HCL 34/2015 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂRE nr.34/2015 privind aprobarea programului anual şi al Bugetului de venituri şi cheltuieli al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita – ,,Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes” pentru anul 2015 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din 27.02.2015; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate nr.2673 din data de 19.02.2015 întocmit de Serviciului integrare europeană şi managementul proiectelor – Compartiment cultură, tineret şi sport din cadrul aparatului de specialitate al primarului; Pe baza rapoartelor comisiei: - pentru: studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, investiţii, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte; - pentru activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; Ţinând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 24/2015 al Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2015, Văzând Hotărârea Consiliului Local nr. 63/1999, privind funcţionarea Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, funcţionează sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, ca instituţie de spectacole; Având în vedere: - Ordonanţă de Urgenţă nr. 189/2008, actualizată, privind managementul instituţiilor publice de cultură; Potrivit prevederilor art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6), art. 45 alin. (2) lit. a), respectiv art. 115, alin. (1), lit. b), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Raportul de activitate al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita –,,Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes”, pentru anul 2014, conform Anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Programul de activităţi al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita – ,,Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes”, pentru anul 2015, conform Anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Bugetul de venituri şi cheltuieli al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita –,,Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes” pentru anul 2015, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Antal Attila şi Serviciul de integrare europeană şi managementul proiectelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. 1 Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc; c) Viceprimarului Antal Attila; d) Serviciul de integrare europeană şi managementul proiectelor – Compartiment cultură, tineret şi sport; e) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita –,,Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes”. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Orbán Zsolt Geréd Enikő 2  Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr.34 din 27.02.2015 ANSAMBLUL NAŢIONAL SECUIESC HARGHITA Miercurea Ciuc Str. Timişoarei nr. 6. Jud. Harghita RAPORT ACTIVITATE DE SPECIALITATE ŞI ECONOMICĂ PE ANUL 2014 privind corelația dintre raportul final de activitate economică și cu privire la programele/proiectele și managementul operațional al Ansamblului Național Secuiesc Harghita Miercurea Ciuc. Baza legală: 1. O.U.G. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare. 2. O.U.G. 21/2007 privind instituțiile de spectacole și concerte Pentru a realiza analiza corelația dintre raportul final de acivitate și contractul de managemant au fost parcurse următoarele documente: − Contract de management nr. 471/2008 − raportul final de evaluare nr. 12449/02.09.2013. − Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de contrul intern mamagerial Perioada de analiză: 01.01.2014 – 31.12.2014. Aspecte analizate: -Obiectivele asumate și realizate -Analiza programului minimal propus și realizat -Situația programelor și proiectelor proprii -Evoluția criteriilor de performanță -Situația proiectului managementului operațional al instituției -Evoluția și realizarea bugetului Obiectivele propuse și realizate în perioada 01.01.2009 – 31.12.2014 Denumire obiectiv 2014 2010 2011 2012 2013 1. Punerea în valoare și gestiunea ofertei de bunuri și servicii culturale - utilizarea spațiilor instituției Foarte bună Foarte bună Foarte bună Foarte bună Foarte bună 3 -nr. de reprezentații la sediu 20 25 18 14 16 -nr. de reprezentații în 67 55 40 47 45 deplasare -nr. de repr. la festivaluri 9 3 3 6 6 naționale și internaționale - premiere 2 2 2 2 3 - refaceri 1 0 1 1 1 - nr. programe și proiecte 7 4 4 6 4 proprii - alte servicii culturale la sediu - spectacole cu alte formații 7 36 36 34 - serate de dans popular 32 9 34 - curs croială port popular 32 2. Diversificarea ofertei Prezență la evenimentele culturale ale orașului, aniversare 15 Martie, Zilele culturale Municipiului, Comemorarea Revoluției maghiare din 1956 Organizator: Festivalul celor 1000 Fete Secuiene, Festivalul Primașilor din Ardeal, Festivalul Folcloric de pe Cîmpie, Festivalul „ Csürdöngölő”, Festivalul Ansamblurilor Profesioniste Maghiare din Romania 3. Diversificarea imaginii și Parteneriate cu reprezentanții media din țară și străinătate, editare DVD-uri cu vizibilitatea spectacolele și Festivalul Primașilor și Festivalul Ansamblurilor profesioniste din Romania. Informații și știri, articole au fost publicate pe situl electronic al ansamblului în tot cursul anului, (www.hargitatanc.ro). Difuzări repetate ale spectacolelor la posturile TV din țară și străinătate. Conferințe de presă înainte de fiecare eveniment cultural organizat, promovare prin evenimente, flash mob stradal, serate de dans popular în aer liber, concursuri cu premii. Editare afișe. bannere, pliante etc. 4. Public Relation Zile deschise pentru cetățenii municipiului, întîlniri tematice cu preșcolari și școlari, serate de dans, cursuri de dans și de croială porturi populare. 5. Colaborarea și parteneriate Primăria Mun. Miercurea-Ciuc, Instituții de învățămînt din Miercurea-Ciuc, Teatrul cu alți operatori culturali din Csíki Játékszín, Muzeul Secuiesc, Editura Csíkszereda, Fundația András Miercurea- țară și străinătate. Ciuc, Consiliul Jud. Harghita, Centrul Cultural Jud. Harghita, Scoala Populară de Artă a Jud. Harghita, Primăriile comunelor din Jud. Harghita, Fundația Bethlen din jud. Bistrița-Nasaud, Asociația de Dans Popular Maghiar din Romania, Asociatia Artistilor Dansatori Profesionisti din Ungaria, Hagyományok Háza Budapesta, Ansamblurile Profesioniste Maghiare din Romania și Ungaria. 6.Adecvarea ofertei culturale Deschidere mai largă către curentele artistice contemporane promovînd idei și la solicitările și nevoile limbaje inovatoare, deschidere către preșcolari, elevi și tineret, spectacole pentru publicului pensionari, spectacole cu recuzită redusă pentru crearea posibilității de a ajunge și în localități unde nu există, sau casele de cultură nu funcționează la parametrii normali. 7. Eficiența , eficacitatea și Activitatea și personalul ansamblului a fost eficientizat, echipamentul tehnic a fost economia în managementul îmbogățit cu mijloace fixe performante. A fost modernizat technica audio – lumini mijloacelor financiare și a scenice, s-au îmbunătățit condițiile de lucru, cu aspecte importante privind resurselor umane și materiale respectarea normelor de Securitate și Sănătate la locul de muncă și normele privind Protecția Împotriva Incendiilor. Inventarierea a fost efectuată prompt, comisiile de recepția achizițiilor publice, de inventariere, de casare, precum Consiliul Artistic și 4  Administrativ sunt funcționale. Bunurile ansamblului sunt depozitate în siguranță. 8. Participarea la programele Artiștii ansamblului participă anual la cursuri specifice anual, personalul de perfecționare profesională, administrativ și tehnic în funcție de necesități. Motivarea personalului prin dezvoltarea competențelor încurajarea orientării profesionale și participarea la programe de pregătire profesionale. profesională este funcțională în cadrul instituției. 9. Identificarea unor surse În cursul anului 2014, prin proiecte înaintate am atras suma de 41.800,00 lei de la alternative de finanțare, Fundațiile NKA, și BGA din Ungaria. În urma unor proiecte cîștigate și realizate în participarea la programe cursul anului 2014, se decontează suma de 81.750,00 lei care va intra în bugetul din naționale și internaționale. anul 2015. Ansamblul a participat la două turnee în Ungaria și la un Festival Internațional organizat la Györ, Ungaria. 10. Viziune strategică asupra dezvoltării instituției Referitor la păstrarea la nivel, respectiv îmbunătăţirea activitaţii, tehnic vorbind, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita trebuie să se menţină şi să devina in cel mai scurt timp mai vizibil la nivel naţional şi internaţional, prin care poate să lărgească aria spectacolelor, numărul partenerilor culturali şi va avea posibilitatea de a se impune mai activ în viaţa culturală din Romania şi scena internaţională pentru propagarea culturii şi folclorului secuiesc, maghiar, din Ardeal. - pe termen scurt și lung Pe termen scurt dorim creşterea numarului de spectatori prin: 1. creşterea numărului de spectacole şi turnee 2. creşterea numărului de materiale de promovare 3. organizarea unor spectacole cu mare impact la public; 4. diversificarea serviciilor culturale: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita are ca scop cercetarea, păstrarea, promovarea si valorificarea culturii tradiţionale. 5. cultivarea dragostei faţă de valorice artistice si estetice ale creaţiei populare şi culturii tradiţionale. 6. conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţilor locale precum şi ale patrimoniului cultural naţional şi universal. 7. păstrarea si cultivarea specificului spaţiului cultural în care trăim. 8. stimularea creativităţii şi talentului, a inovaţiei în arta spectacolului. 9. dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judeţean, naţional şi internaţional. Pe termen lung dorim diversificarea categoriilor de spectatori prin: 1. Realizarea unor spectacole tematice pentru copii. Trebuie dezvoltată o strategie prin care se pot atrage la evenimentele instituţiei şi alte categorii sociale, cum sunt de exemplu tinerii şi elevii claselor primare. Acest lucru este cu atît mai important, cu cât ei sunt baza pe care se poate construi o strategie pe termen lung de revigorare a culturii tradiţionale şi de integrare a acesteia in relansarea turismului rural şi cultural-artistic. 5  2. Realizarea spectacolelor în care sunt prezentate diferite obiceiuri, balade populare, etc. 3. Introducerea de spectacole pentru o anumita categorie de varstă, , spectacole didactice de folclor pentru elevi în care sunt prezentate coregrafii din diferite regiuni. 4. Atragerea publicului iubitor de folclor prin prezentarea de spectacole diverse cu momente tipice din diferite zone. 5. Satisfacerea cerinţelor, necesităţilor culturale a diferitelor comunităţi 11. Analiza programului Programul realizat a fost peste programul minimal propus, în total 87 spectacole, din minimal propus și realizat care 2 premiere, 1 refacere, 32 serate de dans popular, 32 cursuri de croială port popular în Miercurea-Ciuc. Am organizat 6 festivaluri, Festivalul Folcloric pentru copii “Csűrdöngölő” două ediții , Festivalul celor 1000 de Fete Secuiene, Festivalul de pe Cîmpie, Festivalul „Întîlnirea Ansamblurilor Profesioniste Maghiare din Romania”,Festivalul Primașilor din Ardeal. 12. Situația programelor și Ansamblul în fiecare an realizează programe și proiecte proprii, cum sunt Festivalul proiectelor proprii Primașilor din Ardeal, Festivalul „Csürdöngölő”, Festivalul celor 1000 de Fete Secuiene, Festivalul Folcloric de pe Cîmpie, totodată are în repertoriu minim 3 spectacole, anual minim 2 premiere. 13.Situația managementului Pe baza chestionarului de evaluare a stadiului de implementare a standardelor de operațional control intern/managerial al Ansamblului Național Secuiesc Harghita Miercurea- Ciuc, completat de dl. Director András Mihály la 31.12.2014, se poate constata că din cele 25 de standarde au fost implementate un număr de 7 standarde, parțial implementate 7, neimplementate 9. (două standare nu se implementează) I. Mediul de control 1. Etică, integritate – implementat 2. Atribuții, funcții, sarcini – implementat 3. Competență, performanță – implementat 4. Funcții sensibile – nu sunt 5 Delegarea – parțial implementat 6. Structura organizatorică – pațial implementat II. Performanța și managementul riscului 7. Obiective – parțial implementat 8. Planificarea – Implementat 9. Coordonarea – Implementat 10. Monitorizarea performanțelor – implementat 11. Managementul riscului - neimplementat 15. Ipoteze, reevaluări – neimplementat 6  III. Informarea și comunicarea 12. Informarea – implementat 13. Comunicarea – implementat 14. Corespondența și arhivarea – neimplementat 16. semnalarea neregurilor – parțial implementat IV. Activități de control 17. Proceduri - Parțial implementată 18. Supravegherea atribuțiilor – parțial implementat 19. Supravegherea – parțial implementat 20. Gestionarea abaterilor – neimplementat (urmeză a se implementa) 21. Continuitatea activității – neimlementat 22. Strategii de control – implementat 23. Accesul la resurse – implementat V. Auditarea și evaluarea 24. Verificarea și evaluarea – parțial implementat 25. Auditul intern – se auditează de către auditul Primăriei. Programe culturale realizate în cursul anului 2014. Nr. Denumire activitate Loc Data 1. Spectacol Háry János Miercurea Ciuc 05.01.2014. 2. Concert de fanfară din Sânsimion Miercurea Ciuc 06.01.2014. 3. Spectacol Madéfalvi veszedelem Siculeni 07.01.2014. 4. Spectacol Háry János Miercurea Ciuc 14.01.2014. 5. Spectacol Háry János Miercurea Ciuc 16.01.2014. 6. Serate de dans popular Miercurea Ciuc 20.01.2014. 7. Spectacol Háry János Miercurea Ciuc 22.01.2014. 8. Spectacol Háry János Miercurea Ciuc 23.01.2014. 9. Serate de dans popular Miercurea Ciuc [...]