HCL 22/2025 Orșova adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL MEHEDINȚI CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORŞOVA HOTĂRÂREA Nr.22 privind aprobarea organizării sărbătorii cultural —artistice „Zilele municipiului Orșova” în perioada 14-17 august 2025 Având în vedere referatul de aprobare nr.3105 din 25.03.2025, raportul compartimentului de resort din cadrul compartimentului de specialitate al Primarului înregistrat la nr.3107 din 25.03.2025 şi avizul comisiei pentru activități social-culturale, culte, învățământ, sănătate şi familie, muncă şi protectie socială, protectie copii, tineret şi sport. Văzând adresa nr.29 din 23.03.2025 a SC AUTENTIC TECHNOLOGY& EVENTS S.R.L. înregistrată la Primăria municipiului Orşova sub nr.3045 din 24.03.2025 și procesul verbal încheiat de comisia de numărare a voturilor exprimate de către consilierii locali prin vot secret. În baza prevederilor art.129 alin.(2) lit. d) coroborat cu alin. 7 lit. d) din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.139 alin. (3) lit. f) art.196 alin. (1) lit. a) şi art.240 alin. (2) din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările utterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORŞOVA HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă organizarea sărbătorii cultural-artistice „Zilele municipiului Orşova”, în perioada 14- 17 august 2025. Art.2. Se aprobă Programul evenimentului cultural —artistic „Zilele municipiului Orşova” în perioada 14-17 august 2025. Art.3. Se aprobă asocierea autorităţii locale cu SC AUTENTIC TECHNOLOGY& EVENTS S.R.L în vederea desfăşurării sărbătorii „Zilele municipiului Orșova”, în condiţiile cuprinse în anexa la prezenta hotărâre. Art.4. Se împutemiceşte Primarul municipiului Orșova în vederea semnării contractului de asociere cu S.C. AUTENTIC TECHNOLOGY& EVENIS S.RL. Art.5. Se constituie Comitetul de organizare alcătuit din 3 membri, în următoarea componenţă: 1. Reprezentantul Primarului municipiului Orşova —preşedinte; 2. Reprezentantul Primarului municipiului Orşova — membru; 3. Toma Cristi-Daniel - Reprezentantul Consiliului Local al municipiului Orşova — membru; Art.6. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Primarul municipiului Orşova. Adoptată astăzi 25.03.2025 , în municipiul Orşova, judeţul Mehedinţi SEDINTE E SEDINTA ONSIDIE CONTRASIMNEAZA, Nr | Operatiuni efectuate Data Semnatura persoanei crt. ZZILLI AN responsabile sa efectueze procedura 0 _ 1 _ 2 _ 3 1 Adoptarea hotararii nr. ...../25/03/2025s-a | 25/03/2025 | | facut cu majoritate , | [ simpla X absoluta___ calificata” A î | 2 | Comunicarea catre primar” ([.. /04.12025 A _ _ 3 | Comunicarea catre prefectul judetului” ([.../04../2025 | 4 | Aducerea la cunostinta publica”) (7.1 004.12025 ? ae _ $ Comunicarea, numai in cazul celei cu //A 106,.12025 (nf A/eladee h cmumoant _______] caracter individual”? IL _ __] 6 Hotararea devine obligatorie” sau produce | ...... /,u4:++/2025 efecte juridice”, dupa caz ACORD DE PARTENERIAT NR: „DATA Art.1. PARTILE: MUNCIPIUL ORSOVA „ cu sediul în Orsova, Bld.1 Decembrie 1918, Nr.20, CUI 4337603, judet Mehedinti telefon: 0252361233, fax: 0252361 337, e-mail: primariaorsova(Aprimariaorsova.ro, reprezentată legal prin ing.Adrian CICAN in calitate de primar, pe de o parte, şi SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL, cu sediul în Municipiul Braşov, Str.Universului, Judeţul Brașov, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J3/900/1 8.04.2016, CUI: 35976038, reprezentată legal prin Vladuta ADAM, în calitate de administrator şi Marius ADAM în calitate de Director general, pe de alta parte. Art.2. OBIECTUL Realizarea în partencriat a evenimentului” Zilele Municipiului Orsova 2025”, în perioada 14 august 2025 - 17 august 2025, avand ca și locaţie Centrul municipiului Orsova. Art.3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL e Să amenajeze zona în data de 14.08.2024 între orele 14:00 si 20:00 prin amplasarea standurilor expoziţionale și a scenei; * Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, fără a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; * Să realizeze dezafectarea ansamblului de standuri expoziționale din cadrul evenimentului în perioada 18.08.2024 între orele 14:00 şi 20:00 ; e Sa preia partea organizatorică artistica și comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor artistice, economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizari, dupa caz. * Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare destasurarii programului artistic, respectiv scena, sunet lumini, cf. riderului tehnic, parte integranta din prezentul Acord de Parteneriat. e Sa asigure logistica necesara punctelor de alimentatie publica, prin partenerul berar ales, logistica va cuprinde seturile de berarie cu mese si banci de lemn, si ibiţele necesare; e Să asigure contactarea şi prezenţa la eveniment a participanților: meșteșugari, societăţi comerciale etc.; e Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Orsova, precum şi a municipiului Orsova, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. * Să susțină evenimentul pe propria cheltuială și cu propria logistică aferenta bunei desfășurări: seturi de terase, corturi expoziționale, scena, lumini, sunet; e Sa asigure organizarea și realizarea programelor artistice in cadrul evenimentului Zilele Municipiului Orsova, Conform Anexei nr.1, parte integranta din prezentul Acord de Parteneriat, precum si obligatiile privind drepturile de autor. e Să asigure contravaloarea prestaţiilor artistice care se vor desfăşura pe durata evenimentului, parte integranta din prezentul Acord de Parteneriat. e Prestatorul SC Autentic Technology & Events SRL se obliga sa obtina toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune conditii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. e Realizeaza mapele cu invitatii, flyerele cu programul artistic si afisele format A3. e Elibercaza tichetele pentru libera trecere la agentii economici acreditati. e Asigura dotare zonei cu 4 bc toalete ecologice, pe perioada desfasurarii evenimentului. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORSOVA: e Să asigure racordarea, în conditiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; e Sa puna la dispoziţia organizatorilor parteneri, SC Autentic Technology & Events SRL, cu titlu gratuit, locaţia desfăşurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă; e Să asigure pubele pentru deşeuri menajere; e Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfăşurare a evenimentului; e Asigura persoana de legatura; * Asigura inchiderea circulatiei rutiere pe sectorul de drum destinat desfasurarii evenimentului; * Asigura un echipaj de salvare pe apa la serbarile marinaresti, un echipaj SMURD; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este valabil în perioada 14.08.2025 - 17.08.2025. Art. 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor judecatoresti competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Nici una din partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen si/sau de executarea, în mod necorespunzator (totala sau partiala), a oricarei obligatii care ii revine pe baza prezentului protocol, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora asa cum este definita de lege. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi, » în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. U.A.T.-Municipiul Orsova SC AUTENTIC TECHNOLOGY & EVENTS SRL Primar Vlăduţa ADAM, administrator Marius ADAM, Director general Director Executiv Serviciul Juridic Asistenţă de Specialitate PEOGRArI- SC AUTENTIC TECHNOLOGY 4 EVENTS SRL i 28/400/H18.04 2018, CUL 15976038 Q Sediul sacici!Locziitatea Şânpetsi, Str. Universului, Judeţ Brașov 9 E-rnaj: Gutanticeveniibuegmal,com, atficegautenticevants.ro PROGRAM ARTISTIC ZILELE MUNICIPIULUI ORŞOVA 2025 14 AUGUST 2025 - 17 AUGUST 2025 Programul artistic în cele 4 zile de eveniment va fi compus atât din muzică populară, cât şi muzică uşoară/pop-dance. JOI, 14 AUGUST 2025 PROGRAM ARTISTIC LOCAL SEARĂ DE NEDEIE BĂNĂȚEANĂ ALĂTURI DE GHIŢĂ CĂLȚUN BRANCU ȘI GEORGIANA VIȚA VINERI, 15 AUGUST 2025 PROGRAM ARTISTIC LOCAL MARIANA BOȚOACĂ DUMITRU STOICĂNESCU CONCERT BIBI CONCERT BERE GRATIS SÂMBĂTĂ, 16 AUGUST 2025 PROGRAM ARTISTIC LOCAL CIPRIAN POP OLGUȚA BERBEC ȘI REMUS NOVAC VANESSA CONCERT ANDREI BĂNUŢĂ DUMINICĂ, 17 AUGUST 2025 PROGRAM ARTISTIC LOCAL DORIANA TALPEŞ LILIANA BUNCEANU ROXANA GOIA DJ SAVA CONCERT CARGO SHOW PIROTEHNIC — FOC DE ARTIFICII “Menţionăm că există disponibilitate pentru artisti locali recomandati din partea Primăriei Municipiului Orşova. |