HCL 98/2016 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂRE Nr. 98/2016 privind modificarea Anexei nr. 1 a Hotărârii nr. 19/2016, cu modificările ulterioare, privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Muzeului Secuiesc al Ciucului – ,,Csíki Székely Múzeum” pentru anul 2016 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25 martie 2016; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate nr. 4956 din data de 21 martie 2016 întocmit de Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului; Pe baza rapoartelor comisiei: - studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, investiţii, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; Văzând prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 1/2016 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2016; Văzând prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 19/2016, cu modificările ulterioare, privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Muzeului Secuiesc al Ciucului – ,,Csíki Székely Múzeum” pentru anul 2016; Ținând cont de Hotărârea Consiliului Local nr. 139/1994, privind funcţionarea Muzeului Secuiesc al Ciucului sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc; Având în vedere: - Legea nr. 311/2003, a muzeelor şi a colecţiilor publice – republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţă de Urgenţă nr. 189/2008, actualizată, privind managementul instituţiilor publice de cultură; - prevederile Legii nr. 269/2009 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public; Potrivit prevederilor art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6), art. 45 alin. (2) lit. a), respectiv art. 115, alin. (1), lit. b), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H O T Ă R Ă Ş T E: Art. I. Modificarea Anexei nr. 1 a Hotărârea nr. 19/2016, cu modificările ulterioare, privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Muzeului Secuiesc al Ciucului – ,,Csíki Székely Múzeum” pentru anul 2016; Art. II. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul cu atribuţii de primar Antal Attila şi Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. 1 Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Viceprimarului cu atribuţii de primar, dl. Antal Attila; c) Consilierului cu atribuţii de viceprimar, dl. Füleki Zoltán; d) Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism; e) Muzeul Secuiesc al Ciucului –,,Csíki Székely Múzeum” Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate -secretar FÜLÖP ÁRPÁD ZOLTÁN HIPPACH CHRISTIAN 2 3 4  Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 98 /2016 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC MUZEUL SECUIESC AL CIUCULUI RAPORT DE ACTIVITATE Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Local Miercurea-Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul Secuiesc al Ciucului, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale regulamentului de evaluare. 1. evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent; 2. îmbunătăţirea activităţii instituţiei; 3. organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; 4. situaţia economico-financiară a instituţiei; 5. strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate; 6. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate. În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.02015 la 31. 12. 2015, reprezentând a doua evaluare.  Structura raportului de activitate PARTEA I: Misiune Misiunea Muzeului Secuiesc al Ciucului este de-a aduce în atenţia vizitatorilor bogăţia şi varietatea patrimoniului pe care-l posedă – în special cultura materială din Scaunul Ciuc – organizat în colecţii şi valorificat prin intermediul expoziţiilor permanente şi temporare, punând accent pe cercetarea ştiinţifică, educaţie muzeală, colaborările cu alte instituţii culturale şi activitate PR. La creşterea vizibilităţii muzeului a contribuit în bună măsură multitudinea ofertelor culturale în consens cu tendinţele cererii publicului vizitator. Astfel, Muzeul a păstrat prezenţa activă în peisajul cultural-turistic al oraşului, colaborând cu o multitudine de instituţii şi organizaţii culturale, începând de la învăţământul primar şi gimnazial, muzee din ţară şi din străinătate, centrul cultural judeţean, respectiv cu asociaţii, fundaţii cu caracter cultural. A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediului în care îşi desfăşoară activitatea 1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi comunităţi;  Muzeul Stiintelor Naturii, Budapesta. Expozitia itineranta: Oasele vorbitoare  Atelier foto Kovacs, Odorheiu-Secuiesc. Expozitie foto: Momente din Primul Razboi Mondial  Asociatia arhitectilor transilvaneni, Cluj. Expozitie: Arhitectura si obiecte traditionale  Consiliul Judetean Harghita. Expozitia: Expoziție jubilară :Colonia de Artă de Lăzarea – 40 de ani  Institutul Karpathaza, Budapesta. Expoziție itinerantă: Fecioara Maria  Ordinul calugarilor franciscanilor, Miercurea Ciuc. Expozitia jubilara: Statuia fecioarei Maria – 500 sute de ani.  Kinedoc Romania, Bucuresti. Proiectare de filme documentare, 10 ocazii.  Asociatia Filmtettfeszt, Cluj. Festival de film  Grupul Studio 9, Miercurea Ciuc. Expozitie de arta plastica  Caffart. Grupare internationala de artisti plastici. Expozitie de pictura.  Para Istvan. Expozitie de caricatura. 2.A naliza SWOT Puncte tari  Muzeul Secuiesc al Ciucului este un brand cunoscut in scena culturala din Transilvania  O echipa echilibrata: tineri colegi creativi, ambitiosi, dornici de-a cunoaste + muzeografi cu experienta deschisi la noutate.  Un network profesional puternic pe plan intern si international  Nivel ridicat de comfort la locul de munca  Resursele din partea municipalitatii sunt stabile, pot fi prognozate Puncte slabe  Nivelul scazut al salarizarii in domeniul cultural: ne lipseste un element atractiv al unui job, in sec 21. Oportunitati  Managementul sa gaseasca metodelele adecvate pentru a atrage colegi noi. Amenintari  Legislatie culturala inadecvata, birocratie, prioritatea formelor in detrimentul continutul. Un mediu de miscare instabil. 3.Evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia; Suntem multumiti cu imaginea institutiei, pe care l-am construit in ultimii 5 ani. Dezvoltam in continuu pagina de facebook, suntem prezenti in mass media locala si nationala on-line si tiparita. Activitatea de PR şi marketing reprezintă una dintre punctele forte ale muzeului. Împreună cu colega, specialistâ în domeniu direcţiunea a întreprins o serie de acţiuni care au condus la formarea unei imagini bine articulată a instituţiei. Am realizat imaginea grafică a muzeului, avem un site bogat şi estetic, am construit o bază de date mass media. Eram prima instituţie muzeală care a ieşit în spaţiul public cu mash-uri şi banere uriaşe. Apariţia nostră în presa tipărită şi on-line depăşeşte anual cifra de o mie, de ani în şir avem profil facebook, cu peste 7000 de prieteni. 4. măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari;  Deşi ştim care sunt categoriile de public care beneficiază direct sau indirect de serviciile muzeului, nu cunoaştem în totalitate necesităţile acestora. Astfel, este necesară efectuarea unor studii specializate în vederea obţinerii acestor informații.  Beneficiarul-ţintă al programelor: - vizitatorii secțiilor muzeale aparținând instituției cu scop educativ/cultural, vizite ghidate - copii participanţii la programele educaţionale de pedagogie muzeală - studenți participanţi la programele de practică pedagogică (mai ales cei din domeniul istoriei și arheologiei)  - specialişti din muzee şi alte instituţii culturale din ţară şi străinătate; - participanţii la manifestări cu teme culturale diverse: conferinţe, prelegeri științifice, prezentări de carte, sau aniversări ale unor evenimente de larg interes 5. grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei;  vizitatori locali individuali, ca vine cu regularitate la Muzeu pentru a vedea noile expoziţii temporare ori participă la programele distractive organizate în curtea interioară a cetății.  turiştii din țară și din străinătate vin pentru cunoaşterea Muzeului sau pentru o manifestare sau expoziţie specială (de exemplu marile proiecte desfășurate între anii 2007-2011)  familiile cu copii vin în grupuri de câte 2-4 persoane, preferă programele în special adresate pentru copiilor (zile familiale cu ocazia sărbătorilor ecleziastice, sau Noaptea muzeelor.  școlarii vin în grupuri conduşi de cadre didactice care preferă să le predea elevilor lecţii cu caracter practic-aplicativ. Cadrele didactice preferă un tur ghidat sau un traseu prestabilit de vizitare. Se întâmplă când elevii sunt lăsați în grija pedagogului de muzeu.  studenţii nu vizitează frecvent Muzeul, actualmente lucrăm la o strategie de atragere al acestui grup dinamic de altfel.  Prietenii Muzeului, sunt o categorie generic denumită astfel, fiind alcătuită din adulți care sunt prezente la toate evenimentele organizate de Muzeu, și se poate conta oricând pe ajutorul acestora 6.profilul beneficiarului actual. Vezi mai sus. B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia: 1. adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorităţii;  „Noaptea Muzeelor” Ceea de-a 6-a ediție a programului propriu are ca scop transparența activității de specialitate a muzeului, respectiv răspandirea ideii muzeului distractiv.  „Marton Arpad – 75” Program initiat de catre muzeu.Artistul plastic de renume națională Marton Arpad, a împlinit 75 de ani. Cu aceasta ocazie a avut loc expozitia în 5 săli – care oglindea 4 decenii de activitate  Pregatire pentru Paste. Scopul programului este conștientizarea mesajului sacral in răndul copiilor paralel cu crearea multor obiecte prin tehnici traditionale. Programul este coordonat de către educatoarele muzeale, cu participarea mai multor voluntari.  Tabara de vara pentru handicapati. Inițiativa de succes al colegelor Kadar Kincso si Demeny Eniko, educatie muzeală pentru copii cu nevoi specifice, prin metode adecvate.  The Big Draw. A treia oară cănd ne aliniem inițiativei internaționale Activitatea de educație muzeală s-a axat în principal pe expoziția temporală Marton Arpad. 2. orientarea activităţii profesionale către beneficiari;   „Seara în muzeu” Program initiat de catre muzeu. Cele 7 evenimente aveau ca scop atragerea unui public nou prin transparența activitații muzeale.  Ziua orasului: Dezvelirea statuii lui Tuzson Janos, in capela Cetatii Miko 3. analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse.  am continuat cu succes seria expozitiilor care prezinta valorile locale. Beneficiarii acestor priecte depășeau cu mult aria municipalității, au venit vizitatori, grupuri organizate din toată Transilvania. Paralel am organizat, ori am asigurat spațiu expozițiilor mai mici, ai căror vizitatori proveneau din municipiu, și din Județul Harghita. Totodată un accent deosebit am acordat proiectului propriu, expoziției permanente: Istoria municipalitatii. În viitor ne angajăm la sporirea expozițiilor din propriile colecții – capitol la care avem serioase deficiențe.  Considerăm, că o instituție muzeală modernă a secolului 21. trebuie să se manifeste ca o arie cultural-distractivă deschisă în mod permanent către toate formele de culturalizare și este capabilă să atragă toate vărstele societății. Doar cu o largă deschidere, cu programe educațional-distractive putem să ne asigurăm poziția cuvenită în concursul enorm al pieței cultural-turistce. Dacă aruncăm o privire la site-ul muzeului, ne vom convinge de străduința colectivei.  Muzeul are ca obiectiv editarea și publicare rezultatelor de cercetare derulate de către instituție, și de asemenea editarea de catalog pentru expozițiile proprii. O importanță aparte reprezintă pentru noi continuitatea Anuarului Muzeului care are la momentul actual deja 8 de apariții.  În mod teoretic programul de cercetare este elaborat la începutul fiecărui an, și se discutat în cadrul Consiliului Științific. Membrii consiliului pot face propuneri pentru priorită țile diferitelor programe. Practic, muzeul nu are un program de cercetare proprie, la nivelul managementului, fiecare specialist se axează pe tema proprie de cercetare, ce este sprijinit și de managerul instituției. C. Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz: 1. măsuri de organizare internă; Nu a fost cazul acestor masuri 2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne; Nu era cazul 3. sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere; Nu era cazul 4.dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare);   Am scos la concurs postul de muzeograf-etnograf, s-a prezentat un candidat, dar nu a fost admis. Postul a ramas vacant.  Un restaurator a iesit la concediu pentru cresterea copilului.  1 muzeograf a fost promovat  Muzeograful-istoric de arta a participat la o perfectionare de 1 luna la Viena  Un muzeograf a obtinut titlul de doctorat  Un conservator a iesit la pensie 5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale spaţiilor;  In cursul anului 2015 am reusit sa amenajam sala cu destinatia de educatie muzeala, pe o suprafata de 100 mp  Am luat masuri pentru modernizarea depozitului de etnografie.  Am continuat activitatea de imogatire a colectiei de istorie locala, prin colectarea a peste 500 de obiecte 6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată.  Nu era cazul D. Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei: 1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate; Bilantul contabil al anului 2015 era una echilibrata, s-a prezentat conform prognozei. 2. evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de performanţă ale instituţiei din următorul tabel:  Nr. Perioada Indicatori de performanţă* crt. evaluată 1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie + venituri - 60.56 cheltuieli de capital)/nr. de beneficiari 2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) 9.590 3. Număr de activităţi educaţionale 84 4. Număr de apariţii media (fără comunicate de presă) 167 5. Număr de beneficiari neplătitori 8.470 6. Număr de beneficiari plătitori** 13.928 7. Număr de expoziţii/Număr de reprezentaţii/ Frecvenţa 16/33/54 medie zilnică 8. Număr de proiecte/acţiuni culturale 27 9. Venituri proprii din activitatea de bază (lei) 125.000 10. Venituri proprii din alte activităţi (lei) 2.499 E.Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management: Toate demersuri profesionale legate de viziune, misiune, strategie sunt regasite in proiectul de management al institutiei 2014 – 2018. F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse 1. Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare. Conf. anexa 1 2. Nr. de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de management Vizitatori cu bilet intreg: 25.000 Vizitatori cu pret redus: 15.000 Vizitatori cu intrare gratuita: 3.000 3. Analiza programului minimal realizat. Toate expozitiile, proiectele culturale, activitatile de cercetare, s-au derulat conform planului pentru anul 2015. Miercurea Ciuc, 18. 03. 2016 Gyarmati Zsolt, director Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate -secretar FÜLÖP ÁRPÁD ZOLTÁN HIPPACH CHRISTIAN ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂRE Nr. 98/2016 privind modificarea Anexei nr. 1 a Hotărârii nr. 19/2016, cu modificările ulterioare, privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Muzeului Secuiesc al Ciucului – ,,Csíki Székely Múzeum” pentru anul 2016 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25 martie [...]