HCL 375/2018 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr. 375/2018 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita și Muzeul Secuiesc al Ciucului Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 21 decembrie 2018; Analizând Expunerea de motive nr. 24709 din data de 15.11.2018 şi Raportul de specialitate nr. 24710 din data de 15.11.2018 întocmite de Serviciului de programe şi proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita şi Muzeul Secuiesc al Ciucului; Pe baza rapoartelor comisiilor: - pentru: studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, investiţii, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; Având în vedere O.U.G. 189 din 2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură cu modificările ulterioare aprobată de Legea 269 din 2009, art. 5, art. 6 şi art. 7. O.U.G. nr. 68 din 26. 06. 2013 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură; Precum şi anexa nr. | la H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentul-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, respectiv modelul cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile de cultură, prevăzut în anexa nr. 5 al H.G. nr. 1301/2009. În temeiul prevederilor art. 36 alin (2) lit a, art. 45 alin (1) precum şi art. 115 alin. (1) litera b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita și Muzeul Secuiesc al Ciucului, conform anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Membrii Comisiei de concurs, al Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi al Secretariatului comisiei se va nominaliza prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort. Art. 3. Caietul de obiective pe baza modelului-cadru şi anunţul de concurs va fi aprobată prin dispoziţia primarului până la data de 21 ianuarie 2018; SI Art. 4. Membrii Comisiei de concurs, al Comisiei de soare “enyeStaţiilor, precum şi membrii Secretariatelor beneficiază de o indemnizaţie de 10fYo*difi nderinizațiă. ordonatorului principal de credite. IN Art._5. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau şi Serviciului de programe și proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, Râduly Robert Kâlmân; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, Fiileki Zoltân Ladislau; d) Serviciului financiar-contabil; e) Serviciului de programe și proiecte culturale, tineret, sport şi turism; f) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita; 2) Muzeului Secuiesc al Ciucului; | „Preşedintele şedinţei Contrasemneaz: pentru legalitate — FULOP ARPĂD ZOLTÂN Secretarul nicipiului WOHLFA jtunoLe -) ; şei pap + (8) Anexa nr. 1. la Hotărârea nr. 375/2018 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA CIUC REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului de manager cultural la instituţiiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita şi Muzeul Secuiesc al Ciucului Capitolul I — Dispoziţii generale ART. | Concursul de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager la instituţiile publice de cultură: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita şi Muzeul Secuiesc al Ciucului, aflate în subordinea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. Concursul de proiecte de management se desfăşoară la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, conform următorului calendar, stabilit cu respectarea dispoziţiilor art. 9 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189 / 2008, cu modificările şi completările ulterioare : ART. 2 Etapele şi calendarul concursului: (1) Etapele concursului de proiecte de management sunt: Etapa |.: analiza proiectului de management; Etapa II.: susţinerea proiectului de management în cadrul unui interviu. (2) Calendarul concursului se desfăşoară după cum urmează: 1. Condiţiile de participare la concurs, caietul de obiective, bibliografia, precum şi datele de depunere a dosarelor de concurs, a planurilor de management şi desfăşurarea etapelor de concurs sunt aduse la cunoştinţă publică pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorităţii, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei pentru care se organizează concursul. Termen limită: 25 ianuarie 2019 II. Depunerea dosarelor de concurs şi a planurilor de management (în scris şi în format electronic la adresa de e-mail: varoshaza(Oszereda.ro), elaborate conform cerinţelor din caietul de obiective, la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, Registratură, cam. 40; Termen limită: 18 februarie 2019 III. Analiza planurilor de management de către Comisiile de concurs: 18-27 februarie 2019 IV. Stabilirea rezultatului Etapei 1.: 28 februarie 2019 Nota obţinută în Etapa |. se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. V. Depunerea contestaţiilor: 1 martie 2019 VI. Soluţionarea contestaţiilor, după caz: 4-5 martie 2019 VII. Susținerea planurilor de management în cadrul unui interviu (Etapa I1.): 6-7 martie 2019 VIII. Stablilirea rezultatului concursului: 8 martie 2019 Nota obţinută în Etapa II. se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţi pa pai a instituţiei publice de cultură, după caz. IX. Depunerea contestaţiilor: 11 martie 2019 X. Soluţionarea contestaţiilor, după caz: 12 —14 martie 2019 XI. Stablilirea rezultatului final al concursului: 15 martie 2019 Nota finală se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. XII: În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, câştigătorul acestuia şi ordonatorul principal de credite au obligaţia de a negocia, pe baza planului de management, clauzele contractului de management. (3) Dosarele de concurs trebuie să conţină: - Cererea de înscriere la concurs; - Copia actului de identitate; - Copii ale diplomelor de studii şi alte acte care atestă efectuarea unor specializări; - Copia carnetului de muncă sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă; - Adeverinţă care să ateste starea de sănătate corespunzătoare; - Cazierul judiciar; - Curriculum vitae; Copiile actelor din dosarul concurs se prezintă însoţite de documentele originale care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei. Capitolul II - Organizarea și funcționarea comisiei de concurs ART. 3 Comisia de concurs, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) | reprezentant al autorităţii; b) 2 specialişti în domeniu. Membrii Comisiei vor fi nominalizați prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort. ART. 4 (1) Comisiile au următoarele atribuţii principale: a) elimină din concurs proiectele de management care conţin informaţii privind identitatea autorului; b) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordând note pentru fiecare etapă a concursului ; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape; d) lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenţiale. (2) Secretariatul Comisiilor este asigurat prin grija compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Miercurea Ciuc şi vor fi nominalizați prin dispoziţia primarului. ART. 5 Secretariatul are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi; c) elimină, pe bază de proces-verbal, mapele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public şi îi anunţă pe candidaţii în cauză; d) certifică pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; €) întocmeşte pentru membrii Comisiei declaraţiile de confidenţialitate; f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidaţilor cu dosare admise; e) participă la şedinţele Comisiei, fără drept de vot; h) consemnează în documente redactate la finele fiecărei etape nota fiecărui candidat; i) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă; |) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând, după caz, recomandările Comisiei; K) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de Internet a acesteia, după caz; I) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, rezultatul concursului şi asi sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a aut pă afişarea: acestuia la m) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informaţii de interes public; Capitolul III - Analiza şi notarea proiectelor de management ART. 6 (1) Membrii Comisiilor studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi pe suport de hârtie de la secretariat. (2) Notarea proiectelor de management se face pe baza fișelor de evaluare, conform Anexei nr. 2 şi 3. (3) Comisiile îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile, în baza cărora se notează proiectele de management şi interviul; b) dezbat, analizează şi notează proiectele de management — pentru prima etapă a concursului; c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului — susţinerea proiectelor de management de către candidaţii admişi în cadrul interviului. Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns. (4) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 2 (doua) zile, calendaristice, înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7 (1) Notarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etapă. (2) Nota candidatului, acordată de fiecare membru, se calculează prin aplicarea formulei stabilite de Comisie în cadrul şedinţelor prevăzute la art. 6 alin. (3). (3) Rezultatul final al fiecărei candidaturi se calculează prin media aritmetică a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei. [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3+ nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs CAP. 1V — Soluţionarea contestaţiilor ART. 8 Candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea concursului la Compartimentul de Resurse Umane și salarizare în termen de 2 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţă a rezultatului concursului. ART.9 (1) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 3 membri, numiţi/desemnaţi. Conform legislaţiei în vigoare. ART.10 . Rezultatul final al concursului (1). Rezultatul final al concursului se aprobă prin dispoziţia primarului şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului Comisiei în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, sau după caz, de la data soluționării acestora. (2) Dispoziţia primarului poate fi atacată în justiţie în condiţiile Legii nr. 554/2004 — a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 11. Dispoziţii finale Soluţionarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modificarea şi încetarea contractului de management se realizează potrivit prevederile Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completăriile ulterioare. „Preşedintele şedinţei FULOP ARPÂD ZOLTÂN iz * i „Secretarul municipiului "WOHLFA UDOLF /Cotrasemneaz: pentru legalitate — — Anexă 1 la Regulament MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC ANEXA TE: sassacae 530110 Miercurea Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. | la procesul verbal nr.: Telefon: 00-40-266-315120 Fax: 00-40-266-371165 E-mail: primaria( miercureaciuc.ro FIŞĂ DE EVALUARE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita / Muzeul Secuiesc al Ciucului Etapa I. — analiza proiectului de management PUNCTAJ PUNCTAJ CRITERII MAXIM OBȚINUT 1. Activitate profesională 50 1.1. Studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, 10 absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniu 1.2. Stagii de formare / de perfecţionare în 10 specialitate şi / sau în management 1.3. Experienţă profesională în domeniul instituţiilor 10 de cultură (min. 5 ani) 1.4. Experienţă în funcţii de conducere 10 1.5. Coordonare, participare la programe/proiecte 10 internaţionale de profil 2. Calitatea ofertei manageriale 50 2.1. Contextul general 5 | 2.2. Viziunea managerială 15 2.3. Priorităţi 10 2.4. Planificare operaţională. Analiza costurilor. 20 Surse de finanţare TOTAL 100 NOTA FINALĂ* *Nota finală se calculează prin împărțirea punctajului obţinut la zece. Data: Membrul comisiei de concurs: Secretariatul comisiei: * ) LO ala seu laba, 43 SA 4 ră MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC 530110 Miercurea Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. | Telefon: 00-40-266-3 15120 Fax: 00-40-266-371165 E-mail: primaria()miercureaciuc.ro FIŞĂ DE EVALUARE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita / Muzeul Secuiesc al Ciucului Anexă 2 la Regulament la procesul verbal nr.: Etapa II. — susținerea planului de management PUNCTAJ PUNCTAJ CRITERII MAXIM OBȚINUT 3 . Cunoştinţe şi aptitudini legate de procesul 100 decizional 3.1. Susținerea publică a programului de 25 management prezentat 3.2. Cunoaşterea specificului şi a principiilor de 15 organizare şi funcţionare a instituţiei 3.3. Cunoaşterea legislaţiei în domeniul culturii 15 3.4. Motivația candidatului 15 3.5. Abilităţi de comunicare 15 3.6. Capacităţi de analiză şi sinteză 15 NOTA FINALĂ: *Nota finală se calculează prin împărțirea punctajului obţinut la zece. Secretariatul comisiei: Membrul comisiei de concurs: