HCL 15/2026 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC |... CSÎKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS GNKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 15/2026 privind aprobarea modificării Hotărârii nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităţilor prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanţare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaştere facială și soluţii de videoconferinţă pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 30.01.2026; Analizând Referatul de aprobare nr. 1860 din data de 19.01.2024 al primarului Korodi Attila și Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 1863 din data de 19.01.2026 întocmit de Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiții și achiziţii publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea modificării Hotărârii nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităţilor prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferinţă pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”; Pe baza rapoartelor comisiei: - economică, servicii publice și comerţ; - juridic. Luând în considerare: - Ghidului solicitantului Programului „Regiunea Centru - Prioritatea 2: O regiune digitală”, OS 1.2 Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităților publice Acţiunea 2.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă Intervenţia 2.1.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale, aprobat prin Decizia Directorului Autorităţii de Management pentru Programul Regional Centru 2021-2027 cu nr. 14/2024, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/ 2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, cu modificările si completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria miercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro - Hotărârea nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanțare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”; - art. 59 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e) coroborat cu alin. (9) lit. c), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art. |. Se modifică Art. 2 din HCL nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanțare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”, precum și modelul Acordului de parteneriat actualizat, care ca avea următorul cuprins: „Art. 2. Se aprobă modelul Acordului de parteneriat actualizat care se va încheia între U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în calitate de lider de proiect și Comuna Leliceni în calitate de partener de proiect, în vederea implementării în comun a proiectului "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetăţenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre., Art. II. Se modifică Art. 3 din HCL nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanțare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare “Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”, precum și valoarea totală a proiectului, cu modificările și completările ulterioare, care ca avea următorul cuprins: „Art. 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului prevăzut la art. 1 în cuantum de 2.526.098,92 lei (inclusiv TVA), respectiv valoarea totală a cheltuielilor eligibile, de 2.487.924,26 lei cu TVA, reprezentând cheltuielile eligibile ale proiectului, din care suma de 2.438.165,77 lei cu TVA reprezentând finanțarea nerambursabilă, cu recuperarea acestora din programul de finanțare și de la bugetul de stat., Art. III. Se modifică Art. 4 din HCL nr. 296/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare “Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni”, precum și valoarea contribuției proprie, cu modificările și completările ulterioare, care ca avea următorul cuprins: „Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie de 2% din cheltuielile eligibile ale proiectului "Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluţii de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” în cuantum de 49.758,79 lei cu TVA din bugetul de venituri și cheltuieli al U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc prin cuprinderea acestora în bugetul de venituri și cheltuieli pe anii bugetari 2026-2028... Art. IV. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează primarul municipiului d-nul Korodi Attila, Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiții și achiziții publice, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. V. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, di. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dna. S6gor Enik6; e) Direcţiei economice; f) Direcţiei proiecte cu finanţare nerambursabilă, investiții și achiziţii publice; e) Comunei Leliceni, prin grija Direcţiei proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiţii și achiziții publice. Preşedintele şedinţei Contrasemnea pbntru legalitate — BARDOCZ LĂSZLO Secretar II N i WOHLFA )LF | | | PRIMĂRIA MIERCUREA-CIUC CSÎKSZEREDA VÂROSHÂZA Anexă la Hotărârea nr.15/30.01.2026 Model Acord de parteneriat nr. pentru realizarea proiectului privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare şi a activităţilor prin care va fi implicat U.A.T. Municipiul Miercurea-Ciuc în parteneriat cu Comuna Leliceni privind proiectul de finanțare Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Municipiul Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni” Art. 1. Părţile 1. UAT Municipiu Miercurea-Ciuc cu sediul în Mun. Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, Jud. Harghita, cod fiscal 4245717, reprezentat de dl. Korodi Attila în calitate de Primar, având calitatea de Partener nr. 2, denumit în continuare “Ordonator principal de credite”, astfel: o RO43TREZ351214454801XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent; o _R087TREZ351214A454802XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate in anii anteriori; o _RO34TREZ351214454803XXXX Prefinanţare; o _R033TREZ351214429303XXXX Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanțate din FEN post aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. 2. Comuna Leliceni cu sediul în Mun. Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, Jud. Harghita, cod fiscal 4245717, reprezentat de dl. Korodi Attila în calitate de Primar, având calitatea de Partener nr. 2, denumit în continuare “Ordonator principal de credite”, astfel: o RO43TREZ351214454801XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent; ă o R087TREZ35121A454802XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate in anii anteriori; o RO34TREZ351214454803XXXX Prefinanţare; o _R033TREZ351214429303XXXX Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanţate din FEN post aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: având codul MySMIS 337181, care va fi depus în cadrul apelului de proiecte al Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 - Regiune digitală, Acţiunea 2.1 "Comunități digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenția 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale”, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. (2) Art. (1) 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri și responsabilități Lider de parteneriat (Partener 1) UAT Municipiu Miercurea-Ciuc A.1.Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanţare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanţare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0.00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanțare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS - Alcătuirea UIP - se va stabili echipa de implementare a proiectului din partea UAT Municipiul Miercurea-Ciuc. Valoare: 13.004,24 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanțare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către OI/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanţare. Valoare: 36.300,00 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziţie publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziție, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1, Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 1.932.276,04 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajaţi care vot utiliza soluţiile informatice implementate; Valoare: 21.505,16 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 6.050,00 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 12.100,00 lei cu TVA Partener 2 Comuna Leliceni A.1.Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanțare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanţare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanțare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS - Alcătuirea UIP - se va stabili echipa de implementare a proiectului din partea UAT Judeţul Harghita. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanțare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către OI/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanţare. Valoare: 0.00 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziţie publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziţie, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu IVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 496.261,41 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajaţi care vot utiliza soluţiile informatice implementate; Valoare: 8.602,06 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 0,00 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 0,00 lei cu TVA (2) Contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 39.833,26 (Partener 1) lei cu TVA., reprezentând 2%; UAT Municipiul Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile Miercurea-Ciuc 29.572,60 lei cu TVA, reprezentând 0,00%; Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 69.405,86 lei cu TVA, reprezentând 2%. Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 9.925,26 lei Comuna Leliceni cu TVA. reprezentând 2%; Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei cu TVA., reprezentând 8.602,06%; Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 18.527,29 lei cu TVA, reprezentând 2%. (3)Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate 1 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022; conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare?. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) (2) (3) (4) (5 [...]