HCL 207/2022 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL. LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 297/2022 privind mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA al Csiki Trans SRL, să voteze numirea administratorului societăţii Csiki Trans SRL Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ardinară din data de 30 iunie 2022; | | Ținând cont de: | = Actul constitutiv al societății Csiki Trans SRL întocmit în data de 01.02.2023; Dispoziţia primarului nr. 815/03.06.2022 privind constituirea comisiei în vederea selecţiei candidaţilor pentru funcţia de Administrator al societăţii Csiki Trans SRL; Raportul de activitate pentru procesul de recrutare şi selecție a candidaţilor pentru furicția de Administrator al Societăţii Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc întocmit de FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, înregistrat sub nr. 31613/15.06.2022 la instituția noastră; Recomandare de nominalizare privind numirea Administratorului societăţii Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc întocrnit de FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, înregistrat sub nr, 3161 8/15.06.2022 la instituția noastră; , „= Referatul de aprobare nr. 33148/2022 aprobat de primarul municipiului Miercurea-Ciuc; - Raportul de specialitate nr. 33150/2022 elaborat de Compartimentul resurse umane și salarizare din cadrul aparatului de specialitate a primarului Municipiului Miercurea-Ciuc; - Pe baza rapoartelor comisiei: -.. Economice - juridice În baza prevederilor: | „= Art. 3 din Hotărârea Consiliului Locatnr. 99/2022 privind aprobarea procedurii de selecție a administratarului Csiki Trans SRL; | | - Hotărârea Consiliului Local nr. 361/2021 privind demararea procedurii de numire a unui atiministrator unic nou pentru societatea Csiki Trans SRL: 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr, 4. jud. Harghita, Romârda | 530110 Csikszerada, Vâr 1&r 1. szâm, Hargita megye, România Tel: +40 2b6 815 120, Pax: +40 266 371 145, E-mail: primariatemiercureaciuc.ra | varoshazafesrereda.ro, mu szereda.ro - Hotărârea Consiliului Local nr, 333/2029 privind desemnarea şi mandatarea reprezentanților Cansiliului Local a! Municipiului Miercurea-Ciuc în Adunarea Generală a SC Csiki Trans SRL; - 0.6. nr. 7112002 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local, cu modificările și compistările ulterioare; - Art. 3 pet. (2), art. 28 şi art. 29 din 0UG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificările și completările ulterioare: | HG. nr. 722/2014 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din 0UG nir. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare; - 0.6. nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participaţie cu modificările și completările ulterioara; - Legea nr. 51/2006 a serviciilor.comunitare de utilități publice, republicată cu modificările şi completările ulterioara: | - Art. 153 (12) alin (1) din Legea 31/1990 societăților- Republicată; | | În temeiul Art. 127 alin, (1), alin. (2) it. a), alin. (3) lit. d), art, 139 atin. (1), (3), art. 196 alin (1) tit. a) art. 627 atin. (1) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Cardul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRÂȘTE Art. 1 Se mandatează reprezentanţii Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, doamna Trandafir Orbân Timea, domnul Bardocz Lâszlă şi domnul Tâke Ervin, în AGA al S.C. CSI TRANS S.RL., ca în cadrul şedinţei din data de 30.06.2022 să voteze: pentru/abținere/contra, numirii domnului Demâny Attila, în funcția de Administratar la societatea Csiki Trans SRL, „pe o perioadă de 4 (patru) ani începând din data da 01.07.2022, Art. 2 Se aprobă Contractul de mandat privind încredințarea şi exercitarea funcţiei de administrator a S.C, CSIKI TRANS S:R.L. - Miercurea Ciuc, ca Anexa, care face parte integrantă la prezenta hotărâre. | | Art. 3 3 Cu aducere la îndeplinire se însărcinează Compartimentul resurse umane și salarizare din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4 Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnului Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnului Bors Bela; d) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; e) Compartimentului resurse umane și salarizare din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZOKE DOMOKOS Secretar general WOHLFARI DOLF | Anexa la HCL NR. 207/ 2022 CONTRACT DE MANDAT Nr. / privind încredințarea şi exercitarea funcției de administrator a S.C. CSIKI TRANS S.R.L. - Miercurea Ciuc 1. PREAMBUL Având în vedera dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată cu modificările și completările ulterioare .şi ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, administratorul asigură conducerea operatorului economic, în baza unui contract de mandat. Contractul de mandat este acordul de voință încheiat între operatorul economic, reprezentat de Adunarea Generală şi administrator, care are ta obiect îndeplinirea unor obiective și criterii de performanţă stabilite în planul de administrare, aprobate de acționar. În baza prevederilor QUG nr. 10972011, a Ordonanței Guvernului nr. 26/2013, a Hotărârii Adunării Generale a SC CSIKI TRANS SRL nr..___ din 2022 adoptată în condițiile Legii societăților comerciale și ale Actului constitutiv al societăţii, părţile au convenit asupra încheierii prezentului contract de mandat privind încredințarea şi exercitarea funcţiei de administrator, în condițiile: şi cu respectarea următoarelor clauze: 2. PĂRȚILE CONTRACTANTE: A, S.C. CSIKI TRANS S.R.L. Miercurea Ciuc, cu sediul în Miercurea Ciuc, str. Brașovului nr. 3, judeţul Harghita, , Cod Unic de înregistrare nr. 26416163, în calitate de MANDANT, reprezentată prin d-na Trandafir Qrbân Timea, d-l Tâke Ervin și d-l Bardâcz |âszld în calitate de mandatari ai asociatului unic Municipiul Miercurea-Ciuc, denumit în continuare şi „SOCIETATE” B. Domnul Demâny Attila, cetățean român, domiciliat în Covasna, str. Libertăţii, jud. Covasna, posesor al Cl seria KV nr. 433459, eliberat de SPCLEP Covasna, având CNP 1880531 142388, în calitate de MANDATAR, denumit în continuare și „ADMINISTRATOR”. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul prezentului contract constă. în stabilirea cadrului conventional privind încredințarea și exercitarea funcţiei de administrator în baza delegării de cătra adunarea generală al societăţii către administrațor a unora dintre atribuţiile de conducere ale acestui organ de gestiune, în limitele permise de lege, de actul constitutiv şi de deciziile Adunării generale, în scopul realizării obiectului de activitate al societății, mai puţin competențele expres rezervate de lege şi/sau de actul constitutiv adunării generale a asociaţilor. Criteriile și obiectivele înscrise în prezentul contract se actualizează anual, în termen de 30-de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli. 4. DURATA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 4,1.. Prezentul mandat începe de drept de la data înregistrării menţiunilor î în Registrul Comerțului și este valabil pe o durată de 4 ani. ă 4.2. Încetarea prezentului contract se poata faca prin. una dintre următoarele modalități: a) renunţarea mandatarului la mandat, cu o notificare prealabilă de cel puțin 30 de zile; h) revacarea mandatului de către asociatul unic; c) prin acordul părților; d) prin orice alte modalităţi permise sau prevăzute în mod expres de lege; 4.3, Prezentul contract nu este şi nu poate fi afectat în nici un fel de madificările survenite în componența asociatului unic, pe toată durata de valabilitate a acestui contract, 5. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE SOCIETĂȚII 5.1. În calitate de beneficiară directă a activităţii de conducere realizată în condiţiile „acestui contract, societatea este obligată să. pună la dispoziţia administratorului toate datele, informațiile şi, în general, toate mijloacele materiale și umane necesare realizării, la termen și în bune condițiuni, a obligațiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condițiile prevăzute la punctul & al acestui contract de care beneficiază administratorul și să plătească acestuia remuneraţia prevăzută la punctul 7 al prezentului contract, remunerație încadrată ca venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plăţii. 5.2. Stabileşte anual obiectivele şi criteriile de performanţă care revin administratorului, prin decizie a adunării generale, după aprobarea situațiilor financiare, stabilirea bugetului de venituri şi cheltuieli şi aprobarea programul de activitate pentru exercițiul financiar următor de către adunarea generală a asociatului, obiective şi criterii ce vor constitui anexă la prezentul contract, 5.3. Asociatul unic este obligat ca, prin intermediul Adunării generale să supraveyhaze activitatea administratorului. | 5.4. Să rețină şi să vireze, în numele și pe seama adminisratorului, în cuantumul și la termenele impuse de lege, impozitul pe venit și contribuțiile obligatorii aferente acestuia născute din derularea prezentului contract. 6. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚULE ADMINISTRATORULUI - 6.1. În termen de 45.zile de la numire, Administratorul elaborează și prezintă spre aprobare Adunării generale un plan de management pe durata mandatului, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obiectivelor și criteriitor de performanță stabilite în prezentul contract. Ptanul de management trebuie să fie corelat si să dezvolte planul de administrare al asociatului unic, 6.2. Administratorul este îndreptățit și obligat, în acelaşi timp, să reprezinte societatea față de terţi și în fața oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuterniciritar primite, după notificarea încheierii prezentului contract la registrul cornerţului la care este înmatriculată societatea, 6.3. Administratorul este obligat să îşi exercite mandatul încredinţat personal şi cu loialitate, competenţă și diligenţa unui profesionist, în interesul societății. 6.4. Obiectivele activității administratorului și criteriile de performanţă, care sunt stabilite anual, prin decizie, de către adunarea generală al societăţii, după aprobarea de adunarea generală a acţionarilor a situaţiilor financiare şi a bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru anul următor, canstituie, în înțelesul acestui contract obligaţii ale acestuia. ” 6.5. În scopul realizării abligaţiilor ce îi revin, potrivit clauzelor acestui contract, a actului constitutiv și ale legii, administratorul este obligat să manifeste diligența unui bun proprietar şi să ia toaţe măsurile necesare conducerii sotietăţii, în timitele obiectului de activitate statutar, fără a încălca competențele rezervate de lege sau de Actul Canstitutiv pentru Adunarea Generală, în spiritul conservării şi dezvoltării patrimoniului societății şi al principiului creşterii. continue a profitabilității activității statutare a societăţii, în vederea realizării de profit. 68.6. În vederea îndeplinirii obligaţiilor izvorăte din acest contract, societatea se obligă s să-i recunoască şi să asigure administratorului următoarele drepturi şi facilități: a) să i se deconteze cheltuielile de deplasare și cazare cu ocazia detegaţiilor interne. și/sau externe, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor aprobate de legislaţia în vigoare pentru instituţii publice; b) e) să folosească sistemele de comunicare ale societăţii (telefon fix, mobil, sistemele electronice şi altele), în interes de serviciu; să beneficieze de echipamente indivituate de protecție și de lucru, conform reglementărilor ” legale şi normelor interne; d) e) f) să beneficieze de decontarea altor cheltuieli legate de exercitarea mandatului, urrnând. ca aprobarea limitelor acestor cheltuieli şi decontarea lor să se facă pe baza unui decont; pentru realizarea sarcinilor de serviciu să utilizeze un autoturism din proprietatea societății, întocmindu-se documentele justificative carespunzătoare; să heneticieze de o asigurare.pentru răspundere profesională, achitată din bugetul sacietății, 6.7. Administratorul este obligat: - să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabili! prin regulamentele. și procedurile de lucru aprobate prin! deciziile arganetor statutare, şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii; să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii; să păstreze canfidenţialitatea tuturor datelor şi informatiilor calificate ca atare prin reglementările legale ari cele interne ale societăţii și să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv; ; să își folosească toată priceperea, experienţa și toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziție de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Acționarilar; "să coordoneze, supravegheze şi să controleze permanent, activitatea celorlalte persoane având titulatura funcţiei de director, precum și persoanele: cu care societatea a încheiat cântracte de muncă, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanță convenite și să dispună măsuri în consecinţă; . să participe la ședințele Adunărilor Generale ale asociaţilor şi să prezinte rapoarte scrise la fiecare ședință. a arganului de gestiune. al societăţii, inclusiv cu privire . la modul de îndeplinire a deciziilor anterioare ale respectivelor organe; să pună la dispoziţia Adunării Generale, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoașterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel putin. 72 de-ore înainte de data și ora programată pentru ținerea şedinţei; în cazuri excepționale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore; , să informeze reprezentanţii “adunării generale, cu privire la activitatea de conducere operativă a societăţii desfășurată pe perioada precedentă, raport ce va cuprinde, cel putin, operaţiunile întreprinse pe perioada 'raportată și cele avute în vedere pentru. perioada următoare, precum și neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor sale; să expună opinia personală, motivată, în cadrul ședinței adunării generale pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi şi să facă propuneri fundamentate. şi argumentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfășurării activității și să ceară notarea opiniei sale în procesul-verbal de şedinţă în cazul în care are o opinie diferită de cea a administratorilor; | să formuleze propuneri adresate Adunării Generale referitoare. la programul anual de activitate și strategia de perspectivă a societăţii; , să informeze în. scris și în mod operativ pe membri Adunării Generale despre orice acte şi | fapte de încălcare a dispoziţiilor legale, statutare, a hotărârilor adunărilor generale ale asaciaţilor de către celelalte-categorii de salariați având titulatura de administrator, de care a luat cunoștință cu prilejul executării acestui contract; să ducă la îndeplinire deciziile Adunării Generale, întocmai și la timp; să asigure îndeplinirea așteptărilor asociatului unic, astfel cum acestea au fost stabilite prin Anexa nr. 1 a Hotărârii Consiliului, Local 'al Mun. Miercurea-Ciuc nr. 99/2022 privind “aprobarea procedurii de selectie a administratorului Csiki Trans SRL: n. să asigure îndeplinirea obiectivelor și eriteriitor de performanţă stabiliţi potrivit pct, 5.2 din : prezentul contract; | o. să răspundă patrimonial şi personal pentru pagubele suterite de societate în cazul în care. nu a îndeplinit, cu vinovăţie, deciziile Adunării Generale sau în cazul în care a cauzat paguba societăţii prin faptele sale ilicite. | 6.8. Administratorul este exclusiv! răspunzător pentru pagubele suferite de societate în cazul luării unor decizii eronate de către Adunarea Generală care s-au bazat pe informaţiile furnizate de către administrator, informaţii care se dovedesc a fi eronate şi/sau incomplete. 6.9. În cazul în care administratorul nu-va putea să pună în executare o decizie a Adunării Generale sau când, deşi ar putea să a pună în aplicare, aplicarea acesteia ar putea conduce în mod evident și cert la prejudicierea sogistății este obligat să informeze deindată şi motivat asociatul unic despre astfel de împrejurări, în caz contrar fiind ținut răspunzător pentru neexecutarea și/sau repararea prejudiciul astfel cauzat, | „6.10. Actele de dobândire, înstrăinare, închiriere, schimb sau de constituire în garanţie. a bunurilor din patrimoniul societăţii, var fi încheiate numai cu aprobarea asociatului unic. BI, Angajează personalul societăţii în candiţiite organigramei aprobate de asociutul unic. 8.12. În temeiul calităţii sale de mandatar special, administratorul răspunde față de „Societate pentru neîndeplinirea, din culpă sau cu intenție, a îndatoririlor ce-i revin potrivit legii şi/sau actului constitutiv, pentru întreaga perioadă aferentă exercitării mandatului încredințat „patrivit acestui contract. ; 5.13. În cazul în care Consiliul local nu-şi asumă responsabilitatea modificării în termen „legal a tarifelor înaintate spre ăprobare de adunarea generală al SC CSIKI TRANS SRL ca asociat unic, la propunerea administratorului, în condiția î în care obiectivele şi criteriile de performanţă nu sunt realizate la data propunerii, acestă este absolvit de răspunderea privind nerealizarea bugetului de venituri și. cheltuieli, şi de! „consecințele colaterale ce pot decurge din acestea, respectiv nerealizarea criteriilor, obiectivelor şi indicatorilor de performanţă. „414. Administratorul, ca orice mahdatar, este obligat să dea socoteală societăţii despre modul de ducere la îndeplinire a mandatului încredinţat prin acest contract, atât pe parcursul executării, cât și la încetarea acestuia, din s price cauză. 6.15. Fără autorizarea expresă a Adunării Generale al societăţii, administratorul nu va avea dreptul să divulge terţilor informaţiile confidenţiate la care a avut acces, în virtutea funcţiei sale, precum și. secretele comerciale şi/sau industriale pentru o perioadă de trei ani de la încetarea acestui contract, din orice cauze, sub sancţiunea răspunderii pentru daunele pe care le va putea încerca societatea ca efect al încălcării unei astfel de abligaţii. 6.16. Administratorul nu va putea ocupa, fără autorizarea asociatului unic, funcţia de director, administrator, membru al directoratului sau al consiliului de supraveghere, cenzor șau, după caz, auditor intern ari asociat cu răspundere nelimitată, în alte societăţi concurente sau având acelaşi obiect de activitate, nici exercită același comerţ sau altul concurent, „pe cont prapriu sau al altei persoane. j Ă 6.17. Înainte de a fi numit âdmministrator al societății, acesta va aduce la cunoștința asociatului unic aspectele relevante prevăzute la art. 15315 şi 153'5 ale Legii nr. 31/1990 (interes în firma de profil, administrator), introduse prin Legea nr. 441/2006, pe baza unei declaraţii pe proprie răspundere. ) 7. REMUNERAȚIA ADMINISTRATORULUI | ; 7.1. Pentru exercitarea prezentului mandat Administratorul are dreptul, în baza hotărârii adunării generale la a rermunerație fixă brută lunară, plătibilă chenzinal î în datele de 9-24 a fiecărei luni de 8.890 - 7.2. Administratorul mai are dreptul la un concediu de odihnă anual si îndemnizaţia aferentă în condiţii identice cu salariaţii, şi primă de vacanţă, conform contractului colectiv de muncă aplicabil l [...]