HCL 55/2023 Miercurea Ciuc adoptată

| CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC | CSÎKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 55/2023 privind aprobarea raportului anului 2022 și a programului minimal anual al Muzeului Secuiesc al Ciucului pentru anul 2023 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 28 februarie 2023; Analizând Referatul de aprobare nr. 9058 din data 17.02.2023 al viceprimarului S6gor Enik6 și Raportul de specialitate nr. 9060 din data de 17.02.2023 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea raportului anului 2022 și a programului minimal anual al Muzeului Secuiesc al Ciucului pentru anul 2023; Pe baza rapoartelor comisiei: — economice, servicii publice și comerţ; — juridice; — activități științifice învățământ, cultură și orașe înfrăţite; Ținând cont de prevederile: — Hotărârii Consiliului Local nr. 139/1994, privind funcţionarea Muzeului Secuiesc al Ciucului sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc; - Raportul de activitate al Muzeului Secuiesc al Ciucului pentru anul 2022, cu nr. 4303/27.01.2023; Având în vedere: — OUG nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecţiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare; — Ordonanţa Guvernului nr. 21 din 31 ianuarie 2007, privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare; — prevederile Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management; În temeiul art. 129. alin. (2) d și alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (1) și (3); art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627. alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1. jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Văr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro HOTĂRĂȘTE: "Art, 1. Se aprobă Raportul de activitate al Muzeului Secuiesc al Ciucului pentru anul 2022, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activități al Muzeului Secuiesc al Ciucului, pentru anul 2023, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul S6gor Enik6 și Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. a) b) c) d) e) f) Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: Instituţiei Prefectului județului Harghita; Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di Korodi Attila; Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik6; Direcţiei economice; Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; Muzeului Secuiesc al Ciucului - prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret. Preşedintele şedinţei Contrasemnea entru legalitate — FULEKI ZOLTÂN LADISLAU Secretar eral WOHLFA DOLF Anexa nr. 1. la Hotărârea Consiliului Local nr. 55 /2023 MUZEUL SECUIESC AL CIUCULUI RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU ANUL 2022 Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Local Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul Secuiesc al Ciucului, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Givernului nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, precum și cu cele ale Regulamentului/cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului și Ordinul 2799/2015. l. Evoluţia instutuţiei în raport cu mediului în care își desfășoară activitatea; Il. Evoluţiai profesională a instituţiei și propuneri privind îmbunătăţirea acesteia; II. Organizarea, funcţionarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai bună funcţionare a instituţiei; IV. Evoluţia situației economico-financiare a instituției; V. Strategia, programele și implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de managment (viziune, misiune, obiective generale și specifice, programe și proiecte); VI. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse; |. Evoluţia instutuţiei în raport cu mediului în care își desfășoară activitatea 1. Colaborarea cu instituţii culturale care se adresează aceleiași comunități, tipul/forma de colaborare În primul rând aș dori să remarc faptul că toate programele planificate pentru anul 2022 au fost implementate cu succes. Muzeul Secuiesc al Ciucului a colaborat în anul 2022 cu următoarele instituţii, asociaţii, grupuri informale, care se adresează aceleiași comunități și alte intituții naţionale și internaționale în realizarea proiectelor și acțiunilor culturale: A Exoziţia: Programul s-a 07 Mai BarabasiLab:7ipare | desfășurat în m ascunse. Noua știință | colaborare Muzeul | 11 Septembrie, 2022 a rețelelor de Albert Lăszl6 Barabâsi. Ludwig din Ungaria și Centrul de Artă și Media din Karlsruhe 2; Expoziția: G7 Bienala | Programul s-a 07 Octombrie de Grafică Ținutul | desfășurat în - Secuiesc colaborare cu Centrul | 18 Noiembrie 2022 de Artă din Transilvania 3, Expoziţia: Selecţie de | Programul s-a 24 Noiembrie lucrări din cadrul | desfășurat în — celui de-al. 2-lea | colaborare cu 30 Decembrie Festival de llustraţii | Academia Maghiară de la Budapesta de Artă 4. Exponatul Lunii Program propriu lulie (până la sfârșitul - anului au fost expuse Decembrie 2022 șase obiecte muzeale) 5, Festivalul de Muzică | Parteneriat cu 9-17 lulie 2022 Veche Centrul Cultural Judeţean Harghita 6. Noaptea Muzeelor Program propriu 25 lunie 2022 7. Prezentare de carte: | Programul s-a | 17 Noiembrie 2022 Karda-Markaly desfășurat în Aranka: Scaunul Ciuc | colaborare cu EME și nobilimea | din Cluj-Napoca Scaunului Ciuc în epoca Principatului 8. Primirea festivă a | Program propriu 15 Septembrie 2022 donaţiei făcute de către familia artistului Gaâl Andrâs Ş, Primirea festivă a | Program propriu 11 Septembrie 2022 donației făcute de către Kassay Geza din partea Bisericii Reformată din Brașov 10, Festivalul Primanima | Programul s-a 11 desfășurat în - colaborare cu | 18 Noiembrie 2022 Primanima Hungary 11. Expoziţie în aer liber (Piaţa Majlăth Gusztâv) la conferința Digitâlis Szekelyfăld Parteneriat cu IT Cluster, Odorheiu Secuiesc 27 Octombrie 2022 ameninţări) 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, pucte tari, puncte slabe, oprotunități, Puncte tari Puncte slabe o clădire centrală, un monument istoric restaurat recent, spaţii expoziționale adecvate cerinţelor un brand cunoscut și rândul vizitatorilor o echipă profesională creativă, colegi ambiţioși, deschiși la boutate un network professional pe plan intern și internaţional deosebită și muzeal, recunoscut în diversitatea cuprinzând valoarea patrimoniului valoare naţională ofertă expozițională impresionantă ghidaj profesional în trei limbi website modern, actualizat permanent, cu ghidaj virtual, și o prezenţă activă pe reţele sociale din mediul online variabilă și pedagogie muzeală profesională insuficiența calificat în domeniul restaurării de hârtie nivelul scăzut al salarizării în domeniul cultural: lipsește elementul atractiv al unui job din secolul al XXI-lea digitalizarea patrimoniului cultural este inițial, insituţia are de recuperat în cadrul procesului de digitalizare insuficiența numărului de săli pentru depozite personalului Oportunităţi Ameninţări extinderea și permanentizarea colaborărilor bilaterale, regionale și internaţionale în scopul protejării și punerii în valoare a patrimoniului cultural mobil continuarea expozițiilor de amploare va asigura un număr important de vizitatori în cadrul proiectului "Geniusz” refacerea expoziţiei permanente, /storia cetății intensificarea cercetării locale, din punct de vedere arheologic, etnografic, istoric, etc. mare birocraţia excesivă, întțrzierea legislaţiei în domeniul patrimoniului cultural, neadaptarea legislaţiei la realitate coeziunea stricată în cadrul colecticității de lucru trebuie refăcută, normalizarea atmosferei din Muzeu este cât se poate de oportună concurența mediului online, cu deosebire în rândul publicului tânăr 3. Evoluţia imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia Imaginea Muzeului în oraș, zonă și regiune este una pozitivă, are un "brand'cunoscut și recunoscut. În ultimii trei ani însă activitate de PR și prezența online a scăzut, iar anul acesta s- a îmbunătățit foarte mult, am fost prezenți în media online și în rețele sociale. De asemenea noul site web funcționează, este permanent actualizată. Avem și expoziţii virtuale care pot fi găsite pe site-ul web. Am creat foarte multe postări pe Facebook, care au fost foarte populare. În anul acesta, pagina Facebook al muzeului a evoluat foarte mult, grupul de urmăritori de pe facebook a crescut de la 4000 la 4700. Soluționarea numeroasele conflicte interioare a fost iniţiate, și a început rezolvarea acesteea. Specialistul nostru de relaţii publice este fotograf de calitate. Datorită lui, am îmbunătățit prezentarea vizuală a materialelor online și offline, și am reușit să realizăm prezentări ale expozițiilor, reportaje foto de la evenimente. Am încercat să răspândim vestea expozițiilor noastre temporare prin cât mai multe canalae posibile. Am pus accent atât pe prezenţa online, cât și cea offline, în egală măsură. În categoria publicităţii offline, am folosit afișe, invitații. Pentru publicitate au fost închiriate panourile stradale amplasate la Pasul Tolvajos, respectiv între Praid și Sovata. De asemenea, am pus bannere pe bastionul și pe scena Cetăţii Mik6, precum și pe fațada magazinului Tulipţn în centrul orașului. Pe lândă postările de pe site, am organizat evenimente online pe rețelele de socializare, am organizat ghidaj extraordinari cu Lâszl6 Barabâsi Albert care au fost disponibil și pe reţelele online. Anul acesta au fost realizate foarte multe publicitate în online media și video scurţi, podcast despre expoziția BarabasiLab: Tipare ascunse. Muzeul Secuiesc al Ciucului are o colaborare strânsă cu presa, care a avut ca rezultat numeroase știri, analize, și reportaje în limba maghiară atât în presa scrisă cât și online. 4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari Una din obiectivele strategice ale instituției este deschiderea către ideea unui Muzeu prestator, păstrând specificul și misiunea profesională. Totodată, se dorește o continuare a prezenţei sistematice în afara spațiului Muzeului cu reclame și oferte de programe, în primul rând la Zilele Orașului respectiv ale satelor din zonă. În perioada trecută am efectuat un chestionar pentru vizitatori, acest document fiind completat de către 400 de persoane. Actualmente există date statistice despre categoriile de beneficiari, informaţiile fiind obiective. În prezent există o activitate de pedagogie muzeală, și ghidajul profesional este foarte popular. Transferul de informaţii către publicul larg nu este o noutate, însă trebuie practicat în cadrul ofertei de programe, de exemplu prin regularizarea programului Noaptea muzeelor în cadrul căruia angajaţii Muzeului prezintă rezultatele științifice ale propriilor cercetări și piesele cele mai valoroase ale colecțiilor. În cadrul manifestării Noaptea muzeelor, s-a ivit și ideea uni program al porţilor deschise, însă una din priorităţile este ca relația cu publicul să fie pusă într-o nouă dimensiune, superioară calitativ. Din acest motiv, în anul acesta am lansat seria "Orele în Cetate” (Văârdrâk), în cadrul căreia cercetări muzeale vor fi prezentate sub forma unor prezentări științifice. 5. Grupurile ţintă ale activităţilor instituţiei Grupul țintă primar este cel al vizitatorilor locali: - individual, care vin cu regularitate pentru a vizita noile expoziţii temporare ori participă la programele organizate în curtea interioară - familiile, care vin în grupuri de câte 2-5 persoane, preferă programele adresate în special copiilor - şcolarii, care sosesc în grupuri conduși de cadre didactice care peferă să le predea elevilor lecţii cu caracter practic-aplicativ. Activităţile de pedagogie muzeală sunt foarte populare, acest grup fiind o resursă umană regenerabilă. - studenții nu vizitează fercvent Muzeul, dar este o oportunitate de a-i atrage - turiștii interni vin pentru cunoașterea istoriei locale, prin expoziţii permanente prezentate în Muzeul Secuiesc al Ciucului. În ultimi ani se observă creșterea semnificativă a vizitatorilori de limba română. Acţiunile de PR vor fi orientate mai intens spre această categorie. - turiștii externi, un grup însemnat sunt și voi fi elevii din Ungaria care participă la programul "Hatârok nelkiil” care vizitează cetatea Mik6 ca monument istoric și valorile culturale locale - pensionarii organizaţi în grupuri pentru a petrece timpul liber în mod util, deseori acestea fiind sprijinite de proiecte locale Portretul vizitatorilor se schimbă periodic. Angajaţii Muzeului cunosc categoriile și caracterul publicului care beneficiază direct sau indirect de serviciile Muzeului, în prezent avem și informaţii statistice clare referitoare la necesitățile, așteptările acestui public. Datele statistice sunt în curs de prelucrare. Începând de anul trecut de serviciile culturale oferite de muzeu beneficează, alături de comunitatea locală, turiștii care a vizitat orașul Miercurea Ciuc, sau zona Ciucului. Comparativ cu anul 2021 (11819 vizitatori), an în care muzeul a fost deschis (după marea închidere din anul 2020) pe tot parcursul anului trecut, adică în 2022 s-a înregistrat o creștere 108,7% a numărului de vizitatori, înregistrându-se 24670 de vizitatori. Publicul tânăr (elevi, studenți) a reprezentat 23,9% din numărul total al vizitatorilor. N. Evoluţia profesională a instituției și propuneri privind îmbunătăţirea acesteia 1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional și la strategia culturală a autorităţii Conform statutului și legii sarcina principală a Muzeului este protejarea, îmbogățirea și valorificarea patrimoniului cultural din colecţiile proprii și din regiunea Ciuc, respectiv organizarea unor activități culturale (expoziţii, cercetări, evenimente) pentru îmbogățirea ofertei programelor culturale din localitate. Muzeul Secuiesc al Ciucului trebuie să fie o instituţie cu o activitate transparentă, totodată o destinație culturală atractivă pentru toate categoriile sociale. Una din obiectivele strategice ale instituţiei este deschiderea către ideea unui muzeu prestator, păstrând specificul și misiunea profesională muzeistică. În vederea atingerii obiectivului strategiei naționale în domeniul culturii Muzeul Secuiesc al Ciucului și-a stabilit ca obiectiv "digitalizarea bunurilor culturale și accesibilitatea online a resurselor culturale locale și naţionale”. În acest scop noul website al muzeului asigură un acces mai larg la patrimoniul muzeal, iar vizitatorilor muzeului li se oferă informaţii despre bunurile culturale expuse prin televizori, touchscreen-uri amplasate în expoziţiile permanente. 2. Analiza principelor direcţii de acţiune întreprinse Oferta culturală a muzeului s-a diversificat în anul viitor cu organizarea expoziției temporare BarabasiLab: Tipare ascunse. A avut și noi activităţi edicative, în cadrul activității pedagogie muzeală și au fost organizate mai multe ghidaje extraordinare. Putem afirma că la nivelul expiziţiilor uneori există supra-ofertă, fenomen care trebuie gestionat. Teoretic un vizitator ar putea petrece chiar și 3-4 ore la expoziţiile permanente, însă trebuie să admitem că practic nici vizitatorii fideli ai muzeelor nu au la dispoziție atât de mult timp. Muzeul Secuiesc al Ciucului oferă patru expoziții permanente (în 17 săli) și expoziţii temporare, care oferă pentru vizitatori o gamă culturală foarte variabile în 5 săli. : LR Organizarea, funcționarea instituţiei și propuneri de restucturare și/sau de reorganizare, pentru o mai bună funcţionare, după caz 1. Măsuri de organizare internă Pe parcursul perioadei raportate a fost finalizată Codul de conduită (Codul etic), care a fost comunicate către angajați și a fost acceptate. Documentele de bază ale muzeului Regulamentul de Organizare și Funcţionare, respectiv Organigrama Muzeului elaborate de management și aprobate de către Consiliul Administrativ au fost acceptate prin Hotărârea Consiliului Local nr. 159/2021. Documentul actual trebuie actualizat, datorită faptului că Galeria din strada Kossuth Lajos nu mai face parte din secţiile care funcţionează în afara sediului Muzeul Secuiesc al Ciucului. Regulamentul de ordine interioară este un alt document de bază în vederea funcţionării instituţiei, a fost elaborată a versiune preliminară, urmând să fie finalizat. Modificările Organigramei și a Statutului de funcţii a fost necesară mai ales din prisma dezvoltării nevoilor profesionale și al publicului. Toate modificările (angajări, promovări, transfomări de posturi) au fost aprobate de Primăria Municipiului Miercurea Ciuc. Schimbările au evoluat în felul următor: - Suspendare CIM a d-lui Lăzâr Levente restaurator, având în vedere solicitarea concediului de creșterea copilului, pâna la vârsta de 2 ani, pentru o lună (mai). - Începând cu data de 16 mai 2022 încheierea unui nou contract de managment, și pregătirea notei de lichidare a fostului manager. - La data de 22 iunie 2022 a fost publicat anunţul pentru postul de muzeograf II, cu specializare istoric contemporan, vacant. Pentru ocuparea postului s-a organizat concurs de recrutare și a fost ocupat de d-ul Szab6 E. Istvân, începând cu data de 01 septembrie 2022. - Solicitarea unui post de pedagog muzeal, cererea pentru modificarea organigramei și a statutului de funcţii, a fost aprobat către Consiliul Local la data de 1 iulie 2022. - La data de 1 septembrie 2022 s-a publicat anunţul pentru postul de pedagog muzeal, debutant. Pentru ocuparea postului s-a organizat concurs de recrutare și a fost ocupat de d- na Szab6 Rita, începând cu data de 01 octombrie 2022. - Pregatirea notei de lichidare pentru d-na Keresztes Katalin și d-ul Szekely Andrâs la sfârșitul lunii iulie. - În luna august se publică anunţul pentru postul de contabil șef, care nu a fost ocupat (nu s-a prezentat nimeni pentru primul concurs), al doilea anunţ al postului a fost publicat în luna octombrie, și a fost ocupat de către Tamăs Reka, începând cu data de 15.12.2022. - Organizarea mai multor ședințe ale Consiliului Administrativ. Pe parcursul luni decembrie la nivelul instituției s-a efectuat controlul medical anual, obligatorie al angajaţilor. 2. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției, îmbunătăţiri/refuncţionalizării ale spaţiilor; La secția de aer liber al muzeului am luat măsuri de conservare: schimbarea șindrilelor deteriorate și consolidarea structurii caselor țărănești. A fost schimbat integral acoperișul unei case. S-a efectuat achiziționarea și montarea unui cazan termic de mare capacitate în cadrul sistemului de înc [...]