HCL 192/2013 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 192/2013 Pentru aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării finale a managemantului la instituțiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc și a Comisiilor de evaluare și de soluționare a contestațiilor. Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26 iulie 2013; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmite de Serviciul integrare europeană şi managementul proiectelor înregistrate cu nr. 10629/2013, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării finale a managemantului la instituțiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc și a Comisiilor de evaluare și de soluționare a contestațiilor. Pe baza rapoartelor comisiilor: - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; Ţinând cont de prevederile O.U.G. 189 din 2008 privind managemantul instituțiilor publice de cultură cu modificările ulterioare aprobată de Legea 269 din 2009 ale art. 1 alin. (2), art.36, art.38, art.40, art.52 și ale anexei nr.2 la H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, precum și modelului cadru recomandat pentru contractele de mamagement, pentru instituțiile de cultură, În temeiul prevederilor art. 36 alin (2) lit a, art. 45 alin (1) precum și art. 115 alin. (1) litera b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1. Se aprobă regulamentul de organizare și desfășurare a evaluării finale a managementului pentru Teatrul „Csíki Játékszín”, Ansamblul Național Secuiesc Harghita și Muzeul Secuiesc al Ciucului, instituții publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc, conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărîre. Art. 2. (1) Comisia de concurs este compusă din 1 reprezentant al Consiliului Local şi 2 specialişti în domeniu. (2) Reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în Comisia de concurs: - la Teatrul „Csíki Játékszín” este consilierul local Lázár Anna; - la Ansamblul Național Secuiesc Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes este consilierul local Kirmályer Enikő; - la Muzeul Secuiesc al Ciucului Csíki Székely Múzeum este consilierul local Orbán Zsolt; Art. 3. Secretariatul Comisiei de concurs este compus din 3 persoane din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art. 4. (1) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este compus din 1 reprezentant al Consiliului Local şi 2 specialişti în domeniu. (2) Reprezentantul Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în Comisia de soluţionare a contestaţiilor: - la Teatrul „Csíki Játékszín” este consilierul local Antal Attila; - la Ansamblul Național Secuiesc Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes este consilierul local Antal Attila; - la Muzeul Secuiesc al Ciucului Csíki Székely Múzeum este consilierul local Antal Attila; Art. 5. Membrii Comisiei de concurs Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi a Secretariatului Comisiei se va nominaliza prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort, pentru fiecare instituţie în parte, până la data de 10 august 2013. Art. 6. Membrii Comisiilor de evaluare finală a managerilor instituţiilor publice de cultură, menţionate mai sus, ai Comisiilor de soluţionare a Contestaţiilor, precum şi membrii Secretariatelor beneficiază de o indemnizaţie de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite. Art. 7. Cu aducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Antal Attila şi Compartimentul de resurse umane şi salarizare din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 8. Prezenta hotărâre se comunică: - Prefectului Judeţului Harghita; - Primarului municipiului Miercurea-Ciuc; - Viceprimarului Antal Attila; - Compartimentului de resurse umane şi salarizare; - Instituţiilor interesate. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Orbán Zsolt Paizs Gyöngyi Juliánna  Anexa1. la Hotărîrea C.L.M. M-Ciuc nr. 192/2013 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC Regulament privind organizarea și desfășurarea evaluării finale a managerilor la insituțiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea- Ciuc. I. Evaluarea managementului 1.1.Reprezintă procedura prin care autoritatea verifică modul în care au fost realizate obligațiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate. 1.2.În toate cazurile evaluarea se realizează prin analizarea proiectelor realizate în cadrul programului asumat și, după caz, ținându-se cont și de activitățile realizate, altele decât cele prevăzute în programul minimal. 1.3.Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate finală întocmit de managerul instituției care se depune la Compartimentul resurse umane din cadrul Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc pînă la data de 10.09.2013. 1.4.Evaluarea managementului pentru activitatea desfășurată se derulează conform următorului program: a) 10-15.09.2013 – reprezentanții compartimentelor de specialitate întocmesc și înaintează Compartimentului resurse umane din cadrul C.L.M. M-Ciuc, referatele de analiză. b) 16.09.2013 – Compartimentului resurse umane din cadrul C.L.M. M-Ciuc comunică membrilor comosiei data, ora, locul de desfășurare a ședințelor ; c) 20-25.09.2013- Comisiile de evaluare stabilesc punctajul, grila de evaluare, studiază și evaluează rapoartele de activitate corelate cu referatele de analiză, întocmite de reprezentanții compartimentelor de specialitate, se deplasează, după caz, la sediul instituțiilor analizate; d) 27.09.2013 – Interviu; e) 01.10.2013 – Notare fiecare etapă, raport motivat asupra rezultatelor; f) 02.10.2013 - Afișarea rezultatelor de către Secretariatul comisiei; g) 03-04.10.2013 – Termen de contestație; h) 07-09.10.2013 – Soluționarea contestațiilor; i) 10.10.2013 – Afișare/comunicare rezultat final evaluare. Notă: În ipoteza în care nu există contestații, rezultate finale ale evaluării se afișează în data de 07.10. 2013. II. Comisiile de evaluare 2.1.Se înființează la nivelul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc câte o comisie pentru fiecare categorie de instituție publică de cultură în parte, fiind alcătuite din 2 specialiști în domeniul de activitate specific instituției publice de cultură și 1 reprezentanți ai Consiliului Județean Harghita, numiți prin hotărârea Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc. 2.2.Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic și/sau pe suport hârtie de la secretariatul Comisiei. 2.3.Comisia își desfășoară activitatea în ședințe, organizate la sediul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, în cadrul cărora membrii acestea : a) analizează solicitarea transmisă de către Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc în vederea întocmirii raportului de activitate și stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare și interviul; b) studiază și evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele – analiză întocmite de reprezentanții compartimentelor de specialitate din cadrul autorității; c) se deplasează, după caz, la sediul instituției, în vederea evaluării activității managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager; e) dezbat, analizează și acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de directorul instituției ăn urma evaluării și face recomandări pentru continuarea sau înceterea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele și documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 2.4. Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei de evaluare sunt anunţate de către secretarul Comisiei cu cel puţin 48 ore/zile înainte de desfăşurare acestora. 2.5. Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi din cadrul aparatului de specialitate al Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, după cum urmează: a) reprezentatul Direcţiei programe şi cultură; b) reprezentatul Compartimentului resurse umane c) reprezentantul Direcţiei economice. 2.6. Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei fără drept de vot şi au următoarele atribuţii: A) Reprezentantul Compartimentului resurse umane din cadrul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, membru în cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a) transmite în copie, raportul de activitate, celorlalte persoane desemnate în secretariatul Comisiei în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmeşte referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatelor-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmeşte procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduce la cunoştinţă publică rezultatul evaluării. B) Reprezentantul Direcţiei programe şi cultură membru în cadrul secretriatului Comisiei întocmeşte și înaintează Compartimentului resurse umane din cadrul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc, referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional. C) Reprezentantul Direcţiei economice, membru în cadrul secretariatului Comisiei, întocmeşte şi înaintează Compartimentului resurse umane din cadrul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc referatul analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. 2.7. Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note-nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, notă B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2=........ Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: (Rezultatul final)=(nota 1 +nota 2 +nota 3)/x x- numărul membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru perspectiva evaluare. III. Etapele evaluării 3.1 Evaluarea finală managementului este organizată în următoarele etape: a) analiza raportului de activitate; b) susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu. IV. Procedura evaluării 4.1. În vederea efectuării evaluării, managerul are obligaţia de a înainta p]n[ la data de 10.09.2013, un raport de activitate finală, întocmit conform modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional şi aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1301/2009. 4.2. În cuprinsul raportului de activitate, managerul are dreptul de a formula propuneri motivate privind modificarea şi/sau completarea clauzelor contractuale, cu respectarea cadrului general instituit prin contractul de management încheiat cu ordonatorul principal de credite, cu reprezentant al autorităţii, şi poate propune pentru următoarea perioadă de raportare, noi proiecte, în cadrul programului ce face obiectul contractului de management. V. Rezultatul evaluării 5.1 Elaborare unui raport motivat al Comisiei de evaluare asupra rezultatului obţinut de manager prin care se fac recomandări pentru: a) continuarea sau încetarea managementului; b) reînoirea sau rezilierea contractului de management. 5.2. Rezultatul finală peste nota 9 dă dreptul managerului de a prezenta un nou proiect de management, conform cerinţelor caietului de obiective. Termenul de depunere a proiectului de management se stabileşte în acest caz de către Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc. 5.3. Proiectul de management depus constituie baza încheierii unui nou contract de management. 5.4. Cocluziile raportului, rezultatul evaluării şi nota finală se aduc la cunoştinţa managerului în scris, în termenul de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. VI. Contestaţii 6.1. La nivelul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc se înfiinţează câte o Comisie de soluţionare a contestaţiilor pentru fiecare categorie de instituţie publică de cultură în parte, fiind alcătuite din doi specilişti în domeniul de activitate specific instituţiei publice de cultură şi un reprezentant al Consiliului Judeţean Harghita. 6.2. Comisiile de soluţionare a contestaţiilor sunt numite prin hotărâre a Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc. 6.3. managerii pot formula contestaţţi asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării. Contestaţiile se depun la sediul Consiliul Local Municipal Miercurea-Ciuc în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. 6.4. Soluţionarea contestaţiilor se realizează de Comisiile de contestaţii în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiilor. 6.5. În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluţionării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţă publică prin grija autorităţii. VII. Rezultatul final al evaluării 7.1. Rezultatul final al evaluării se aprobă prin dispoziţia primarului şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului Comisiei în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, sau după caz, de la data soluţionării acestora. 7.2. Dispoziţia primarului poate fi atacată în justiţie în condiţiile Legii nr. 554/2004 – a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. VIII. Dispoziţii finale 8.1. Soluţionarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modifivarea şi încetarea contractului de management se realizează potrivit prevederile Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completăriile ulterioare. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Orbán Zsolt Paizs Gyöngyi Juliánna