HCL 34/2026 Orșova adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL MEHEDINŢI CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORȘOVA HOTĂRÂREA Nr.34 privind aprobarea organizării sărbătorii cultural —artistice „Zilele municipiului Orşova” în perioada 13-16 august 2026 Având în vedere referatul de aprobare nr.2648 din 25.03.2026, raportul compartimentului de resort din cadrul compartimentului de specialitate al Primarului înregistrat la nr.2649 din 25.03.2026 şi avizul comisiei pentru activități social-culturale, culte, învățământ, sănătate și familie, muncă și protecţie socială, protecție copii, tineret şi sport; Văzând adresa nr.5 1din 25.03.2026 a SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS S.R.L. înregistrată la Primăria municipiului Orșova sub nr.2647 din 25.03.2026 şi procesul verbal al comisiei de numărare a voturilor exprimate de către consilierii locali prin vot secret, în mandatul 2024-2028, din data de 07.05.2026. În baza prevederilor art.129 alin.(2) lit. d) coroborat cu alin. 7 lit. d) din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.139 alin. (3) lit. f) art.196 alin. (1) lit. a) și art.240 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORȘOVA HOTARĂȘTE: Art,1. Se aprobă organizarea sărbătorii cultural-artistice „Zilele municipiului Orşova”, în perioada 13- 16 august 2026. Art.2. Se aprobă Programul evenimentului cultural —artistic „Zilele municipiului Orşova” în perioada 13-16 august 2026. Art.3. Se aprobă asocierea autorității locale cu SC AUTENTIC TECHNOLOGY& EVENTS S.R.L în vederea desfăşurării sărbătorii „Zilele municipiului Orşova”, în condiţiile cuprinse în anexa la prezenta hotărâre. Art,4. Se împuternicește Primarul municipiului Orşova în vederea semnării contractului de asociere cu S.C. AUTENIIC TECHNOLOGY& EVENTS S.R.L. Art.5. Se constituie Comitetul de organizare alcătuit din 3 membri, în următoarea componenţă: 1. Reprezentantul Primarului municipiului Orşova —preşedinte; 2. Reprezentantul Primarului municipiului Orşova — membru; 3. “Toma Cristi -Daniel, Reprezentantul Consiliului Local al municipiului Orşova — membru; Art.6. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Primarul municipiului Orşova. Adoptată astăzi 07.05.2026, în municipiul Orşova, judeţul Mehedinţi PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA CONSILIER Ak SECRETA GENERAL, N Pie jr. Elena BOŢILA y Nr | Operatiuni efectuate Data Semnatura persaăsii Crt. ZZILLI AN responsabile A procedura LO. 1 _]|2 13 1 Adoptarea hotararii nr.34/ 07/05/2026 07/05/2026 s-a facut cu majoritate simpla X absoluta ___ calificata? 2 Comunicarea catre primar? „| [40/01/2026 3 Comunicarea catre prefectul judetului” A1..144..12026 4 Aducerea la cunostinta publicat*5) 11.../04..2026 5 Comunicarea, numai in cazul celei cu |... aaa /2026 caracter individual?'5 __ | | 6 Hotararea devine obligatorie” sau produce | ....../......./2026 | efecte juridice”, dupa caz | i A freca la Ha m. 38. Jo A ACORD DE PARTENERIAT NR: „DATA Art.1. PARTILE: MUNCIPIUL ORSOVA , cu sediul în Orsova, Bld.1 Decembrie 1918, Nr.20, CUI 4337603, judet Mehedinti telefon: 0252361233, fax: 0252361337, e-mail: primariaorsova(Gprimariaorsova.ro, reprezentată legal prin ing.Adrian CICAN in calitate de primar, pe de o parte, Şi SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL, cu sediul în Municipiul Braşov, Str.Universului, Judeţul Brașov, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J8/900/18.04.2016, CUI: 35976038, reprezentată legal prin Vladuta ADAM, în calitate de administrator și Marius ADAM în calitate de Director general, pe de alta parte. Art.2. OBIECTUL Realizarea în parteneriat a evenimentului” Zilele Municipiului Orsova 2026”, în perioada 13 august 2026 - 16 august 2026, avand ca și locaţie Centrul municipiului Orsova. Art.3. OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL e Să amenajeze zona în data de ____.08.2026 între orele 14:00 si 20:00 prin amplasarea standurilor expoziționale şi a scenei; e Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, fără a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; e Să realizeze dezafectarea ansamblului de standuri expoziționale din cadrul evenimentului în perioada ___.08.2026 între orele 14:00 şi 20:00 ; e Sa preia partea organizatorică artistica şi comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor artistice, economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizari, dupa caz. e Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare desfasurarii programului artistic, respectiv scena, sunet lumini, cf. riderului tehnic, parte integranta din prezentul Acord de Parteneriat. A AȘ B * P, n E. DE e Sa asigure logistica necesara punctelor de alimentatie publica, prin partenerul beraf ales, logistica va cuprinde seturile de berarie cu mese si banci de lemn, si ibițele necesare; e Să asigure contactarea şi prezenţa la eveniment a participanţilor: meșteşugari, societăţi comerciale etc.; e Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Orsova, precum şi a municipiului Orsova, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. e Să susțină evenimentul pe propria cheltuială și cu propria logistică aferenta bunei desfăşurări: seturi de terase, corturi expoziţionale, scena, lumini, sunet; e Sa asigure organizarea și realizarea programelor artistice in cadrul evenimentului Zilele Municipiului Orsova, Conform Anexei nr.l, parte integranta din prezentul Acord de Parteneriat, precum si obligatiile privind drepturile de autor. e Să asigure contravaloarea prestaţiilor artistice care se vor desfăşura pe durata evenimentului, parte integranta din prezentul Acord de Parteneriat. e Prestatorul SC Autentic Technology & Events SRL se obliga sa obtina toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune conditii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. e Realizeaza mapele cu invitatii, flycrele cu programul artistic si afisele format A3. e Elibereaza tichetele pentru libera trecere la agentii economici acreditati. e Asigura dotare zonei cu 4 bc toalete ecologice, pe perioada desfasurarii evenimentului. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORSOVA: e Să asigure racordarea, în conditiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; e Sa puna la dispoziţia organizatorilor parteneri, SC Autentic Technology & Events SRL, cu titlu gratuit, locaţia desfășurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă; e Să asigure pubele pentru deșcuri menajere; e Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfășurare a evenimentului; e Asigura persoana de legatura; e Asigura inchiderea circulatiei rutiere pe sectorul de drum destinat desfasurarii evenimentului; e Asigura un echipaj de salvare pe apa la serbarile marinaresti, un echipaj SMURD; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este valabil în perioada 13.08.2026 - 16.08.2026. Art. 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părțile se vor adresa instanţelor judecatoresti competente. Art. 7. CLAUZA DE FORȚĂ MAJORĂ Nici una din partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen si/sau de executarea, in mod necorespunzator (totala sau partiala), a oricarei obligatii care ii revine pe baza prezentului protocol, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora asa cum este definita de lege. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi, „ în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. U.A.T.-Municipiul Orsova SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL Primar Vlăduţa ADAM, administrator ing. Adrian CICAN Marius ADAM, Director general Director Executiv Ec. Ecaterina GOLOPENȚA PEPŞILĂ Serviciul Juridic Asistenţă de Specialitate Jr. Alina-Maria ENEA