HCL 137/2022 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE DE APROBARE A PROIECTULUI ȘI A MODELULUI DE CONTRACT DE MANDAT CARE SE VA ÎNCHEIA ÎNTRE MUNICIPIUL PAȘCANI ŞI ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI/ REPREZENTANTUL CONVENTIONAL AL BLOCULUI PENTRU DEPUNEREA ŞI DERULAREA PROIECTELOR PRIN PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ Proiectul; „Eficientizarea energetică a clădirilor rezidenţiale din Municipiul Pașcani — Etapa 2", pentru finanţare prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Componenta C5 — Valul renovării Axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale Operațiunea A3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale HOTĂRÂREA NR. 137/20.06.2022 Consiliui Local al Municipiului Paşcani, judeţul laşi; Având în vedere Raportul nr. 12164/07.06.2022, întocmit de către Compartimentul Programe Europene și Atragere de Fonduri Structurale, Compartimentul Asociaţii Proprietari, Direcţia Economică și Compartimentul Juridic și Contencios din cadrul aparatului de specialitate al Primarului; Având în vedere Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 12163 din 07.06.2022, întocmit de Primarul Municipiului Paşcani, în calitate de inițiator al proiectului de hotărâre pentru aprobarea participării de către Municipiul Pașcani cu proiectul „Eficientizarea energetică a clădirilor rezidențiale din Municipiul Pașcani — Etapa 2”, pentru finanţare prin Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă, Componenta C5 — Valul renovării, Axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, Operaţiunea A3 — renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale. În temeiul prevederilor art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentaţiilor tehnico - economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare și ale Ordinului nr. 444/24.03.2022 pentru aprobarea Ghidului specific — Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului naţional de redresare și reziliență în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, PNRR/2022/C85/1/A.3.2/1, componenta 5 - Valul renovării, Axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică şi reziliență în clădiri rezidenţiale multifamiliale, Operaţiunea A3 — tenovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale; Având in vedere rapoartele de avizare ale: > Comisiei juridică, ordine publică, administrație publică, drepturile omului și libertăți cetățenești, înregistrat sub nr. 599 din 20.06.2022; >» Comisiei de organizare si dezvoltare urbanistică, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului, înregistrat sub nr. 604 din 20.06.2022; > Comisiei de prognoze economico-sociale, buget, finanţe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerţ si IMM-uri, programe europe, atragere de fonduri structural si relaţii externe, înregistrat sub nr. 594 din 20.06.2022; În temeiul dispoziţiilor art. 129 alin. (2) lit. b), alin. (4) lit. d), alin. (14), precum și art.139, coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă proiectul „Eficientizarea energetică a clădirilor rezidenţiale din Municipiul Pașcani — Etapa 2”, în vederea finanțării acestuia prin Planul Naţional de Redresare și Reziliență, Componenta C5 — Valu! renovării, Axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și rezilienţă în clădiri rezidențiale multifamiliale, Operaţiunea A3 — renovarea energetică moderată sau aprofundată a ctădirilor rezidențiale multifamiliale. Art2 Se aprobă finanțarea tuturor cheltuielilor necesare depunerii cererii de finanțare. Art.3 Se aprobă modelul de contract de mandat care se va încheia între Municipiul Pașcani și asociaţia de proprietari/reprezentantul convențional al blocului, pentru depunerea și derularea proiectelor de creștere a performanței energetice a clădirilor rezidențiale multifamniliale, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 Se împuternicește Primarul Municipiului Pașcani, dl. Marius Nicolae Pintilie, să semneze contractul de mandat în forma prevăzută anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Ari.5 Serviciul Administraţie Publică va comunica în copie prezenta hotărâre către: Instituția Prefectului judeţul lași Primarul municipiului Pașcani Direcţia Economică Serviciul Tehnic și Investiţii Compartimentul Asociaţii de Proprietari Compartimentul Programe Europene și Atragere Fonduri Structurale Compartimentul Juridic și Contencios. vvYvyYvwvvv PREŞEDINTE PE EBINITĂ ş Consilier CC HALDAN i ILE Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL JITARU IRINA Sai wm m Anexa la Hotărârea nr, 12:%/rd0.06..303 3 ae, al Municipiului Paşcani br iV e CONTRACT DE MANDAT Nr, mumcaneaanosaeate none Îusananeanentononntaaeaa Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, Ghidul specific — Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului naţional de redresare și reziliență în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/4.3.1/1, PNRR/2022/C5/1/A.3.271, componenta 5 — Valul renovării, axa ! — Schema de granturi pentru eficiență energetică şi reziliență în clădiri rezidenţiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidenţiale mulțifamiliale, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi administrație nr. 444/24 martie 2022. Acest contract se încheie în baza Hotărârii Adunării Generale a Asociaţiei de Proprietari nr. „uucuee--+. din data „Hotărârii Proprietarilor nr, „mmcasaereeeee CI CAB caunnannmreeezsezzeezacee (Când nu există Asociaţie de proprietari constituită), Prezentul contract se încheie între următoarele părți: |. Asociaţia de proprietari Pașcani, str.. „. Cu sediul în municipiul „nsssne telefon coneaneeaae . cont IBAN deschis la ananas . cod reprezentată prin re/posesor al actului „ss, la data de nr, bl .» în localitatea . și a/al .. .. denumită în continuare Asociaţia, în calitate de Mandant cod numeric personal . sau Proprietarii blocului . nr. telefon fax cont IBAN ame eeaae e eeneoa en eaneanaeneeaaaaaa „deschis la cod fiscal „ reprezentati prin dna/dl... , în calitate de reprezentant convenţional în baza acordului autentificat sub nr posesoare/posesor al actului de identitate tip ....... „ seria ......, PI ci DR „... la data de „ domiciliat in municipiul .. > DE, sees bl et. sea Pe ceea. „ sectorul . „ nascut la data de . .-.» în localitatea sectorul . fiica/fiul lui ee amare eee neo ceea i afac easee , cod numeric personal .. şi 2. Unitatea administrativ — teritorială (UAT): Municipiul Pașcani, cu sediul în municipiul Paşcani, str. Ştefan cel Mare, nr. 16, mun. Paşcani, jud. laşi, telefon 0232/762300, fax 0232/766259, cod fiscal 4541360, reprezentata prin Marius — Nicolae Pintilie, având funcţia de Primar, denunită în continuare Unitatea administrativ-teritorială, în calitate de mandatar CAPITOLUL 1 Obiectul contractului Art. 1 (1) Obiectul prezentului coniract îl constituie mandatarea de către asociaţia de proprietari (mandant)/reprezentantul conventional al blocului........ situat în municipiul Pașcani, Stana anno nana ana ce saey DE eammssesm ÎN Calitate de beneficiar/beneficiari final al/ai investiţiei, a Municipiului Paşcani (mandatar) să stabilească şi să efectueze în numele şi pentru mandant/proprietarii — blocului meu, Situat în municipiul Paşcani, 1 str... a. > NT, „ măsurile şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea, solicitarea finanţarii, contractarea şi “implementarea vi unui i proiect Brin PNRR pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinţe „Situat în Pașcani, SUD, cmnananoennoenoeeennora nenea reno naenaa ae seen [11 V9RRRI „ în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului specific aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi administraţie nr. 444/24 martie 2022, (2) Lucrările de intervenţie precum și principalii indicatori fizici şi valorici se vor aduce la cunoștința Asociaţiei/reprezentantului conventional, prin completarea, după caz, a unui act adițional. CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2 (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea pe toata durata contractului de finantare sau până la recuperarea-de tre Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Paşcani de la Asociaţie/proprietari a sumelor din râigoţs acesteia/acestora, daca este cazul, conform clauzelor contractuale, oricare intervine ultima. CAPITOLUL III Obligaţiile părţilor contractante Art. 3 Obligaţiile Unităţii administrativ- teritoriale Municipiul Paşcani sunt următoarele: a) să intreprinda, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanțării nerambursabile pentru Renovarea energetică moderată/aprofundată a clădirilor rezidenţiale multifamiliale, în conformitate cu prevederile Ghidului specific - Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului naţional de redresare și reziliență în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, PNRR/2022/C5/1/A.3.1/2, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidenţiale multifamiliale, operaţiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidenţiale multifamiliale; b) să implementeze pe propria răspundere proiectul finanțat prin PNRR/2022/C5/1/4.3.1/1 PNRR/2022/C5/1/4.3.172, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficienţă energetică și rezilienţă în clădiri rezidenţiale multifamiliale, operaţiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multi familiale c) să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d) să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE); e) să puna la dispozitia Asociaţiei de proprietari/reprezentantului conventional al proprietarilor blocului ...... , documentaţia tehnica (expertiza tehnică şi raportul de audit energetic) în vederea aprobării intervenţiilor/măsurilor de creştere a eficienţei energetice propuse prin auditul energetic, prin încheierea unui act adiţional la prezentul contract; f să asigure întocmirea documentației de avizare a lucrărilor de intervenţie (DALI) şi să supună aprobării, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru acestea; 8) să asigure realizarea Proiectului tehnic de executie (PT); h) să puna la dispozitia mandantului prin preşedinte/reprezentant conventional, documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţie şi să încheie un act adițional la prezentul contract care sa aiba ca obiect aprobarea indicatorilor tehnicoeconomici ai investitiei, durata lucrărilor de intervenţie şi sumele din proiect ce revin celor două părţi conform clauzelor contractuale, in situatia identificarii, la aceasta faza a proiectului, a unor eventuale cheltuieli neeligibile; i) să întreprindă demersurile necesare şi să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizaţia de construire; ID) să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare, în condiţiile rambursarii ulterioare din PNRR și bugetul de stat/bugetul coordonatorului de reforme și/sau investiţii pentru Componenta 5 — Valul Renovării - MDLPA a sumelor cheltuite, în cazul semnării contractului de finanțare; k) să contracteze, după semnarea contractului de finanțare, toate serviciile si executia lucrărilor necesare implementarii proiectului,şi să asigure derularea contractelor de achiziţie publică, în condiţiile prevederilor contractului de finanțare; D să finanţeze toate costurile neeligibile aferente proiectului, cu recuperarea ulterioară de la mandant a acestora, dacă este cazul, conform dispozițiilor Capitolului IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile; m) să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor eligibile din PNRR și bugetul de stat/bugetul coordonatorului de reforme şi/sau investiţii pentru Componenta 5 — Valul Renovării - MDLPA, în conformitate cu legislaţia în vigoare; n) să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor; 0) după caz, dacă pe parcursul executării contractului de lucrări, costul investitiei se modifică (în sensul majorarii), cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să întocmească şi să transmită Asociaţiei/reprezentantului conventional spre aprobare şi semnare actul adiţional la prezentul contract cu modificarile corespunzatoare; P) să transfere bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect către mandant/reprezentant conventional pe bază de Proces Verbal; 2 Art. 4 (1) Obligaţiile Asociaţiei/proprietarilor blocului... care nu suni constituiți in asociatie de proprietari sunt următoarele: a) să pună la dispoziţia UAT Municipiul Paşcani Hotărârea/Hotărârile Adunării Generale a Asociaţiei/lor de Proprietari/Hotararea Proprietarilor blocului care nu sunt constituiti in asociatie de proprietari, prin care se aprobă solicitarea finanţării prin PNRR, în condiţiile Ghidului; b) să pună la dispoziția UAT Municipiul Pașcani Hotărârea/Hotărârile Adunării Generale a Asociaţiei/lor de Proprietari/Hotararea Proprietarilor blocului care nu sunt constituiti in asociatie de proprietari, prin care se aprobă intervenţiile/măsurile de creştere a eficienței energetice aşa cum vor fi stabilite în Auditul energetic; c) în cazul în care denunță unilateral contractul, să transfere Unităţii administrativ-teritoriale Municipiul Pașcani sumele aferente tuturor cheltuielilor efectuate până în acel moment cu pregătirea, contractarea şi implementarea proiectului; d) să transfere către Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Paşcani, prin intermediul proprietarilor apartamentelor reabilitate sumele din proiect, reprezentând cheltuieli neeligibile ale proiectului ce revin acestora, daca. este cazul, in conditiile prevederilor Capitolului TV — Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile; €) să intre în legalitate cu şarpantele executate fără autorizaţie de construire nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor, interventiilor la sarpante (inclusiv lucrari de termoizolare a planseului peste ultimul nivel)-aceasta cheltuiala nu va face obiectul proiectului si a prevederilor Capitolului IV — Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile. f) In caz contrar, sarpantele vor fi demolate, concomitent cu derularea lucrarilor, dar nu mai târziu de data recepției la terminarea tucrărilor, pe cheltuiala Asociatiei/proprietarilor si aceasta cheltuiala nu va face obiectul proiectului si a prevederilor Capitolului IV — Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile. 2) Sa demoleze, concomitent cu derularea lucrarilor, dar nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor, toate categoriile de lucrari privind izolarea termica (partiala) a partii opace a fatadelor si inchiderea balcoanelor, executate FARĂ autorizaţie de construire, in situatia in care nu sunt conforme cu solutia tehnica a proiectului realizata de proiectant, urmand ca toate cheltuielile aferente demolarii sa fie suportate de locatari, aceasta cheltuiala nu va face obiectul proiectului si a prevederilor Capitolului IY — Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile. h) să intre în legalitate cu extinderile blocurilor (inclusiv extinderi de balcoane/logii), construite ulterior execuţiei blocului, executate fără autorizație de construire, până cel mai târziu la data recepției la terminarea lucrărilor, reabilitarea acestora fiind cheltuiala eligibila în cadrul proiectului. In caz contrar, extinderile blocurilor (inclusiv extinderi de balcoane/logii), construite ulterior execuţiei blocului vor fi demolate, concomitent cu derularea lucrarilor, dar nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor, urmand ca toate cheltuielile aferente demolarii sa fie suportate de locatari, aceasta cheltuiala nu va face obiectul proiectului si a prevederilor Capitolului IV -— Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile. i) să notifice de îndată Unitatea Administrativ-Teritoriala Municipiul Paşcani cu privire la orice modificări ale tipului de proprietar/de destinaţie a apartamentelor/spatiilor comerciale ale imobilului ce urmează a fi reabilitat; Î) să pună la dispoziţia Unităţii Administrativ- Teriţoriale Municipiul Paşcani extras al cărţii tehnice a clădirii, fişa tehnică a clădirii, procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, sau alt document justificativ din care să rezulte faptul că respectiva clădire a fost construită înainte de anul 2000. k) să împulernicească președintele Asociaţiei/reprezentantul conventional să semneze actele adiţionale la prezentul contract; 19) să mandateze un reprezentant ce va avea calitatea de membru în comisia pentru recepţia la terminarea lucrărilor şi să efectueze recepţia finală, in conformitate cu prevederile legale; m) să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după expirarea perioadei de implementare a proiectului (conform Contractului de finanţare), menţinerea imobilului reabilitat termic în condiţii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de recepție la terminarea lucrarilor; n) să asigure reprezentanţilor Unităţii administrativ teritoriale — Municipiul Paşcani/MDLPA şi/sau altor structuri cu atribuţii de control/verificare/audit privind finanţările nerambursabile din PNRR, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control atat pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata de valabilitate a contractului de finanţare; 0) să suporte toate cheltuielile proiectului avansate de către mandatar, în situaţia în care, din motive care îi sunt imputabile, se retrage din proiectul de creştere a performanţei energetice a blocurilor de locuinţe. (2) Obligaţiile preşedintelui asociaţiei de proprietari/reprezentantului conventional, ca reprezentant împuternicit sunt: a) să informeze proprietarii, prin afişarea în maxim 3 zile calendaristice la avizierul asociației, a tuturor documentelor primiteftransmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială Municipiul Paşcani sau a unui anunț privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b) să semneze orice act aditional la prezentul contract care sa aiba ca obiect aprobarea indicatorilor tehnico economici ai investitiei, durata lucrărilor de intervenţie şi sumele din proiect ce revin celor două părți conform clauzelor contractuale, in situatia identificarii, la aceasta faza a proiectului, a unor eventuale cheltuieli nceligibile, c) Sa aduca la cunostinta proprietarilor demolarea/inlocuirea in cadrul proiectului a lucrarilor privind izolarea termica (partiala) a partii opace a fatadelor si inchiderea balcoanelor, executate cu autorizatie de construire, dar care nu sunt conforme cu solutia tehnica a proiectului realizata de proiectant, aceste cheltuieli vor fi incadrate in categoria cheltuielilor eligibile in cadrul proiectului, cu respectarea prevederilor Ghidului specific. Art. 5 Presedintele/reprezentatul conventional este responsabil de veridicitatea informaţiilor, datelor şi semnăturilor din toate documentele transmise catre Unitatea Adm inistrativ- Teritorială Municipiul Paşcani. CAPITOLUL IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile Art. 6 (1) Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile, care sunt în sarcina Asociaţiei de proprietari/proprietarilor blocului are drept scop stabilirea regimului finanțării acestor cheltuieli pentru implementarea proiectul [...]