HCL 75/2010 Mediaș adoptată

ROMANIA JUDEȚUL SIBIU mo MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(2primariamedias.ro HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului cu destinaţia de alimentaţie publică din incinta Bibliotecii Municipale „Şt. L. Roth” Mediaş Consiliul iocal al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 29 martie 2010, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de Direcţia pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret din subordinea Primarului înregistrat sub nr. 256/18.03.2010, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 35 de pe Ordinea de Zi, prin care se propune închirierea. prin licitaţie publică a spaţiului cu destinaţia de alimentaţie publică din incinta Bibliotecii Municipale „Şt. L. Roth” Mediaş, înregistrate sub nr. 129/23.03.2010, 165 şi 183/24.03.2010, În conformitate cu prevederile art. 14 şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizată, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „b”, art. 45, art. 115 alin. (1) lit. „b” şi alin. (7), art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a spaţiului cu destinaţia de alimentaţie publică cu terasă din incinta Bibliotecii Municipale „Şt. L. Roth” din Mediaş, P-ţa Regele Ferdinand 1 nr. 1, în suprafaţă de 70,13 mp, pe o perioadă de 3 ani, începând de la data semnării contractului de închiriere. (2) Preţul de pornire al licitaţiei este de 14 lei/mp/lună pentru lunile septembrie — octombrie şi 16 lei/mp/lună pentru lunile mai — august. Art.2. Se aprobă caietul de sarcini conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret Mediaş din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.4. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Economice, Direcţiei pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret Mediaş, Direcţiei Fiscale Locale, Direcţiei Patrimoniu precum şi a afişării acesteia pe site-ul Priăfiei inf tgiui Mediaş. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, Mine ia AS Prezenţi la şedinţa: 1 consilieri. = Adoptată în şedinţa ordinară din data de 29 martie 2010 Cu un număr de 19 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. MM/DD 7 ex. Cod: FP-06-01 ver.1 PREŞEDINTE DE ȘE Ciolpan Vasile Nr. 75/2010 Met + HUL NP Tao JUDEŢUL SIBIU CONSILIUL LOCAL MEDIAŞ LICITAȚIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu cu altă destinaţie decât de locuinţă cuprins în domeniul public al municipiul Mediaş situat în P-ţa Regele Ferdinand I nr. 1, în curtea Bibliotecii “St. L. Roth” spaţiul având suprafața totală de 70,13 mp - din care 29,63 mp destinat bufet alimentaţie publică şi 40,5 mp terasă estivală. Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanţi 2) Taxe şi garanţii 3) Desfăşurarea licitaţiei 4) Oferta 5) Caiet de sarcini 6) Contractul de închiriere 7) Hotărârea Consiliului Local 8) Anunţ publicitar 9) Planul de situaţie a spatiului care face obiectul licitaţiei 1. Instrucţiuni pentru ofertanți Ofertanţii interesaţi în participarea la licitaţie publică cu strigare pentru închirierea spaţiului situat în P-ţa Regele Ferdinand 1 nr. 1 , în curtea Bibliotecii “St. L. Roth” în conformitate cu HCL /2010, vor depune la sediul Primăriei municipiului Mediaş în perioada 01.04.2010-16.04.2010- opţiunea pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, cu destinaţia bufet alimentaţie publică. 1.1. Opţiuni - Condiţii de eligibilitate - oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: a) pentru societăți comerciale sau persoane fizice autorizate - dovada privind achitarea obligaţiunilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de Direcţia Fiscală Locală Mediaş sau Directia Fiscala Locala unde societatea îşi are sediul şi de la Direcţia Finanţelor Publice care să ateste dovada achitării la zi a datoriilor către bugetul local si de stat - documentul care să ateste forma juridică a solicitantului - oferta - completă datată, semnată şi ştampilată de ofertant - dovada achitării taxelor de garanţie , de participare si a caietului de sarcini - scrisoarea de bonitate - buletin de identitate al reprezentantului legal si delegatia sau împuternicire autentificată la notar pentru persoana participantă b) pentru persoane fizice - dovada privind achitarea obligațiunilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de Direcţia Fiscală Locală Mediaş care să ateste dovada achitării la zi a datoriilor către bugetul local - oferta - completă datată, semnată şi ştampilată de ofertant - dovada achitării taxelor de garanţie , de participare si a caietului de sarcini - copie buletin identitate solicitant sau imputernicire autentificata la notar pentru persoana participanta Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opţiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate. 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică cu strigare a unui spaţiu cu altă destinaţie decât cea de locuinţă aflat în domeniul public al municipiul Mediaş va avea loc în data de 20.04.2010 ora 13,00 la sediul Primăriei municipiului Mediaş ( sala mică de şedinţe), conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanţi personal sau prin împuterniciţii lor, situaţie în care aceştia din urma vor depune şi actul autentic de reprezentare încheiat la notariat. Oferta - reprezintă manifestarea de voinţă fermă şi irevocabilă a potenţialilor solicitanţi de a încheia contractul de închiriere în conformitate cu condiţiile prevăzute în Hotărârea Consiliului Local nr. /2010 şi a prezentului caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei este cuprinsă între data şi ora înregistrării acesteia şi momentul semnării contractului de închiriere. În legătură cu oferta, se precizează următoarele: - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi este secretă; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerinţe din documentele licitaţiei şi din instrucțiunile pentru ofertanți; - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; - revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat spatiul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanţie şi de participare) şi anularea închirierii; - ofertanţii care sunt bănuiti sau dovediţi că deţin informaţii despre valoarea altor oferte sau care au stabilit înţelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei, pentru a obține preţuri de închiriere mai mici sau cei care perturbă desfăşurarea licitaţiei pierd garanţia de participare, taxa de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie pentru acelaşi imobil dacă datorită atitudinii lor - spatiul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificate ofertele aflate sub valoarea preţului minim de închiriere; - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere în termen ( până în momentul începerii licitaţiei) sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimum două oferte; Chow - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, plicul nu se va deschide, spatiul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta pentru menţinerea ofertei sale pentru noua licitație sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situaţie toate documentele depuse şi taxele achitate se mențin, păstrându-se depuse la sediul organizatorului. În cea de-a doua situație, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate. Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanţilor confirmarea integrităţii sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea spatiului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conţine oferta şi toate documentele ce o însoțesc menţionate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele, prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazul în care acesta nu a fost depus la data, ora limita şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa Primăriei şi în mod obligatoriu spatiul solicitat. Oferta va fi depusă până pe data de 16.04.2010 orele 13,00 la sediul Primăriei — Centrul de Informare cu cetăţenii cu adresa de înaintare. 2. TAXE ŞI GARANȚII În vederea participării la licitaţie, ofertanții sunt obligaţi să depună la organizator: 2.1. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; se stabileşte de către organizator, nu se restituie la finalul licitaţiei şi este în cuantum de 200 lei - Din taxa de participare şi sumele încasate din vânzarea caietelor de sarcini, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiei (cheltuieli materiale, anunţ publicitar, îndemnizaţiile comisiilor de licitaţie şi verificare etc.). 2.2. - garanţia de participare - este suma ce constituie un depozit în cuantum de 100 lei Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâştigătorilor fără nici un fel de reţineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie. Pentru cei care şi-au adjudecat licitația, garanţia nu se restituie, ea reprezentând un avans la plata chiriei teren până în momentul semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situaţii: a) - în cazul retragerii ofertei de către ofertant în termenul de valabilitate al acesteia; b) - în cazul ofertantului căştigător dacă acesta nu completează garanţia în condiţiile stabilite; c) - în cazul ofertantului câştigător care nu se prezintă în termenul stabili contractului de închiriere; d) - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; / | x | f |! €) - în cazul excluderii de la licitație pentru motive de fraudă. Taxa de participare şi garanţia de participare se pot depune la casieria organizatorului, (Primăria Mediaş, et. 2, camera 7) dovada achitării lor făcându-se prin chitanțele eliberate şi care însoțesc oferta. £) câştigătorul licitaţiei va depune în contul organizatorului o garanţie egală cu contravaloarea a două chirii lunare, la semnarea contractului de închiriere. 3. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întrega activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunţate prin publicaţie pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezenţa membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toți ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procura autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfăşurare a licitaţiei şi lotul de teren care face obiectul licitaţiei; - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 2 lei/mp/lună). Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - se începe licitaţia parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanţi, se trece la deschiderea ofertelor - se verifică identitatea ofertanților (pe baza buletinului sau a adeverinţei de identitate) - se verifică existenţa actelor doveditoare de plată a garanţiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează. - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire - spatiul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare - pe baza procesului-verbal de adjudecare a licitaţiei şi a Hotărârii Consiliului Local, se va încheia contractul de închiriere Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziţie solicitanților contra cost, preţul documentaţiei fiind de 50 Lei. Cham 4. OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului situat în P-ţa Regele Ferdinand nr. 1 , în curtea Bibliotecii “St. L. Roth” spaţiul având suprafaţa totală de 70,13 mp - din care 29,63 mp destinat bufet alimentaţie publică şi 40,5 mp terasă estivală. Subsemnatul... nana nenea domiciliat; în cosasa asceza za caza . legitimat cu B.]./C.1. seria zi eliberat de Cca CEB EI EEE declar pe propria răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile necesare, că am luat la cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin HCL nr. şi a Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului menţionat. Preţul oferit este de.............. OFERTANT ...... SEMNĂTURA... 5. CAIET DE SARCINI privind închirierea unui spaţiu situat în P-ţa Regele Ferdinand 1 nr. 1 , în curtea Bibliotecii “St. L. Roth” spaţiul având suprafața de 70,13 mp - din care 29,63 mp destinat bufet alimentaţie publică şi 40,5 mp terasă estivală. 1.OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1 Spaţiul situat în P-ţa Regele Ferdinand | nr. | , în curtea Bibliotecii “St. L. Roth” , având suprafaţa de 70,13 mp - din care 29,63 mp destinat bufet alimentaţie publică şi 40,5 mp terasă estivală, precizat în planul de situaţie anexat. 1.2. Spaţiul dispune de utilități edilitare, după cum urmează: instalatie electrica de iluminat, racord apă canalizare, încălzire centrală. Chiriaşul va achita cota parte ce îi revine din cheltuielile comune, curent, apa, gaz. 1.3. Chiriaşului i revine obligaţia de a achita impozitul pentru suprafaţa ocupată. 1.4. Spaţiul se va închiria în conformitate cu HCL /2010 şi a prezentului caiet de sarcini. 1.5. Programul de funcţionare trebuie să corespundă programului Bibliotecii. 2.CARACTERISTICILE INVESTIŢIEI 2.1. Locatarul are obligaţia pentru efectuarea oricăror tipuri de lucrări, să solicite certificat de urbanism şi autorizaţie de construcţie conform Legii nr.50/91 republicată şi să respecte regulamentul pentru zonă istorică. 3. ELEMENTE DE PRET 3.1.Preţul minim de pornire al închirierii de la care pleacă licitaţia este în funcţie de profilul de activitate - 14,00 lei/mp/lună pentru lunile septembrie - aprilie - 16,00 lei mp/lună pentru lunile mai — august. 3.2. Modul de achitare al preţului adjudecat Chiria adjudecată se va achita conform contractului cadru anexat. 4. DISPOZIŢII FINALE 4.1. După închiriere, realizarea amenajării spaţiului se va face numai pe baza unui proiect legal avizat şi aprobat precum şi a Autorizaţiei de Construcţii emise de organele competente în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, republicată şi cu respectarea condiţiilor stabilite în prezentul caiet de sarcini. Soluţiile prezentate odată cu depunerea opţiunilor, în cazul adjudecării licitaţiei nu reprezintă aprobarea acestora şi nu exonerează pe câştigător de obținerea avizului şi a acordului legal din partea Direcţiei municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret. 4.2.Nerespectarea condiţiilor impuse în caietul de sarcini după încyfZgi6 contractului fie închiriere atrage după sine nulitatea contractului. // A a Ohm 4.3. Spaţiul închiriat va fi predat în starea în care se găseşte, fără alte obligaţii din partea Direcției municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret. 4.4.Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere a spaţiului destinat alimentaţiei publice din incinta Bibliotecii Municipale. Oe 6. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr. /AN I. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. DIRECTIA MUNICIPALA PENTRU CULTURA, SPORT,TURISM SI TINERET cu sediul în str. P-ta Corneliu Coposu nr. 3, titular al contului IBAN ROS1TREZ5775010XXX001038 deschis la Trezoreria Mediaş, cod fiscal 18263735, reprezentat prin dl.Costea Teodor Lucian , în calitate de PROPRIETAR (LOCATOR) Ph EcaEROROORBOR A BORA ROL ROR REA a SPIRE E 7 390 cu. sediul în ...-. asaza SU eee eee eee eee eee 2) RER înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. , CUI ....ueeeeei. „ titular al contului nr. E oa DRAGA EREI Io i) E deschis la ..............uuumuuuau.... reprezentat Prin eee eee eee „ în calitate de CHIRIAŞ (LOCATAR) în baza art. 36 alin 2 lit. c) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, a HCL NE eee si a procesului verbal de adjudecare a licitaţiei, au procedat la încheierea prezentului contract cu respectarea următoarelor clauze : II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Obiectul contractului îl reprezintă folosinţa spaţiului, situat în Medias, P- ţa Regele Ferdinand 1 nr.1, în suprafaţă totală de 70,13 mp, aflat în proprietatea municipiului Mediaş. Art.2. În acest spaţiu urmează a se desfăşura activitatea de alimentaţie publică, conform HCL /2010, neputând fi schimbată destinaţia pe întreaga derulare a contractului. Imobilul este destinat exclusiv uzului titularului de contract. Introducerea unei terțe persoane în spaţiul închiriat, sub formă de asociere, colaborare, etc., se consideră ca subînchiriere atrăgând după sine rezilierea de drept a contractului fără notificare sau somaţie şi fără îndeplinirea altor proceduri prealabile — precum şi evacuarea necondiționată din spaţiu a chiriaşului cu plata de daune interese. Art. 3. Durata închirierii este de 3 ani cu începere de la 03.05.2010 până la 03.05.2013. Tacita relocaţiune este exclusă . La sfârşitul perioadei de închiriere, părţile pot stabili, de comun acord, prelungirea contractului, în acest sens chiriaşul îşi va exprima in mod expres voinţa cu minim 1 luna înainte de expirarea contractului . În cazul Proprietarului, acceptul de a prelungi contractul se va materializa prin semnarea actului adiţional. Manifestarea voinţei de a nu reînnoi contractul poate interveni în cazul proprietarului, oricând după expirarea termenului pentru care a fost încheiat contractul, fără a respecta vreun termen de preaviz, locatarul.. neputând opune tacita relocaţiune, chiar dacă a continuat să folosească imobilul “închiriat n sarcina locatarului se reţine, în acest caz, plata obligaţiilor scadei nte, respectiv chiria şi deteriorările produse spaţiului, pe toată perioada cât a folosit spaţiul. A Cum Refuzul proprietarului de a prelungi perioada de închiriere a imobilului nu dă naştere în favoarea chiriaşului a dreptului de a solicita despăgubiri indiferent de natura acestora. 3.1 Spaţiul situat în P-ţa Regele Ferdinand 1 nr. 1 , în curtea Bibliotecii “St. L. Roth” spaţiul având suprafața de 70,13 mp - din care 29,63 mp destinat bufet alimentaţie publică şi 40,5 mp terasă estivală, precizat în planul de situație anexat. 3.2. Spaţiul dispune de utilități edilitare, după cum urmează: instalatie electrica de iluminat, racord apă canalizare, încălzire centrală. Chiriaşul va achita cota parte ce îi revine din cheltuieli [...]