HCL 295/2024 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 295/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în parteneriat cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc privind proiectul de finanţare "Noi soluții digitale în administraţia publică și managementul turistic local si harghitean ” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 — "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluţii digitale” Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința extraordinară din data de 18.11.2024; Analizând Referatul de aprobare nr. 49578 din data de 14.11.2024 al viceprimarului d- nul Bors Bela şi Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 49584 din data de 14.11.2024 întocmit de Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiţii și achiziții publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea depunerii Cererii de finanțare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în parteneriat cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc privind proiectul de finanțare 'Noi soluții digitale în administrația publică și managementul turistic local si harghitean” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 -— "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunități digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale”; Pe baza rapoartelor comisiei: .- economică, servicii publice și comerț; - juridic Luând în considerare: - Ghidului solicitantului Programului „Regiunea Centru - Prioritatea 2: O regiune digitală”, OS 1.2 Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităților publice Acţiunea 2.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă Intervenţia 2.1.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale, aprobat prin Decizia Directorului Autorității de Management pentru Programul Regional Centru 2021-2027 cu nr. 14/2024, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/ 2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările si completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e) coroborat cu alin.(9) lit. c) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă depunerea cererii de finanţare de către U.A.T Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita ca Lider proiect (Partener 1), în parteneriat cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc în calitate de Partener 2 de proiect și activitățile necesare depunerii proiectului spre finanţare cu titlul "Noi soluţii digitale în administraţia publică și managementul turistic local si harghitean ” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 - "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluţii digitale”. Art. 2. Se aprobă modelul Acordului de parteneriat care se va încheia între U.A.T Județul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în calitate de lider de proiect şi U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc în calitate de partener de proiect, în vederea implementării în comun a proiectului "Noi soluţii digitale în administrația publică și managementul turistic local si harghitean ”, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se împuternicește domnul Bir6 Barna-Botond, președintele Consiliului Judeţean Harghita, să semneze toate actele necesare și contractul de finanțare în numele U.A.T Judeţul Harghita și al Partenerului nr. 2. Art. 4. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Președintele Consiliului Judeţean Harghita, prin Direcţia programe și proiecte respectiv Direcţia Resurse Umane și Comunicare. Art. 5. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează primarul municipiului d-nul Korodi Attila, Direcţia proiecte cu finanţare nerambursabilă, investiții și achiziţii publice, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Județul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik5; e) Direcţiei economice; f) Direcţiei proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiţii și achiziţii publice; e) Consiliului Judeţean Harghita. Preşedintele şedinţei Contrasemnează p ntru legalitate — ANDRĂS HUNOR JENO Secretar ral - WOHLFAF DOLF Pai SA Anexa La Hotărârea nr. 295/2024 -Model- Acord de parteneriat nr. [A pentru realizarea proiectului privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în parteneriat cu UAT Municipiul Miercurea-Ciuc privind proiectul de finanţare "Noi soluții digitale în administraţia publică și managementul turistic local si harghitean” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 — "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluţii digitale” Art. 1. Părţile 1. UAT JUDEȚUL HARGHITA prin Consiliul Judeţean Harghita cu sediul în România, Municipiul Miercurea Ciuc, Piaţa Libertăţii Nr. 5, Miercurea Ciuc, cod poștal 530140, tel 0266 207 700, cod fiscal 4245763, reprezentat de dl. Bir6 Barna-Botond în calitate de Președinte, având calitatea de Partener nr. 1 - Lider de parteneriat, denumit în continuare Solicitant, astfel: e Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), aferent cadrului financiar 2021 - 2027; o _RO43TREZ351214A454801XXXX - Sume primite in contul plăţilor efectuate in anul curent; o _R087TREZ35121A454802XXXX - Sume primite in contul plăţilor efectuate in anii anteriori; o _RO034TREZ351214454803XXXX - Pre-finanţare; o _R033TREZ351214A429303XXXX - Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanţate din FEN post-aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 . Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. 2. UAT Municipiu Miercurea-Ciuc cu sediul în Mun. Miercurea-Ciuc, Piața Cetăţii nr. 1, Jud. Harghita, cod fiscal 4245717, reprezentat de dl. Korodi Attila în calitate de Primar, având calitatea de Partener nr. 2, denumit în continuare “Ordonator principal de credite”, astfel: o _R043TREZ35121A4454801XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent; o _R087TREZ35121A4454802XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate in anii anteriori; RO34TREZ35121A454803XXXX Prefinanţare; R033TREZ351214A429303XXXX Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanțate din FEN post aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. au convenit următoarele: Art. (1) (2) Art. (1) 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: având codul MySMIS 337044, care va fi depus în cadrul apelului de proiecte al Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 - Regiune digitală, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluţii digitale”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri și responsabilități Lider de parteneriat A.1.Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea (Partener 1) proiectului UAT JUDEȚUL 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea HARGHITA prin Consiliul iectului Judeţean Harghita scie are Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanţare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanțare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanțare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicaţia MySMIS - Alcătuirea UIP - se va stabili echipa de implementare a proiectului din partea UAT Judeţul Harghita. Valoare: 62.594,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanţare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către OI/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanţare. Valoare: 41.910,39 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziție publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziție, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 2.363.790,00 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajați care vot utiliza soluțiile informatice implementate; Valoare: 3.981,12 lei cu TVA 5.3. Organizare și implementare al unui eveniment tip workshop/seminar (on-line) prin Parteneriate de tip SUERD. Valoare: 1.990,57 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 0.00 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 9.952,80 lei cu TVA Partener2 UAT Municipiul Miercurea-Ciuc A.1.Pregătirea documentațţiilor necesare pentru depunerea proiectului 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanţare - Aceasta etapa. presupune pregătirea dosarului Cererii de finanţare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS „2.1. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicaţia MySMIS - Alcătuirea UIP - se va stabili echipa de implementare a proiectului din partea UAT Judeţul Harghita. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanţare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către OI/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanţare. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziţie publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziție, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor de achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 0,00 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajaţi care vot utiliza soluţiile informatice implementate; Valoare: 0,00 lei cu TVA 5.3. Organizare și implementare al unui eveniment tip workshop/seminar (on-line) prin Parteneriate de tip SUERD. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 3.981,12 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 0,00 lei cu TVA (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare și în prezentul acord. j Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile: 49.764,00 (Partener 1) lei cu TVA., reprezentând 2%; UAT JUDEȚUL Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei HARGHITA prin Consiliul cu TVA., reprezentând 0,00%; Judeţean Harghita Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 49.764,00 lei cu TVA., reprezentând 2%. Partener 2 Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile 0,00 lei cu UAT Municipiul TVA. reprezentând 0%; Miercurea-Ciuc Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei cu TVA., reprezentând 0,00%; Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 0,00 lei cu TVA., reprezentând 0%. (3)Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceștia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităților proprii din proiect, ăsumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate 1 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022; conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare?. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, [...]