „ înregistrat sub numărul 3871/20.01.2022, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 (1) Se mandatează reprezentanții Municipiului Piteşti, desemnaţi prin H.C.L. nr.53/10.02.2021, în vederea formulării, în Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Salpitflor Green S.A., a propunerilor privind numirile finale în funcţia de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Saipitflor Green S.A., conform Raportului prevăzut la art.]. (2) Din lista de propuneri prevăzută la alin.(l) Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Saipitflor Green S.A. are dreptul să numească membrii Consiliului de Administraţie. (3) Se mandatedeă reprezentanții Municipiului Piteşti, desemnați prin HC.L. nr.53/10.02.2021, să negdoieze şi să aprobe indicatorii de performanță fihanetari Şi nefinanciari pentru Consiliul de Administraţie, forma contractului de mandaj/ picețun și pă aţia fixă a administratorilor. | | | / > II (4) Reprezentanţii Municipiului Piteşti în Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Salpitflor Green S.A., desemnaţi prin H.C.L. nr.53/10.02.2021, sunt d-nii consilieri Tudorache Robert-lulian și Chivu Virgil-Dumitru. Art.3. Reprezentanţii |Municipiului Piteşti în Adunarea Generală a Societăţii Salpitflor Green S.A. și Societatea Salpitflor Green S.A. vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora, precum și Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. | PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, JoiiațGherase Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL, Andrei-Cătălit Călusăru Pitești, Nr.36 din 27.01.2022 Anexa ua ne na..4B. Aral. Dona, Municipiul Pitești Primăria Municipiului Pitești Nr. de înregistrare: DAYĂ./..0..04]2022 RAPORT PRIVIND NUMIREA FINALĂ pentru poziția de Membru în Consiliul de Administraţie al Societății SALPITFLOR GREEN S.A. Întocmit de: Comisia de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A 1. Dumitrascu Maria Catalind — preşedinte; 2. German Claudia Violeta —imembru 3, Ciobanu Elena Mirela — membru. Comisia de selecţie a membrilor, Consiliului de Administrație al Societăţii Salpitflor Green S.A către Autoritatea Publică Tutelară prin Consiliul Local al Primăriei Municipiului Pitesti Referitor la: Procesul de feet a candidaţilor pentru postul de Membru în Consiliul de Administraţie a) Societăţii Saipitilor Green S.A. Având în vedere procesul de evaluare a candidaţilor din lista scurtă pentru postul de Membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A., desfăşurat în data de 19.01.2022, vă înaintăm următoarele candidaturi, în vederea mandatării reprezentanţilor Municipiului Piteşti în Adunarea Generală a Acţionarilor, pentru propunerea de membru în Consiliul de Administraţie: Nr. | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj | Punctaj ponderat crt independență ponderat | maxim posibil faţă de Societate obţinut DA Drept Il, | 99 95 DA Economie 2 | 896 5 | DA Inginerie Fizica 3 85,7 95 DA Inginerie Forestiera 4. 82,5 95 Prezentăm mai jos, sinteza procesului de selecție al membrilor în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A., având un focus pe etapa evaluării şi selecţiei candidaților înscriși în lista scurtă. L Introducere Societatea Salpitflor Green] S.A. a demarat procedura de recrutare şi selecţie pentru un număr de 3 membri in Consiliul de Administraţie, conform OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În acest sens, S.C. Barnett McCall Recruitment S.R.L. (în continuare BMR sau expert independent) a fost contractat în calitate de expert independent, în condiţiile legii. II. Procesul de selecție Procesul de selecție a! Membrilor în Consiliul de Administraţie al Socieţăţii Salpitfior: Green S.A.a constat în parcurgerea a două camere după cum urmează: ) ]. Pregătirea procesului de selecţie; 2. Implementarea procesului de selecţie: | a) Alcătuirea listei lungi de Candidaturi; VE: b) Selecţia candidaturilor dih lista lungă; N c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă; d) Selecția candidaturilor dih lista scurtă. E I.1. Pregătirea procesului de seldcție Pentru implementarea prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a fost constituită o Comisie de selecție prin dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.1248/14.12.2021. Comisia de selecţie, asistată de cățre expertul independent contractat, a finalizat planul de selecţie, care 2 responsabilităţi şi, termene de execuţie. Criteriile de evaluare şi selecție, definite în baza Profilului Consiliului de Administraţie, au fost cuprinse în anunţul de selecţie, publicat pe site-ul companiei şi în două ziare cu acoperire națională, conform prevederilor legale. Perioada pentru depunerea candidaturilor a fost 09.1 1.2021-09.12.2021, respectându-se astfel prevederea legală de un minim de 30 de zile pentru depunerea candidaturii. Dosarele de candidatură au fost depuse la sediul Primăriei Piteşti și au primit numere de înregistrare. cuprinde toate documentele cu bunei desfăşurări a procesului de evaluare şi selecție, inclusiv roluri şi H.2. Implementarea procesului de selecție a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi Lista lungă de candidaturi a fost alcătuită de către expertul independent, în baza candidaturilor depuse ca urmare a publicării anunţurilor de selecţie și a verificării manierei în care acestea satisfac condiţiile postului de Membru în Consiliul de Administrație. Lista lungă creată de către expertul independent a constat din următoarele candidaturi: Nr.crt. | Nume, prenume Nr inregistrare 63408/08.12.2021 63577/08.12.2021 63643/09.12.2021 63836/09.12.2021 Bani Pană Până bai b) Selecţia candidaturilor din lista lungă Selecția candidaturilor din lista lungă a fost realizată de către expertul independent. În acest scop, S.C. Barnett McCall Recruitment a desemnat pe dna Senior Consultant în Resurse Umane, si dna Senior Consultant în Resurse Umane, să realizeze evaluarea candidaturilor depuse în scopul includerii lor în lista lungă de candidaturi, să realizeze selecția candidaților în baza interviului cu scopul alcătuirii listei scurte de candidaturi. Candidaturile depuse au fost evaluate în raport cu minimul de criterii stabilite pentru postul de membru în Consiliul de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A. Evaluarea lor a fost înscrisă în Matricea Consiliului. Expertul independent a cuantificat criteriile de selecție din această etapă şi a înscris punctajele în matrice, întocmind lista lungă de candidaturi după cum urmează; Nr.crt | Nume, prenume Licenţiat în Punctaj | onderat | Drept 12,4 |_2. |] Economie 14,4 3, Inginerie Fizica 12,4 4 Inginerie Forestiera 12,4 c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă Procesul de evaluare şi selecţie s-a desfăşurat în 14-15.12.2021, la sediul Autoritaţii Tutelare. Procesul a constat în susținerea unui interviu structurat, conform Planului de interviu agreat în Planul de selecţie. În urma procesului de selecție derulat, expertul independent a determinat modul în care fiecare candidatură depusă satisface condițite necesare postului de Membru în Consiliul de Administraţie şi a recalculat punctajul înscris în matrice. Rezultatul procesului de selecţie este prezentat mai jos. Nr. | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj Punctaj crt independenţă ponderat | ponderat |faţă de Societate obţinut maxim posibil l. | Da Drept 76,2 95 2. Da Economie 71,4 95 3, Da Inginerie Fizica 75,1 95 Inginerie 4 | Da Forestiera 5 95 _] Punctajul a fost calculat în| baza informaţiilor furnizate în cadrul procesului de evaluare și selecţie, candidatul fiind direct responsabil le veridicitatea datelor transmise. Acolo unde informaţiile din curriculum vitae nu au fost susținute prin documente justificative, în baza bunei credinţe, informaţiile au fost scorate conform datelor din curriculum vitae și/sau a celor declarate de candidat în cadrul interviului de selecție. Expertul independent a reținut în lista scurtă, în baza satisfacerii condiţiilor postului și a punctajului obţinut, următoarele candidaturi, irarhizându-le descrescător în funcţie de punctajul obținut: Nr. | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj | Punctaj crt independenţă ponderat | ponderat faţă de Societate obținut maxim posibil l. L_ Da Economie 774 95 [2.1 | Da Drept 76,2 95 3, Da Inginerie Fizica 75,1 95 4, Da Inginerie 73,3 95 Forestiera Candidaţii au fost notificaţi în scris, prin email, asupra rezultatului procesului de selecție în privința deciziei de includere/neincludere în lista scurtă. De asemenea, au fost transmise și documentele suport puse la dispoziţia candidaţilor din lista scurtă pentru întocmirea Declaraţiei de intenţie. În privința depunerii Declaraţiei de intenție, prima zi calculată pentru termenul de 15 zile, corespunzător elaborării şi depunerii declaraţiei, a fot data de 17.12.2021. d) Selecția candidaturilor din lista scurtă Selecția candidaturilor din lista scurtă a fost realizată de către Comisia de selecție în vederea derulării procesului de recrutare și selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A din cadrul autorităţii publice tutelare. Comisia de selecţie este compusă din următorii: |. Dumitrascu Maria Catalina! Consilier Local al Municipiului Pitești - președinte; 2. German Claudia Violeta - Consilier Local al Municipiului Piteşti — membru; 3. Ciobanu Elena Mirela, Şef Birou Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporătivă - membru; Declaraţiile de intenţie au fast depuse la sediul Primăriei Municipiului Piti de tre coate Căpdidat în parte primind număr de negare astfel: Nr. crt.__| Nume, prenume Nr. înregistrăre 1 | 66386/23.12.2037 2 67601/31.12.202[—_] 3 67556/30.12.2021 4 67060/28.12.2021 Selecția candidaturilor din lista scurtă a fost realizată de către Comisia de selecție în baza Declaraţiei de intenție şi a unui interviu de selecţie, desfășurat faţă în faţă, în data de 19.01.2022, la sediul Primăriei Municipiului Pitești. ANA PEn»-— Criteriile de selecţie consiţierate în evaluarea candidaţilor din lista scurtă au fost: Cunoştinţe despre domenill de activitate al societății; Cunoştinţe despre viziunea strategică; Experiența pe plan local; Experienţa pe plan internațional; Reputația personală și profesională; Expunerea politică; Alinierea cu scrisoarea de așteptări. Fiecare criteriu a fost cva pe o scala de la 1 la 5 puncte, unde | înseamnă „novice” şi 5 înseamnă expert”. Comisia de selecţie a acordat puncte pentru fiecare criteriu evaluat și a înscris punctajele în matricea candidatului, calculând totodată punctajul total ponderat pentru fiecare candidat în parte. Tabelul de mai jos prezintă rezultatul final al procesului de evaluare și selecţie, în ordinea punctajului obținut: Nume, prenume Statut de | Licenţiat | Punctaj ] Punctaj Procentaj independenţă în ponderat | ponderat realizat faţă de Societate obţinut maxim posibil | DA Drept 95 90 94,73 DA Economie 95 | ] _89,6 94,31 | DA Inginerie | 95 ] _|___ Fizica 85,7 90,21 DA Inginerie | Foresfiera | 82,5 95 86,84 _| Punctajul a fost calculat în lbaza informaţiilor furnizate în cadru! procesului de evaluare şi selecție, candidatul fiind direct responsabil de veridicitatea datelor transmise. Pentru o imagine cât mai clară asupra punctajului, prezentăm mai jos punctajul obţinut de candidați la fiecare criteriu în parte: | Nominalizați 2 = 2 E EI = sl] s SI bi 3 Ei = 3 = E 2] $ 3] € i xi] e =| E ii = S Ei = EA 9|| = £ E 3 LT] [>] ij EI a Le) Criterii _ _ | Rating | = Rating |= Rating | = Rating | = Novice; Novice; Novice; Novice; Rating 2 = Rating 2 = Rating 2 = Rating 2= Intermediar, | Intermediar, | Intermediar, | Intermediar, Rating 3 = Rating 3 = Rating 3 = Rating 3 = Competeat, | Competent;, | Competent, | Competent, Rating 4= Rating 4 = Rating 4 = Rating 4= Avansat, Avansat; Avansat; Avanşat;, Rating 5 = Rating 5 = Rating $ = Rating 5 = Expeni Expert Expert Expert _ 1. Competente . , y ÎN N NA Compeţenţe specifice sectorului Ş, Șt, bă Cunoştinţe despre domeniul de 4 5 ş (|, ş ? NA, activitate al Societăţii Opt. 93 _ | 4, LU Cunoştinţe despre domeniul 5 5 5 5 |_utilităților publice Opt. 0,8 Competenţe profesionale de , importanţă strategică __ s0% E Viziune strategică Oblig. | i Ei 5 5 4 60% Competenja financiară şi de | contabilitate Op! | 5 5 5 4 NA , Competenţa de geslionare a 5 ş 3 4 NA riscului Opt. 0,9 Capacitatea de atragere şi 3 2 [i 1 estionare a investiţiilor Opt 0,8 Competenţe de guvernanţă | o, corporativă | _] 60% Guvemanţa întreprinderilor | o | publice şi rolu) consiliului Oolig, i 5 S s 4 60% Luarea deciziei Obilg. |» 5 mi 5 5 5 NA |___ Monitorizare şi controt | ori 0,9 5 | 5 4 5 Competenţe sociale şi personale | 50% _] Relaţii interpersonale Oblig. | 08 5 | 5 5 5 NA Organizare si planificare, _Opt. 0,8 4 | 5 5 4 Experienţă pe plan local şi | NA internaţional Local Opt _|o 5 5 5 5 NA Internajionai Opt. 0,8 5 5 5 5 _] Competenţe şi restricţii specifice Ț | pentru funcționarii publici sau NA alte categorii de personal De conducere Oblig. | | Altele _] — Subtotal 59 62 58 56 [sumei ponderat _ 522 54,6 SLI 4, __] 2. Trasaturi | 60% Ţ D Reputaţie personală şi profesională Opt. __| 0,8 5 5 4 5 100% Integritate Oblig. | 1 5 5 5 5 NA Independenţă on. os ! ) ! ! NA Expunere politică Opt. || 0,8 4 4 4 ] â 60% Abilităţi de comunicare intespersonală Oblig, ] 5 5 5 5 | 80% a | Zarbe Aliniere cu scrisoarea de așteptări a 3 5 5 3 NA „acţionarilor Oblia,. d E N | Diversitate de gen Opr. l M M M LA N Subtotal 25 25 24 i ! , Subtotal ponderat 23 23 222 La 4 3. Conditii prescriptive si [| e ZA proscriptive RA 7 T Număr de mandate Opt. | 0,7 2 2 2 2 60% Experienţă de administrare si/sau 4 3 2 4 management Oblig. L 40% Evolutia profitabilităţii Ohii ) 4 |] 4 4 3 |_20%4 Studii superioare finalizate (de preferinta economic/juridic/inginerie) si alte 5 2 Ei 2 cerți ficari care adue valoare postului _| Oblig, 1 100% Înscrieri în cazierul fiscal şi judiciar | Oblia| |! i 2 2 2 Subtatal | _] 15 | 13 13 13 Subtotal ponderat | 14,4 12,4 124 124 TOTAL | 99 _ 100 95 % TOTAL PONDERAT 89,6 _] 90 85,7 82,5 _] | cu asaMENT | [| 2 | | 3 4 ] _] IN. Recomandări pentru|numire ropunere pentru desemnarea Membrului Consiliului de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A. Având în vedere procesul|de recrutare şi selecție a Membrilor Consiliului de Administrație al S.C. Salpitflor Green S.A., declanşat prin hotărârea AGA nr. 25/18.06.2021, Comisia de selecție înaintează candidatura domnului pentru desemnare drept Membru în Consiliul de Administraţie. Precizăm că selecţia canditiatului a fost efectuată în prealabil de către Comisia de selecție cu asistența expertului independent, contractaţ în condiţiile legii. Prezentăm mai jos rezultatele evaluării candidaturii de mai sus, defalcate pe fiecare criteriu avut în vedere. - Pi a = s EA x ii 3 3 [=] Ss Criterii | Rating | = Novice, Rating 2 = Intermediar, Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1. Competente — | Competenţe specifice sectorului Cunoştinţe despre domeniul de activitate al Sogierăţii Opt. 0.8 5 Cunoştinţe despre domeniul utilităţilor publice Opt 0,8 5 Z a. Competenţe profesionale de importan|ă strategică / ip | ă Prima Viziune strategică Obiig i A _=/ Le | Comprienţa financiară şi de contabilitate Opt. li i | LAZI Ya Competența de gestionare a riscului Opt. 0,9 Sia Capacitatea de atragere şi gestionare a investiţiilor Opt. 0,8 r Competenţe de puvernanţă corporativă Guvernana întreprinderilor publice şi rolul conţiliului Oblig. ) 5 Luarea deciziei Oblig ! 5 Monitorizare şi control Opt. 09 5 Competenţe sociale şi personale E; Relajii interpersonale, Oblig. 0.8 5 Organizare și plan;ficare Opt. 0,8 5 Experienţă pe plan local şi internaţional | Local Opt 08 5 Internajional ca Opt. 0,8 5 Competeuţe şi restricții specifice pentru funcţionarii publici sau alte categorii de personal __] De conducere | obia, 1 Altele | | Subtotal | s2 Subtotal ponderat 54,6 2. Trasațuri N , 5 Reputajie personală şi profesională ÎL Opt OA Integritate | Oblig. 1 5 Ij Indepentenţă Op. 0,8 l Expunere politică ] Opt. _] 0,8 4 Abilităţi de comunicare interpersonată Obiig. i 5 ] : Aliniere cu scrisoarea de aşteptări a acţionarilor | Oblig. 1 |_ Diversitate de pen Opt. L— ] M | Subtotal _ 25 ț Subtotşl ponderat | 23 i 3. Conditii prescriptive si oroslriptve L_ | Număr de mandate Opt 0,7 2 Experienţă de administrare si/sau management Oblig. ] Evolutia profitabilităţii Oblig. | 4 | Studii superioare finalizate (de preferinta econom|c/juridic/inginerie) si 2 alte certificari care aduc valoare postului - Oblig. LL L _— Înscrieri în cazierul fiscal şi judiciar Oblig. 2 Subtotal __ 13 | suutotai ponderat _] 124 | TOTAL | 190 TOTAL PONDERAT 20 | cLasa MENT 1 ma Recomandare pentru nominalizare Având în vedere procesul de recrutare și selecție a Membrului Consiliului de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A., declansat drin hotărârea AGA nr. 25/18.06.2021 , Comisia de selecție înaintează pentru desemnare drept Membru în Consiliul de candidatura domnului Administraţie. Profilul candidatului (descrieri DI, prin strategii bine definite. Este sa faca parte din Consiliul de A acelasi timp considera ca este n activitati din cadrul societatii pe societatii prin atragerea finanta plus de valoare societatii. Prin e): =ste orientat spre identificarea solutiilor si atingerea obiectivelor un consilier juridic devotat, cu o etica profesionala dezvoltata. Doreste dministratie pentru a initia proiecte pentru reducerea costurilor, dar in ecesara si o continuitate a politicii societatii, experienta sa oferind un stabilirea, dezvoltarea si gestionarea bugetelor alocate diferitelor are o administreaza, a resuit sa imbunatateasca performanta ilor nerambursabile din surse externe. se incadreaza in profilul juridic al Consiliului de Administratie. Din experienta acumulata, unoaste demersul societatii, este orientat spre rezultate si calitate. Urmare a analizei întregului parcurs în procesul de selecție, valorificat prin matricea candidatului, precurn şi în baza concluziilor măi sus expuse, îl recomandăm pe domnul pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A. _ [...]