HCL 36/2026 Orșova adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL MEHEDINȚI CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORȘOVA HOTĂRÂREA Nr.36 privind desemnarea administratorilor provizorii și modificarea Actului Constitutiv al Societăţii Servicii Publice Orşova — SRL Având în vedere referatul de aprobare înregistrat la nr.4282 din 14.05.2026, raportul compartimentului de resori din cadrul compartimentului de specialitate al Primarului înregistrat la nr.4298 din 14.05.2026 şi avizul comisiei pentru activitati economico financiare, administratie publica locala, juridica si de disciplina. i Văzând Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orşova nr.15 privind înfiinţarea Societăţii Servicii Publice Orşova SRL, adoptată la data de 13.03.2025, Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orşova nr.23 adoptată la data de 25.03.2025 privind rectificarea Anexei la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orşova nr.15 privind înființarea Societăţii Servicii Publice Orşova SRL, adoptată la data de 13.03.2025, Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orşova nr. 54 privind numirea unui administrator provizoriu şi modificarea Actului Constitutiv al Societăţii Servicii Publice Orșova —SRL, adoptată la data de 01.09.2025, Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orşova nr.65 privind modificarea și completarea Actului constitutiv al Societăţii Servicii Publice Orşova SRL şi desemnarea administratorilor provizorii, adoptată la data de 25.09.2025, Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orşova nr.18 privind modificarea şi completarea Actului constitutiv al Societăţii Servicii Publice Orşova-SRL şi aprobarea prelungirii mandatului administratorilor provizorii, adoptată la data de 20.02.2026, Certificatul de înregistrare al firmei Servicii Publice Orşova S.R.L. eliberat la data de 08.04.2025 de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Mehedinţi, acordurile domnilor [persoană fizică] şi [persoană fizică], avizul Agenţiei Pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP) nr.371 din 08.05.2026, înregistrat la Primăria municipiului Orşova la nr.4143 din 08.05.2026 şi procesul-verbal al comisiei de numărare a voturilor exprimate de către consilierii locali prin vot secret, în mandatul 2024-2028. În baza prevederilor art.28 alin. (1), alin.(3) și alin.(4), art. 29! alin.1-3, art.29 şi art.29* din Ordonanţa de urgenţă nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată prin Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale art.129 alin. (1), alin. (2) lit. a) coroborat cu alin.(3) lit. c), d) şi e), art.197 alin. (1) şi alin. (2) și art.199 alin.(1) şi alin.(2) din Ordonanţa de urgenţă nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, În temeiul art.139 alin.(1) şi art.196 alin.(1) lit. a) din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORȘOVA HOTĂRĂŞTE: | Art.1. (1) Se aproba desemnarea a doi administratori. provizorii la Societatea Servicii Publice Orşova SRL, după cum urmează: a) Se numeşte în funcţia de administrator provizoriu domnul [persoană fizică], cetățean român, născut la data de (IA în Comuna SI. județul INI dorniciliat în. AIR “om, județul Mehedinți, str. GI, nr posesor al GB seria BP Nr libera: de SPCLEP Drobeta Turnu Severin, la data de MIA. CNP AID, pentru un mandat de 5 luni, cu puteri depline de reprezentare şi administrare legală, în limitele şi condiţiile stabilite prin actul constitutiv şi contractul de mandat, cu respectarea competenţelor exclusive cuprinse în legislația specifică cu privire la guvernanta corporativa. b) Se numeşte în funcţia de administrator provizoriu domnul [persoană fizică], cetăţean român, născut la data de MIN în. (Rip județul Vlehedinţi, domiciliat în Aa SER, județul Mehedinți, 00BIBIIIIIRIR i, mr fff posesor al (IP. seria. nr. AI eliberat de SPCLEP Drobeta Turnu Severin, la data de RATE, CNP AP, pentru un mandat de 5 luni, cu puteri depline de reprezentare și administrare legală, în limitele și condiţiile stabilite prin actul constitutiv şi contractul de mandat, cu respectarea competenţelor exclusive cuprinse în legislaţia specifică cu privire la guvernanta corporativa. (2) Administratorii iau decizii împreună. (3) Durata mandatului administratorilor provizorii nominalizați la alin. este de maximum 5 luni, i - “cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate. In cazul în care procedura de selecţie şi nominalizare a administratorilor permanenţi este finalizată înainte de expirarea perioadei pentru care au fost numiţi administratorii provizorii, administratorii permanenți sunt desemnaţi de îndată de către adunarea generală a asociaţilor, iar mandatul administratorilor provizorii încetează de drept. Art.2 (1) Reprezentanțul în Adunarea Generală a Asociaţilor din cadrul Societăţii Servicii Publice Orşova SRL va încheia un contract de mandat cu persoanele desemnate la art.1 alin. (1) lit. a) -b) conform contractului-cadru care constituie anexa nr.1 la prezenta hotărâre. (2) Se menţine indemnizaţia fixa lunara neta pentru administratorii nominalizați la art.1, alin.], Art.3. Actul constitutiv al Societății Servicii Publice Orşova SRL, anexă la HCL nr.18/20.02.2026 se va modifica în mod corespunzător şi se va înlocui cu anexa nr.2 la prezenta hotărâre. Art.4. Se mandatează reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Orşova în cadrul Adunării Generale a Asociaţilor din cadrul Societăţii Servicii Publice Orşova SRL să convoace adunarea generala a asociaţilor (AGA) in vederea numirii administratorilor provizorii, actualizarea actului constitutiv si aprobării remuneraţiei in condiţiile prevăzute de prezenta hotărâre. Art.5. Se împuterniceşte domnul Miclău Cristian sa efectueze toate demersurile si sa semneze în numele” Societăţii Servicii Publice Orşova SRL orice cerere sau acte necesare pentru înregistrarea administratorilor societăţii si actualizarea actului constitutiv la ONRC Mehedinţi, precum si in fata tuturor instituţiilor si autorităţilor abilitate in vederea ducerii la îndeplinire a prezentei hotărâri. Art.6. Se mandatează Primarul Municipiului Orşova, prin aparatul de specialitate, să întreprindă demersurile necesare şi să organizeze procedura de selecţie a administratorilor permanenţi, în conformitate cu prevederile legale. Art.7. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează, Primarul municipiului Orșova, domnul Miclău Cristian si persoanele nominalizate la art.]. Adoptată astăzi 19.05.2026, în municipiul Orşova, judeţul Mehedinți PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA, CONSILIER LOCAL SECRETAR GENERAL, jr. Graţiela -Maria PLAVEŢI U DINA Operatiuni efectuate Data . | Semnatur4 p ZZ/LL/AN responsabile | procedura 1 _ 2 3 Adoptarea hotararii nr.36/19/05/2026 19/05/2026 s-a facut cu majoritate fo simpla X absoluta ___ calificata? | Comunicarea catre primar? 40 104./2026 d | Comunicarea catre prefectul judetului” „/7...4.3../2026 aa Aducerea la cunostinta publica?'5 | ....../......./2026 | Comunicarea, numai in cazul celei cu | ....../......./2026 | caracter individual“ | _ Hotararea devine obligatorie” sau | muuuulaaauu+l2026 produce | | efecte juridice”, dupa caz | | CONTRACT DE MANDAT - AS privind exercitarea atribuțiilor în vederea îndeplinirii funcției de membru în Consiliul de A iai > Administrator în cadrul Societăţii Servicii Publice Orşova SRL Încheiat astăzi „ecuonnoeuconeenoenecuaee Având în vedere dispoziţiile: - Art. 2 pct. 21 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; - Anexa nr. ld la Hotărârea Guvernului nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; - Legii nr. 31/1990, privind societățile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 1913 şi următoarele, respectiv Art. 2009-2038 din Legea nr 287 din 17 iulie 2009 — Codul Civil, republicat şi actualizat, cu modificările şi completările ulterioare; - Actul Constitutiv al Societăţii care impune membrilor Consiliului de Administraţie ca pe durata mandatului lor să nu se găsească într-un raport juridic de muncă cu Societatea, Este necesar a se stabili drepturile și obligatiile părților semnatare, în contextul unui raport juridic de drept civil, corespunzător exercitării funcției de membru al Consiliului de Administraţie/ Administrator; Art. 1 Părţile contractului 1.1 Societatea Servicii Publice Orşova SRL, persoană juridică română, cu sediul în municipiul Orșova, bdul 1 Decembrie 1918 nr.20, judeţul Mehedinţi, România, înmatriculată la Registrul Comerţului sub mr. (ID, CU. ȘIR, reprezentată prin domnul MICLĂU CRISTIAN, reprezentant asociat persoană juridică; 1.2 Domnul [persoană fizică], cetăţean român, născut la data de SID, în (RD, jud. Dolj, domiciliat în municipiul MII str. ON, nr.0, jud. Mehedinţi, posesor al (8 seria MD. nr.Wiiiim cliberat de SPCLEP Drobeta Turnu Severin, la data de (9 CNP Ma, denumit în continuare Administrator şi 1.3 Domnul [persoană fizică], cetăţean român, născut la data de II, în VEIEEIENEDEEE 993383, jud. Mehedinţi, domiciliat în (Iese d. ONORORR e, nr AR jud. Mehedinţi, posesor al | seria MIE. nr. 993B eliberat de SPCLEP Drobeta Tumu Severin, la data de (ED, CNP A, denumit în continuare Administrator, ca urmare a acordului de voinţă intervenit între părţile semnatare, s-a încheiat prezentul contract de mandat, cu respectarea clauzelor care urmează: . Art. 2 Durata mandatului 2.1. Brezentul contract de mandat se încheie pentru o durată de maxim 5 luni, începând cu data de 19.05.2026. 2.2. Prin act aditional prezentul contract poate fi prelungit pe o perioada de 2 luni. za Art. 3 Obiectul contractului de mandat 3.1. Administratorul participă la administrarea societăţii şi este însărcinat să adopte toate măsurile și să facă toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societății, cu respectarea competenţelor exclusive acordate, în afară de restricţiile arătate în actul constitutiv. 3.2. Administratorul își exercită mandatul cu loialitate, în interesul societăţii, cu prudenţa şi diligența unui bun administrator. - corporativă a întreprinderilor publice; aprobată cu modificări şi “completări prin Legea ! 1 modificările şi completările ulterioare, H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor a aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și alte acte normative prevăzute în legislaţia aplicabilă întreprinderii publice, și aplicabile părților din prezentul contract de mandat. 3.4. În scopul realizarii obiectului prezentului contract de. mandat, Administratorul, va exercita atribuțiile stabilite prin actul constitutiv în vederea îndeplinirii obiectivelor . Art. 4 Drepturile şi obligaţiile Administratorului 4.1. În exercitarea calităţii de administrator, mandatarul are următoarele drepturi: a) să primească o remunerație constând într-o indemnizaţie fixă lunară brută; în cazul în care administratorul îndeplineşte şi funcţia de director al societăţii, în baza dispoziţiilor Art. 38 alin.(1) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, remuneraţia acordată acestuia pentru funcția de director este unica formă de remunerație a acestuia; b) să îi fie rambursate următoarele cheltuieli necesare și utile, efectuate în mod justificat în interesul îndeplinirii mandatului: - cheltuieli legate de cazare, diurnă, transport şi a altor cheltuieli, pentru deplasările în interesul exercitării mandatului în ţară şi străinătate, în limitele stabilite prin bugetele anuale; - cheltuieli legate de formarea profesională pentru obţinerea/perfecționarea de competenţe necesare îndeplinirii mandatului; - alte cheltuieli legate de executarea mandatului, potrivit legii şi reglementărilor interne ale întreprinderii publice; i c) să beneficieze de asigurarea de răspundere civilă profesională privind activitatea sa în cadrul Consiliului de Administraţie al societăţii, prima de asigurare fiind achitată de societate pentru fiecare administrator nominal; d) să beneficieze de asistenţă de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul consiliului, inclusiv contractarea serviciilor unor experţi, consilieri sâu personal de specialitate, încadrați, în condiţiile legii, în baza unui contract de muncă pe durată determinată; e) să beneficieze de orice alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de autoritatea publică tutelară/adunarea generală a acţionarilor/asociaţilor; f) să beneficieze de plata de daune-interese în cazul revocării fără justă cauză, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 13 alin. (5), art. 30 alin. (3%) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 și art. VII alin. (2) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; 4.2. În exercitarea calității de administrator, mandatarul are şi următoarele drepturi: a) să beneficieze, la cerere, pentru utilizare în interesul serviciului, de mijloace IT şi de comunicare din dotarea societăţii, respectiv PC/laptop, telefon fix, telefon mobil, fax, e-mail, poştă, curierat şi altele, ale căror costuri vor fi suportate în totalitate de societate; b)să fie informat în ceea ce priveşte activitatea societăţii, a prevederilor bugetului de venituri şi cheltuieli consolidat al societăţii, având acces la documentele privind operaţiunile economice şi comerciale ale societății; c) să beneficieze de descărcarea de gestiune, anual (după aprobarea situaţiilor financiare anuale auditate şi a raportului administratorilor) precum şi la finalul mandatului, respectiv în 30 (treizeci) de zile de la data încetării mandatului și în conformitate cu bunele practici stabilite la nivelul Uniunii Europene care statuează că în urma verificării gestiunii administratorilor procedura poate avea trei rezultate posibile: acordarea, amânarea sau refuzul descărcării de gestiune; d) să beneficieze de apărarea reputatiei profesionale de către societate, în cazul în care reputația profesională are de suferit din motive ce ţin de exercitarea mandatului de administrator. Pot face obiect al apărării reputatiei numai actele şi faptele licite ale administratorului efectuate în exercitarea atribuţiilor delegate prin prezentul contract. Toate costurile ocazionate de asistenţa juridică urmează să fie suportate integral de către societate. Administratorul va avea libertatea de a-şi alege apărătorul care să-i reprezinte interesele în cauzele respective. Dreptul de asistență şi reprezentare juridică este unul în cele ulterioare. Limitele drepturilor menţionate anterior: - orice litigiu inițiat împotriva administratorului în perioada de exercitare a mandatului pe toată perioada până la finalizarea litigiului printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă; - orice litigiu iniţiat împotriva administratorului în perioada de maxim trei ani de la data încetării contractului şi care are legătura directă cu acte sau fapte efectuate în limitele mandatului acordat de societate în perioada de exercitare a mandatului de administrator, până la finalizarea litigiului printr- o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă; - cheltuielile sunt recunoscute pentru toate fazele procedurale; - în cazul în care administratorul câştigă litigiul este obligat să solicite obligarea părții adverse la plata cheltuielilor cu asistența juridică și să restituie societăţii în termen de 30 zile calendaristice de la executarea sumelor recunoscute ca și cheltuieli judiciare, asupra părții adverse: - Întreprinderea publică poate în orice moment să pretindă documente justificative ale cheltuielilor: efectuate şi să sugereze administratorului modalităţi de apărare a intereselor proprii astfel încât să se evite pierderea litigiului; - în cazul în care, din obiectul cererii rezultă că există posibilitatea unor interese contrare între administrator şi societate, analiza gradului de acordare a cheltuielilor este atributul exclusiv al Adunării Generale a Acţionarilor care urmează sa aprecieze cu privire la acest aspect. - interesele contrare trebuie să existe în cadrul aceluiași litigiu sau între litigii care au legătura directă între ele; 4.3. În exercitarea calității de administrator, mandatarul are următoarele obligaţii: a) b) c) d) e) 2) h) ED) k) d m) n) P) să contribuie la elaborarea proiectului bugetului întreprinderii publice și a programului de activitate pe exerciţiul financiar următor, să se pregătească şi să participe la şedinţele consiliului, în comitetele de specialitate, precum şi la unul sau mai multe comitete consultative înființate la nivelul consiliului; să se pregătească şi să participe la Adunările Generale ale Acţionarilor; să reprezinte societatea, dacă această facultate i s-a acordat în mod expres; să participe la elaborarea și transmiterea, către autoritatea publică tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor și alte autorități, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum și, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor, să formuleze propuneri şi să stabileasca direcţiile principale de activitate cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; să participe la selecţia, numirea şi revocarea directorilor, evaluarea activității şi aprobarea remunerației acestora; să aprobe recrutarea și revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; să participe la cel puţin un program de formare profesională continuă/an în domeniul de activitate al întreprinderii publice, guvernanţei corporative, management, precum și în orice alte domenii relevante pentru întreprinderea publică; să verifice funcţionarea sistemului de control intern managerial; conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; să declare, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror conflicte de interese existente şi incompatibilități; în situaţii de conflict de interese, administratorul are obligația de a se abține de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator; obligaţia de neconcurenţă şi de informare conform art. 15315 şi 153! din Legea nr. 31/1990, privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; să-și exercite mandatul cu loialitatea, prudenţa și diligenţa unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice şi să nu-şi asume niciun fel de obligaţii speciale faţă de un acţionar sau altul al întreprinderii publicg; să respecte dispoziţiile legale și statutare privind creditarea şi încheierea de acte juridice cu întreprinderea publică; să îndeplinească alte obligaţii prevăzute de lege, actul constitutiv şi regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice. 4.4. Administratorul este, de asemenea, obligat: a) b) c) d) )) 3) [3) h) N) j) k) ID) m) n) 0) [...]