HCL 175/2024 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL SIBIU A, MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Comeliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(Aprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş Consiliul Local al Municipiului Mediaş, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 iulie 2024: Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 171/2024 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaș; - Raportul de specialitate nr. 12.468/17.07.2024, întocmit de Direcţia Administraţie Publică Locală din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - Avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 17 de pe Ordinea de zi, înregistrate sub nr. 389, 398 şi 416/30.07.2024; Văzând HCL nr. 142/2024 privind modificarea și aprobarea Organigramei şi a statului de funcţii pentru Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaș; În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 129 alin. (2) lit. „a”, alin. (3) lit. „„c”, art. 139, art. 196, art. 198 alin. (1), art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare al Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. De la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri orice alte hotărâri având același obiect de reglementare îşi încetează aplicabilitatea. Art. 3. Primarul Municipiului Mediaș, prin direcţiile din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 4. Secretarul General al Municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu. Direcţiei Economice, Direcţiei Administraţie Publică Locală și se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www. primariamedias.ro. Contrasemnează Secretar General Muntean Sanda Ligia Președinte de ședință Cotei Mihai Gheor Nr. 175/2024 Prezenţi la şedinţă: 20 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 30 iulie 2024 Cu un număr de 18 voturi „pentru” şi 2 voturi „abținere”, din numărul total de 21 consilieri locali în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. | Anexă la HCL nr, 4Y5 72024 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI MEDIAȘ PARTEA I DISPOZITII GENERALE 1.1. Baza legală de organizare şi funcţionare. Art. 1 Primarul și Viceprimarul, împreună cu aparatul de specialitate al Primarului constituie o structura funcţională cu activitate permanentă, denumită Primăria Mun. Mediaş, care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului Mun. Mediaş, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. Art. 2 Aparatul de specialitate al primarului municipiului Mediaş este organizat și funcţionează potrivit prevederilor OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ şi în conformitate cu hotărârile Consiliului Local Mun. Mediaş privind aprobarea organigramei, a numărului de posturi şi a statului de funcţii al aparatului de specialitate al Primarului şi serviciilor publice. Art. 3 Primarul este şeful administraţiei publice locale şi al aparatului de specialitate, pe care îl conduce şi îl coordonează. Art, 4 Primarul reprezintă autoritatea executivă în realizarea autonomiei locale. Art, 5 Primarul răspunde de buna funcţionare a administraţiei publice a municipiului Mediaș, în condiţiile legii. Art. 6 Primarul reprezintă municipiul Mediaş în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum şi în justiţie. Art. 7 În relaţiile dintre Consiliul Local Mediaș, ca autoritate deliberativă și Primarul, ca autoritate executivă nu există raporturi de subordonare; în relaţiile dintre acestea există raporturi de colaborare. Art. 8 Raporturile de serviciu ale funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate precum şi din cadrul serviciilor publice subordonate Primarului sunt reglementate de OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ iar raporturile de muncă ale personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului precum şi din cadrul serviciilor publice subordonate sunt reglementate de Legea nr.53/2003 Codul muncii cu modificările şi completările ulterioare. Art.9 Normele de conduită profesională ale funcţionarilor publici precum şi ale personalului contractual sunt reglementate de OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ şi sunt obligatorii pentru funcţionarii publici, precum şi pentru persoanele care ocupă temporar o funcţie publică sau contractual bugetară în cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş. Art. 10 Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaș sunt următoarele: a) supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării, b) prioritatea interesului public, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea funcţiei publice; c) asigurarea egalităţii de tratament a cetăţenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice, 3 nform căruia persoanele care ocupă diferite categorii „de funcţii au d) profesionalismul, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conștiinciozitate; e) imparţialitatea şi independenţa, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii sunt obligate să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea funcţiei publice; f integritatea morală, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii, vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcţiei publice pe care o deţin sau să abuzeze în vreun fel de această funcţie; 8) libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii pot să-şi exprime și să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri; h) cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea diferitelor categorii de funcţii ocupanţii acestora trebuie să fie de bună - credinţă; i) deschiderea şi transparenţa, principiu conform căruia activităţile desfășurate în exercitarea diferitelor categorii de funcţii sunt publice și pot fi supuse monitorizării cetățenilor; ]) responsabilitatea şi răspunderea, principiu potrivit căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii răspund în conformitate cu prevederile legale atunci când atribuţiile de serviciu nu au fost îndeplinite corespunzător. Art. 11 (1) Funcţionarii publici au obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor şi la transpunerea lor în practică, în scopul realizării competenţelor instituţiei publice. (2) În exercitarea funcţiei publice, funcţionarii publici au obligaţia de a avea un comportament profesionist, precum şi de a asigura, în condiţiile legii, transparenţa administrativă, pentru a câştiga şi a menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea și eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice. Art. 12 (1) Funcţionarii publici au obligaţia de a apăra în mod loial prestigiul instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia. (2) Funcţionarilor publici le este interzis: a) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea din cadrul instituţiei, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual; b) să facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care municipiului Mediaş are calitatea de parte sau să furnizeze în mod neautorizat informaţii în legătură cu aceste litigii; c) să dezvăluie şi să folosească informaţii care nu au caracter secret, în alte condiții decât cele prevăzute de lege; d) să acorde asistență şi consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva statului sau a Municipiului Mediaş (3) Prevederile alin. 2 se aplică şi după încetarea raportului de serviciu, pentru o perioadă de 2 ani, dacă dispoziile din legi speciale nu prevăd alte termene. Art. 13 (1) În îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta demnitatea funcţiei publice deţinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor instituţiei. (2) În activitatea lor, funcţionarii publici au obligaţia de a respecta libertatea opiniilor şi de a nu se lasă influenţaţi de considerente personale sau de popularitate. În exprimarea opiniilor, funcţionarii publici trebuie să aibă o ati onciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri. Art. 14 st Can Pagejei publice, funcţionarilor publici le este interzis: a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice, a organizaţiilor cărora le este aplicabil același regim juridic ca şi partidelor politice, a îundaţiilor sau asociaţiilor care funcţionează pe lângă partidele politice, precum şi pentru activitatea candidaţilor independenţi; b) să furnizeze sprijin logistic candidaţilor la funcţii de demnitate publică; c) să afişeze, în cadrul Primăriei municipiului Mediaş, însemne ori obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice, a organizaţiilor cărora le este aplicabil acelaşi regim juridic ca şi partidelor politice, a fundațiilor sau asociaţiilor care funcţionează pe lângă partidele politice, ale candidaţilor acestora precum şi ale candidaţilor independenți; d) să se servească de actele pe care le îndeplinesc în exercitarea atribuţiilor de serviciu pentru a-şi exprima sau manifesta convingerilor politice; e) să participe la reununi publice cu caracter politic pe durata timpului de lucru, Art. 15 Funcţionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitaţii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părinţilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relaţii de afaceri sau de natură politică, care le pot influenţa imparţialitatea în exercitarea funcţiilor publice deţinute ori pot constitui o recompensă în raport cu aceste funcţii. 1.2. Structura organizatorică şi principalele tipuri de relaţii funcţionale în cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaş Art. 16 Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaş este în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local Mediaş privind aprobarea organigramei, a numărului de posturi şi a statului de funcţii. Art, 17 (1) În relaţiile cu personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaș, precum şi cu persoanele fizice sau juridice, funcţionarii publici sunt obligaţi să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine şi amabilitate. (2) Funcţionarii publici au obligaţia de a nu aduce atingere onoarei, reputației şi demnităţii persoanelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş, precum şi persoanelor cu care intră în contact în exercitarea funcţiei publice, prin: a) întrebuinţarea unor expresii jignitoare; b) dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private; c) formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase. Art. 18 Principale tipuri de relaţii funcţionale și modul de stabilire al acestora se prezintă astfel: A. Relaţii de autoritate ierarhice: a) subordonarea Secretarului General, Viceprimarului şi Administratorului Public faţă de Primar; b) subordonarea, directorilor, directorilor executivi, şefilor serviciilor şi compartimentelor independente faţă de Primar şi după caz, faţă de Viceprimar, Administrator Public sau faţă de Secretarul General al municipiului Mediaş, în limita competențelor stabilite de legislaţia în vigoare, a dispoziţiilor Primarului şi a structurii organizatorice; c) subordonarea directorilor executivi adjuncţi, şefilor de servicii şi şefilor de birouri faţă de directorii executivi, după caz; d) subordonarea personalului de execuţie față de directorul executiv, directorul executiv adjunct, şeful de serviciu sau şeful de birou, după caz; B. Relaţii de autoritate funcţionale: Se stabilesc de către compartimentele din structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaş cu serviciile publice, instituţiile publice precum şi cu societăţile comerciale înfiinţate Brin.„hotărâri ale Consiliului Local, în conformitate cu obiectul de activitate, = AR atribuţiile specifice fiecărui compartiment sau competențele acordate prin dispoziţia Primarului şi în limitele prevederilor legale; C. Relaţii de cooperare: a) Se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaş sau între acestea şi compartimentele corespondente din cadrul unităţilor înfiinţate prin HCL. b) Se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaş şi compartimente similare din celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, O.N.G.- uri etc. din ţara sau din străinătate. Aceste relaţii de cooperare se stabilesc numai în limitele atribuţiilor compartimentului sau a competenţelor acordate prin dispoziţia Primarului sau hotărârea Consiliului Local Mediaş D. Relaţii de reprezentare În limitele legislaţiei în vigoare şi a mandatului acordat de Primar, Viceprimarul, Secretarul General, sau personalul compartimentelor din structura organizatorică, municipiul Mediaş poate fi reprezentat în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri, etc., din țară sau străinătate; Funcţionarii publici care reprezintă autoritatea sau instituţia, publică în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învățământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional au obligaţia sa promoveze o imagine favorabilă municipiului Mediaş. E. Relaţii de inspecţie şi control Se stabilesc între compartimentele specializate în inspecţie şi control, compartimentele sau personalul mandatat prin dispoziţia Primarului şi unităţile subordonate Consiliului Local sau care desfăşoară activităţi supuse inspecției şi controlului, conform competențelor stabilite prin legi şi alte acte normative în vigoare. PARTEA II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMAURLUI MUNICIPIULUI MEDIAȘ ATRIBUȚII SPECIFICE Art. 19 Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului municipiului Mediaş cuprinde direcţii, servicii, birouri şi compartimente care funcţionează în conformitate cu atribuţiile specifice domeniului de activitate. Art, 20 Primarul conduce şi coordonează activitatea aparatului de specialitate. În cadrul numărului total de posturi aprobate prin hotărârea Consiliului Local, pentru buna funcţionare a instituției, Primarul propune spre aprobare numărul de posturi pentru compartimentele din structura organizatorică, transformarea posturilor vacante prevăzute în statul de funcţii, conform legislaţiei în vigoare, modificarea raporturilor de serviciu prin delegare, detașare sau mutarea în cadrul altui compartiment al aparatului de specialitate al primarului, precum şi constituirea de compartimente de lucru, în funcţie de necesităţi. Art, 21 Atribuţiile Primarului sunt cele prevăzute de OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, Art, 22 Viceprimarul exercită atribuţiile ce-i sunt delegate de către Primar prin dispoziţie. Art, 23 Administratorul public exercită atribuţiile ce-i sunt delegate de către Primar. PARTEA III. - ORGANIZAREA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI Art.24 (1) Aparatul de specialitate al primarului este constituit din compartimente funcţionale structurate ca: direcții, servicii, birouri şi compartimente a căror conducere este asigurată de către primar, viceprimar, administrator public şi secretarul general al municipiului, potrivit organigramei aprobate de către Consiliul Local. (2) Conducerea, îndrumarea şi controlul activităţii curente şi a personalului din cadrul compartimentelor funcţionale structurate ca direcţii, servicii şi birouri este asigurată de către funcţiile de conducere (funcţionari publici şi personal contractual), numiţi în condiţiile legii, În cadrul subdiviziunilor aparatului de specialitate, se realizează atribuţiile conferite Consiliului Local şi Primarului, prin acte şi operaţiuni tehnice, economice şi juridice; ele nu au capacitate juridică şi administrativă distinctă de cea a autorităţii în numele căreia acţionează. Art.25 (1) Primarul Municipiului Mediaş conduce activitatea desfăşurată de către salariaţi din cadrul aparatului de specialitate precum și din cadrul serviciilor publice locale. Serviciile publice locale aflate în subordinea primarului au fost înfiinţate în baza hotărârilor adoptate de către Consiliul Local al Municipiului Mediaş, fiind structurate astfel: Direcţiile de specialitate. Tot în subordinea primarului se află şi cele două direcţii publice înfiinţate în baza hotărârilor adoptate de către Consiliul Local al Municipiului Mediaş fiind structurate astfel: Direcţia de Asistenţă Socială, Unitatea de Asistenţă Medico Socială şi respectiv direcţia, Clubul Sportiv Municipal Mediaş PARTEA IV. - PRINCIPALELE ATRIBUTII ALE COMPARTIMENTELOR FUNCTIONALE DIN STRUCTURA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI Art.26 SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI MEDIAȘ îndeplineşte, în condițiile legii, atribuţiile prevăzute de OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ precum şi alte atribuţii prevăzute de lege, delegate de către Consiliul Local sau de către Primarul municipiului Mediaş, Secretarul General al municipiului Mediaş îndeplineşte următoarele atribuţii: a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local; b) participă la şedinţele consiliului local; 0) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect; d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului; e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a); f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, , şi redactarea hotărârilor consiliului local; 8) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, şi comisiilor de specialitate ale acestuia; h) poate atesta, prin derogare de la prevederil [...]