HCL 293/2024 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 293/2024 privind desemnarea şi mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în Adunarea Generală a societăţii CSIKI TRANS SRL Consiliul Local al Municipiului Miercurea - Ciuc, întrunit în ședința extraordinară din data de 18 noiembrie 2024; Analizând: + Referatul de aprobare al viceprimarului di. Bors Bela înregistrat cu nr. 45250/21.10.2024; e Raportul de specialitate. cu nr. 45274/21.10.2024 întocmit de Compartimentul pentru monitorizarea societăților comerciale, prin care se propune adoptarea unei hotărâri cu privire la desemnarea şi mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în Adunarea Generală a societății CSIKI TRANS SRL. Pe baza rapoartelor comisei: - economică, servicii publice și comerţ - juridică Având în vedere: + Încheierea civilă nr. 1652/10.10.2024, privind validarea mandatelor consilierilor locali în cadrul Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc; e Ordinul Prefectului Judeţului Harghita nr. 411/14.10.2024 privind constatarea îndeplinirii condiţiilor legale pentru constituirea Consiliului Local al municipiului Miercurea - Ciuc; e Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 10/2009 privind înfiinţarea SC CSIKI TRANS SRL; e Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 181/2010 privind cumpărarea părților sociale al SC CSIKI TRANS SRL; e Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc nr. 333/2020 privind desemnarea și mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc în Adunarea Generală al SC CSIKI TRANS SRL; În conformitate cu prevederile: e Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; e art. 1295 și urm., art. 2009 și urm din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; e 0UG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificările și completările ulterioare; e art. 14 alin. (1) și alin. (1!) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei. financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acţionari. unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Văr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro În temeiul art. 129, alin.(1) alin. (2), lit. a) și d), alin (3), lit. d), alin (7) lit. n), art. 131 coroborat cu prevederile art. 139 alin. (1), art.196 alin. (1) lit. a), și art. 627 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se desemnează și se mandatează reprezentanţii asociatului unic, Municipiului Miercurea -Ciuc, pentru a reprezenta interesele unității administrativ - teritoriale, în Adunarea Generală a societății CSIKI TRANS SRL, în următoarea componenţă: 1. Bardocz Lâszl6 2. T6ke Ervin Art. 2 Persoanele desemnate la art. 1 vor exercita mandatul de reprezentare în condiţiile și termenele stabilite prin Contractul de mandat, încheiat conform modelului prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Începând cu data întrării în vigoare a prezentei se consideră revocate Contractele de mandat nr. C99/2021, nr. C100/2021. și nr. C101/2021, încheiate în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 333/2020. Art. 4 - Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se însărcinează viceprimarul municipiul Miercurea - Ciuc dl. Korodi Attila Art. 5 - Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea - Ciuc, d. Korodi Attila; c) Viceprimarilor municipiului Miercurea - Ciuc; d) Direcţiei economice; e) Societăţii CSIKI TRANS SRL; f) Persoanelor nominalizate la art.1. g) Persoanelor mandatate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 333/2020. Președintele şedinţei Contrasemneadg dentru legalitate — ANDRĂS HUNOR JENO Secretar ral alea ă WOHLFAR )OLF E au, în VA Anexă HCL nr. 293 /2024 CONTRACT DE MANDAT CAP. |. Părţile contractante Art. 1. Municipiul Miercurea-Ciuc, prin Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, cu sediul în Municipiul Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, judeţul Harghita, în calitate de asociat unic la societatea i conform Dispoziţiei CSIKI TRANS SRL, reprezentat de Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc nr........... denumit în continuare MANDANT, „cu domiciliul în născut/ă la data de... „ posesorul/posesoara cărţii de identitate seria . NF. smmeaeaseaeae+, Eliberat de... ENDE ia „în calitate de MANDATAR, Urmare a acordului de voinţă exprimat s-a încheiat prezentul contract de mandat de reprezentare, în aplicarea prevederilor: - Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - OG. nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ — teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară - art. 1295 și urm,, și art. 2009 și urm. din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 131 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - art. 14 alin. (1) și (11) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/201 3 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. /2024 privind desemnarea și mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercureac - Ciuc în Adunarea Generală a societăţii CSIKI TRANS SRL. CAP. II. Obiectul contractului de mandat Art. 2. (1) Mandantul îl împuternicește pe mandatar ca în limitele stabilite prin prezentul contract, în condiţiile stipulate prin legislația în vigoare, și prin Actul constitutiv al societăţii, să exercite pentru el şi în numele său, drepturile și obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deținute în caliatate sa de asociat unic la societatea CSIKI TRANS SRL. (2) Mandatarul va exercita mandatul împreună cu ceilalți/celălalt mandatari/mandatar. Este îndeplinită cerința exercitării mandatului încredinţat de către mandant dacă hotărârile se adoptă cu votul tuturor mandatarilor. CAP. III. Durata contractului de mandat Art. 3. Prezentul contract intră în vigoare de la data semnării și încetează de drept la data încetării mandatului/calității de consilier local obținut în urma alegerilor autorităților administraţiei publice locale din data de , în conformitate cu prevederile legale. CAP. IV. Drepturile și obligaţiile părților contractante A. Drepturile și obligaţiile Mandatarului Art. 4. Mandatul se îndeplinește cu titlu gratuit, fără remunerație. Art. 5. Mandantul împuternicește pe mandatar în limite stabilite prin prezentul contract, să prezinte Municipiul Miercurea - Ciuc în Adunarea Generală al societății CSIKI TRANS SRL, acestuia revenind următoarele atribuții: a) b) c) d) e) f) 9) h) i) )) k) l) m) aprobă situaţia financiara anuală și stabilește repartizarea profitului net; înainteză spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Miercurea- Ciuc, proiectul bugetului societății, programul de activitate pe exerciţiul financiar următor; înainteză spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Miercurea- Ciuc, modificarea bugetului societății și a programului de activitate; declanșează procedura de selecţie a administratorilor societăţii, în condiţiile legii; desemnează administratorul/administratorii, îl revocă, îi dă descărcare de activitatea sa/lor, conform prevederilor legale în vigoare; stabilește, respectiv modifică, în condiţiile legii, remuneraţia cuvenită administratorilor societăţii; evaluează activitatea administratorului/administratorilor conform prevederilor legale în vigoare; negociează și aprobă indicatorii financiari și nefinanciari conform prevederilor legale; decide contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; hotărește cu privire la urmărirea administratorului/administratorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând și persoana însărcinată să o exercite; numește cenzorii Societăţii, le stabilește remuneraţia, îi descarcă de gestiune și îi revocă; hotărește cu privire la majorarea sau reducerea capitalului social. hotărește cu privire la înființarea și desființarea filialelor, sucursalelor, agenţiilor, punctelor de lucru și a altor asemenea sedii secundare, dacă este cazul; decide cu privire la comasarea, divizarea, dizolvarea sau lichidarea societăţii; hotărește modificarea actul constitutiv; hotărăște asupra schimbării obiectului de activitate sau a sediului social; aprobă contractarea de împrumuturi bancare și acordarea de garanții; decide cu privire la executarea de reparații capitale și realizarea de noi investiţii; aprobă structura organizatorică a societăţii, statul de funcţii și numărul de posturi; aprobă regulamentul interior de funcţionare a societăţii; hotărăște asupra oricăror altor probleme din competenta sa, potrivit legii sau al actului constitutiv; îndeplinește orice alte atribuţii care intră în competența AGA conform prevederilor O0UG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. (1) Mandatarul nu este împuternicit să - și asume obligații patrimoniale sau nepatrimoniale în sarcina Consiliului Local al Municipiului Miercurea — Ciuc, decât cu acordul prealabil al acestuia, solicitat în scris. (2) Atribuţiile Mandatarului enumerat la art. 7 lit. 1) - s) se exercită pe baza mandatului expres acordat prin hotărâre a consiliului local. Art. 7. Toate operaţiunile pentru care este împuternicit Mandatarul, se vor realiza în numele și pe seama Mandatarului. Art. 8. Actele făcute de către Mandatar, în limita puterilor primite, sunt opozabile terţilor. Art. 9. Mandatarul va putea renunţa la mandatul încredinţat de către Mandant conform prezentului Contract, cu obligaţia de a-l notifica pe Mandant cu cel puţin 30 (treizeci) de zile calendaristice anterioare datei la care renunţarea va deveni efectivă. Art. 10 Mandatarul este obligat să îl înștiințeze pe mandant despre împrejurările care au apărut ulterior încheierii mandatului și care pot determina revocarea sau modificarea acestuia. Art. 11 Mandatarul este obligat la restituirea contractului în caz de renunțare sau revocare a mandatului acordat. B. Drepturile și obligaţiile mandantului Art. 12 Mandantul va asigura mandatarului sprijin în vederea îndeplinirii în bune condiţii a mandatului primit. Art. 13 (1) Mandantul va putea oricând să revoce mandatul acordat Mandatarului, sub condiția notificării acestuia. (2) Numirea unui nou Mandatar echivalează cu revocarea mandatului acordat potrivit prezentului Contract, sub condiția notificării Mandatarului. CAP: V. Răspunderea contractuală Art. 14 Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele cauzătoare de prejudicii, săvârșite de reprezentantul său în AGA prin depășirea competenţelor atribuite prin prezentul contract. Art. 15 Producerea de daune materiale și /sau morale Mandantului prin fapte sau omisiuni în executarea prezentului Contract, cu dol sau culpă, atrage răspunderea Mandatarului. CAP. VI. Modificarea contractului Art. 16 Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia dintre părți, cu acordul ambelor părți, prin act adițional. CAP. VII. Încetarea contractului Art. 17 (1) Mandatul se stinge prin: a) expirarea duratei contractului; b) imposibilitatea fortuită de executare; c) revocarea Mandatarului; d) renunţarea Mandatarului; e) decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească Mandatarului; (3) Renunţarea se va face prin notificare şi restituirea de către mandatar a contractului. (4) Restituirea contractului se va face și în caz de revocare a mandatului. (5) Numirea unui nou mandatar echivalează cu revocarea mandatului, de la data primirii notificării. CAP. VIII. Despăgubiri Art. 18. În cazul în care oricare dintre părțile contractante nu își îndeplinește obligaţiile contractuale sau și le îndeplinește necorespunzător, se obligă să plătească celeilalte părţi daune- interese. Art. 19. Cuantumul daunelor - intereselor va fi determinat printr-o evaluare a prejudiciului produs. CAP. IX. Forţa majoră Art. 20. (1) Mandatarul nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător - total sau parțial — a oricărei obligaţii care îi revin în baza prezentului contract. (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 2 zile de producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. (3) Dacă în termen de 3 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune - interese. CAP. X. Clauza standard privind protecţia datelor personale Art. 21. (1) Părţile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal. (2) Părţile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul nr. 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: . e capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, colectarea sau transferul informațiilor personale; e informarea în caz de breșă de date, a tuturor destinatarilor relevanţi, într-un interval maxim de 72 ore, și în cazul prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenţia acestuia; e îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul nr. 679/2016; (3) Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părţi. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului. (4) Datele cu caracter personal schimbate între părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligaţiile asumate prin această clauză: e vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal; e vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor e se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare; e se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor; e se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor; e se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract încheiat între părţi; e se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală; e se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat. CAP. XI. Dispoziţii finale Art. 22. — Prin semnarea prezentului contract, mandatarul declară că nu se află în situaţiile de incompatibilitate prevăzute de legislaţia în vigoare. Art. 23 Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu cele ale Codului civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Art. 24. - Mandatarul nu poate transmite sau substitui mandatul primit, altei persoane. Art. 25. - Clauzele prezentului contract nu se pot completa cu dispoziții contrare celor privitoare la mandat din Codul civil. Art. 26. - Prezentul contract de mandat s-a încheiat în două exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă, azi MANDANT, MANDATAR, Preşedintele şedinţei iar bu legalitate — ANDRĂS HUNOR JENO Secreta! eral WOHLFA IDOLF