HCL 284/2024 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSÎIKSZEREDA MEGYEI JOGU VĂROS ONKORMÂNYZATA i HOTĂRÂREA Nr. 284/2024 privind desemnarea şi mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în Adunarea Generală a Acţionarilor societății HARVIZ SA Consiliul Local al Municipiului Miercurea - Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 31 octombrie 2024; Analizând! e Referatul de aprobare al viceprimarului dl. Bors Bela înregistrat cu nr. 45379/21.10.2024; e Raportul de specialitate cu nr. 45389/21.10.2024 întocmit de Compartimentul pentru monitorizarea societăţilor comerciale, prin care se propune adoptarea unei hotărâri cu privire la desemnarea și mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în Adunarea Generală a Acţionarilor societății HARVIZ SA. Pe baza rapoartelor comisei: - economică, servicii publice și comerţ - juridică Având în vedere: e Încheierea civilă nr. 1652/10.10.2024, privind validarea mandatelor consilierilor locali în cadrul Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc;; e Ordinul Prefectului Judeţului Harghita nr. 411/14.10.2024 privind constatarea îndeplinirii condiţiilor legale pentru constituirea Consiliului Local al municipiului Miercurea - Ciuc; e Hotărârea nr. 138/2008 al Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc, privind înființarea operatorului regional de apă și canalizare SC HARVIZ SA; e Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 335/2020 cu privire la desemnarea și mandatarea reprezentanţilor Municipiului Miercurea Ciuc în Adunarea Generală al SC HARVIZ SA, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu prevederile: e Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; e art. 1295 și urm., art. 2009 și urm din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; e art. 46! din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; e art. 14 alin. (1) și alin. (1!) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1. jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129, alin.(1) alin. (2), lit. a) și d), alin (3), lit. d), alin (7) lit. n), art. 131 coroborat cu prevederile art. 139 alin. (1), art.196 alin. (1) lit. a), și art. 627 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. : . HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se desemnează și se mandatează reprezentanţii asociatului unic, Municipiului Miercurea - Ciuc, pentru a reprezenta interesele unității administrativ - teritoriale, în Adunarea Generală a Acţionarilor societății HARVIZ SA, în următoarea componenţă: 1. Andrâs Hunor Jens 2. Bardocz Lâszl6 Art. 2 Persoanele desemnate la art. 1 vor exercita mandatul de reprezentare în condiţiile și termenele stabilite prin Contractul de mandat, încheiat conform modelului prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Începând cu data întrării în vigoare a prezentei se consideră revocate Contractele de mandat nr. C108/2021 cu modificările și completările ulterioare, și nr. C109/2021. Cu modificările și completările ulterioare, încheiate în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercurea- Ciuc nr. 335/2020, cu modificările și completările ulterioare. Art. 4 - Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se însărcinează primarul Municipiului Miercurea - Ciuc dl. Korodi Attila, Art. 5 - Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea - Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarilor municipiului Miercurea - Ciuc; d) Direcţiei economice; e) Societăţii HARVIZ SA; f) Persoanelor nominalizate la art.1. 9) Persoanelor mandatate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 335/2020, cu modificările și completările ulterioare. Președintele ședinței Contrasemneazălpantru legalitate — ANDRÂS HUNOR JENO Secretar WOHLFAF F : N NA Anexă HCL nr. 284/2024 PROIECT CONTRACT DE MANDAT CAP. |. Părţile contractante Art. 1. Municipiul Miercurea-Ciuc, prin Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, cu sediul în Municipiul Miercurea-Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, județul Harghita, în calitate de acţionar la societatea HARVIZ SA, reprezentat de primarul Municipiului Miercurea - Ciuc dl. Korodi Attila, prin viceprimarul ......mueeeeeeeeeeeaeeeseem.„. Conform. Dispoziţiei Primarului Municipiului Miercurea - Ciuc Fl rm lase denumit în continuare MANDANT, şi Dl/Dna ..., cu domiciliul în născut/ă la data de. „ posesorul/posesoara cărţii de identitate seria .... NF. cuucuaarseas+ eliberat de „ în calitate de MANDATAR, Urmare a acordului de voință exprimat s-a încheiat prezentul contract de mandat de reprezentare, în aplicarea prevederilor: - Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - OG. nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ - teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară - art. 1295 și urm., și art. 2009 și urm. din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 131 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - art. 14 alin. (1) și (1!) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. /2024 privind desemnarea și mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în Adunarea Generală a Acţionarilor societății HARVIZ SA CAP. II. Obiectul contractului de mandat Art. 2. (1) Mandantul îl împuternicește pe mandatar ca în limitele stabilite prin prezentul contract, în condiţiile stipulate prin legislaţia în vigoare, și prin Actul constitutiv al societăţii, să exercite pentru el și în numele său, drepturile și obligaţiile corespunzătoare participațiilor deținute în caliatate sa de acționar la societatea HARVIZ SA. (2) Mandatarul va exercita mandatul împreună cu ceilalți/celălalt mandatari/mandatar. Este îndeplinită cerința exercitării mandatului încredinţat de către mandant dacă hotărârile se adoptă cu votul tuturor mandatarilor. CAP. III. Durata contractului de mandat Art. 3. Prezentul contract intră în vigoare de la data semnării și încetează de drept la data încetării mandatului/calităţii de consilier local obținut în urma alegerilor autorităților administraţiei publice locale din data de , în conformitate cu prevederile legale. CAP. IV. Drepturile și obligaţiile părţilor contractante A. Drepturile și obligaţiile Mandatarului Art. 4. Mandatul se îndeplinește cu titlu gratuit, fără remunerație. Art. 5. Mandantul împuternicește pe mandatar în limite stabilite prin prezentul contract, să prezinte Municipiul Miercurea - Ciuc în Adunarea Generală al societății HARVIZ SA, acestuia revenind următoarele atribuţii: a) aprobă situaţia financiara anuală și stabilește repartizarea profitului net; b) aprobă proiectul bugetului societăţii, programul de activitate pe exercițiul financiar următor; c) aprobă modificarea bugetului societății și a programului de activitate; d) declanșează procedura de selecţie a administratorilor societății, în condiţiile legii; e) desemnează administratorul/administratorii, îl revocă, îi dă descărcare de activitatea sa/lor, conform prevederilor legale în vigoare; f) stabilește, respectiv modifică, în condiţiile legii, remuneraţia cuvenită administratorilor societății; 9) evaluează activitatea administratorului/administratorilor conform prevederilor legale în vigoare; h) negociează și aprobă indicatorii financiari și nefinanciari conform prevederilor legale; i) decide contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; j) _hotărește cu privire la urmărirea administratorului/administratorilor pentru daunele pricinuite societății, desemnând și persoana însărcinată să o exercite; k) numește cenzorii Societăţii, le stabilește remuneraţia, îi descarcă de gestiune și îi revocă; |) hotărește cu privire la majorarea sau reducerea capitalului social. m) hotărește cu privire la înfiinţarea și desființarea filialelor, sucursalelor, agenţiilor, punctelor de lucru și a altor asemenea sedii secundare,- dacă este cazul; n) decide cu privire la comasarea, divizarea, dizolvarea sau lichidarea societăţii; 0) hotărește modificarea actul constitutiv; p) hotărăște asupra schimbării obiectului de activitate sau a sediului social; q) aprobă contractarea de împrumuturi bancare și acordarea de garanții; r) decide cu privire la executarea de reparaţii capitale și realizarea de noi investiţii; s) aprobă structura organizatorică a societăţii, statul de funcţii și numărul de posturi; t) aprobă regulamentul interior de funcţionare a societății; u) hotărăște asupra oricăror altor probleme din competenta sa, potrivit legii sau al actului constitutiv; v) îndeplinește orice alte atribuţii care intră în competenţa AGA conform prevederilor OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. (1) Mandatarul nu este împuternicit să - și asume obligaţii patrimoniale sau nepatrimoniale în sarcina Consiliului Local al Municipiului Miercurea — Ciuc, decât cu acordul prealabil al acestuia, solicitat în scris. (2) Atribuţiile Mandatarului enumerat la art. 7 lit. l) - s) se exercită pe baza mandatului expres acordat prin hotărâre a consiliului local. Art. 7. Toate operațiunile pentru care este împuternicit Mandatarul, se vor realiza în numele și pe seama Mandatarului. Art. 8. Actele făcute de către Mandatar, în limita puterilor primite, sunt opozabile terţilor. Art. 9. Mandatarul va putea renunţa la mandatul încredinţat de către Mandant conform prezentului Contract, cu obligaţia de a-l notifica pe Mandant cu cel puţin 30 (treizeci) de zile calendaristice anterioare datei la care renunțarea va deveni efectivă. Art. 10 Mandatarul este obligat să îl înştiințeze pe mandant despre împrejurările care au apărut ulterior încheierii mandatului și care pot determina revocarea sau modificarea acestuia. Art. 11 Mandatarul este obligat la restituirea contractului în caz de renunțare sau revocare a mandatului acordat. B. Drepturile și obligaţiile mandantului Art. 12 Mandantul va asigura mandatarului sprijin în vederea îndeplinirii în bune condiții a mandatului primit. Art. 13 (1) Mandantul va putea oricând să revoce mandatul acordat Mandatarului, sub condiția notificării acestuia. (2) Numirea unui nou Mandatar echivalează cu revocarea mandatului acordat potrivit prezentului Contract, sub condiţia notificării Mandatarului. CAP: V. Răspunderea contractuală Art. 14 Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele cauzătoare de prejudicii, săvârșite de reprezentantul său în AGA prin depășirea competenţelor atribuite prin prezentul contract. Art. 15 Producerea de daune materiale și/sau morale Mandantului prin fapte sau omisiuni în executarea prezentului Contract, cu dol sau culpă, atrage răspunderea Mandatarului. CAP. VI. Modificarea contractului Art. 16 Prezentul contract se poate modifica la iniţiativa uneia dintre părţi, cu acordul ambelor părți, prin act adiţional. CAP. VII. Încetarea contractului Art. 17 (1) Mandatul se stinge prin: a) expirarea duratei contractului; b) imposibilitatea fortuită de executare; c) revocarea Mandatarului; d) renunţarea Mandatarului; e) decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească Mandatarului; (3) Renunţarea se va face prin notificare și restituirea de către mandatar a contractului. (4) Restituirea contractului se va face și în caz de revocare a mandatului. (5) Numirea unui nou mandatar echivalează cu revocarea mandatului, de la data primirii notificării. CAP. VIII. Despăgubiri Art. 18. În cazul în care oricare dintre părţile contractante nu își îndeplinește obligațiile contractuale sau şi le îndeplinește necorespunzător, se obligă să plătească celeilalte părți daune- interese. Art. 19. Cuantumul daunelor - intereselor va fi determinat printr-o evaluare a prejudiciului produs. CAP. IX. Forța majoră Art. 20. (1) Mandatarul nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revin în baza prezentului contract. (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 2 zile de producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. (3) Dacă în termen de 3 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune — interese. CAP. X. Clauza standard privind protecţia datelor personale Art. 21. (1) Părţile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal. (2) Părţile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul nr. 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la: e capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, colectarea sau transferul informațiilor personale; e informarea în caz de breșă de date, a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore, și în cazul prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenţia acestuia; e îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul nr. 679/2016; (3) Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părți. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului. (4) Datele cu caracter personal schimbate între părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziţie spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligaţiile asumate prin această clauză: e vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal; e vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor e se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare; e se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor; e se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor; e se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract încheiat între părți; e se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală; e se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat. CAP. XI. Dispoziţii finale Art. 22. — Prin semnarea prezentului contract, mandatarul declară că nu se află în situaţiile de incompatibilitate prevăzute de legislaţia în vigoare. Art. 23 Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și „completările ulterioare, ale Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu cele ale Codului civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Art. 24. - Mandatarul nu poate transmite sau substitui mandatul primit, altei persoane. Art. 25. - Clauzele prezentului contract nu se pot completa cu dispoziţii contrare celor privitoare la mandat din Codul civil. Art. 26. - Prezentul contract de mandat s-a încheiat în două exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă, azi MANDANT, MANDATAR, Preşedintele şedinţei Cid la go legalitate — ANDRĂS HUNOR JENO Secretai 'ral WOHLFA DOLF