HCL 34/2022 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat reprezentantului Municipiului Pitești în Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Publitrans 2000 S.A. Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Referatuj de aprobare al Primarului Municipiului Piteşti; -Raportul nr.3401/20.01[.2022 ai Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; -Raportul procesului de selecţie a candidaţilor pentru postul de membru în Consiliul de administrație ai Societaţii Publitrans 2000 SA întocmit de SC Barnett McCall Recruitment SRL, înregistrat la Primăria Municipiului Pitești sub nr.65819/20.12.2021; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.4027/2022, nr.4029/2022, nț.4030/2022, nr.403.1/2022 şi nr.4032/2022; Având în vedere pțevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu moi icărle şi completările ulterioare, ale art. 44 alin.(7) şi alin.(9) lit.b) din H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernânța corporativă a întreprinderilor publice, ale art.132 din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Dispoziţiei Primarului Municipiului Piteşti nr.1246/14.12.2021, privind constituirea Comisiei de selecţie, În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(l) lit. a) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.l Se ia act de Raportul privind numirea finală pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație al Societăţii Publitrans 2000 S.A, întocmit de Comisia de selecţie și înregistrat sub numărul 3409/20.01.2022, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 (1) Se mandatează Primarul Municipiului Piteşti în vederea formulării, în Adunarea Generală a Acţionarilor a Sgcietăţii Publitrans 2000 S.A., a propunerilor privind numirile finale în funcţia de membru în Consiliyl de Administraţie al Societăţii Publitrans 2000 S.A., conform Raportului prevăzut la art.|. (2) Din lista de propuneri prevăzută la alin.(1) Adunarea Generală a Acţionarilor a operatorului regional Publitrans 2000 S.A are dreptul să numească membrii Consiliului de Administrație. (3) Se mandatează Primarul Municipiului Pitești să negocieze și să aprobe indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari pentru Consiliul de Administraţie, forma contractului de mandat, precum și remuneraţia fixă a administratorilor. Art.3. Primarul Munitipiului Piteşti şi Societatea Publitrans 2000 S.A. vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora, precum și Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii de către Secretarul General al Municipiului Pitești. | PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, | ||. /Nomut Gherasă | i i | Contrasemnează pentru legalitate: e SECRETAR GENERAL, 7 7 Andraei-Cătălin Căluoărn Piteşti, Nr.34 din 27.01.2022 ANES A be m BB. |rol- 2002 Municipiul Piteşti Primăria Municipiului Pitesti di Nr. de înregistrare:, st, 4,..2022 | RAPORT PRIVIND NUMIREA FINALĂ pentru poziţia de Membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii PUBLITRANS 2000 S.A. Întocmit de: Comisia de selecție a membrilor | onsiliului de Administraţie al Societăţii Publitrans 2000 S.A 1. Gherase lonuţ — preşedinte; 2. Serbanoiu Razvan lonut + membru; 3, Ciobanu Elena Mirela — rpembru, Comisia de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Publitrans 2000 S.A către Autoritatea Publică Tutelară prin Consiliul Local al Primăriei Municipiului Pitesti Referitor la: Procesul de selecție|a candidaţilor pentru postul de Membru în Consiliul de Administrație al Societăţii Publitrans 2000 S.A. Având în vedere procesul de evaluare a candidaților din lista scurtă pentru postul de Membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Publltrans 2000 S.A., desfăşurat în data de 20.01.2022, vă înaintăm următoarele candidaturi, în vederea mandatării| reprezentanţilor Municipiului Piteşti în Adunarea Generală a Acţionarilor, pentru propunerea de membru în Consiliul de Administrație: Nr. | Nume, prenume Statut de Licenţiat în Punctaj Punctaj crt. independență ponderat | ponderat faţă de obținut | maxim Societate posibil ie | DA Stiinte Economice 92,4 95 , DA Stiinte Economice 88,3 95 DA Stiinte 3 Administrative 875 95 4 DA Economice 82,9 55 L_— Prezentăm mai jos, sinteza procesului de selecţie al membrilor în Consiliul de Administraţie al Societății Publitrans 2000 S.A.., având un focus pe etapa evaluării şi selecţiei candidaţilor înscrişi în lista scurtă. I. Introducere Societatea Publitrans 2000($.A. a demarat procedura de recrutare şi selecţie pentru inlocuirea a 3 membri in Consiliul de Administratie, conform OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. i În acest sens, S.C. Barnett McCall Recruitment S.R.L. (în continuare BMR sau expert independent)'a fost contractat în calitate de expert independent, în condiţiile legii. II. Procesul de selecţie Procesul de selecție al Membrului în Consiliul de Administraţie al Societății Publitrans 2000 S.A. a constat în parcurgerea a două etape majore, după cum urmează: ii |. Pregătirea procesului de selecție; 2. Implementarea procesului |de selecţie: a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi; Si 4 b) Selecția candidaturilor din lista lungă; ([ s/ =: c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă; | , d) Selecţia candidaturilor din lista scurtă. IP II.1. Pregătirea procesului de selecție _ Pentru implementarea prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a fost constituită o Comisie de selecţie pin dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti nr.1246/14.12,2021. Comisia de selecţie, asistată de către expertii] independent contractat, a finalizat planul de selecţie, care cuprinde toate documentele necesare bunei desfășurări a procesului de evaluare și selecţie, inclusiv roluri şi responsabilități și, termene de execuţie. Criteriile de evaluare şi selecţie, definite în baza Profilului Consiliului de Administraţie, au fost cuprinse în anunţul de selecţie, publicat pe site-ul companiei şi în două ziare cu acoperire națională, conform prevederilor legale. Perioada pentru depunerea candidaturilor a fost 09.11.2021-09.12.2021, respectându-se astfel prevederea legală de un minim de|30 de zile pentru depunerea candidaturii. Dosarele de candidatură au fost depuse la sediul Primăriei Pitești şi) au primit numere de înregistrare. 11.2. Implementarea procesului de selecție a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi 4 Lista lungă de candidaturi a fost alcătuită de către expertul independent, în baza candidaturilor depuse ca urmare a publicării anunţurilor de selecţie şi a verificării manierei în care acestea satisfac condiţiile postului de Membru în Consiliul de Administraţie. Lista lungă creată de către expertul independent a constat din următoarele candidaturi: Nr.crt. | Nume, prenume Nr inregistrare | ], 633641/08.12.2021 2, 63402/08.12.2021 3, 63522/08.12.2021 4. 63604/09.12.2021 5, 63642109.12.2021 | ș. | 637127/09.12.2021 i b) Selecţia candidaturilor din lista lungă LI Selecţia candidaturilor din lista lungă a fost realizată de către expertul independent. În acest scop, S.C. Barnett McCall Recruitment a desemnat pe dna Senior Consultant în Resurse Umane, si driă Senior Consultant în Resurse Umane, să realizeze evaluarea candidaturilor depuse în scopul includerii lor în lista lungă de candidaturi, să realizeze selecţia candidaţilor în baza interviului cu scopul alcătuirii listei scurte de candidaturi. Candidaturile depuse au fost evaluate în raport cu minimul de criterii stabilite pentru postul de membru în Consiliul de Administraţie al S$. EC. Publitrans 2000 S.A. Evaluarea lor a fost înscrisă în Matricea Consiliului. De mentionat este faptul i, cat si dna. nu au prezentat informatii/documente doveditoare cu privire la experienta de min. 3 ani in functii de conducere /coordonare/administrare dobandița in companii, unitati administrativ-teritoriale si structuri asociate acestora, conform criteriilor publicate in anuntul de selectie. Astfel, dosarele celor 2 candidaturi au fost respinse de catre expertul independent. Expertul independent a cuantificat criteriile de selecţie din această etapă şi a înscris punctajele în matrice, întocmind lista lungă de candidati după cum urmează: Nr.crt | Nume, prenume Licenţiat în Punctaj ponderat l. Stiinte Administrative 13,4 2, Stiinte Economice 14,4 3 | Stiinte Economice 17,4 4. | Stiinte Economice 14,4 T c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă Procesul de evaluare şi sel constat în susținerea unui interviu În urma procesului de se candidatură depusă satisface condiț punctajul înscris în matrice. Rezult Nr.crt | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj | Punctaj independență ponderat | ponderat faţă de obţinut maxim [Societate posibil Stiinte l Da Administrative 78,5 95 2, Da Stiinte Economice 76,7 95 3. | Da Stiinte Economice 83,4 95 P | Da Stiinte Economice sI, 95 Punctajul a fost calculat î candidatul fiind direct responsabi vitae nu au fost susținute prin di conform datelor din curriculum vi Expertul independent a re obținut, următoarele candidaturi, i Nr.crt | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj | Punctaj independență ponderat | ponderat faţă de obţinut maxim Societate posibil IL. | Da Stiinte Economice 83,4 95 CĂ Da Stiinte Economice 811 95 Stiinte i Da Administrative 78,5 95 4, Da Stiinte Economice 76.1 95 ecţie s-a desfășurat în 15.12.2021, la sediul Autoritaţii Tutelare. Procesul a tructurat, conform Planului de interviu agreat în Planul de selecție. ecție derulat, expertul independent a determinat modul în care fiecare iile necesare postului de Membru în Consiliul de Administrație şi a recalculat atul procesului de selecţie este prezentat mai jos. h baza informaţiilor furnizate în cadrul procesului de evaluare și selecţie, de veridicitatea datelor transmise. Acolo unde informaţiile din curriculum cumente justificative, în baza bunei credinţe, informaţiile au fost scorate ae şi/sau a celor declarate de candidat în cadrul interviului de selecţie. inut în lista scurtă, în baza satisfacerii condiţiilor postului şi a punctajului erarhizându-le descrescător în funcţie de punctajul obținut: Candidaţii au fost notificaji în scris, prin email, asupra rezultatului procesului de selecţie în privința deciziei de includere/neincludere dispoziţia candidaţilor din lista sc În privința depunerii Declă elaborării şi depunerii declaraţiei, d) Selecția candidaturilor din | Selecția candidaturilor din procesului de recrutare și selecție cadrul autorităţii publice tutelare. Comisia de selecţie este c 1. Gherase lonuţ- Consilier [| 2. Serbanoiu Razvan Ionut - 3, Ciobanu Elena Mirela, Șef Declaraţiile de intenţie au în parte primind număr de înregis n lista scurtă. De asemenea, au fost transmise și documentele suport puse la urtă pentru întocmirea Declaraţiei de intenţie. i] raţiei de intenţie, prima zi calculată pentru termenul de 15 zile, corespunzător a fot data de 17.12.2021. sta scurtă lista scurtă a fost realizată de către Comisia de selecţie în vederea derulării a membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Publitrans 2000 S.A din mpusă din următorii: ocal al Municipiului Piteşti - preşedinte; Consilier Local al Municipiului Piteşti — membru; ia Birou Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă - membru; !:: |fost depuse la sediul Primăriei Municipiului Pitești de către fiecare candidat trare, astfel: Nr. crt. Nume, prenume Nr. înregistrare l 66451/23.12.2021 2 67379/29.12.2021 3 66714/24.12.2021 4 67555/30.12.2021 Selecţia candidaturilor sn lista scurtă a fost realizată de către Comisia de selecţie în baza Declaraţiei de intenție şi a unui interviu de selecţie, desfăşurat faţă în față, în data de 20.01.2022, la sediul Primăriei Municipiului Pitești. Criteriile de selecție consi iderate în evaluarea candidaţilor din lista scurtă au: fost: ai 1. Cunoștinţe despre domeniul de activitate al societății; Ă 2. Cunoştinţe despre viziuneh strategică; / A 3. Experienţa pe plan local; | 4. Experienţa pe plan internaţional; | | 5. Reputația personală şi profesională; VA As 6. Expunerea politică; e 7. Alinierea cu scrisoarea dejaşteptări. S : i Fiecare criteriu a fost evaluat pe o scala de la | la 5 puncte, unde | înseamnă „novice” şi 5 înseamnă „expert”. Comisia de selecţie a acordat puncte pentru fiecare criteriu evaluat şi a înscris punctajele în matricea candidatului, calculând totodată punctajul total ponderat pentru fiecare candidat în parte. Tabelul de mai jas prezintă rezultatul final al procesului de evaluare și selecție, în ordinea punctajului obţinut: ÎNe. | Nume, prenume Statut de Licenţiat în Punctaj | Punctaj Procentaj crt. independență ponderat | ponderat | realizat faţă de obţinut | maxim Societate posibil | DA Stiinte Economice 92,4 95 97,26 Pi DA Stiinte Economice 88,3 95 92,94 DA Stiinte IRI Administrative 87,3 95 DA Stiinte ă Economice 82,9 95 37.26 Punctajul a fost calculat î candidatul fiind direct responsabil Pentru o imagine cât mai fiecare criteriu în parte: de veridicitatea datelor transmise, lară asupra punctajului, prezentăm mai jos punctajul obţinut de candidaţi la m baza informaţiilor furnizate în cadrul procesului de evaluare şi selecţie, Nominalizati z Z = Ţ = E E *| s 23| 5] E g A [3] 3 EA E î| « zl | E) 3 = £ i] ci E 3 E s o & & E 3 20 pri E a E Sc, a = id Criterii Rating Novice, Rating Rating ] = Rating = = Rating | = Novice; Novice; interme Novice; Rating Rating 2= Rating 2 = diar, 2 = intermediar, | intermediar | intermediar, Rating Rating 3= , Rating 3 = | Rating 3 = = Competent, Competeni, | Competent; Compet Rating 4 = Rating 4 = Rating 4 = ent;, Avansat, Rating | Avansat; Avansat; Rating 5 = Expert Raling $= Rating $= = Expert Expert Avansa 4 Rating Expen 1. Competente => Competenţe specifice sectorului NA Cunoştinţe despre domeniul de activitate al Sociețăţii Opt 0,8 5 5 5 5 NA Cunoştinţe despre domeniul ş 4 Ei 4 utilităţilor publice Opt 0,8 Competenţe profesionale de 60% importanţă strategică şi Viziune strategică Oblig. 1 4 5 5 5 60% Competența financiară şi de contabilitate Op 1 5 5 s 5 NA 4 4 4 5 NA Competența de pestionare a riscului Opt 0,9 Capacitatea de atragere şi gestionare a 2 2 d a > investiţiilor Opt. 0.8 3 4 = Competenţe de guvernanță 2 corporativă =? 50% Guvemanţa întreprinderilor publice şi - ' rolul consiliului Oblig. | 5 5 | cet „L-a 60% Î [Sa 3 Luarea deciziei Oblik. 1 5 4 5 4 NA Monitorizare şi control Opt. 0,9 5 5 5 5 £ Competenţe sociale şi personale 60% Relaţii interpersonale Obiig. 0,8 5 5 5 4 NA Organizare si planificare Opt. 0,8 4 5 5 5 Experienţă pe pian local și NA internaţional - Local Opt. 0,8 5 5 5 5 NA Internaţional Opt. 0,8 5 5 4 5 Competenţe şi restricții specifice pentru funcţionarii publici sau alte NA categorii de personal De conducere Obllg. l Altele Subtotal 5? 39 59 59 Subtotal ponderat 50,3 519 519 52 D 2. Trasaturi 50% 4 5 3 $ 100% Reputaţie personală şi profesională Opil. 0,8 Integritate Oblig, li 4 4 E 5 NA Independenţă Opt. 0,8 l l U ! NA Expunere politică Opt. 0,8 4 4 4 4 60% D Abilităţi de comunicare interpersonală Oblig. 1 5 5 4 s 80% Ț Aliniere cu scrisoarea de aşteptări a 2 5 $ 5 NA acţionarilor Obhg. ) Diversitate de pen Opl. l M M M M Subtotal 20 24 24 25 Subtotal ponderat 18,2 22 22 23 3. Conditii prescriptive si proscriptive NA Număr de mandate Opt. 07 2 2 2 2 60% Experiență de administrare si/sau s 5 Ei $ management Oblie. 1 49% Evolutia profitabilităţii Oblig. ) 4 4 3 4 20% Studii superioare finalizate (de preferinta economic/juridic/inginerie) şi 2 1 3 5 alte certificari care aduc valoare postului |_Oblig. ] 100% Înscrieri în cazierul fiscal şi judiciar Oblig. ] 2 2 2 2 - T Subtotal 15 14 15 18 Subtotal ponderat 14,4 13,4 14,4 174 TOTAL 92 9? 98 102 TOTAL PONDERAT 82,9 873 8843 92,4 = CLASAMENT 4 3 Z l XII. Recomandări pentru numire - Propunere pentru desemnarea Membrului Consiliului de Administraţie al S.C. Publitrans 2000 S.A. Având în vedere procesul de recrutare şi selecție a Membrilor Consiliului de Administraţie al S.C.! Publitrans 2000 S.A., declanșat] prin hotărârea AGA nr. 5/20.07.2021, Comisia de selecție înaintează candidatura domnului pentru desemnare drept Membru în Consiliul de Administraţie. Precizăm că selecția candidatului a fost efectuată în prealabil de către Comisia de selecție cu asistența expertului independent, contractat în condiţiile legii. Prezentăm mai jos rezultatele evaluării candidaturii de mai sus, defalcate pe fiecare criteriu avut în vedere. [i = a n S E E i z [2] E [=] s ăi Criterii Rating 1 = Novice; Rating 2= Intermediar, Rating, 3 = Competent, Rating 4 = Avansat, Rating 5 = Expert | 1. Competente Competenţe specifice sectorului , Cunoştinţe despre domeniul de activitate al ş Societăţii Opt. 0,8 Cunoştinţe despre domeniul utilităţilor 4 publice Opt. 0,8 Competenţe profesionale de importanţă stratepică Viziune strategică Oblig. 1 5 Competența financiară şi de contabilitate Opt ] 5 4 Competența de gestionare a riscului .|_9pt 0,9 Capacitatea de atragere şi gestionare a 2 investijiilor Opt. 0,8 Competenţe de guvernanţă corporativă Guvernanţa întreprinderilor publice şi rolul 5 consiliului Oblig. | Luarea deciziei Oblig. 1 4 N Monitorizare şi control Opt. 0,9 5 | | Competenţe sociale şi personale | , |____ Relaţii interpersonale Oblig. 0,8 5 N Organizare si planificare Opt 0.8 5 > Ex perienţă pe plan local şi internaţional o Locat Opt. 9.8 5 | Internaţional Opt 9,8 5 | 3 Competenţe și restricții specifice pentru funcţionarii publici sau alte categorii de personal De conducere Oblig. 1 Altele Subtotal 59 Subtotal ponderat 519 2. Trasaturi 5 Reputaţie personală şi profesională Opt. 0,8 Integritate Oblig. 1 â Independenţă Opt. 0,8 ! & Expunere politică Opt 0,8 4 Abilităţi de comunicare interpersonată Oblig. 1 5 Aliniere cu scrisoarea de așteptări a $ acţionarilor Oblig. L Diversitate de pen Opt. ] M Subtotal 24 Subtotal ponderat 22 3. Conditii prescriptive si proscriptive Număr de mandate Opt. 0,7 2 5 Experienţă de administrare si/sau management | Oblig. l Evolutia profitabilităţii Oblig. 1 4 Studii superioare finalizate (de preferinta economic/juridic/inginerie) si alte certificari l // care aduc valoare postului Obtig. ] / — Înscrieri în cazierul fiscal şi judiciar Oblig. | 2 | [168 i Subtota! E | 14 | “ 3, Subtota! ponderat | 13,4 N ep TOTAL 97 SSMAs eu TOTAL PONDERAT | 37,3 — CLASAMENT | 3 Având în vedere proces Publitrans 2000 S.A., declanşa candidatura domnului Recomandare pentru nominalizare u| de recrutare şi selecție a Membrului Consiliului de Administraţie al S.C. | hotărârea AGA nr. 5/20.07.2021 , Comisia de selecție înaintează „pentru desemnare drept Membru în Consiliu! de Administraţie. | Profilul candidatului (descriere): DI. te o persoana directa, cu bune abilitati de relationare si comunicare. Di.Hodos este prezent la Societatea Publitrans 2000 SA, fiind membru ales in Consiliul de Administratie al societatii. Doreste continuarea actului de administrare la societate, pentru a finaliza proiectele incepute dar in acelasi timp considera ca este necesara atragerea finantarilor si investitiilor din surse externe rambursabile si nerambursabile, experienta sa oferind un plus de valoare societatii. O buna competenta de conducere, materializata prin functia pe care o detine la nivelul propriei companii, leadership si orientare spre rezulțat. Dl. se incadreaza in profilul de administratie si management al Consiliului de Administrataie. Din experienta acumulata, dl. cunoaste demersul societatii, este orientat spre rezultate si calitate. Urmare a analizei întregului părcurs în procesul de selecţie, valorificat prin matricea candidatului, precum și în baza concluziilor Mi sus expuse, îl recomandăm pe domnul pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie al S.C. [...]