HCL 41/2024 Miercurea Ciuc adoptată

1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSÎIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 41/2024 privind aprobarea acordării subvenţiei pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Şcolar Miercurea-Ciuc pe anul 2024 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29 februarie 2024; Analizând Referatul de aprobare cu nr. 6587/12.02.2024 al viceprimarului S6gor Enik5 și Raportul de specialitate cu nr. 6592/12.02.2024 al Serviciului cultural, de învățământ, sport și tineret prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea acordării subvenției pentru cofinanțarea activităților Clubului Sportiv Şcolar Miercurea-Ciuc pe anul 2024. Având în vedere Cererea de finanţare nr. 5553/06.02.2024 a Clubului Sportiv Școlar Miercurea- Ciuc; D Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice și comerț - juridice - sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte În baza prevederilor: - Art 71. alineatul (2) litera a) din Legea nr. 69/2000 privind educația fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare; - Art. 67, alin.(1), litera b) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; cu modificările și completările ulterioare; - Art. 145, alin. (3) din Legea nr. 198/2013 a învățământului preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare; - Art. 53, alin. (2) din Regulamentul de organizare și funcţionare a cluburilor sportive școlare aprobat prin Ordinul Ministerului Educaţiei nr. 6224/2023 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcționarea palatelor și cluburilor copiilor şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a cluburilor sportive şcolare; - H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local nr. 24/2024 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului Miercurea-Ciuc pe anul 2024 și estimări pentru anii 2025-2027; | În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7), lit. f), art. 139 alin. (3), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂREŞTE: Art. 1. Se aprobă acordarea subvenției în valoare de 250.000,00 lei din Bugetul de venituri şi cheltuieli al Municipiului Miercurea-Ciuc, pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Școlar Miercurea-Ciuc pe anul 2024, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă contractul cadru de finanțare conform Anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1, jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr târ 1. szăm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria miercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ra Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul S6gor Enik6 şi Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a.) - Instituţiei Prefectului — Judeţul Harghita; b.) - Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Korodi Attila; c.) - Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na Sâgor Enik5; d.) - Clubului Sportiv Şcolar Miercurea-Ciuc — prin grija Serviciului cultural, de învățământ, sport și tineret; e.) - Direcţiei economice; f.) - Serviciului cultural, de învățământ, sport și tineret; Preşedintele şedinţei Contrasemne Li tru legalitate — FULEKI ZOLTAN LADISLAU Secret: ral WOHLF. DOLF Anexa nr. 1. la Hotărârea nr. 41/2024 ACŢIUNI INTERNAȚIONALE defalcate pe acţiuni și perioade: Tabel nr. 1. Nr. Denumire actiune si Perioada de Costul acţiunii | Suma solicitată crt |. locul desfășurii desfășurare 1 Biatlon 55095 49586 1.1 Cantonament de 15-30.10.2024 „- B5095 49586 pregatire specifica Italia 2 Patinaj viteza 44250 40050 2.1 Cantonament de 05-11.08.2024 6500 . pregatire Debrecen ” 5850 2.2 Cantonament de 02-1 2.09.2024 6500 pregatire [SU Budapesta 5850 2.3 Olimpyc Hopes, 26-29.09.2024 6500 Budapesta 5850 2.4 Csizmadia Ferencz 31.10-3.11,2024 5500 Memorial Debrecen 4950 2.5 Santa Claus Cup 05-08.1 2.2024: 6500 Budapest Ungaria 5850 2.6 | Cantonament de prgatire 8-11.12.2024 6500 Debrecen 5850 2.7 | Concurs Danubia Series 12-15.12.2024 6500 Spisska Nova Ves 5850 3 Patinaj artistic 6500 5850 3.1 Cupa 2 Crismas Cup 04-08.1 2.2024 3000 2700 Budapesta, Cupa Santa Claus Budapesta 3.2| Triglav Trophy Stovenia 10-14.04.2024 3500 a 3150 4 Schi alpin 54915 49423 41 Cantonament de 06-20.1 2.2024 54915 49423 pregatire Austria o 5 Judo 22800 20520 5,1 | Challenge international 15-19.05.2024 6300 5670 judo Tourment Diff Of Luxemburg . 5.2 Cantonament de 05-10.08.2024 2000 1800 pregatire Baia Ungaria 5.3 | Cupa Atom Paks Ungaria 27-29.09.2024 2000 1800 5.4 | International Judo Adler 24-28.10.2024 6500 5850 Cup U16-U18 Frankfurt Germania 5.5 International Judo 14-17.11.2024 6000 5400 Tournament Olimpia Sofia Bulgaria TOTAL 183810 165429 ACŢIUNI INTERNE defalcate pe acţiuni şi perioade Tabel nr. 2. Nr. crt Denumire acţiune și Perioada de Costul Suma solicitată locul desfașurării desfășurare acțiunii -| Hochei pe gheata 37440 33696 1.1 Cantonament de 06-13.07.2024 37440 33696 pregatire la Marea Neagra 2 Biatlon 14709 13238 2.1 Cantonament de 13238 pregatire la Marea 30.06- 14709 . Neagra 06.07.2024 3 Patinaj artistic 13300 11970 3.1 | Campionatul National | 29-31.03.2024 2800 2520 Novis, Cadet,Copii, Cupa Corona Brasov 3.2 Cantonament de 12-18.07.2024 5600 „5040 pregatire la Marea Ă Neagra 3.3 Crystal Skate 25-30.10.2024 2100 1890 Bucuresti i 3.4 Cupa Magia 17-19.12.2024 2800 2520 Craciunului Bucuresti : 4 Schi alpin 16245 14621 41 Cantonament de 29.06- 16245 14621 pregatire la Marea 06.07.2024" Neagra Judo 12273 11046 „51 Cantonament de 24- 12273 11046 “pregatire Marea 30.06.2024 Neagra TOTAL 93967 84571 TOTAL GENERAL 277777 250000 Valoarea finanțării acordate este de 250.000,00 lei. Cheltuielile eligibile după cum urmează: e transport cazare masă skipass cheltuieli cu taxă de î înscriere cheltuieli cu închirierea bazei sportive și alte spații cheltuieli privind echipamente și materiale sportive - max. 50% din totalul subvențţiei acordate Preşedintele şedinţei FULEKI ZO Contrasemnea LADISLAU Secret- WOHLF 2 dentr > legalitate — Anexa nr. 2. la Hotărârea nr. 41 / 2024 CONTRACT cadru DE FINANȚARE acţiunilor/activităţilor sportive Promovarea sportului de performanţă, pregătire și competiţii sportive Nr. din 2024 În temeiul Codului Civil; În baza dispoziţiilor: - Legii educației fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârii Guvernului nr..884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000; - Ordinul Ministerul Tineretului şi Sportului nr. 664 din 6 septembrie 2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive; - Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă cu modificările și completările ulterioare; - Ordinului Ministerului Educaţiei nr. 6224/2023 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea palatelor şi cluburilor copiilor şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a cluburilor sportive şcolare; - Hotărârii Consiliului Local nr. 12024 privind aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli a Municipiului Miercurea-Ciuc pe anul 2024 și estimări pentru anii 2025-2027; - Hotărârii Consiliului Local nr. /2024 privind aprobarea acordării subvenției pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Şcolar Miercurea-Ciuc pe anul 2024; Părţile contractante: Municipiul Miercurea-Ciuc, reprezentat prin cu sediul în Miercurea- Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, județul Harghita, cod fiscal „ cont RO deschis la Trezoreria Miercurea-Ciuc, denumit în continuare autoritatea finanţatoare, și structura sportivă de drept public, fără scop lucrativ, de utilitate publică, cu sediul în municipiul Miercurea-Ciuc, str. având certificat de identitate sportivă nr. cod fiscal nr. „ reprezentată prin denumită în continuare beneficiar, au convenit încheierea prezentului contract. Obiectul şi valoarea contractului ART. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanțarea din bugetul local al municipiului Miercurea- Ciuc pentru programul sportiv Promovarea sportului de performanță pentru următoarele discipline: hochei pe gheaţă, biatlon, patinaj viteză, patinaj artistic, schi alpin, judo, prevăzute în Anexele nr. 7, 2 și 3 la prezentul contract. ART. 2. Autoritatea finanţatoare repartizează structurii sportive suma de lei în vederea finanţării acţiunilor/activităţilor prevăzute ia art.1. Durata contractului ART. 3. Prezentul contract intră în vigoare după data semnării lui de către părţi, numai după obținerea avizului emis de Consiliul concurenţei în condiţile legii, dacă este cazul, și este valabil până la data de 20 decembrie 2024. Drepturile şi obligaţiile părților ART. 4. Beneficiarul are următoarele drepturi și obligaţii: a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 al prezentului contract exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în Anexa nr. 1, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare; b) să realizeze acțiunile/activităţile prevăzute la art, 1, obiectivele și indicatorii prevăzuţi în Anexa nr. ].; c) În vederea promovării corespunzătoare a programului Beneficiarul are obligația de a respecta următoarele aspecte: - să promoveze imaginea municipiului Miercurea-Ciuc/Csikszereda prin expunerea emblemei acestuia și a inscripției de „Miercurea-Ciuc/Csikszereda” pe echipamentul sportiv, pe afișe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) şi banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal) - În cadrul conferințelor de presă, pe site-ul asociației sau în orice alte activități publicitare se va menţiona Municipiul Miercurea-Ciuc ca finanţator. - Beneficiarul va prezenta numele și logoul Municipiului Miercurea-Ciuc în calitate de finanţator pe toate materialele electronice și tipărite ale programului, destinate marelui public — invitații, “afişe, cataloage, broșuri, etc., indiferent dacă aceste materiale sunt decontate sau nu din finanţarea acordată, - dacă este cazul, Beneficiarul va elabora și va transmite spre publicare comunicate. şi materiale de presă cu cel puţin 3 zile înaintea începerii evenimentului, în care Municipiul Miercurea-Ciuc va apărea ca finanţator . - În vederea participării la evenimentele programului a primarului, viceprimarilor sau consilierilor Municipiuluiui Miercurea-Ciuc, beneficiarul va transmite cu cel puțin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitaţie, în care va fi precizată data, ora și tocul desfășurării evenimentului. - Prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Municipiului Miercurea-Ciuc va fi reprezentată prin bannere, roil-up-uri expuse în locuri vizibile, - În cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de finanţator al Municipiului Miercurea-Ciuc prin moderator, narator, etc. i - Imediat după desfășurarea evenimentelor, beneficiarul va elabora și va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă, în presa tipărită de tiraj judeţean, în care Municipiul Miercurea-Ciuc va apărea ca finanţator. d) să permită persoanelor delegate de autoritatea finanțatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; e) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a proiectului; f) să respecte prevederile actului constitutiv și ale statutului propriu, precum și statutul și regulamentele federației sportive naționale la care este afiliată; g) să întocmească și să transmită autorităţii, în termen de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităților finanţate raportul financiar final sau intermediar, după caz, însoţit de documentele justificative de cheltuieli conform modalităţilor de decontare stabilite de finanţator prin anexa 3 a prezentului contract; h) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale și a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somației de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; i) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către autoritatea finanțatoare, a imaginii de grup sau individuale,-statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la acțiunile finanțate;/ j) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei și dopajului în cadrul acțiunilor finanțate potrivit prezentului contract; k) să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator. ART. 5. Autoritatea finanțatoare are următoarele drepturi și obligații: a. să supravegheze și să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum și modul de respectare a dispoziţiilor legale; b. să acordă în avans suma prevăzută la art. 2, după prezentarea documentelor de la art. 4, lit. g; c) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanțării, structurile sportive .care nu promovează imaginea municipiului prin expunerea emblemei acestuia şi a denumirii „Miercurea- Ciuc/Csikszereda” pe: echipament, afișe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc (la mijloc, lângă cel al sponsorului principal); d) să deconteze numai cheltuielile eligibile prevăzute HCL. Nr. 1 2024 și în limitele valorice prevăzute în HG nr. 1447/2007 pentru acţiunile/ activitățile interne și internaţionale. Plăţile se vor efectua în avans, pe bază de cerere pentru fiecare acţiune în parte, urmând ca decontarea (pe baza documentelor justificative lega! întocmite) să fie depusă în termen 30 de zile calendaristice de la data terminării acțiunilor. Restituirea sumelor nefolosite se va efectua cumulat în termen de 5 zile de la realizarea ultimei acţiuni. e) să analizeze și să dispună diminuarea valorii contractului în cazul nerealizării obiectivelor prevăzute în anexele 1, 2 și 3 a prezentului contract i f) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituția finanțatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate. Răspunderea contractuală ART. 6. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condițiile prezentului contract şi ale dispozițiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit.g, instituţia finanţatoare are dreptul să diminueze valoarea plătită efectiv cu nivelul penalităţilor de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere. 3) În cazul restituirii sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi și penalităţi de întârziere, conform legislației privind colectarea creanţelor bugetare, care se fac venit la bugetul local. (4) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice. În situaţia nerespectării dispoziţiilor legale și a prevederilor prezentului contract, beneficiarul să restituie în termenul prevăzut de organul de control sumele primite, precum și penalitățile aferente acestora, calculate potrivit dispozițiilor legale în vigoare; Ă (5) Utilizarea alocaţiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă și atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătorești. (6) În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie finanțatorului toate sumele primite. ART. 7. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii. Litigii ART. 8. Divergenţele. care pot apărea între părți pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situația în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii. Clauza standard privind protecţia datelor personale În temeiul prevederilor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) ART. 9. Părţile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal. ART. 10. Părţile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul nr. 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: (1) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, colectarea sau transferul informațiilor personale; (2) informarea în caz de breșă de date, a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore, și în cazul prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenţia acestuia; (3) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul nr. 679/2016; ART. 11. Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părți. De asemenea perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului. 'ART. 12. Datele cu caracter personal schimbate între părţi nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părţi neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză: (1) vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal; (2) vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor (3) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare; (4) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor; (5) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare [...]