HCL 205/2018 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA-CIUC HOTĂRÂREA Nr. 205/2018 privind modificarea anexei Hotărârii nr.135/04.05.2018 privind aprobarea constituirii parteneriatului U.A.T. Județul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea realizării proiectului de finanţare "ÎNFIINŢARE INCUBATOR DE AFACERI ÎN MUNICIPIUL MIERCUREA-CIUC”, pentru a fi depus în cadrul P.O.R. 2014-2020, Axa prioritară 2. "Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiţie 2.1. ”Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, Obiectiv specific 2.1B ”Incubatoare de afaceri” Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 5 iulie 2018; Analizând Expunerea de motive nr.15108 din 03.07.2018 şi Raportul de specialitate întocmit de Biroul evidenţa patrimoniului şi concesionări, închirieri, înregistrate cu nr.15110 din data 03.07.2018, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri referitor la modificarea anexei hotărârii: art.3 din modelul acordului de parteneriat cu privire la valoarea contribuţiei la co- finanţarea cheltuielilor totale a proiectului în scopul înființării şi realizării unui incubator de afaceri, aprobată prin Hotărârea nr.135/2018; Ţinând cont de Hotărârea Consiliului Local Miercurea-Ciuc nr.135/04.05.2108 privind aprobarea constituirii parteneriatului U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea realizării proiectului de finanțare "ÎNFIINȚARE INCUBATOR DE AFACERI ÎN MUNICIPIUL MIERCUREA-CIUC”, pentru a fi depus în cadrul P.O.R. 2014-2020, Axa prioritară 2. "Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiție 2.1. "Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi şi prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, Obiectiv specific 2.1B ”Incubatoare de afaceri”; În conformitate cu prevederile Legii nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr.273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, - art.14 din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a Ghidului Solicitantului pentru Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 2. "Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiţie 2.1. "Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi şi prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, Obiectiv specific 2.1B ”Incubatoare de afaceri”, Ținând cont de Hotărârea nr.88/2018 privind aprobarea dării în administrarea Consiliului Judeţean Harghita a unui imobil situat în municipiui Miercurea-Ciuc, Jigodin Băi, aparţinând domeniului public al municipiului Miercurea-Ciuc, modificată prin Hotărârea nr.92/2018, respectiv prin Hotărârea nr.199/2018; Luând în considerare Hotărârea Consiliului Judeţean Harghita nr.117/2018 privind aprobarea constituirii parteneriatului U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea realizării proiectului de finanțare "ÎNFIINȚARE INCUBATOR DE AFACERI ÎN MUNICIPIUL MIERCUREA-CIUC”, pentru a fi depus în cadrul P.O.R. 2014-2020, Axa prioritară 2, "Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiție 2.1. "Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi şi prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, Obiectiv specific 2.1B ”Incubatoare de afaceri”, modificată prin Hotărârea nr. 169/05.07.2018; În temeiul art.14, art.36 alin. (2) lit. b) €), alin.(6), lit.a), pet. 11, alin.(7) lit.e) şi art.45 alin.(3), precum şi art.115 alin.(1) lit.b din Legea Administraţiei Publice Locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.[, Se aprobă 'modificarea Anexei Hotărârii nr.135/2018 privind aprobarea constituirii parteneriatului U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc, în vederea realizării proiectului de finanțare "ÎNFIINȚARE INCUBATOR DE AFACERI ÎN MUNICIPIUL MIERCUREA-CIUC”, pentru a fi depus în cadrul P.O.R. 2014- 2020, Axa prioritară 2. "Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiţie 2.1. "Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, Obiectiv specific 2.1B *Incubatoare de afaceri”, în sensul modificării contribuţiei, la art.3 alin.(3) din modelul „Acord de parteneriat”, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.]l. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul municipiului Fiileki Zoltân Ladislau, prin Biroul concesiuni, închirieri şi evidență a patrimoniului din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art.INI. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc Râduly R6bert Kâlmân; c) Viceprimarului Municipiului Miercurea-Ciuc Fiileki Zoltân Ladislau; d) Biroului evidenţă a patrimoniului, concesionări şi închirieri; €) Consiliului Judeţean Harghita. Preşedintele şedinţei Contrasemnează tru legalitate — ORBAN ZSOLT Secretarul municipiului WOHLFART RUDOLF ] JUDE JUL HARGHIIA Anexa Ia Hotararea CONSILIUL LOCAL M-CIUC | cu nr.205_/2018 al Consiliului Local Miercurea-Ciuc 2.1.B — incubatoare de afaceri _Ghidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor Anexa 4 - Acord de parteneriat (model orientativ) Programul Operaţional Regional 2014-2020 Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii Prioritatea de investiții 2.1 - Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin incurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri ACORD DE PARTENERIAT NR. U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita: NR. U.A.T. Municipiul Miercurea Ciuc: pentru realizarea proiectului "ÎNFIINȚARE INCUBATOR DE AFACERI ÎN MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC” Articolul 1 Părţile (1) (2) UAT Judeţul Harghita prin Consiliul Județean HArghita, cu sediul în Miercurea Ciuc, Piaţa Libertăţii nr. 5, codul fiscal 4245763, având calitatea de Lider de proiect/ Partener 1, astfel: (a) Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO31TREZ35121A426900XXXX Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativă a Municipiului Miercurea Ciuc (b) Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO71TREZ351214A480101XXXX, sume primite in contul plăţilor efectuate in anul curent, RO18TREZ351214480102XXXX, sume primite in contul plăţilor efectuate in anii anteriori Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativă a Municipiului Miercurea Ciuc UAT Municipiul Miercurea Ciuc, cu sediul în municipiul Miercurea Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1, codul fiscal 4245747, având calitatea de Partener 2: (a) Contul: de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată!: Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativă a Municipiului Miercurea Ciuc. (b) Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare?: Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativă a Municipiului Miercurea Giuc. au convenit următoarele: Articolul 2 Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce, le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ÎNFIINȚARE INCUBATOR DE AFACERI IN MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 2. Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii, Prioritatea de investiție 2.1. Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri, Obiectiv specific Consolidarea 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2.1.B - incubatoare de afaceți Ghidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor Anexa 4 — Acord de parteneriat (model standard orientativ) poziţiei pe piață a IMM-urilor în domeniile competitive identificate în SNG şi PDR-uri, apel de proiecte POR/165/2 (2.1B - Incubatoare de afaceri), „precum şi pe perioada de “lurapilitate şi de valabilitate a contractului de finanţare. (2) „Prezentul acord se constituie.anexă la cererea de finanţare. Articolul 3 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: U.A.T.Judeţul Harghita Activitatea 1. Activitatea de pregatire a documentatiilor prin Consiliul Judeţean Harghita 2.1.B — incubatoare de afaceri ! solicitantului “Anexa 4 — Acord de parteneriat (modă, Ghid (2) — ame Sas 600 [i] >v3—="on wwe oo sraoo a — vonovrtaav3o on ondiţii specific fst A dondurilor 2 de achizitie si incheierea contractelor cu operatorii economici, in vederea depunerii proiectului in cadrul POR AXA 2.1 B Valoare estimata inclusiv TVA: 0,00 lei fi in vederea pregatirii si elaborarii cererii de finantare în cadrul POR 2014-2020, derularea procedurii de achiziţie şi încheierea contractului de prestări servicii de consultanţă. 1.2 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru servicii de proiectare in vederea elaborarii documentaţiei tehnico economice derularea procedurii de achizitie si incheierea contractului de prestari servicii. Activitatea 2. Activitatea de pregătire a proiectului (pregătire Cerere de finanţare, documentație tehnico- economică) Valoare estimata inclusiv TVA: 40.043,50 lei 2.1 Elaborarea studiilor de teren, elaborarea expertizei tehnicea, a rapoartului de audit energetic si a documentatiei tehnico- economice. 2.2 Elaborarea cererii de finanţare şi a anexelor conform prevederilor Ghidului Solicitantului Activitatea 3: Intocmirea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări din etapa de selectie si contractare si pregatirea documentelor in vederea contractarii Valoare estimata inclusiv TVA: 0,00 lei 3.1 Intocmirea raspunsurilor in etapa de evaluare si selectie si contractarea proiectului Activitatea 4. Activitatea de pregătire a documentaţiilor de achiziţie pentru serviciile-lucrarile-echipamentele si dotarile necesare implemenatrii proiectului, precum şi încheierea contractelor cu operatorii economici Valoare estimata inclusiv TVA: 0,00 lei 4.1 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achiziţie şi încheierea contractului de prestări servicii de consultanţă în managementul proiectului 4.2 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru serviciile de informare şi publicitate aferente proiectului, derularea procedurii de. achiziţie şi încheierea contractului de prestări servicii de informare şi publicitate a obiectivului de investitie 4.3 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru asistenta de specialitate in vederea realizarii achizitiilor publice, derularea procedurii de achiziţie şi încheierea contractului de prestări servicii de consultanţă în achizitii publice 4.4 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru servicii de auditare financiară, derularea procedurii de achiziţie şi încheierea contractului de prestări servicii de auditare financiară 4.5 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru elaborarea proiectului tehnic, verificare acestuia, servicii de asistenta tehnica pe parcursul desfasurarii lucrarilor de constructie, derularea procedurii si semnarea contractului 4.6 Pregătirea documentaţiei de atribuire, pentru executia lucrarilor de constructie, derularea procedurii si semnarea contractului 4.7 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru serviicile de supervizare lucrări (dirigentie de santier), derularea procedurii de achiziţie şi încheierea contractului de prestări servcii. de supervizare lucrări 4.8 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru serviciile suport de afaceri si capital, altele decat cele oferite de administratorul incubatorului, derularea procedurii de achizitie si incheierea contractelor de prestari servicii 'ocumentaţiei-de-atribuire-—pentru-servicii-de-—— 2.1.B — incubatoare de afaceri Ghidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor Anexa 4 — Acord de parteneriat (model standard orientativ) (3) area cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) (Partener 1) In lei: 1.330.549,68 lei UAT JUDETUL HARGHITA jp procent: 50% Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) In lei: 58.652,14 lei In procent: 50% Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) In lei: 1.389.201,82 lei In procent: 50% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) UAT MUNICIPIUL In lei: 1.330.549,68 lei MIERCUREA -CIUC In procent: 50% Plăţile Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) In lei: 58.652,11 lei In procent: 50% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei şi %) In lei: 1.389.201,79 lei In procent: 50% Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a. Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. în acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: (a) (b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către O1/autoritatea de management?, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; 2.1.B = incubatoare de afaceri Ghidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor Anexa 4 — Acord de parteneriat (model orientativ) (4) (5) cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. (c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare?. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat (1) Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) (1) (2) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 0) Drepturile liderului de parteneriat ţ Liderul de proiect al parteneriatului are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. Va dobândi cota parte din proprietatea imobilului aferent proiectului proportional cu aportul financiar la valoarea totală a proiectului. Această cotă parte va fi transmisă în proprietatea Partenerului nr. 2 de proiect, după terminarea perioadei de monitorizare a proiectului în conformitate cu Contractul de finanțare. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOlI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. în cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. 4 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015). 2.1.B — incubatoare de afaceri Ghidul solicitantului - condiţii specifice de accesare a fondurilor Anexa 4 — Acord de parteneriat (model standard orientativ) (6) (8) (9) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregu [...]