HCL 74/2010 Mediaș adoptată

ROMANIA JUDEŢUL SIBIU PD MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(Oprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică a spațiului cu destinaţia de alimentaţie publică din incinta Cinematografului „Mediensis” Mediaş Consiliul local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 29 martie 2010, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de Direcţia pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret din subordinea Primarului înregistrat sub nr. 257/18.03.2010, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 34 de pe Ordinea de Zi, prin care se propune închirierea prin licitaţie publică a spaţiului cu destinaţia de alimentaţie publică din incinta Cinematografului „Mediensis” Mediaş, înregistrate sub nr. 128/23.03.2010, 164 şi 182/24.03.2010, În conformitate cu prevederile art. 14 şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizată, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „b”, art. 45, art. 115 alin. (1) lit. „b” şi alin. (7), art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a spaţiului având destinaţia de alimentaţie publică din incinta Cinematografului „Mediensis” din Mediaş, str. M. Eminescu nr. 2A, în suprafață de 18,5 mp, pe o perioadă de 3 ani, începând de la data semnării contractului de închiriere. (2) Preţul de pornire al licitaţiei este de 13,5 lei/mp/lună. Art.2. Se aprobă caietul de sarcini conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret Mediaş din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.4. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Economice, Direcţiei pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret Mediaş, Direcţiei Fiscale Locale, Direcţiei Patrimoniu precum şi a afişării acesteia pe site-ul Primăriei municipiului Mediaş. 005 PREŞEDINTE DE ȘE CONTRASEMNEAZĂ Ciolpan Vasile SECRETAR, Min Maria Nr. 74/2010 "CM Prezenţi la şedinţa: 19 consilierii; Adoptată în şedinţa ordinară din dăta-de'29 martie 2010 Cu un număr de 19 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. MM/DD 7 ex. Cod: FP-06-01 ver.1 A Ah Ha NP '7Y/alo JUDEŢUL SIBIU CONSILIUL LOCAL MEDIAŞ LICITAȚIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu cu altă destinaţie decât de locuință cuprins în domeniul public al municipiul Mediaş situat pe strada M.Eminescu nr.2 A, în incinta Cinematografului “ Mediensis”, spaţiul având suprafața de 18,5 mp pentru alimentație publică. Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanţi 2) Taxe şi garanţii 3) Desfăşurarea licitaţiei 4) Oferta 5) Caiet de sarcini 6) Contractul de închiriere 7) Hotărârea Consiliului Local 8) Certificatul de urbanism 9) Anunţ publicitar 10) Planul de situaţie a spatiului care face obiectul licitaţiei 1. Instrucţiuni pentru ofertanţi Ofertanţii interesaţi în participarea la licitaţie publică cu strigare pentru închirierea spaţiului din incinta Cinematografului în conformitate cu HCL /2010, vor depune la sediul Primăriei municipiului Mediaş în perioada 01.04.2010-16.04.2010- opţiunea pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, cu destinaţia alimentaţie publică. 1.1. Opţiuni - Condiţii de eligibilitate - oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: a) pentru societăţi comerciale sau persoane fizice autorizate - dovada privind achitarea obligaţiunilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de Direcţia Fiscală Locală Mediaş sau Directia Fiscala Locala unde societatea îşi are sediul şi de la Direcţia Finanţelor Publice care să ateste dovada achitării la zi a datoriilor către bugetul local si de stat - documentul care să ateste forma juridică a solicitantului - oferta - completă datată, semnată şi ştampilată de ofertant - dovada achitării taxelor de garanţie , de participare si a caietului de sarcini - scrisoarea de bonitate - buletin de identitate al reprezentantului legal si delegatia sau împuternicire autentificată la notar pentru persoana participantă b) pentru persoane fizice - dovada privind achitarea obligaţiunilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de Direcţia Fiscală Locală Mediaş care să ateste dovada achitării la zi a datoriilor către bugetul local - oferta - completă datată, semnată şi ştampilată de ofertant - dovada achitării taxelor de garanţie , de participare si a caietului de sarcini - copie buletin identitate solicitant sau imputernicire autentificata la notar pentru persoana participanta Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opţiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate. 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică cu strigare a unui spaţiu cu altă destinaţie decât cea de locuinţă aflat în domeniul public al municipiul Mediaş va avea loc în data de 20.04.2010 ora 11,00 la sediul Primăriei municipiului Mediaş ( sala mică de şedinţe), conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanți personal sau prin împuterniciţii lor, situaţie în care aceştia din urma vor depune şi actul autentic de reprezentare încheiat la notariat. Oferta - reprezintă manifestarea de voinţă fermă şi irevocabilă a potenţialilor solicitanţi de a încheia contractul de închiriere în conformitate cu condiţiile prevăzute în Hotărârea Consiliului Local nr. /2010 şi a prezentului caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei este cuprinsă între data şi ora înregistrării acesteia şi momentul semnării contractului de închiriere. În legătură cu oferta, se precizează următoarele: - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi este secretă; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitaţiei şi din instrucțiunile pentru ofertanţi; - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; - revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat spatiul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanţie şi de participare) şi anularea închirierii; - ofertanții care sunt bănuiti sau dovediţi că deţin informaţii despre valoarea altor oferte sau care au stabilit înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei, pentru a obţine preţuri de închiriere mai mici sau cei care perturbă desfăşurarea licitaţiei pierd garanţia de participare, taxa de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie pentru acelaşi imobil dacă datorită atitudinii lor - spatiul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificat ofertele aflate sub valoarea preţului minim de închiriere; - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere în termen (până în momentul începerii licitaţiei) sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimum două oferte; - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, plicul nu se va deschide, spatiul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta pentru menținerea ofertei sale pentru noua licitaţie sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situaţie toate documentele depuse şi taxele achitate se mențin, păstrându-se depuse la sediul organizatorului. În cea de-a doua situaţie, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate. Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanţilor confirmarea integrității sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea spatiului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conţine oferta şi toate documentele ce o însoțesc menţionate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele, prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazul în care acesta nu a fost depus la data, ora limita şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa Primăriei şi în mod obligatoriu spatiul solicitat. Oferta va fi depusă până pe data de 16.04.2010 orele 13,00 la sediul Primăriei — Centrul de Informare cu cetățenii cu adresa de înaintare. 2. TAXE ȘI GARANȚII În vederea participării la licitaţie, ofertanţii sunt obligaţi să depună la organizator: 2.1. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; se stabileşte de către organizator, nu se restituie la finalul licitaţiei şi este în cuantum de 200 lei - Din taxa de participare şi sumele încasate din vânzarea caietelor de sarcini, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiei (cheltuieli materiale, anunţ publicitar, îndemnizaţiile comisiilor de licitaţie şi verificare etc.). 2.2. - garanţia de participare - este suma ce constituie un depozit în cuantum de 100 lei Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâştigătorilor fără nici un fel de reţineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie. Pentru cei care şi-au adjudecat licitaţia, garanţia nu se restituie, ea reprezentând un avans la plata chiriei teren până în momentul semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situaţii: a) - în cazul retragerii ofertei de către ofertant în termenul de valabilitate al acesteia; b) - în cazul ofertantului căştigător dacă acesta nu completează garanţia în condiţiile stabilite; C) - în cazul ofertantului câştigător care nu se prezintă în termenul stabilit: contractului de închiriere; / 2-7 Oua d) - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; €) - în cazul excluderii de la licitație pentru motive de fraudă. Taxa de participare şi garanţia de participare se pot depune la casieria organizatorului, (Primăria Mediaş, et. 2, camera 7) dovada achitării lor făcându-se prin chitanţele eliberate şi care însoțesc oferta. £) câştigătorul licitaţiei va depune în contul organizatorului o garanţie egală cu contravaloarea a două chirii lunare, la semnarea contractului de închiriere. 3. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întrega activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunţate prin publicaţie pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezența membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toţi ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procura autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfășurare a licitaţiei şi lotul de teren care face obiectul licitaţiei; - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 2 lei/mp/lună). Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - se începe licitaţia parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanți, se trece la deschiderea ofertelor - se verifică identitatea ofertanţilor (pe baza buletinului sau a adeverinţei de identitate) - se verifică existența actelor doveditoare de plată a garanţiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează. - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire - spatiul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare - pe baza procesului-verbal de adjudecare a licitaţiei şi a Hotărârii Consiliului Local, se va încheia contractul de închiriere Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziţie solicitanților contra cost , preţul documentaţiei fiind de 50 lei. d) - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; €) - în cazul excluderii de la licitaţie pentru motive de fraudă. Taxa de participare şi garanţia de participare se pot depune la casieria organizatorului, (Primăria Mediaş, et. 2, camera 7) dovada achitării lor făcându-se prin chitanţele eliberate şi care însoțesc oferta. 3. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întrega activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunţate prin publicație pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezența membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toţi ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procura autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfăşurare a licitaţiei şi lotul de teren care face obiectul licitaţiei; - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 2 lei/mp/lună). Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - se începe licitația parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanţi, se trece la deschiderea ofertelor - se verifică identitatea ofertanţilor (pe baza buletinului sau a adeverinţei de identitate) - se verifică existenţa actelor doveditoare de plată a garanțiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează. - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire - spatiul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare - pe baza procesului-verbal de adjudecare a licitaţiei şi a Hotărârii Consiliului Local, se va încheia contractul de închiriere Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziţie solicitanților contra cost , prețul documentaţiei fiind de 50 lei. 4. OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului din incinta Cinematograf “ Mediensis”, str. M. Eminescu nr. 2A, în suprafață totală de 18,5 mp, pentru alimentaţie publică. domiciliat în „ceeace str. ... legitimat cu B.1./C.I. seria......... Pui RR eliberat de Sa declar pe propria răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege elit declarațiile necesare, că am luat la cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin HCL nr. şi a Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului menţionat. Prețul oferit este de.............. Subsemnatul OFERTANT ...... SEMNĂTURA... 5. CAIET DE SARCINI privind închirierea unui spaţiu aflat în holul Cinematografului “ Mediensis” , situat pe strada M. Eminescu nr. 2 A, pentru alimentaţie publică. 1.OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1 Spaţiul din holul Cinematografului “Mediensis” Mediaş de pe strada M. Eminescu nr. 2A, pe o suprafață de 18,5 mp, având destinaţia alimentaţie publică, precizat în planul de situație anexat. 1.2. Spaţiul dispune de utilităţi edilitare, după cum urmează: instalatie electrica de iluminat, racord apă canalizare, încălzire centrală. Chiriaşul va achita cota parte ce îi revine din cheltuielile comune, curent, apa, gaz. 1.3. Chiriaşului i revine obligația de a achita impozitul pentru suprafaţa ocupată. 1.4. Spaţiul se va închiria în conformitate cu HCL [2010 şi a prezentului caiet de sarcini. 1.5. Programul de funcţionare trebuie să corespundă programului cinematografului. 1.6. Vor fi comercializate produse ambalate şi semiambalate, având interdicţia de a comercializa tutun şi alcool. 2. CARACTERISTICILE INVESTIŢIEI 2.1. Locatarul are obligația pentru efectuarea oricăror tipuri de lucrări, să solicite certificat de urbanism şi autorizaţie de construcţie conform Legii nr.50/91 republicată şi să respecte regulamentul pentru zonă istorică. 3. ELEMENTE DE PRET 3.1.Preţul minim de pornire al închirierii de la care pleacă licitaţia este în funcţie de profilul de activitate — 13, 5 lei/mp/lună 3.2. Modul de achitare al preţului adjudecat Chiria adjudecată se va achita conform contractului cadru anexat. 4. DISPOZIȚII FINALE 4.1. După închiriere, realizarea amenajării spaţiului se va face numai pe baza unui proiect legal avizat şi aprobat precum şi a Autorizaţiei de Construcţii emise de organele competente în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, republicată şi cu respectarea condiţiilor stabilite în prezentul caiet de sarcini. Soluţiile prezentate odată cu depunerea opţiunilor, în cazul adjudecării licitaţiei nu reprezintă aprobarea acestora şi nu exonerează pe câştigător de obţinerea avizului şi a acordului legal din partea Direcţiei municipale pentru Cultură, Sport, Tu ism şi Tineret. 4.2. Nerespectarea condiţiilor impuse în caietul de sarcini după încheie contractului de închiriere atrage după sine nulitatea contractului. a N 4.3. Holul închiriat va fi predat în starea în care se găseşte, fără alte obligaţii din partea Direcţiei municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret. 4.4. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere a spaţiului din incinta cinematografului. Com 6. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr. /AN L. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. DIRECTIA MUNICIPALA PENTRU CULTURA, SPORT,TURISM SI TINERET cu sediul în str. P-ta Corneliu Coposu nr. 3, titular al contului IBAN RO81TREZ5775010XXX001038 deschis la Trezoreria Mediaş, cod fiscal 18263735, reprezentat prin dl.Costea Teodor Lucian , în calitate de PROPRIETAR (LOCATOR) Deea oo enunta one naananee neo eee eaaee cu sediul în .............. Fiii nocooBonocăcE Esau BEBE REGI EEaEAE ORA ini cacBaea înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. , CUI mei. „ titular al contului nr. DacEDoE deschis la ............m.muueuau.... reprezentat în baza art. 36 alin 2 lit. c) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, a HCL NE eee si a procesului verbal de adjudecare a licitaţiei, au procedat la încheierea prezentului contract cu respectarea următoarelor clauze : II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Obiectul contractului îl reprezintă folosinţa spaţiului, situat în Medias, str. M. Eminescu nr. 2A în suprafață totală de 18,5 mp, aflat în proprietatea municipiului Mediaş. Art.2. În acest spaţiu urmează a se desfăşura activitatea de alimentaţie publică, conform HCL /2010, neputând fi schimbată destinaţia pe întreaga derulare a contractului. Imobilul este destinat exclusiv uzului titularului de contract. Introducerea unei terţe persoane în spaţiul închiriat, sub formă de asociere, colaborare, etc., se consideră ca subînchiriere atrăgând după sine rezilierea de drept a contractului fără notif [...]