HCL 457/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 457 din 25.07.2024 privind aprobarea proiectului și a Acordului de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider, şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru realizarea obiectivului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați” etapa II de implementare, în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027 Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 509/17.07.2024 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară, în data de 25.07.2024; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 139845/17.07.2024 al iniţiatorului; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 140032/17.07.2024 al Direcţiei Dezvoltare Infrastructură şi Lucrări Publice şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere Avizul Comisiei buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al Municipiului Galaţi; Având în vedere prevederile art. 1 din Decizia nr. 36/14 iulie 2024 pentru aprobarea Ghidului privind contractarea etapei II a proiectelor etapizate din Programul Operațional Regional (POR) 2014-2020 în cadrul Programul Regional Sud- Est (PR SE) 2021-2027; Având în vedere Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 36/2023 privind stabilirea cadrului general pentru închiderea programelor operaționale finanțate în perioada de programare 2014 - 2020, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Instrucțiunea nr. 207/31.10.2023 privind Acțiuni AM/OI de pregătire în vederea închiderii Programului Operațional Regional 2014-2020; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b) și lit. e), alin. (4) lit. e) și alin. (9) lit. c) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. f) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 457/2024  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă proiectul „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați” în vederea finanțării etapei II a acestuia în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027, Prioritate: 4. O regiune accesibilă, Obiectiv specific 3.2 Dezvoltarea și ameliorarea unei mobilități naționale, regionale și locale sustenabile, reziliente la schimbările climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-T și a mobilității transfrontaliere, Acțiunea 4.1 Investiții destinate reabilitării și modernizării infrastructurii rutiere de importanță regională pentru asigurarea conectivității la rețeaua TEN-T și creșterea siguranței traficului, apelul de proiecte nr. PRSE/386/PRSE_P4/OP3/RSO3.2/PRSE_A14 - PR/SE/2024/ Etap/4.1. Art. 2 – Se aprobă Acordul de parteneriat între Municipiul Galați, în calitate de partener, și Județul Galați, în calitate de lider de proiect, în vederea implementării în comun a proiectului prevăzut la Art. 1, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 – Se împuternicește domnul Ionuț-Florin Pucheanu, în calitate de Primar al Municipiului Galați, să semneze Acordul de parteneriat. Art. 4 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 5 - Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 457/2024  Anexa la H.C.L. nr. 457/25.07.2024 ANEXĂ Acord de parteneriat nr. _______/__________ pentru realizarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați ” – etapa II de implementare Ȋn conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente. Art. 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de _____, având funcţia de Preşedinte, identificat prin C.I seria GL nr. 977156, CNP [CNP] având calitatea de Lider de proiect, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată 1: RO13TREZ30621A429303XXXX Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare 2: RO23TREZ30621A454801XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO67TREZ30621A454802XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO14TREZ30621A454803XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 2. UNITATEA ADMINISTRATIV – TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr.54, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de ______, având funcţia de Primar, identificat prin C.I seria ZL nr. 057876, CNP1810502170051 având calitatea de Partener, astfel: Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Extindere și modernizare Variantă Ocolitoare a Municipiului Galați” – etapa II de implementare, în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027, Prioritate: 4. O regiune accesibilă, Obiectiv specific 3.2 Dezvoltarea și ameliorarea unei mobilități naționale, regionale și locale sustenabile, reziliente la schimbările climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-T și a mobilității transfrontaliere, Acțiunea 4.1 Investiții destinate reabilitării și modernizării infrastructurii rutiere de importanță regională pentru asigurarea conectivității la rețeaua TEN-T și creșterea siguranței traficului, apelul de proiecte nr. PRSE/386/PRSE_P4/OP3/RSO3.2/PRSE_A14 - PR/SE/2024/ Etap/4.1Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi - semnează Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare UAT Județul Galați în numele partenerilor, ca urmare a delegării dreptului de semnare; - desemnează reprezentantul legal care va semna cererea de finanţare şi celelalte documente necesare implementării proiectului; - reprezentantul legal al liderului desemnat al parteneriatului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a cererii de finanţare, contractului de finanţare şi a celorlalte documente necesare implementării proiectului; - reprezintă proiectul şi răspunde în faţa reprezentanţilor AM POR şi/sau OI; - menţine legătura permanentă cu reprezentanţii AM POR şi/sau OI; - are obligaţia de a începe implementarea proiectului la data indicată în Contractul de finanţare; - are obligaţia de a solicita pre-finanţarea în condiţiile programului şi de a urmări asigurarea utilizării acesteia de către partener, conform activităţilor proiectului; - organizează şi asigură activitatea curentă din cadrul proiectului; - avizează şi semnează rapoartele tehnice şi financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu cei ai partenerului; - desemnează managerul de proiect; - coordonează și participă prin membrii sai la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - participă la conferinţele de presă pentru lansarea şi închiderea oficială a proiectului; - organizează evenimentele de promovare a proiectului şi elaborează comunicatele de presă aferente evenimentelor/stadiului proiectului; - elaborează şi supune spre aprobare materialele de promovare ale proiectului, în conformitate cu cerinţele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional; - realizeaza si distribuie materialele de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - sprijină diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - menţine şi asigură legătura permanentă cu partenerul, în vederea încadrării în graficul de activităţi a lucrărilor de extindere și modernizare a variantei ocolitoare a Municipiului Galați; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - urmăreşte şi respectă calendarul activităţilor şi calendarul achiziţiilor publice prevăzute în Cererea de finanţare a proiectului; - deschide conturi distincte pentru transferul fondurilor nerambursabile acordate de AM POR pentru proiect; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - întocmeşte şi transmite în numele parteneriatului către AM POR/OI rapoartele de progres tehnice şi financiare, cererile de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi oricare alte documente/rapoarte solicitate în contractul de finanţare; - solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise către partener de către contractorii acestuia, legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI POR a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanţării pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Judetul Galati; - coordonează elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/de plata, a documentelor  justificative şi apoi le avizează; - informează cu regularitate partenerul asupra progresului înregistrat în implementarea proiectului şi, la solicitare, are obligaţia de a-i transmite copii scanate după cererile de pre- finanţare/rambursare, rapoartele de progres şi alte date, informaţii, documente transmise AM POR / OI; - urmăreşte decontarea cheltuielilor aferente proiectului; - urmăreşte încasarea sumelor aferente tranşelor de pre- finanţare şi transferă partenerului cota parte corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate de partener sau pe care acesta urmează să le efectueze; - urmăreşte rambursarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului şi transferă partenerului suma corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate şi plătite, în baza informării privind aprobarea cheltuielilor efectuate emisă de AM POR; - colaborează cu firma de audit în vederea realizării auditului proiectului; - solicită şi urmăreşte rambursarea TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ale proiectului; - asigură transferul către partener al TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile angajate şi efectuate de partener; - preia de la Partener Expertiza tehnica, Documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii si toate documentatiile elaborate pentru pregatirea proiectului ce au fost contractate si platite, asigurând rambursarea costurilor; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. UAT Municipiul - desemnează reprezentantul legal care reprezintă Galați partenerul în cadrul Parteneriatului; - reprezentantul legal al partenerului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a documentelor aferente activităţilor partenerului; - menţine legătura permanentă cu Liderul de proiect; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - de comun acord cu Liderul de proiect convoacă şi participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - asigură toate documentele necesare obţinerii prefinanţării de către Liderul de proiect şi solicită utilizarea acesteia conform activităţilor proiectului; - asigură distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi coordonează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - asigură diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, precum și cele care sunt identificate pe parcursul implementării proiectului (cheltuieli eligibile și neeligibile) fără de care prezentul proiect nu poate fi implementat/finalizat/sustenabil, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Municipiul Galați; - asigură punerea la dispoziția proiectului prin contract de superficie ce se va încheia în termen de maxim 10 zile de la data semnării prezentului acord de parteneriat, a terenurilor ce vor fi ocupate de obiectul de investiție – Pod HOBANAT L=290m (viaduct); - asigură punerea la dispoziția proiectului, prin semnarea unui proces verbal de dare în folosință a terenurilor aflate în domeniul public al UAT Municipiul Galați, ce vor fi ocupate de organizarea de șantier aferentă obiectivului de investiție (număr cadastral 125855). După finalizarea lucrărilor, terenul va fi adus la starea inițială și predat UAT Municipiul Galați; - asigură resursele financiare pentru acoperirea costurilor de implementare ale proiectului în caz de necesitate, pe baza solicitarii liderului de proiect; - transmite Liderului de proiect, toate documentaţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate în cadrul proiectului, pentru a fi verificate şi avizate de către AM POR / OI; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului care îi revin, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - la solicitarea Liderului de proiect are obligația de a transmite în termenele și formatul solicitat, orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise de contractori către partener, ce îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - transmite spre decontare Liderului de proiect toate documentele justificative și de plată aferente cheltuielilor efectuate de partener, în conformitate cu cerințele legislației naționale în vigoare și cu procedurile programului de finanțare; - transmite Liderului Documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, pr [...]