HCL 371/2022 Oradea adoptată

 Anexa 1 la HCL nr. 371 din 28.04.2022 PARTENERIAT privind ORGANIZAREA DE EVENIMENTE ȘI PROMOVAREA UNUI PROGRAM DE COWORKING SPACE PENTRU DEZVOLTAREA DOMENIULUI IT&C DIN ORADEA Încheiat azi ................................. 1.PĂRŢILE PARTENERIATULUI 1.1 MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în localitatea Oradea, P-ța Unirii, nr. 1, județul Bihor, tel/fax 0259/437000, având cod fiscal 4230487, cont deschis la Trezoreria Oradea, email [email protected], reprezentat de: Florin Birta – primar, în calitatea de ordonator principal de credite și Eduard Florea - director executiv al Direcţiei Economice, 1.2. ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE (APTOR), organizație non-profit, cu sediul în Oradea, P-ța Emanuil Gojdu, nr. 39-41, județul Bihor, având cod fiscal 34006296, înscrisă la Judecători în Registrul Special cu numărul: 134/A/29.12.2014, cont IBAN: RO70 RZBR 0000 0600 1951 8152, deschis la Raiffeisen Bank, sucursala Oradea, email [email protected], reprezentată de doamna Alina Toie - director executiv, denumită în continuare APTOR, 1.3. ASOCIAȚIA MAKE IT/REUȘEȘTE ÎN ORADEA, cu sediul în Oradea, P-ța Rahovei, nr. 1, județul Bihor, având cod fiscal 43210537, email [email protected], reprezentată legal de Silaghi Alina – Președinte și Achim David - Director Executiv, denumită în continuare MAKE IT IN ORADEA. 2. OBIECTUL ȘI DURATA PARTENERIATULUI 2.1. Obiectul parteneriatului este organizarea de evenimente și desfășurarea unui Program de incubare pentru profesioniștii din domeniul IT&C (organizați sub formă de societăți comerciale, PFA-uri sau persoane fizice - freelanceri) activi în Oradea (denumiți în continuare Profesioniști), care să contribuie la dezvoltarea și mediatizarea ecosistemului IT&C local, raportat la obiectivul de patrimoniu Cetatea Oradea, cu posibilitatea ca Make IT în Oradea, să ofere unora dintre Profesioniști dreptul de a folosi cu titlu gratuit spațiul, în baza contractului de comodat încheiat cu Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune, situat în Cetatea Oradea, Corp I Parter integral și Subsol integral (denumit pe scurt Spațiu). 2.2. Prezentul parteneriat se încheie pentru o perioada de 3 ani începând cu data semnării  acestuia de către părţi și se va prelungi automat cu perioade succesive de câte un an, dacă niciuna dintre părți nu își manifestă în scris intenția de a renunța la parteneriat cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea termenului de 3 ani inițial, respectiv a fiecărui an de prelungire automată. 3. DEFINIȚII 3.1. În înțelesul prezentului parteneriat termenii de mai jos au următorul înțeles: a) profesioniști = persoane din doemniul IT&C organizate sub forma unei societăți comerciale, PFA-uri sau persoane fizice – freelanceri activi în Oradea b) spațiu = încăperi descrise în anexa 1 la prezentul parteneriat 4. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Părţile prin semnarea prezentului parteneriat își asumă obligațiile de a căror îndeplinire depinde atingerea obiectului indicat la art.2.1. şi în special derularea eficientă a Programului de incubare pentru Profesioniști. 4.1. Obligaţiile Municipiului Oradea a) în calitate de proprietar al spațiului și de inițiator al programului își dă acordul pentru ca APTOR să facă demersurile necesare în vederea alocării spațiului în beneficiul MAKE IT în Oradea. b) sprijină dotarea/amenajarea spațiilor în vederea folosinței optime a acestora de către beneficiari. 4.2. Obligaţiile Make IT în Oradea a) organizarea și administrarea programului de incubare pentru Profesioniști; b) suportarea cheltuielilor cu utilitățile aferente Spațiului; c) organizarea de evenimente care să promoveze ecosistemul IT&C local; d) promovarea transferului de cunoștințe între mediul academic și cel privat; e) organizarea de cursuri/evenimente/training-uri care să faciliteze creșterea numărului de Profesioniști ce au ca activitate dezvoltarea de produse software proprii; f) susținerea dezvoltării domeniului, inovării și poziționării orașului Oradea ca o destinație performantă pentru IT&C, în colaborare cu APTOR, și/sau Municipiul Oradea; g) familiarizarea pieței internaționale cu piața de IT din România (în speță cea din Oradea) ca sursă de încredere de produse și servicii sustenabile și de calitate; h) promovarea competențelor locale de IT&C și reprezentarea lor la nivel național, european și global. 4.3. Obligaţiile APTOR a) alocarea Spațiului în beneficiul Make IT în Oradea, în termen de cel mult 30 de zile de la semnarea prezentului parteneriat; b) la solicitarea scrisă Make IT în Oradea, ce va cuprinde datele de identificare a Profesionistului, tipul de activitate pe care o va dezvolta în Spațiu, APTOR va putea  încheia cu Profesionistul un acord/contract de comodat ce va cuprinde termenii și condițiile de acordare a unui drept de folosință a unei suprafețe din Spațiu cu menționarea duratei, respectiv acordul pentru stabilirea sediului social al profesionistului; c) asigurarea condițiilor necesare folosinței libere și liniștite a Spațiului; toate obligațiile de funcționare sunt exclusiv în sarcina Profesioniștilor; Activitățile desfășurate în Spațiu se vor realiza de către Make IT în Oradea / Profesioniști cu respectarea legislației aplicabile, în special în domeniul muncii și protejării mediului înconjurator; d) Participarea la campanii de promovare locale, regionale sau naționale organizate de oricare dintre parteneri cu scopul de a promova oferta pentru industria IT&C în Oradea și implicit destinația în ansamblul ei. 5. CLAUZE SPECIALE 5.1. În vederea atingerii obiectului prezentului parteneriat, părțile vor desemna persoane responsabile pentru a stabili evenimentele/acțiunile din cadrul Programului de incubare pentru Profesioniști și pentru a realiza comunicarea cu celelalte părți. 5.2. Acțiunile/activitățile stabilite în cadrul Programului de incubare pot suporta corecţii trimestrial sau ori de cate ori părțile consideră necesar acest lucru, fără a avea efect retroactiv. 5.3. Faptele de comerț intră în răspunderea părții care le desfășoară în condițiile și cu respectarea legislației de specialitate în vigoare la data aplicării lor. 5.4. Va fi necesară semnarea de acte adiționale la prezentul parteneriat pentru demararea și implementarea în comun a unor proiecte care nu sunt cuprinse de sfera actuală a parteneriatului. 6. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA PARTENERIATULUI 6.1. Prezentul parteneriat înceteaza să mai producă efecte juridice în urmatoarele situaţii: a) executarea necorespunzătoare a obligaţiilor conform dispoziţiilor prezentului Parteneriat și neremedierea respectivei situații în termen de cel mult 30 de zile de la data la care partea aflată în culpă este notificată în acest sens (de la data notificării considerându-se că partea în culpă a fost pusă în întârziere). În cazul în care remedierea nu va avea loc în termenul antemenționat, partea care nu se află în culpă va putea rezilia prezentul parteneriat în ceea ce o privește, prin transmiterea unei notificări unilaterale de reziliere; b) acordul de voinţă al Părţilor, consemnat în scris; c) în cazul în care intervine o situație de interes public local; d) în cazul în care se identifică un spațiu nou pentru relocarea activității acestora; e) Municipiul Oradea își rezervă dreptul de preemțiune asupra spațiilor. 7. NOTIFICĂRI 7.1. Orice notificare adresată de una dintre părți celorlalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă în scris prin email sau pe cale poștală la adresele indicate la art. 1. 7.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor. 7.3. Dacă notificarea se trimite prin e-mail, se consideră a fi primită în acea zi lucrătoare, ori, dacă notificarea s-a transmis într-o zi nelucrătoare, se va considera ca primită în prima zi lucrătoarea de după cea în care a fost expediată. 7.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părțile semnatare ale prezentului, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente. 8. CLAUZE FINALE 8.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. 8.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în scris celelalte părţi în termen de 3 zile producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. 8.3. Prevederile prezentului parteneriat pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul tuturor părţilor, prin act adiţional. 8.4. În cazul în care una sau mai multe din prevederile prezentului este nevalabilă, lipsită de efecte sau nu poate fi executată, acest fapt nu va afecta valabilitatea, efectele şi executarea celorlalte prevederi. În locul prevederii nevalabile, lipsite de efecte sau care nu poate fi executată, se consideră ca fiind convenită acea prevedere care corespunde în cea mai mare măsură posibil scopului şi sensului prevederii nevalabile, lipsite de efecte sau care nu poate fi executată. 8.5. Părţile declară în mod expres că fiecare persoană fizică care transmite, semnează sau bifează documente (inclusiv acest parteneriat, procesele-verbale, facturile, cererile, sesizările etc.) în numele uneia dintre părți, este pe deplin autorizată să efectueze acele demersuri în numele părții și angajează în mod valabil şi legal partea în cauză aceasta din urmă renunțând în mod expres, la dreptul de a invoca inopozabilitatea. Prin urmare, fiecare din părți e răspunzătoare pentru asigurarea reprezentării sale de către persoane competente. 8.6. Împrejurarea că una din părţi nu îşi exercită unul dintre drepturile sau opţiunile sale, sau nu insistă în exacta îndeplinire a obligaţiilor din acest parteneriat de către celelalte părți, nu  poate fi interpretată ca o renunţare la drepturile sale. 8.7. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului parteneriat sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 8.8. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente. Prezentul parteneriat s-a încheiat în 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Municipiul Oradea Asociația Make IT in Oradea Primar Președinte Florin Birta Alina Silaghi Director Direcţia Economică Director Executiv Eduard Florea David Achim Director Direcţia Juridică Oltea Diana Marc Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune (APTOR) Director General Alina Toie  Anexa 1 la PARTENERIAT privind ORGANIZAREA DE EVENIMENTE ȘI PROMOVAREA UNUI PROGRAM DE COWORKING SPACE PENTRU DEZVOLTAREA DOMENIULUI IT&C DIN ORADEA nr. din Spațiul cu destinația de locuință înscris în CF 195413 – C10 Oradea, situat în mun. Oradea, P-ța Emanuil Gojdu, nr. 41, corpul I, parter și subsol, compus din 9 încăperi, în suprafață utilă totală de 600,65 mp, și terenul aferent. Spațiul va fi folosit, conform destinației, în baza parteneriatului. Spaţiu corp I Parter si et 1 suprafaţă, dimensiuni, caracteristici, cerinţe impuse: CORPUL I PARTER DESCRIERE SUPRAFEȚE 1. S.T- 395,70 mp Plan parter Casa scării I P00 13,90 mp Coridor I P01 58,50 mp Birou I P02 40,30 mp Birou I P03 39,95 mp Birou I P04 77,15 mp Sas I P05 6,25 mp 1 G.s. Femei I P06 7,20 mp G.s. Barbati I P07 9,45 mp G.s. pers. cu dezab I P08 3,50 mp Birou I P09 67,40 mp Birou I P10 45,45 mp P.T.M I P11 17,55 mp Acces secundar I P12 9,10 mp Total 395,70mp  CORPUL I SUBSOL DESCRIERE SUPRAFEȚE 1. S.T- 204,95 mp Plan subsol Casa scării I S00 8,60 mp Coridor I S01 37,80 mp Sală de conferințe I S02 35,50 mp Sală de conferințe I S03 26,50 mp 2 Sală de conferințe I S04 59,55 mp G.s. Femei I S06 8,50 mp G.s. Barbati I S07 7,60 mp Depozit I S08 20,90 mp Total 204,95mp