HCL 56/2023 Miercurea Ciuc adoptată

| CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 56/2023 privind aprobarea raportului anului 2022 și a programului minimal anual al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyittes” pentru anul 2023 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din 28 februarie 2023; Analizând Referatul de aprobare nr. 9061din data de 17.02.2023 și Raportul de specialitate nr. nr. 9064 din data de 17.02.2023 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea raportului anului 2022 și a programului minimal anual al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely N&pi Egyiittes” pentru anul 2023; Pe baza rapoartelor comisiei: — economice, servicii publice și comerț; — juridice; — activităţi științifice învățământ, cultură și orașe înfrățite; Ținând cont de prevederile: — Hotărârii Consiliului Local nr. 63/1999, privind funcţionarea Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, care funcționează sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea -Ciuc, ca instituție de spectacole; — Raportul de activitate al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita pentru anul 2022, cu nr. 2416/16.01.2023; Având în vedere: — Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare; — “Ordonanţa Guvernului nr. 21 din 31 ianuarie 2007, privind instituţiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare; — Ordinul nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management; În temeiul art. 129. alin. (2) d și alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (3); art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627. alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita - „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes”, pentru anul 2022, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita - „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyittes”, pentru anul 2023, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul S6gor Enik5, prin Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului județului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik6; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; f) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita - „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes — prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — FULEKI ZOLTĂÂN LADISLAU Secretar general WOHLFAR DOLF Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 56/2023 ANSAMBLUL NAȚIONAL SECUIESC HARGHITA Nr. 45/13.01.2023 ] RAPORT ACTIVITATE DE SPECIALITATE ȘI ECONOMICĂ PE ANUL 2022 Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managerului de către Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, denumită în continuare instituția, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare ordonanța de urgenţă, precum și cu cele ale regulamentului de evaluare. Baza legală: î; O.U.G. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare. 2: ORDIN nr. 2.799 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management 3, O.U.G. 21/2007 privind instituţiile de spectacole și concerte Pentru a realiza analiza corelaţia dintre raportul final de activitate și contractul de management au fost parcurse următoarele documente: e Contract de management nr. 179/2019 și 219/2022 Structura raportului de activitate: 1. evoluția instituţiei în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea și în raport cu sistemul instituțional existent; îmbunătățirea activității instituţiei; organizarea/sistemul organizațional al instituţiei; situația economico-financiară a instituției; strategia, programele și implementarea planului de acțiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituției, conform sarcinilor formulate de autoritate; 6. evoluția economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menționarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate. În conformitate cu prevederile contractului de management, datele și informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2022. la 31.12.2022., reprezentând prima evaluare. Aa ou De, A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea. 1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita colaborează cu multe instituţii și organizaţii în judeţ și în țară, și chiar și peste hotare. Aceste instituţii și organizații sunt: Primăria Mun. Miercurea Ciuc, Instituţii de învățământ din Miercurea Ciuc, Teatrul Csiki Jâtekszin, Muzeul Secuiesc al Ciucului, Fundaţia Andrăâs Alapitvâny, Consiliul Jud. Harghita, Centrul Cultural Jud. Harghita, Școala Populară de Artă a Jud. Harghita, primăriile comunelor din Jud. Harghita, Asociaţia de Dans Popular Maghiar din Romania, Asociaţia Artiștilor Dansatori Profesioniști din Ungaria, Hagyomânyok Hăza Budapesta, Fundaţia Erdelyi Hagyomânyok Hăza, ansamblurile profesioniste maghiare din Romania și Ungaria și din Bazinul Carpatic. 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări); În urma analizei SWOT realizată pentru Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita putem identifica influența mai multor categorii de factori care acţionează atât la nivel intern afectând în totalitate instituţia, precum și mai multe categorii de factori externi a căror acțiune nu poate fi controlată de acesta. ANALIZA SWOT PENTRU ANUL 2022: MEDIUL INTERN Puncte tari (STRENGTHS) Puncte slabe (WEAKNESSES) Multe programe culturale care asigură o ofertă | Programul foarte încărcat a sălii de spectacole culturală permanentă. de la sediu, folosit împreună cu Teatrul Csiki Jătekszin, din care cauză din lipsă de spaţiu nu putem realiza foarte multe programe. Este îngreunat programul de repetiții, nici spectacolele nu pot fi jucate predictibil și la cantitate dorită. Multitudinea ofertelor culturale. Cunoașterea insuficientă a nevoilor culturale ale tinerei generaţii. Multe evenimente sunt bazate pe păstrarea și | Lipsa interesului publicului larg, audienţă conservarea tradițiilor populare. redusă pentru unele evenimente culturale poate fi cauzat de multitudinea evenimentelor culturale în raport cu dimensiunile orașului. Existenţa unor evenimente majore emblematice | Infrastructura culturală neperformantă, în ca Ziua Celor O mie Fete Secuiene, Festivalul | unele localități starea de degradare a caselor Primașilor din Ardeal, Festivalul Folcloric pentru | de cultură, a scenelor, neâncălzirea încăperilor copii “Csiirdângâl6”. pe timp friguros, din cauza prețului mare a energiei. Utilizarea spectacolului ca instrument de | Necesită timp îndelungat pregătirea și păstrare a identităţii culturale și de promovare a | formarea profesională a dansatorilor, prin diversității. neaplicarea Legii 153/2017, nivelul salariilor încă nu a ajuns la nivelul anului 2022 conform legii 153/2017, profesia devenind neatractivă pentru tineri. Existenţa de dansatori profesioniști valoroși în | Avem puține publicații în limbi străine. cadrul Ansamblului. Folosirea metodelor online pentru popularizarea | Numărul redus al evenimentelor de genul porţi- instituției, programelor culturale. Existenţa | deschise. y website-ului propriu http://hargitatanc.ro, și profil facebook. Istoricul, tradiţia și identitatea cultural-artistică a | Migrarea personalului, părăsirea definitivă a instituției. instituţiei și a meseriei. i Realizarea de parteneriate public-privat, în | Lipsa posturilor și personalului de specialitate, scopul înnoirii și diversificării ofertei culturale, | care în alte instituţii asemănătoare există, de multiple colaborări internaţionale. ex: orchestră, soliști vocal, regizor artistic, coregraf, secretar literar, șef corp de dans, muncitor scenă, administrator. Organizarea bună a muncii, posturi de muncă | Datorită programului încărcat, și a numărului bine definite și comunicare internă eficientă. personalului artistic redus, neavând suficient timp pentru recreere, apar bolile profesionale. Tehnică scenică performantă: tehnică sunet, | Program de lucru încărcat și prea multe sarcini lumini, scenă mobilă, cort de dimensiune mare, de lucru, față de alte instituții asemănătoare. care fiecare ne ajută la diversificare și la mobilitate. Existența relaţiilor profesionale bune cu specialiști culturali din domeniul dansului populari, care asigură colaborarea eficientă, cât și calitatea spectacolelor Ansamblului. MEDIUL EXTERN Oportunităţi (OPPORTUNITIES) Ameninţări (7/REATS) Creșterea numărului colaborărilor naţionale și internaţionale cu instituţii de cultură, artiști reputați și importanţi reprezentanţi culturali — colaborări și parteneriate ce atrag o vizibilitate deosebită instituţiei, noi oportunități cultural- artistice pentru instituție și oraș, precum și ocuparea unei poziţii fruntașe din domeniu. Accentuarea discrepanţei dintre oferta culturală și nevoile și interesele publicului, pierderea relevanţei actului cultural pentru comunitate. Costuri foarte ridicate de transport și cazare, din care motiv foarte dintre invitaţii în străinătate nu pot fi onorate. Formarea unor parteneriate public-private în jurul unor inițiative sau proiecte. Atragerea personalului valoros de către concurența în domeniu care oferă salarii și condiții de muncă mai avantajoase. Oportunitate de colaborare strânsă cu societatea | Finanțarea programelor - schimbarea civilă - numărul mare și importanţa programelor | sistemului de finanţare și a legislaţiei în derulate de fundaţiile active. vigoare. Prezența dansatorilor instituției în cadrul unor | Migrarea personalului către alte instituții evenimente și colaborări culturale naţionale și internaţionale — sporindu-le acestora vizibilitatea și aprecierea, precum și oportunitatea unor viitoare colaborări. culturale, care au un personal mărit, cu condiţii de muncă mai bune. Potenţial ridicat pentru atragere de noi consumatori culturali din mediul educaţional. Colaborare ineficientă între mediul educațional și cel cultural în vederea promovării educaţiei culturale, astfel încât tânăra generaţie să cunoască și să respecte valorile patrimoniului cultural local. Potenţialul de dezvoltare al turismului cultural. Colaborare și comunicare ineficientă între mediul cultural, cel economic și turism. Stabilirea și dezvoltarea unor noi relaţii cu reprezentați culturali naţionali și internaţionali, care vor facilita proiecte artistice viitoare și oportunitatea unor noi turnee în țară și în străinătate. Vitalitatea slabă a regiunii, mulţi tineri plecaţi din zonă. Existenţa unor parteneriate internaţionale care pot fi fructificate pentru promovarea dansului în străinătate și pentru aducerea în municipiu a unor evenimente artistice internaţionale. Existenţa unor concurente puternice în domeniu care lucrează cu resurse umane și financiare mult mai avantajoase. Dezvoltarea unor relaţii strânse cu mass-media locală și naţională, care promovează constant evenimentele artistice ale instituţiei, atrăgând public divers ca interes, medii de provenienţă și pregătire, precum și potenţiale noi colaborări artistice. Numărul redus de personal artistic, tehnic al instituţiei, de personal implicat în organizarea sălii de spectacol Abordarea modernă în comunicarea instituţiei și lărgirea oportunităţilor instituţiei noastre prin atragerea și fidelizarea unor noi public la activităţile noastre artistice. Sumar e prin multitudinea ofertelor culturale este asigurată diversitatea culturală, totodată aceste acţiuni culturale contribuie la dezvoltarea spiritului comunitar; e evenimentele culturale tradiționale ale Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita contribuie la promovarea tradiţiilor și al interesului pentru muzica și dansul popular; e aceste activități promovează orașul și ca destinație turistică; e diferitele legături culturale cu ansambluri folclorice din zonă și din străinătate ajută la asigurarea diversităţii culturale în regiune; e prin organizarea de festivaluri și evenimente culturale instituția joacă un rol important în păstrarea și conservarea tradițiilor populare din zonă; e prinrealizarea unor spectacole tematice pentru copii ajută ca tânăra generaţie să cunoască și să respecte valorile patrimoniului cultural local. 3. Evoluţia imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia; În ultimii ani, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita și-a câștigat și consolidat poziţia de instituţie culturală recunoscută pe plan local, naţional și internațional pentru aportul important în promovarea valorilor culturale de muzică și dans popular din zonă. Putem afirma că avem un website modern, cu un aspect plăcut, cu multe informații ușor accesibile despre instituție, cât și despre programele și evenimentele culturale ale Ansamblului. Informaţiile din website sunt actualizate permanent. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita are și un profil Facebook care acordă posibilitatea de a comunica direct cu beneficiari. Datorită acestor suprafețe online putem oferi știri despre evenimentele cele mai recente, precum și informaţii actuale și utile despre ofertele noastre culturale, cât și rapoarte vizuale despre spectacolele noastre în poze cât și în format video. În anul 2022, ansamblul a dorit să informeze cât mai bine comunitatea despre activitatea sa, a păstrat ca în anul precedent o parte din activitatea culturală ON-LINE, pentru satisfacerea cât mai amplă a publicului. Din această cauză diversificarea imaginii și vizibilitatea ansamblului este foarte importantă, și au fost luate următoarele măsuri: Informaţii, știri și articole au fost publicate pe situl electronic al ansamblului în tot cursul anului (www.hargitatanc.ro, facebook.com/hargitaegyuttes). Apariţii cu programe în ziarele locale și regionale. Parteneriate -cu reprezentanţii mass-media din țară și străinătate, Difuzări repetate ale spectacolelor la posturile TV din țară și străinătate. Conferinţe de presă înainte de fiecare eveniment cultural organizat, promovare prin evenimente, chiar, s-a realizat un film documentar despre participarea instituţiei la EXPO DUBAI din martie 2022, care va fi prezentat publicului în data de 17.01.2023. 4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari; Cunoașterea publicului Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita, existent și potenţial, a reprezentat un prim factor de interes pe tot parcursul anului. Existenţa profilului facebook acordă posibilitatea de a comunica direct cu beneficiari, și astfel de a cunoaște mai bine pe cei interesați. În anul 2022 AU FOST CREATE peste 200 EVENIMENTE pe facebook, care au ajuns, în total, la 734.590,00 vizitatori. 5. Grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei; Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita în calitatea sa de instituţie publică de spectacole se adresează tuturor categoriilor de public prin prezentarea muzicii și a dansului popular autentic, prin apariții scenice de o înaltă valoare artistică și crearea unor spectacole reprezentative, respectiv educația folclorică a tinerilor. Punem un accent foarte mare la educarea copiilor și tinerilor, din acest motiv punem pe scenă spectacole dedicate copiilor și tinerilor. Ansamblul are o deschidere mai largă către curentele artistice contemporane promovând idei și limbaje inovatoare, deschidere către preșcolari, elevi și tineret, spectacole pentru pensionari, spectacole cu recuzită redusă pentru crearea posibilității de a ajunge și în localități unde nu există, sau casele de cultură nu funcţionează la parametrii normali. 6. Profilul beneficiarului actual. Beneficiarii actuali sunt în primul rând persoanele interesate de muzica și dansul popular autentic. Cei mai mulţi dintre aceștia sunt spectatori fideli care revin la majoritatea spectacolelor. Nu se poate face distincție pe bază de grupuri de vârstă sau categorii sociale. B. Evoluţia profesională a instituţiei și propuneri privind îmbunătăţirea acesteia: 1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional și la strategia culturală a autorităţii; În calitatea sa de instituție direct subordonată Municipiului Miercurea Ciuc, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita își desfășoară activitatea în funcţie de politicile culturale naţionale și europene, având ca principala misiune păstrarea, prezentarea și promovarea muzicii și a dansului popular autentic din zonă. Având aceste principale misiuni și premise esenţiale, activitatea profesională și cultural-artistică a instituţiei noastre a urmărit atent și cu fidelitate următoarele elemente și țeluri: - producţia de spectacole folclorice - producţia de spectacole tip teatru de dans - producţia de spectacole dedicate în mod deosebit publicului tânăr și pentru copii - organizarea de evenimente culturale. Aceste iniţiative respectă, susţin, încurajează și dezvoltă specificul activităţii profesionale de profil, aducându-i totodată o particularitate prin abordarea instituţiei noastre, potrivită publicului nostru specific, din aceeași dorință a îndeplinirii misiunii principale afirmate. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita în activitatea sa profesională urmărește strategia instituției, care este partea integrantă a strategiei culturale a orașului Miercurea Ciuc. Prin colaborarea foarte strânsă cu Centrul Cultural Judeţean Harghita și cu Consiliul Judeţean Harghita, Ansamblul este prezent cu spectacolele sale în viața culturală al judeţului. În anul 2022 Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita a încercat să fie activ în viața culturală atipică al Municipiului Miercurea Ciuc, și în acest fel a ţinut 32 de spectacole și evenimente în oraș, 66 în deplasare. Pe lângă spectacole, festivaluri, în colaborare cu Fundaţia Andrâs Alapitvâny, am organizat un număr de 98 alte activități culturale în Mun. Miercurea- Ciuc, respectiv serate de dans populat, program de predarea dansului popular pentru t [...]