HCL 296/2024 Miercurea Ciuc adoptată

| CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC | CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităţilor prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanţare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferinţă pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 18.11.2024; Analizând Referatul de aprobare nr. 49711 din data de 15.11.2024 al viceprimarului d-nul Bors Bela și Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 49713 din data de 15.11.2024 întocmit de Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiţii și achiziții publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanţare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”; Pe baza rapoartelor comisiei: - economică, servicii publice și comerţ; - juridic Luând în considerare: - Ghidului solicitantului Programului „Regiunea Centru - Prioritatea 2: O regiune digitală”, OS 1.2 Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităţilor publice Acţiunea 2.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă Intervenţia 2.1.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă -— soluții digitale, aprobat prin Decizia Directorului Autorității de Management pentru Programul Regional Centru 2021-2027 cu nr. 14/2024, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/ 2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările si completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e) coroborat cu alin.(9) lit. c) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă depunerea Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”. Art. 2. Se aprobă modelul Acordului de parteneriat care se va încheia între U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în calitate de lider de proiect și Comuna Leliceni în calitate de partener de proiect, în vederea implementării în comun a proiectului "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. : Art. 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului prevăzut la art. 1 în cuantum de 2.482.593,10 lei (inclusiv TVA), respectiv valoarea totală a cheltuielilor eligibile, de 2.482.593,10 lei cu TVA, reprezentând cheltuielile eligibile ale proiectului, din care suma de 2.433.914,80 lei cu TVA reprezentând finanțarea nerambursabilă, cu recuperarea acestora din programul de finanţare și de la bugetul de stat. Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie de 2% din cheltuielile eligibile ale proiectului "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” în cuantum de 38.942,64 lei cu TVA din bugetul de venituri și cheltuieli al U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc prin cuprinderea acestora în bugetul de venituri și cheltuieli pe anii bugetari 2025-2027. Art. 5. Se aprobă implementarea activităților proiectului și cheltuielile eligibile și neeligibile necesare pentru finalizarea proiectului, a atingerii indicatorilor, rezultatelor și obiectivelor propuse și asigurării funcţionalităţi proiectului până la termenul aprobat în acest sens la nivelul Contractului de finanțare prin Programul Regional Centru 2021-2027, prin alocarea fondurilor necesare în bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Miercurea Ciuc pe anii bugetari 2025-2027. Art. 6. Se aprobă asigurarea resurselor financiare necesare implementării proiectului "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”din bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Miercurea Ciuc în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din Programul Regional Centru 2021-2027, în scopul finalizării integrale. Art. 7. Se aprobă sumele reprezentând cheltuielile de mentenanţă, întreţinere ale proiectului “Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferinţă pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” pe întreaga perioadă de durabilitate a acestuia care se vor suporta din bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Miercurea Ciuc. Art. 8. Se aprobă suportarea sumelor reprezentând corecţiile ce pot fi identificate în procedura de verificare a achiziţiei, care vor fi suportate din bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Miercurea Ciuc. Art. 9. Se împuternicește domnul Korodi Attila, primar al Municipiului Miercurea Ciuc, să semneze toate actele necesare și contractul de finanţare în numele U.A.T Municipiul Miercurea Ciuc și al Partenerului nr. 2. Art. 10. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează primarul municipiului d-nul Korodi Attila, Direcţia proiecte cu finanţare nerambursabilă, investiţii și achiziții “publice, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 11. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik6; e) Direcţiei economice; f) Direcţiei proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiţii și achiziții publice; e) Comunei Leliceni. Preşedintele şedinţei re pentru legalitate — ANDRÂS HIINAR IFNG Secretar ral WOHLFAI )OLF Anexa La Hotărârea nr. 296/2024 -Model- Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” Art. 1. Părţile 1. UAT Municipiu Miercurea-Ciuc cu sediul în Mun. Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, Jud. Harghita, cod fiscal 4245717, reprezentat de dl. Korodi Attila în calitate de Primar, având calitatea de Partener nr. 2, denumit în continuare “Ordonator principal de credite”, astfel: o RO043TREZ351214454801XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent; o _R087TREZ351214454802XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate in anii anteriori; o _RO34TREZ351214454803XXXX Prefinanţare; o _R033TREZ351214A429303XXXX Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susţinerii derulării proiectelor finanţate din FEN post aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. 2. Comuna Leliceni cu sediul în Mun. Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, Jud. Harghita, cod fiscal 4245717, reprezentat de dl. Korodi Attila în calitate de Primar, având calitatea de Partener nr. 2, denumit în continuare “Ordonator principal de credite”, astfel: o RO43TREZ35121A4454801XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent; o _R087TREZ35121A454802XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate in anii anteriori; RO34TREZ35121A4454803XXXX Prefinanţare; RO33TREZ351214429303XXXX Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanţate din FEN post aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. au convenit următoarele: Art. (1) (2) Art. (1) 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le. revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: având codul MySMIS 337181, care va fi depus în cadrul apelului de proiecte al Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 - Regiune digitală, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizaţia Roluri și responsabilități Lider de parteneriat A.1.Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea (Partener 1) proiectului UAT Municipiu 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea Miercurea-Ciuc : : proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanţare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanțare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicaţia MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS - Alcătuirea UIP - se va stabili echipa de implementare a proiectului din partea UAT Municipiul Miercurea-Ciuc. Valoare: 12.852,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanţare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către OI/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanţare. Valoare: 35.700,00 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziție publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziţie publică - Achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziție, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor.de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 2.337.903,22 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajați care vot utiliza soluțiile informatice implementate; Valoare: 29.609,58 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 5.950,00 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 11.900,00 lei cu TVA i Partener 2 Comuna Leliceni A.1.Pregătirea documentațiilor necesare pentru depunerea proiectului 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanţare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanțare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicaţia MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanțare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS - Alcătuirea UIP - se va stabili echipa de implementare a “proiectului din partea UAT Judeţul Harghita. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanțare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către 0I/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanțare. Valoare: 714,00 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziţie publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentațiile de achiziție, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor şi sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 46.758,06 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajați care vot utiliza soluţiile informatice implementate; Valoare: 592,19 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 119,00 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 238,00 leicu TVA (2) Contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare și în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 38.942,64 (Partener 1) lei cu TVA., reprezentând 2%; UAT Municipiul Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei Miercurea-Ciuc cu TVA., reprezentând 0,00%; Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 38.942,64 lei cu TVA., reprezentând 2%. Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 9.735,66 lei Comuna Leliceni cu TVA. reprezentând 2%; Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei cu TVA., reprezentând 0,00%; Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 9.735,66 lei cu TVA., reprezentând 2%. (3)Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituţii publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare?. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea 1 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022; ? A se vedea art. 46 alin (3)(1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022 perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. (1) Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare și Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1 [...]