HCL 129/2025 Miercurea Ciuc adoptată

| CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC | CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 129/2025 privind aprobarea închirierii unor spaţii de la Parohia Romano-Catolică Miercurea-Ciuc Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în ședința extraordinară din data de 19 mai 2025; Având în vedere Oferta Parohiei Romano-Catolice Miercurea-Ciuc cu nr. 197/28.03.2025, înregistrată la Municipiul Miercurea-Ciuc sub nr. 14484/28.03.2025; Analizând Referatul de aprobare al viceprimarului Bors Bela cu nr. 22247/13.05.2025 și Raportul de specialitate nr. 22249/13.05.2025 întocmit de Serviciul patrimoniu și comercial din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea închirierii unor spaţii de la Parohia Romano- Catolică Miercurea-Ciuc; Pe baza rapoartelor comisiei: - juridice; - economice, servicii publice și comerţ; Luând în considerare: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc cu nr. 57/2025 privind aprobarea studiului de oportunitate în vederea închirierii unor spaţii, situate în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihai Eminescu nr.3A; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc cu nr. 118/2021 privind aprobarea Regulamentului pentru închirierea de terenuri, clădiri existente și alte bunuri imobile, modificată de Hotărârea nr. 284/2024; - art. 1777 și următorii din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a), lit. c) și lit. d), alin. (7) lit. k) și lit. s), art. 139 alin. (1), alin. (3), lit. i), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1.(1) Se aprobă Procesul verbal de negociere a chiriei spaţiilor, înregistrat sub nr. 21782/1 2.05.2025, întocmit de comisia de evaluare și negociere, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă Raportul final, înregistrat sub nr. 21910/13.05.2025, întocmit de comisia de evaluare și negociere, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. (1) Se aprobă închirierea spaţiilor, în suprafaţă totală de 1.289,11 mp, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihai Eminescu nr. 3A, înscris în Cartea funciară nr. 61888 Miercurea-Ciuc, de la Parohia Romano-Catolică Miercurea-Ciuc, în vederea mutării direcțiilor/ serviciilor/compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Qmiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro Miercurea-Ciuc, care își desfășoară activitatea în sediul principal situat în P-ţa Cetăţii nr. 1, peo perioadă de 16 luni, cu posibilitate de prelungire. (2) Chiria lunară a spaţiilor este de 8,85 Euro/mp, conform procesului verbal de negociere. Suma va fi achitată lunar în contul locatorului la cursul Leu/Euro al Băncii Naţionale a României, valabil la data facturării. Nu se aplică TVA. ” Art. 3.(1) Se aprobă modelul contractului de închiriere între Parohia Romano-Catolică Miercurea-Ciuc și Municipiul Miercurea-Ciuc, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se împuternicește pe dl. Bors Bela, viceprimarul municipiului, să semneze contractul de închiriere pentru și în numele Municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4 Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Bors Bela și administratorul public D6sa Szilârd, prin Serviciul patrimoniu și comercial și Direcția economice din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Județul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Bors Bela; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, S6gor Enik5; e) Administratorului public al municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Dâsa Szilârd; f) Serviciului patrimoniu și comercial; g) Parohiei Romano-Catolice Miercurea-Ciuc, prin grija Serviciului patrimoniu și comercial. Președintele şedinţei Contrasemnează entru legalitate — FULEKI ZOLȚAN-LADISLAU Secretar '*-“--al i WOHLFA DLF o Paza n. Proces verbal de negociere Nr. 21782/12.05.2025 încheiat azi 12.05.2025 cu ocazia ședinței de negociere a chiriei imobilului în vederea închirierii de către Municipiul Miercurea-Ciuc a unor spatii, situate în municipiul Miercurea-Ciuc, sir. Mihai Eminescu nr. 3/A, în vederea mutării compartimentelor/serviciilor din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc, care își desfășoară activitatea în sediul principal situat în P-ţa Cetăţii nr. 1. Sunt prezenți: - consilierii municipali Bardâcz Lâszl6, Veres Ott6 Benjamin și Trandafir-Orban Timea, numiţi prin Hotărârea Consiliului Local Miercurea Ciuc nr. 286/2024 să facă parte din comisia de evaluare și negociere, _ dr. Darvas-Kozma J6zsef, Kedves Imre, P6ra Tibor din partea Parohiei Romano- Catolice Miercurea-Ciuc, conform Împuternicirilor nr. 1963/2025, nr. 362/2025 și nr. 366/2025. Comisia de evaluare și negociere continuă să-și menţină oferta facută la ședința din data de 08.05.2025. Membrii delegaţiei din partea Parohiei Romano- Catolice iau act de faptul că pentru clădire nu se poate acorda o scutire de impozit. Comisia de evaluare și negociere propune ca părțile să ajungă la un acord privind o sumă cuprinsă între 8,50 și ? Euro. În final cu comun acord acceptă preţul de 8,85 Euro /mp/lună. Prezentul proces-verbal s-a încheiat în 2 exemplare originale. Comisia de evaluare și negociere: Parohia Romano- Catolică Miercurea-Ciuc: Președinte: Bardocz Lăszl dr. Darvas-Kozma Jâzset=-— [4 Secretar: Veres Ott6 Benjai Pora Tibor ga PA ale Membru: Trandafir-Orbân Timea Kedves Imr a = == — SECRETARUL GENERALAL PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ U.A.T. MUNICIBIULUI A MIERCUREA-QILC E FAZEI) WOHLFAR] LF Îmexa. w. 2 Raport final al Comisiei de evaluare și negociere în vederea închirierii de către UAT Municipiul Miercurea-Ciuc a unor spații, situate în imobilul din str. Mihai Eminescu nr. 3 A Nr. înregistrare: 21910/13.05.2025 Încheiat azi 13.05.2025 cu ocazia ședinței de negociere a chiriei imobilului în vederea închirierii de către Municipiul Miercurea-Ciuc a unor spatii, situate în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihai Eminescu nr. 3/A, în vederea mutării compartimentelor/serviciilor din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc, care își desfășoară activitatea în sediul principal situat în P-ţa Cetăţii nr. 1. Numiţii Bardâcz Lăszl6, Veres Ott6 Benjamin și Trandafir-Orbân Timea, desemnaţi prin Hotărârea Consiliului Local Miercurea Ciuc nr. 286/2024, să facă parte din comisia de evaluare și negociere, raportează către Consiliul local următoarele: 1. Prin procesul-verbal nr. 66896/27.12.2023, membrii comisiei au ales în calitatea de președinte al comisiei pe dl. Bardâcz Lâszl6, iar în calitate de secretar pe dl. Veres Ott6 Benjamin. 2. Obiectul negocierii se identifică după cum urmează: Imobilul, construcție P+3 etaje+M și teren, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihai Eminescu nr. 3A, este înscris în Cartea funciară nr. 61888 Miercurea-Ciuc, identificat prin nr. cadastral 61888, este proprietatea tabulară a Parohiei Romano- Catolice Miercurea-Ciuc. Spațiile în suprafață totală de 1.289,11 mp. fac parte din construcţia cu destinația de centru cultural, iar compartimentarea spaţiilor se prezintă conform planurilor de situaţie atașate la studiul de oportunitate, după cum urmează: 1. la parter există 3 spaţii de birou, cu grup sanitar propriu, având suprafaţa utilă totală de 265,36 mp. Suprafeţele ce pot fi utilizate ca birou însumează 189,50 mp., spaţiile de depozitare 26,89 mp., grupurile sanitare 14,42 mp., antreu și casa scării 34,55 mp. 2. la etajul | se află casa scării, cu o suprafaţă utilă de 20,93 mp. 3. laetajull există spaţii cu o suprafaţă utilă totală de 333,81 mp., din care suprafețele ce pot fi utilizate ca birou însumează 218,37 mp., spaţiile de depozitare 10,87 mp., grupurile sanitare 30,49 mp., holuri 53,15 mp., casa scării 20,93 mp. 4. laetajulill există spaţii cu o suprafață utilă totală de 333,84 mp., din care suprafeţele ce pot fi utilizate ca birou însumează 218,40 mp., spaţiile de depozitare 10,87 mp., grupurile sanitare 30,49 mp., holuri 53,15 mp., casa scării 20,93 mp. 5. la mansardă există spaţii cu o suprafaţă utilă totală de 335,17 mp., din care suprafețele ce poi fi utilizate ca birou însumează 210,55 mp., spaţiile de depozitare 17,22 mp., grupurile sanitare 28,57 mp., holuri 57,90 mp., casa scării 20,93 mp. Astfel suprafața totală ce poate fi utilizată ca birou este de 836,82 mp și suprafaţa totală de depozitare este de 65,85 mp. Dotările și utilităţile spațiilor sunt următoarele: e Sistem de supraveghere video (camere externe la nivelul parterului); e Lift; e 5 locuri de parcare, într-o parcare controlată cu barieră; e internet; e Sistem de alarmă; În afară de cele menţionate spaţiile beneficiază de electricitate, încălzire în sistem centralizat, apă potabilă și canalizare. Imobilul, construcție P+3 etaje+M și teren, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, str. Mihai Eminescu nr. 3A, construit în anul 2023, este înscris în Cartea funciară nr. 61888 Miercurea-Ciuc, identificat prin nr. cadastral 61888, este liberă de orice sarcini, atât scriptic cât și faptic. 3. Raportul de expertiză privind evaluarea imobilului în cauză a fost efectuată de dl. Balint G. Laszlo Is fiind înregistrat sub nr. 21081/08.05.2025 la UAT Miercurea Ciuc. 4. Prima ședință de negociere a avut loc între părţi la data de 08.05.2025, ocazie cu care s-a încheiat procesul-verbal nr. 21252/08.05.2025. Comisia a convocat în ședință pe reprezentanții proprietarului tabular Parohia Romano - Catolice Miercurea-Ciuc, în vederea negocierii condiţiilor de încheiere a unui contract de închiriere. Reprezentanţii proprietarului au comunicat membrii comisiei oferta de 10 Euro/mp/lună. Membrii comisiei propun să reducă prețul sub 9 Euro/mp/lună, respectiv la 8,50 Euro/mp/lună. A doua ședință de negociere a avut loc între părți la data de 09.05.2025, ocazie cu care s-a încheiat procesul-verbal nr. 21322/09.05.2025. Comisia nu au ajuns la înţelegere cu privire la prețul chiriei, motiv pentru care s-a convocat o nouă întrunire pentru data de 12.05.2025. 5. Având în vedere aceste considerente, membrii comisiei au convocat pe reprezentanții proprietarului tabular pentru data de 12.05.2025, ora 15,00, în vederea negocierii condiţiilor de închiriere a unor spații, ocazie cu care s-a încheiat procesul-verbal nr. 21782/12.05.2025.Comisia de evaluare și negociere propune ca părțile să ajungă la un acord privind o sumă cuprinsă între 8,50 și 9 Euro, în final cu comun acord reprezentanții proprietarului acceptă prețul de 8,85 Euro /mp/lună. CONCLUZII În urma derulării procedurii de negociere, membrii comisiei au constatat că sunt întrunite condiţiile pentru încheierea unui contract de închiriere aferent spațiilor din imobilul situat în municipiul Miercurea- Ciuc, str. Mihai Eminescu nr. 3A, înscris în Cartea funciară nr. 61888 Miercurea-Ciuc, identificat prin număr cadastral 61888 Miercurea-Ciuc, de la proprietarul tabular Parohia Romano Catolică Miercurea-Ciuc. În aceste condiţii, comisia propune spre aprobare Consiliului Local Miercurea Ciuc închirierea acestor spații la prețul de 8,85 Euro /mp!/lună. Se anexează prezentului raport final și constituie parte integrantă a acestuia toate procesele-verbale menționate mai sus. Prezentul raport final s-a încheiat în 2 exemplare originale. Comisia de evaluare și negociere: Președinte: Bardocz Lâszl6 Secretar: Veres Ott6 Benjamin Membru: Trandafir-Orbân Tim_- wW PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETARUL GENERALAL pi U.A.T. MUNICIPIULUI m — MIERCUREA-CIUC De i] + WOHLFAR) OLF Anexa nr. 3 la Hotărâre nr. 129/2025 MODEL CONTRACT DE ÎNCHIRIERE ÎNCHEIAT ÎNTRE: |. PĂRȚILE CONTRACTANTE (1) Parohia Romano Catolică, cu sediul în 530230 Miercurea Ciuc, str. Kossuth Lajos nr. 38, jud. Harghita, CIF nr. 4972265, prin reprezentantul legal protopop-paroh Darvas-Kozma J6zsef, în calitate de LOCATOR (PROPRIETAR) și (2) Municipiul Miercurea-Ciuc cu sediul în Miercurea Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1, jud. Harghita, CIF nr. 4245747, reprezentat de dl. Bors Bela, viceprimar, în calitate de LOCATAR (CHIRIAȘ), pe baza Procesului verbal de negociere nr. 21782/12.05.2025 și Raportului final nr. 21910/13.05.2025 al comisiei de negociere au convenit la încheierea prezentului Contract de închiriere, cu respectarea următoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1.1. Locatorul asigură locatarului folosința din imobilul situat în județul Harghita, municipiul Miercurea Ciuc, (identificat sub nr. Cadastral 61888), str. Mihai Eminescu nr. 3A, a unei suprafeţe totale de 1.289,11 mp, cuprinzând: - parter: 3 spaţii de birou, cu grup sanitar propriu, având suprafaţa utilă totală de 265,36 mp, - etajul |: casa scării, cu o suprafaţă utilă de 20,93 mp, - etajul II: spaţii cu o suprafață utilă totală de 333,81 mp, - etajul III: spaţii cu o suprafață utilă totală de 333,84 mp, - etajul IV: spaţii cu o suprafață utilă totală de 335,17 mp. Art.1.2. Locatarul are dreptul de a solicita locatorului reducerea suprafeţelor închiriate, în baza unei notificări scrise, transmise cu cel puţin 10 zile înainte de data propusă pentru intrarea în vigoare, situaţie în care prețul contractului se reduce proporțional (inclusiv și la suprafețele comune). În măsura în care spaţiile vor fi libere, locatarul poate solicita reluarea închirierii acestor suprafeţe, oricând, pe durata de valabilitate a contractului. Art.2 Locatorul va preda locatarului bunul închiriat la data de „„„. pe bază de proces verbal detaliat, cu menţionarea obiectelor de inventar și echipamentelor care deservesc spaţiul închiriat. Art.3 Bunul închiriat este dat în folosinţa locatarului pentru a servi ca locul desfășurării activităţii de birou și relaţii cu publicul. Schimbarea destinaţiei va putea fi efectuată doar cu acordul prealabil și scris al locatorului. Art.4 Locatorul va pune la dispoziţia locatarului 5 locuri de parcare în parcarea adiacentă clădirii. III. DURATA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE Art.5 Prezentul contract de închiriere se încheie pe o perioadă de 16 luni. Art.6 Prezentul contract de închiriere va putea fi prelungit cu acordul părților printr-un act adițional semnat de ambele părţi, cu indexarea cuantumului chiriei lunare conform indicilor preţurilor de consum comunicat de INS, după expirarea perioadei inițiale de 16 luni. IV. PREŢUL ÎNCHIRIERII ȘI A UTILITĂȚILOR Art.7 Chiria lunară este de 8,85 Euro/mp ce va fi facturat în lei, în data de 10 a fiecărei luni pentru luna precedentă, la cursul BNR la data întocmirii facturii. Art.8 Plata contravalorii facturii utilităţilor va fi achitată furnizorilor sau locatorului de către locatar. Art.9 Prin utilităţi, părţile înțeleg contravaloarea următoarelor: gaz, apă, canalizare, electricitate, mentenanţa ascensorului și orice alte cheltuieli care sunt în legătură cu folosința imobilului. V. MODALITĂȚI DE PLATĂ Art.10 Chiria va fi achitată de chiriaș pe baza facturilor emise de locator, cel târziu în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii, prin virament bancar în contul nr. R064 RNCB 0152 0154 1320 0012, deschis la (Banca Comercială Română) BCR - Miercurea Ciuc, titular cont Parohia Romano Catolică. Art.11 Locatarul datorează locatorului 0,03% penalităţi de întârziere din cuantumul sumei datorate pentru fiecare zi de întârziere la plata acesteia. De asemenea, locatorul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul pe motive de neplată și plata de daune interese în termen de 15 zile de la data recepționării notificării acestuia de către locatar, despre neplata chiriei, precum și evacuarea silită a acestuia din urmă. VI. OBLIGAȚIILE LOCATORULUI Art.12 (1) Locatorul va preda locatarului bunul închiriat la termenul stabilit la art. 2. Se reţine faptul că a fost depusă la ISU Oltul Harghita documentaţia pentru autorizarea din punct de vedere al securităţi la incendiu conform cererii cu nr. 3031734 din data de 05.05.2025, imobilul fiind în curs de autorizare. În situaţia în care ISU solicită efectuarea unor lucrări în vederea obţinerii autorizaţiei, locatarul se obligă să le efectueze în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 6 luni de la data comunicării din partea ISU. (2) Locatorul se obligă să încheie contract de asigurare asupra imobilului. Art.13 Locatorul nu îl va stânjeni pe locatar în exercitarea dreptului de folosință asupra bunului închiriat și nici nu va face acte prin care ar putea micșora folosinţa acestuia. Art.14 Locatorul va putea să controleze periodic, bunul închiriat și dacă acesta este folosit conform scopului pentru care a fost încheiat contractul de închiriere. Acest control se va exercita fără a stânjeni folosința bunului de către locatar. Art.15 Locatorul nu poate să închirieze bunul care face obiectul prezentului contract vreunui terț, în interiorului perioadei de valabilitate a contractului. Art.16 Locatorul se obligă să anunțe în prealabil cu cel puțin 30 de zile locatarul dacă dorește rezilierea contractului, cu excepția situaţiilor de reziliere prevăzute în art. 32, 33, când rezilierea se va putea face la data constatării acestora. Prezenta prevedere nu este aplicabilă în situația împlinirii duratei prezentului contract, prevăzut la art. 5. VII. OBLIGAȚIILE LOCATARULUI Art.17 Locatarul se obligă la respectarea normelor de convieţuire socială, normelor de protecţia muncii și a protecţiei împotriva incendiilor. Locatarul poartă întreaga răspundere juridică față de locator sau terți pentru nerespectarea acestor norme și pentru prejudiciile cauzate prin aceasta. Locatarul are obligaţia să noteze contractul de închiriere în cartea funciară. Art.18 Locatarul se obligă, ca pe toată durata închirierii, să păstreze în bune condiţii bunul închiriat, și accesoriile acestuia, precum și obiectele de inventar (mobilier de bucătărie, mobilier de baie, corpuri sanitare, electrocasnice), să nu le degradeze sau deterioreze. Art.19 Locatarul va folosi bunul închiriat numai potrivit destinaţiei sale prevăzute la cap. II din contract. Art.20 Locatarul se obligă să plătească locatorului chiria la termenul scadent convenit în contract. Art.21 Pe toată durata închirierii locatarul va suporta toate cheltuielile referitoare la utilităţile consumate pentru folosința bunului închiriat, astfel cum este prevăzut în prezentul contract. Art.22 Locatarul va efectua pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere și reparaţii ale bunului închiriat pentru a-l menţine în starea în care l-a primit la momentul încheierii contractului. Art.23 Locatarul va răspunde de distrugerea totală sau parțială a bunului închiriat care s-ar datora culpei sale. Art.24 Locatarul va permite locatorului să controleze modul cum este folosit bunul închiriat și starea acestuia. Art.25 Locatarul îl va înștiința imediat pe Locator despre orice acţiune a unei terțe persoane care îi tulbură folosința. Art.26 Locatarul nu poate efectua nicio modificare a integrității structurale a proprietății închiriate fără acordul locatorului. Locatarul poate efectua lucrări de instalare a reţelei locale de comunicaţii în spaţiile închiriate, acestea încadrându-se în noțiunea de folosință uzuală a spaţiului. Art.27 Locatarul, la încetarea acestui contract, va restitui locatorului bunul închiriat împreună cu toate accesoriile acestuia, în aceeași stare în care le-a primit, cu excepția uzurii normale. Art.28 Să nu modifice sub nici o formă structura de reziste [...]