HCL 20/2020 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr. 20/2020 privind aprobarea acordării subvenţiei pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Şcolar Miercurea Ciuc pe anul 2020 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 ianuarie 2020; Analizând Referatul de aprobare cu nr. 1381/2020; Raportul de specialitate cu nr.1383/2020 prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea acordării subvenţiei pentru cofinanțarea activităţilor Clubului Sportiv Şcolar Miercurea Ciuc pe anul 2020. Având în vedere Cererea de finanţare nr. 1378/2020 a Clubului Sportiv Şcolar Miercurea Ciuc; Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, investiţii, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; În baza prevederilor: Art. 71. alineatul (2) litera a) din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică şi sportul, Prevederile art. 67. alin. (1), litera b) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; Art. 42, alin. (11) din Legea nr. 1/2011 privind educaţia naţională, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a articolului 52, alin. (1) al Ordinii Guvernamentale nr. 5570/2011; Hotărârea Consiliului Local nr.12./2020 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul 2020 al Municipiului Miercurea Ciuc; În temeiul art. 129. alin. (7), lit. £); art. 139 alin. (3); art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂREȘŞTE Art. |. Se aprobă acordarea subvenţiei în valoare de 250.000,00 lei din Bugetul de venituri şi cheltuieli al Municipiului Miercurea-Ciuc, pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Școlar Miercurea Ciuc pe anul 2020, conform Anexa 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Se aprobă contractul cadru de finanţare conform Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. LII. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau şi Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. IV. Prezenta hotărâre se comunică: a.) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b.) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly Robert Kâlmân; c.) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau; d.) Clubului Sportiv Şcolar Miercurea-Ciuc; €.) Direcţiei economice; f.) Serviciului cultural, de învățământ, sport şi tineret; , Preşedintele şedinţei Contrasemnează ru legalitate — ABRAHAM ELOD-LAJOS Secretar general WOHLFAR de Anexa nr.1. la Hotărârea nr. 20/2020 ACȚIUNI INTERNAȚIONALE defalcate pe acţiuni și perioade Nr. Denumire acțiune și locul Perioada de desfășurare ert. desfăşurării 1 | Hochei pe gheata = Biatlon 2.1 | Cantonament de pregătire 27.07-10.08.2020 Obertiliach Austria 2.2 | Cantonament de pregătire schi role 05-18.10.2020 Ramsau Austria per. 3 | Patinaj viteză 3.1 | 4th Jasz Cup- Jaszbereny 14.02-16.02.2020 3.2 | 17th Tisza Cup Szeged 13.03-15.03.2020 3.3 | Alpe Adria Trophy Final,Celje 28.03.-29.03.2020 3.4 | ISU Challange Series Danubia, 20.09.-22.09.2020 Budapest 3.5 | ISU Danubia Series, Ankara 11.09.-13.09.2020 3.6 | Csizmadia Trophy Debrecen 26-28.10.2020 Ungaria 3.7 | ISU Danubia Series 2, Zagreb 17-18.11.2020 Croatia 3.8 | ISU Junior Challenge Series- 23-25.1 1.2020 Danubia 1, Sanok Polonia 3.9 | Alpe Adria Trophy 1, Belgrad 01.-02.12.2020 Serbia 3.10 | Santa Claus Cup Budapest Ungaria 07-09.12.2020 4 | Patinaj artistic 4.1 | DVTK Avas Kupa Miskolc 03-05.04.2020 4.2 | Cupa 2 Crismas Cup Budapesta 04.-05.12.2020 4.3 | Cupa 14. Santa Claus Budapesta 06-10.12.2020 5 | Schi alpin - 5.1 | Cantonament de pregătire Austria 09-18.1 1.2020 5.2 | Cantonament de pregătire Austria 07-15.12.2020 6 | Judo 6.1 | Cupa Budapesta +stagiu 24-28.04.2020 international de pregătire 6.2 | Cupa international +stagiu UIS- 28.05-01.06.2020 U18 differdange (Luxemburg) 6.3 | Stagiu internatională Baia Ungaria) 10-15.08.2020 6.4 | Stagiu international de pregătire 21-26.06.2020 Ungariab Gyenesdias Ungaria 6.5 | Stagiu international de pregătire 17-22.08.2020 Kolarovo Slovacia 6.6 | Cupa internatională U16, UI8- 25-28.10.2020 Frankfurt (Germania) ACȚIUNI INTERNE defalcate pe acţiuni și perioade Nr. Denumire acţiune și locul Perioada de desfăşurare crt. desfăşurării 1_| Hochei pe gheata 1.1 | Hochei pe gheată 21-28.06.2020 Cantonament de pregătire la Marea Neagră Cap Aurora Cantonament de pregătire la 06-12.07.2020 Harghita Băi 2 | Biatlon 2.1 | Cantonament de pregătire la 06-12.07.2020 Marea Neagră 3 | Patinaj viteza 3.1 | Cantonament de pregătire 01-07.07.2020 Marea Neagră 3.2 | Cantonament de pregătire 21-27.07.2020 Harghita Băi 4 | Patinaj artistic - 4.1 | Cupa României Bucureşti 20-22.02.2020 4.2 | Campionat Naţional Copii , 27-29.03.2020 Cadet, Novis Braşov 4.3 | Cantonament de pregătire la 10-16.07.2020 Marea Neagră 4.4 | Crystal Skate Bucureşti 24-28.10.2020 4.5 | Cupa Magia Crăciunului 18-20.12.2020 Bucureşti |____ 5 | Schi alpin - 5.1 | Cantonament de pregătire la 06-12.07.2020 Marea Neagră Judo - 6.1 | Cantonament de pregătire la 22-28.06.2020 Marea Neagră 6.2 | Cantonament de pregătire la 25-30.08.2020 Marea Neagră Valoarea finanţării este de 250.000,00 lei Cheltuielile eligibile după cum urmează: e transport cazare masă skipass cheltuieli cu taxă de înscriere cheltuieli cu închirierea bazei sportive şi alte spații Preşedintele şedinţei Contrasemnează erlru legalitate — “LOD-LAJOS Secretar general WOHLFARȚ| RUDOLF Anexa nr. 2. la Hotărârea nr. 20/ 2020 CONTRACT Cadru DE FINANŢARE acţiunilor/activităţilor sportive Promovarea sportului de performanţă competiţii sportive Nr. din 2020 Părţile contractante: Municipiul Miercurea Ciuc, reprezentat prin primar, şi director economic, cu sediul în Miercurea Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, judeţul Harghita, cod fiscal „ cont RO deschis la Trezoreria Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea finanţatoare, şi structura sportivă de drept public, fără scop lucrativ, de utilitate publică, cu sediul în municipiul Miercurea Ciuc, str. „ având certificat de identitate sportivă nr. cod fiscal nr. „reprezentată prin „ denumită în continuare beneficiar, în baza dispoziţiilor, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamnetului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, ale Ordinul Ministerul Tineretului Şi Sportului nr. 664 din 6 septembrie 2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive, ale Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Consiliului local nr. „au convenit încheierea prezentului contract. Obiectul şi valoarea contractului ART. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea din bugetul local al municipiului Miercurea Ciuc a programului sportiv pentru Promovarea sportului de performanţă/, prevăzut în Anexa nr. ] la prezentul contraci.. ART. 2. Autoritatea finanțatoare repartizează structurii sportive suma de lei în vederea finanțării acţiunilor/activităţilor prevăzute la art.1. Durata contractului ART. 3. Prezentul contract intră în vigoare după data semnării lui de către părți şi numai după obținerea avizului emis de Consiliul concurenței în condiţile legii, dacă este cazul, şi este valabil până la data de 31 decembrie 2020. Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 4. Beneficiarul are următoarele drepturi şi obligaţii: e să utilizeze suma prevăzută la art. 2 al prezentului contract exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în Anexa nr. 1, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; e să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în Anexa nr. l.; e În vederea promovării corespunzătoare a programului Beneficiarul are obligaţia de a respecta următoarele aspecte: - să promoveze imaginea municipiului Miercurea Ciuc/Csikszereda prin expunerea emblemei orașului şi a inscripţiei de „Csikszereda” pe echipamentul sportiv, pe afişe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) şi banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal) - În cadrul conferinţelor de presă, pe site-ul asociaţiei sau în orice alte activităţi publicitare se va menţiona Municipiului Miercurea-Ciuc ca finanţator. - Beneficiarul va prezenta numele şi logoul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc în calitate de finanţator pe toate materialele electronice şi tipărite ale programului, destinate marelui public — invitaţii, afişe, cataloage, broşuri, etc.. indiferent dacă aceste materiale sunt decontate sau nu din finanţarea acordată. - dacă este cazul, Beneficiarul va elabora şi va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă cu cel puţin 3 zile înaintea începerii evenimentului, în care Primăria Municipiului Miercurea Ciuc va apărea ca finanţator . - În vederea participării la evenimentele programului a primarului, viceprimarilor sau consilierilor Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, beneficiarul va transmite cu cel puţin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitaţie, în care va fi precizată data, ora şi locul desfășurării evenimentului. - Prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc va fi reprezentată prin bannere, roll-up-uri expuse în locuri vizibile, - În cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de finanţator a Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc prin moderator, narator, etc. - Imediat după desfășurarea evenimentelor, beneficiarul va elabora şi va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă, în presa tipărită de tiraj judeţean, în care Primăria Municipiului Miercurea Ciuc va apărea ca finanţator. d.) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; €.) să contribuie cu minimum 20% din valoarea totală de finanţare a proiectului; f.) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; g.) să întocmească şi să transmită instituţiei, în termen de 15 de zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor finanţate raportul financiar final sau intermediar, după caz, însoţit de documentele justificative de cheltuieli conform modalităţilor de decontare stabilite de finanţator prin anexa 3 a prezentului contract; h.) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; i) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituţia finanţatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mişcare, a sportivilor care participă la acţiunile finanţate;/ j) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract; 1.să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator. ART. 5. Autoritatea finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii: a. să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b. să plătească suma prevăzută la art. 2, după prezentarea documentelor de la art. 4, lit. g; c) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanțării, structurile sportive care nu promovează imaginea oraşului prin expunerea emblemei municipiului şi a denumirii „Csikszereda” pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc (la mijloc, lângă cel al sponsorului principal); d) să deconteze numai cheltuielile eligibile prevăzute HCL. Nr. / 2020 şi în limitele valorice prevăzute în HG nr. 1447/2007 pentru acţiunile/ activităţile interne şi internaţionale. după depunerea documentaţiei pentru fiecare acţiune. Plăţile se vor efectua parţial sau integral numai în baza documentelor justificative legal întocmite; e) să analizeze şi să dispună diminuarea valorii contractului în cazul nerealizării obiectivelor prevăzute în anexele 1, 2 şi 3 a prezentului contract f) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate. Răspunderea contractuală ART. 6. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit.g, instituţia finanţatoare are dreptul să diminueze valoarea plătită efectiv cu nivelul penalităţilor de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere. ART. 7. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii. Litigii ART. 8. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii. Dispoziţii finale ART. 9. (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de către autoritatea finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea și plata cheltuielilor efectuate de beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice. (2) Respectarea obligaţiilor asumate de beneficiar potrivit alineatului precedent va fii controlată inclusiv de Curtea de conturi a României. În acest scop beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia curții de conturi cu celeritate toate documentele şi informaţiilor solicitate Art. 10. Prevederile contractului au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. ART. 11. Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face numai cu acordul părţilor, numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într- un act adiţional. ART. 12. Anexele nr. 1,2,3 fac parte integrantă din prezentul contract. ART. 13. Prezentul contract se încheie în trei exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţie şi un exemplar pentru structura sportivă Autoritatea finanţatoare Beneficiar Viceprimar Director executiv Control financiar preventiv Compartiment juridic Şef serviciu - Compartiment de specialitate Responsabil program ANEXA 1. la Contractul de finanţare nr. din Structura sportivă: Secţia de Activităţile/acţiunile din cadrul: Finanţarea acţiunilor/activităţilor structurilor sportive; Promovarea sportului de performanţă Nr. Denumirea Locul de| Perioada | Nr. crt. acţiunii/ desfăşurare | acţiunii | participanţi activităţii a acţiunii Costul acţiunii (lei) Alte menţiuni li Activităţi Miercurea internaţionale Ciuc şi alte oficiale localităţi din străinătate Total Reprezentanţi legali: (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) Structura sportivă: Secţia de Bugetul acţiunilor/activităţilor din cadrul Finanţarea acţiunilor/activităţilor structurilor sportive; Promovarea sportului de performanţă Programul, proiectul, Valoarea NEI acțiunea/activitatea, categoriile de totală Suma solicitată din Venituri proprii ale cheltuieli fonduri publice structurii sportive Programul: Total: Proiectul: Acţiunea/activitatea Total: Din care: 1.Cheltuieli de transport 2. Cheltuieli de cazare 3. Cheltuieli de masă 4. Skipass 5. Taxă de înscriere alte spaţii 6. Cheltuieli cu închirierea bazei sportive şi Reprezentanţi legali: (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) Cheltuieli eligibile: I. Activităţi/acţiuni interne şi internaţionale Nr. | Promovarea sportului de performanță Susţinere jocuri sportive crt. 1. Transport X 2; Cazare X 3. Masă X 4. | Skipass X 5. Taxă de înscriere X 6. Inchiriere bază sportivă X Reprezentanţi legali ai beneficiarului (nume, prenume, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) ANEXA 2. la Contractul de finanţare nr. Structura sportivă: Secţia de din Scopul şi obiectivele activităţilor/acţiunilor din cadrul: Finanţarea acţiunilor/activităţilor structurilor sportive; Promovarea sportului de performanţă Scopul: e Obiective:- generale: - specifice: Jocuri sportive şi sporturi pe echipe pentru anul/sezonul în curs:* c: Indicatori C1 Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură) LA C2 Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură) a. b. C3 Indicatori de rezultate (denumire, unitate de măsură) a. b. Reprezentanţi legali ai beneficiarului (nume, prenume, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) ANEXA 3. la Contractul de finanţare nr. din Modalităţi de decontare a sumelor obținute prin hotărâri ale Consiliului Local În vederea înaintării la plată a documentaţiei, structura sportivă finanțată este obligată să prezinte: a. Factura instituţiei (a structurii sportive) personalizată către municipiul Miercurea Ciuc, Piaţa Cetăţii nr.l , CIF — etc., în care se va specifica denumirea acţiunii/activităţii, precum şi numărul hotărârii de consiliu local. b. Centralizator, cu privire la cheltuielile efectuate la activitate/acţiune, cu menţiunea că în cazul în care se solicită decontarea sumelor pentru mai multe activităţi/acţiuni, documentele doveditoare vor fi grupate şi ordonate pentru fiecare activitate/acţiune în parte; Centralizatorul va cuprinde: 1. nr. Crt.; 2. denumirea activităţii/acţiunii (în ordinea datelor de desfăşurare), locul, perioada/data de desfăşurare; 3. denumirea serviciului; 4. nr. şi data facturii fiscale; 5. valoarea facturii; c. Documentele doveditoare, în următoarea ordine: > copie după documentul oficial al programului competiţional sau de pregătire (din planul anual de pregătire), pentru fiecare acţiune/activitate în parte. Orice modificare se semnează şi ştampilează; > copie după referatul de necesitate, pentru fiecare acţiune/activitate, în parte; > copii după facturile fiscale însoţite, obligatoriu, de chitanţe, bonuri emise de furnizori către structura sportivă sau ordine de plată (documentele doveditoare, emise în străinătate, vor fi traduse, iar sumele vor fi convertite în lei la valorile de schimb din perioada pregătirii şi desfăşurării activităţilor/acţiunilor. Traducerea şi schimbul valutar vor fi înaintate pe propria răspundere a beneficiarului, cu semnătură şi ştampilă); * pentru carburanţi, este valabil bonul fiscal cu CF-ul structurii, însoţit de factura fiscală; ştampilată * copiile documentelor care nu se pot citi vor fi scrise de mână, în conformitate cu originalul, semnate şi ștampilate; * pentru procurarea de echipament sportiv, tipărituri, inscripţionări, etc., sunt necesare minimum trei oferte, precum şi dovada de recepţie în magazia structurii sau bon de consum; * pe factura fiscală emisă de furnizor [...]