HCL 35/2022 Pitești adoptată

JUDEȚUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL | HOTĂRÂRE privind acordarea unui njandat reprezentantului Municipiului Piteşti în Adunarea Generală a Acţionarilor a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Termoserv Argeș Consiliul Local al Munidipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Piteşti; -Raportul nr.1096/10.01.2022 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; -Avizele comisiilor de Ipecialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.4027/2022, nr.4029/2022, nr.4030/2022, nr.403 1/2022 şi nr.4032/2022; -Raportul procesului de selecţie a candidaților pentru postul de membru în Consiliul de administraţie al Societăţii Termo Calor Confort] SA întocmit de SC Barnett McCall Recruitment SRL, înregistrat la Primăria Municipiului Piteşti sub E reverie OU Având în vedere prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 44 alin(7) și alin.(9) lit. b) din H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvermnanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale art.132 din Codul administrativ, cu modificările şi complistările ulterioare, ale art.[|7 alin.(2) lit.]) pet.4 lit.a) din Statutul Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Termoserv Argeş coroborat cu art.25 alin.(2) lit.c) din Statutul Societăţii Termo Calor Confort S.A., precum și ale Dispoziţiei Primarului Muniţipiului Piteşti nr.1165/23.1 1.2021, privind constituirea Comisiei de selecţie; În temeiul dispoziţiiloț art. 196 alin.(1) lit.a) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se ia act de Raportul privind numirea finală pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort S.A, întocmit de Comisia de selecţie și înregistrat sub numărul 1076/07.0 1.2022, conform aneei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 (1) Se mandatează Primarul Municipiului Pitești în vederea formulării, în Adunarea Generală a Acţionarilor a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Termoserv Argeş, a propunerilor privind numirile finale în funcția de membru în Cordiiu de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort 2000 S.A., conform Raportului prevăzut la art.]. (2) Adunarea Generală a Acţionarilor a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Termoserv Argeş propune lista de persoane din rândul cărora Adunarea Generală a Acţionarilor a operatorului regional Termo Calor Confort S.A. are dreptul şă numească membrii Consiliului de Administraţie. (3) Se mandatează Primarul Municipiului Piteşti să negocieze și să aprobe indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari pentru consiliul de administraţie, forma contractului de mandat, precum și remuneraţia fixă a administratorilor. Art.3. Primarul Munigipiului Pitești și Societatea Termo Calor Confort S.A. vor aduce la îndeplinire dispoziţii prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora, precum și Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii de către Secretarul General al Municipiului Pitești. PRESEDINŢE BE ŞEDINŢĂ, /9 lonut4Ghătase | Contrasemnează pentru legalitate: N SECRETAR GENERAL, NE = Andrai-Cătălin Călnoăru Piteşti, Nr.35 din 27.01.2022 ANC VA ne ma. 07 o. aa Municipiul Pitești Primăria Municipiului tes, Nr. de înregistrare:,.19 LR. F0h;€42022 RAPORT PRIVIND NUMIREA FINALĂ pentru poziția| de Membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii TERMO CALOR CONFORT S.A. Întocmit de: Comisia de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort S.A 1. Irimia Tiberiu Gabriel- preşedinte; 2. Nedelcu Darius Sebastian+ membru; 3. Ciobanu Elena Mirela — membru. Comisia de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort S.A către Autoritatea Publică Tutelară prin Consiliul Local al Primăriei Municipiului Pitesti Referitor la: Procesul de selecție a candidaţilor pentru postul de Membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort S.A. Având în vedere procesul de evaluare a candidaţi!or din lista scurtă pentru postul de Membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort S.A., desfășurat în data de 05.01.2022, vă înaintăm următoarele candidaturi, în vederda mandatării reprezentanţilor Municipiului Piteşti în Adunarea Generală a Acţionarilor, pentru propunerea de| membru în Consiliul de Administraţie: Nr.crt | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj Punctaj independență ponderat ponderat față de obţinut maxim Societate posibil ie Iaginerie ]. DA Electronica si 80,5 95 telecomunicatii Inginerie 2. DA Electronica si 86,6 95 | Electromecanica | Stiinte Economice 3. DA 80,4 95 Stiinte Juridice 4 DA 729 95 Stiinte Economice 5. DA 74.1 95 Prezentăm mai jos, sinteza procesului de selecție a membrilor în Consiliul de Administrație al Societăţii Termo Calor Confort S.A., având (in focus pe etapa evaluării şi selecției candidaţilor înscriși în lista scurtă. IL, Introducere Societatea Termo Calor Confort S.A. a demarat procedura de recrutare şi selecție pentru desemnarea Membrilor în Consiliul de Adminitațe conform OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Prin hotărârea AGA nr. 08/23.06.2021 s-a decis ca selecția să fie efectuată de către autoritatea publică tutelară, prin Comisia de selecție, asistată de către un expert independent. În acest sens, S.C. Barnett |MeCall Recruitment S.R.L. (în continuare BMR sau expert independent) a fost contractat în calitate de expert independent, în condiţiile iegii. II, Procesul de selecţie | Procesul de selecţie al Membrului în Consiliul de Administraţie al Societăţii Termo Calor Confort SA! a constat în parcurgerea a două etape majore, după cum urmează: — 1. Pregătirea procesului de selecţie; /.R0 2. Implementarea procesului e selecţie; A RO a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi; (| = b) Selecția candidaturilor din lista lungă; 4 c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă; ile: te d) Selecţia candidaturilor|din lista scurtă. AL.1. Pregătirea procesului de selecție ? În baza Scrisorii de așteptări, aprobată prin H.C.L. nr.359/30.09.2021, Comitetul de nominalizare şi remunerare în consultare cu apaieul de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Pitești, dar și cu sprijinul expertului independent contractaţ, a elaborat Profilul Consiliului de Administraţie al S.C. Termo Calor Confort S.A. şi Profilul Candidatului. La sediul Societăţii Termo Calor Confort S.A a avut loc consultarea privind proiectul profilului CA-ului si a |naticei precum şi profilului candidatului şi a matricei aferentă acestuia, iar forma propusă a fost agreață, iar Ulterior aceste profile au fost avizate prin H.C.L. nr.392/19.10.2021. Pentru implementarea pravederilor OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a fost constituită o Comisie de selecție|prin dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti nr.1 165/23.11.2021. Comisia de selecţie, asistată de către expertul independent contractat, a finalizat planul de selecţie, care cuprinde toate documentele necesare bunei dci lgurari a procesului de evaluare şi selecţie, inclusiv roluri și responsabilități Și termene de execuţie. Criteriile de evaluare şi selecție, definite în baza Profilului Consiliului de Administraţie, au fost cuprinse în anunţul de selecţie, publicat pe site-ul companiei şi în două ziare cu acoperire naţională, conform prevederilg legale. Perioada pentru depunerea candidaturilor a fost 26.10.2021-26.11.2021, respectându-se astfel prevederea legală de un minim de 30 de zile pentru depunerea candidaturii. Dosarele de candidatură au fost depuse la sediul Primăriei Pitești şi au primit numere de înregistrare. ad 11.2. Implementarea procesului de selecție a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi Lista lungă de candidaturi a fost alcătuită de către expertul independent, în baza candidaturilor depuse ca urmare a publicării anunţurilor de selecție şi a verificării manierei în care acestea satisfac condiţiile postului de Membru în Consiliul de Adrhinistrație, Lista lungă creată de către expertul independent a constai din următoarele candidaturi: | Nume, prenume ! _! Nr inregistrare | 60382/18.11.2021 61763/26.11.2021 61483/25.11.2021 60124/18.11.2021 61937/26.1 1.2021 b) Selecţia candidaturilor din lista lungă i Selecţia candidaturilor dinllista lungă a fost realizată de către expertul independent. În acest scop, S e Rarnett MrCall Recruitment a deșemnat pe dna Senior Consultant în Resurse Umane, si dna Senior Consultant în Resurse Umane, să realizeze evaluarea candidaturilor depuse în scopul includerii lor în lista lungă de candidaturi, să realizeze selecția candidaţilor în baza interviului cu scopul alcătuirii listei scurte de candidatuți. Candidaturile depuse au fost evaluate în raport cu minimul de criterii stabilite pentru postul de membru în Consiliul de Administraţie al S.C. Termo Calor Confort S.A. Evaluarea lor a fost înscrisă în Matricea Consiliului şi nu au fost solicitate clarificări suplimentare în această etapă, expertul independent luând hotărârea de a include toate candidaturile depuse în lista lungă de candidaturi. Expertul independent a cuantificat criteriile de selecţie din această etapă și a înscris punctajele în matrice, întocmind lista jrrgăi-de candidaturi după cum urmează: / Nr.crt | Nume, prenume Licenţiat în Punctaj ponderat l. Stiinte Juridice 134 + |] o la] o Stiinte Economice E Inginerie Electronica si Telecomunicatii 164 Stiinte Economice Inginerie Electronica si Electromecanica c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă Procesul de evaluare și selecţie s-a desfășurat în 06.12.2021, la sediul Autoritaţii Tutelare. Procesul ă constat în susținerea unui interviu structurat, conform Planului de interviu agreat în Planul de selecţie. În urma procesului de selecție derulat, expertul independent a determinat modul în care fiecare candidatură depusă satisface condițiile necesare postului de Membru în Consiliul de Administraţie și a recalculat punctajul înscris în matrice. Rezultatul procesului de selecție este prezentat mai jos. Nr.crt Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj Punctaj ndependență ponderat | ponderat aţă de obţinut maxim ocietate posibil |___Da Stiinte Juridice 67,59 95 Da Stiinte Economice ma 95 | Da Inginerie Electronica 16.7 95 si Telecomunicatii Da Stiinte Economice 71.7 95 Da Inginerie Electronica 74.4 95 si Electromecanica Punctajul a fost calculat în candidatul fiind direct responsabil vitae nu au fost susținute prin do conform datelor din curriculum vit: Expertul independent a reți obținut, următoarele candidaturi, ie! baza informaţiilor furnizate în cadrul procesului de evaluare şi selecţie, de veridicitatea datelor transmise. Acolo unde informaţiile din curriculum cumente justificative, în baza bunei credințe, informaţiile au fost scorate le şi/sau a celor declarate de candidat în cadrul interviului de selecție. nut în lista scurtă, în baza satisfacerii condiţiilor postului și a punctajului pormizânau- e descrescător în funcție de punctajul obținut: crt Nr. Nume, prenume tatut de | Licenţiat în Punctaj Punctaj i, ndependenţă ponderat ponderat faţă de obţinut maxim Bocietate posibil Da Inginerie Electronica 76,7 95 | si Telecomunicații e. Da Inginerie Electronica 74.4 95 si Electromecanica Da Stiinte Economice 2.4 95 . Da Da 71.7 67.9 95 95 Stiinte Economice Stiinte Juridice Candidaţii au fost notificaţi în scris, prin email, asupra rezultatului procesului de selecţie în privința deciziei de includere/neincludere în lista scurtă. De asemenea, au fost transmise și documentele suport puse la dispoziția candidaților din lista scurtă pentru întocmirea Declaraţiei de intenţie. În privinţa depunerii Declaaţiei de intenţie, prima zi calculată pentru termenul de 15 zile, corespunzător elaborării şi depunerii declaraţiei, a fot data de 08.12.2021. d) Selecţia candidaturilor din lista scurtă Selecţia candidaturilor din lista scurtă a fost realizată de către Comisia de selecţie în vederea derulării procesului de recrutare și selecție 4 membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Termo Calor Confort S.A din cadru! autorității publice tutela Comisia de selecție este cor |. Irimia Tiberiu Gabriel, Conj 2. Nedelcu Darius Sebastian - 3. Ciobanu Elena Mirela, Şef Declaraţiile de intenţie au fi [2] nhpusă din următorii: silier Local al Municipiului Piteşti - președinte; Consilier Local al Municipiului Piteşti — membru; Birou Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă - membru; bst depuse la sediul Primăriei Municipiului Piteşti de către fiecare candidat în parte primind număr de înregistrare, astfel: Nr, crt. Nume. prenume Nr. înregistrare 64310/13.12.2021 64285/13.12.2021 64762/14.12.2021 64636/14.12.2021 64633/14.12.2021 sta scurtă a fost realizată de către Comisia de selecție în baza Declaraţiei de cție, desfăşurat față în față, în data de 05.01.2022, la sediul Primăriei Selecţia candidaturilor din | intenție şi a unui interviu de sele Municipiului Piteşti. Criteriile de selecție considerate în evaluarea candidaţilor din lista scurtă au fost: Reputația personală și profe: Expunerea politică; Alinierea cu scrisoarea de aşteptări. Fiecare criteriu a fost evaluat pe o scala de la 1 la 5 puncte, unde 1 înseamnă „novice” şi 5 înseamnă „expert”. Comisia de selecție a acordat puncte pentru fiecare criteriu evaluat și a înscris punctajele în matricga candidatului, calculând totodată puhctajul total ponderat pentru fiecare candidat în parte. Tabelul de mai jos prezintă rezultatul final al procesului de evaluare și selecție, în ordinea punctajului obținut: Sională; 1. Cunoştinţe despre domeniul) de activitate al societății; 2. Cunoștinţe despre viziunea strategică; 3. Experienţa pe plan local; 4. Experienţa pe plan internaţițnal; 5. 6. 7, Tr Nume, prenume Siarutde | Licenţiat în Punctaj Punctaj | Procentaj | crt. independență ponderat | ponderat | realizat | faţă de obținut | maxim Societate posibil | Da Inginerie Electronica 36,6 95 91,l | si Electromecanica 2 Da Inginerie Electronica 80,5 95 84,7 si Telecomunicatii 3| Da Stiinte Economice 80,4 95 84,6 La] "Da Stiinte Economice 747| 95 78,6 -— [Da Stiinte juridice 729 | 95 76,7 Punctajul a fost calculat î candidatul fiind direct responsabil h baza informaţiilor furnizate în cadrul procesului-de evaluare şi selecție, (de veridicitatea datelor transmise. Pentru o imagine cât mai clară asupra punctajului, prezentăm maţ 166 parictăjul ebțitut de candidaţi la fiecare criteriu în parte: BA - Na DR Nominalizati i e | 3 o ȚIȚEI ȚE ! | e le] | 4 lă Ei e | Ei 3 3 Ei Ei 3 | 5 & = si $ | 5 |ş = s £ = E si “ 52| E 8 [-"] zi 2 [8 L-AI Criterii | = Rating | = Rating | = Rating 1 = Rating | = Rating 1 = Novice; Novice; Novice; Novice; Novice; Rating 2= Rating 2 = Rating 2 = Rating 2 = Rating 2 = | Intermediar, | Intermediar, | Jatermediar, | Intermediar, | Intermediar, | Rating 3 = Rating 3 = Rating 3 = Rating 3 = Rating 3 = | Competent, | Competent, | Competent; | Competent, | Competeat, | Rating 4= Rating 4 = Rating 4 = Rating 4 = Rating 4 = | Avansat, Avansat, Avansat; Avansat; Avansat, Rating 5 = Rating 5 = Rating 5 = Rating 5 = Rating 5= Expert Expert Expert Expert Expert 1. Competente E Competenţe specifice sectorului | NA > Cunoştinţe despre domeniul de | | | activitate a! Societăţii Opt. L__98 : 5 2 4 d NA | Cunoştinţe despre domeniul ş ş 3 5 ş Ţ „_utiltăţilor publice Opt. |___0.8 Competenţe profesionale de 50% importanță strategică | | E i Viziune strategică Oblig. || l 5 2 4 3 60% Competența financiară şi de contabilitate Opt. ] 5 5 5 4 5 NA Competența de gestionare a 4 4 5 ş 4 | NA riscului Opt 9,9 5 | Capacitatea de atragere şi l l i 2 i |_pestionare a investiţiilar Opt. 0,8 [Compania de guvernanţă 60% - G ţa întreprinderii e uvernanţa învreprinderitor emo e şi rolul consiliului Oblig. | $ 4 4 2 5 so | Luarea deciziei Obiig ) 4 5 4 5 5 NA D008 L___ Monitorizare şi control Op | 0.9 5 4 _] 4 _] 5 5 i Competenţe sociale şi personale Relaţii interpersonale Oblig. 9,8 | 4 5 5 5 5 _ Ati | Organizare si planificare Opt. 0.8 LI IE 4 Ei 4 N! Experienţă pe plan local şi NA internațional |___Locai Opt._||___ 08 4 5 2 4 4 | NA Internaţional! Opt 0.8 i 5 ! l i ] Competenţe și restricţii specifice pentru funcţionarii publici sau NA alte categorii de persona! __| De conducere Oblig | ] | Altele Subtotal 45 57 a4 sI SI | Subtotal ponderat 39,7 50,2 39, d | 453 |] 2. Trasaturi _] ] 60% = Repulajie personală şi 4 4 profesională Opt. 0.8 ] 5 4 lategritate Obiig. i 5 5 5 5 Il ] | ] [Independenţă Opt. 0,8 Expunere politică Opt 0.8 i 4 4 i ] Abilităţi de comunicare . 4 5 4 0% interpersonală Oblig, | 5 4 s0% Aliniere cu scrisoarea de așteptări E 5 5 5 5 NA a acţionarilor Oblig. l L_ îi F F M M M M Diversitate de pen Opt IN ) __| stea LL. Subtatal 21 | 24 23 24 20 i ] Subtotal ponderat | 19,8 _] 22 _ 212 222 188 3. Conditii preseriptive si [N ] proscriptive NA__ Număr de mandate, Opt. 9,7 2 2 2 2 2 60%. i Experienţă de administrare si/sau 3 3 E 4 Pi management Oblig. | 4004 Evolutia profitabilităţii Oblig. ! 3 4 4 4 4 20% Studii superioare finalizate (de preferinta economicijuridicfinginerie) si alte 4 4 2 2 4 certificari care aduc valoare postului Oblig. || L 100% Înscrieri în cazierul fiscal şi judiciar Obiig, ) i 2 2 2 2 Subtotal | 14 15 1$ | 14 17 Subiotal ponderat | 13,4 144 14,4 13,4 16,4 p i P— TOTAL | 80 9% | 32 39 38 | TOTAL PONDERAT 72,9 86,6 | 24 80,4 80,5 CLASAMENT, | __ ş , | 4 3 2 | / III. Recomandări pentru numire - Propinere pentru desemnarea Membrului Consiliului"de Adininistrăție al S.C. Termo Calor Confort S.A. | E Având în vedere procesul de recrutare și selecție a Membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Termo Calor Confart S A derlanșat pin fotrărea AGA nr. 08/23.06.2021, Comisia de selecţie înaintează candidatura domnului pentru desemnare drept Membru în Consiliul de Administraţie. Precizăm că selecția candifatului a fost efectuată în prealabil de către Comisia de selecție cu asistența expertului independent, contractat în condiţiile legii. Prezentăm mai jos rezultatele evaluării candidaturii de mai sus, defalcate pe fiecare criteriu avut în vedere. | £ >] Ş 3 & Criterii NA 1. Competente | n Competenţe specifice sectorului | 1 Cunoştinţe despre domeniu! de activitate al Societăţii Opt. 0.8 3 | Cunoştinţe despre domeniul urititățilbr put publice Opt. 0.8 5 Competenţe profesionale de im portahță strategică Viziune strategică Obiig. 1 3 | Competența financiară şi de contabilitate Opt. l 5 ] |__ Competența de gestionare a riscului | Opt. 0.9 4 | Capacitatea de atragere şi pestionarela investiţiilor Opt. 0.8 | Competenţe de guvernanţă corporativă ] Guvernanţa întreprinderilor publice şi rolul consiliului Obiig. L 5 Luarea deciziei | Oblig. ] 5 Monitorizare şi control Opt. 0.9 5 | Competenţe sociale şi personale | Relaţii interpersonale Oblig. 0.8 5 Organizare si planificare Opi. 9.8 4 |] Experienţă pe plan local şi internațiohal 1 Local Opt. 0.8 4 Internaţional Opt. 0.8 2 | Competenţe şi restricții specifice pentru funcţionarii publici sau alte Ţ categorii de personal De conducere Oblig. i o — Altele | Subtotal 1 | Subtotal ponderat 453 2. Trasaturi Reputajie personală şi profesională Opt. oa | 4 integritate | Oblig, A i k] Independenţă _ sia __] Opt. os] 1] Expunere politică Opt. 0.8 | _] —————— Abilităţi de comunicare interpersonală Oblig. Aliniere cu scrisoarea de aşteptări a acţionarilor Oblig. | Disezite de gen Opt. Subtotal Subtotal ponderat 18,8 3. Conditii prescriptive si proscriptive Număr de mandate Opt. 0.7 2 Experienţă de administrare si/sau mandgement | Oblig. l Evolutia profitabilităţii Oblig. l 4 Studii superioare finalizate (de preferinta economic/juridic/inginerie) si alte ! certificari care aduc valoare postului Oblig. 1 4 | | înscrieri în cazierul fiscal şi [...]