HCL 127/2020 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 127 din 26.03.2020 pentru modificarea HCL nr. 691/13.12.2017 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect și a Acordului de parteneriat dintre Județul Galați, în calitate de lider și Municipiul Galați, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați”, cu modificările și completările ulterioare Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 162/19.03.2020 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în ședință ordinară în data de 26.03.2020; Având în vedere referatul de aprobare nr. 57080/19.03.2020, al inițiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 57087/19.03.2020, al Direcției Patrimoniu, al Direcției Financiar Contabilitate, al Direcției Dezvoltare Infrastructură și Lucrări Publice și al Serviciului Juridic Legalitate; Având în vedere avizul comisiei de buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galați; Având în vedere dispozițiile art. 1 din Ordinul Ministrului delegat pentru Fonduri Europene nr. 3817/31.07.2017 pentru aprobarea Ghidului Solicitantului – Condiții specifice pentru accesarea fondurilor, pentru apelul de proiecte aferent POR 2017/6/6.1/SUERD/1, din cadrul Axei prioritare 6 – Axa prioritară 6 – Îmbunătățirea infrastructurii rutiere de importanță regională, Prioritatea de Investiții 6.1, apel dedicat sprijinirii obiectivelor prevăzute de Aria prioritară 1 – Interconectarea regiunii Dunării a Strategiei Uniunii Europene privind regiunea Dunării (SUERD) și ale cap. 3.1, pct. 1 din anexa la prezentul Ordin; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 127/2020  Având în vedere Acordul de parteneriat nr. 28702/19.12.2017 pentru realizarea proiectului ”Extindere și modernizare varianta ocolitoare a Municipiului”; Având în vedere solicitarea Consiliului Județean Galați nr. 3445/17.03.2020, înregistrată la Primăria Municipiului Galați sub nr. 56459/18.03.2020; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. c) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul dispozițiilor art. 139, alin. (3) lit. f) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ș T E: Art. I – Se aprobă Actul Adițional nr. 4 la Acordul de Parteneriat – anexă la HCL nr. 691/13.12.2017 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect și a Acordului de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați”, având cuprinsul prevăzut anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II – Primarul municipiului Galaţi se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. III – Secretarul general al municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 127/2020  Anexa la HCL 127/26.03.2020 ACT ADIŢIONAL NR. 4 LA ACORDUL DE PARTENERIAT nr. 28702 / 19.12.2017 pentru realizarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați” Părţile: 1. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de __________________, având funcţia de Preşedinte, identificat prin C.I seria _________, CNP _______________ având calitatea de Lider de proiect, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată 1: RO04TREZ306504102X016233 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare 2: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 2. UNITATEA ADMINISTRATIV – TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr.54, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de dl. _________________, având funcţia de Primar, identificat prin C.I seria ___________, CNP_________________ având calitatea de Partener, astfel: Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 au convenit prin prezentul Act adiţional să se completeze și să se modifice Acordul de parteneriat nr. 28702 / 19.12.2017 după cum urmează: Art. 1. Obiectul Articolul 2 din Acordul de parteneriat nr. 28702 / 19.12.2017 se completează după cum urmează: „alin. (3) Prezentul act adițional se constituie anexă la contractul de finanţare.” 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;  Art. 2. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Articolul 3,alin (1), din Acordul de parteneriat nr. 28702 / 19.12.2017 se modifică și va avea următorul conținut: (1) „Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizaţia Roluri și responsabilități UAT Județul Galați - semnează Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare în numele partenerilor, ca urmare a delegării dreptului de semnare; - desemnează reprezentantul legal care va semna cererea de finanţare şi celelalte documente necesare implementării proiectului; - reprezentantul legal al liderului desemnat al parteneriatului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a cererii de finanţare, contractului de finanţare şi a celorlalte documente necesare implementării proiectului; - reprezintă proiectul şi răspunde în faţa reprezentanţilor AM POR şi/sau OI; - menţine legătura permanentă cu reprezentanţii AM POR şi/sau OI; - are obligaţia de a începe implementarea proiectului la data indicată în Contractul de finanţare; - are obligaţia de a solicita pre-finanţarea în condiţiile programului şi de a urmări asigurarea utilizării acesteia de către partener, conform activităţilor proiectului; - organizează şi asigură activitatea curentă din cadrul proiectului; - avizează şi semnează rapoartele tehnice şi financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu cei ai partenerului; - desemnează managerul de proiect; - coordonează și participă prin membrii sai la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - participă la conferinţele de presă pentru lansarea şi închiderea oficială a proiectului; - organizează evenimentele de promovare a proiectului şi elaborează comunicatele de presă aferente evenimentelor/stadiului proiectului; - elaborează şi supune spre aprobare materialele de promovare ale proiectului, în conformitate cu cerinţele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional; - realizeaza si distribuie materialele de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - sprijină diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - menţine şi asigură legătura permanentă cu partenerul, în vederea încadrării în graficul de activităţi a lucrărilor de extindere și modernizare a variantei ocolitoare a Municipiului Galați; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - urmăreşte şi respectă calendarul activităţilor şi calendarul achiziţiilor publice prevăzute în Cererea de finanţare a proiectului; - deschide conturi distincte pentru transferul fondurilor nerambursabile acordate de AM POR pentru proiect; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - întocmeşte şi transmite în numele parteneriatului către AM POR/OI rapoartele de progres tehnice şi financiare, cererile de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor şi oricare alte documente/rapoarte solicitate în contractul de finanţare; - solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise către partener de către contractorii acestuia, legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI POR a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanţării pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Judetul Galati; - coordonează elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/de plata, a documentelor justificative şi apoi le avizează; - informează cu regularitate partenerul asupra progresului înregistrat în implementarea proiectului şi, la solicitare, are obligaţia de a-i transmite copii scanate după cererile de pre-finanţare/rambursare, rapoartele de progres şi alte date, informaţii, documente transmise AM POR / OI; - urmăreşte decontarea cheltuielilor aferente proiectului; - urmăreşte încasarea sumelor aferente tranşelor de pre-finanţare şi transferă partenerului cota parte corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate de partener sau pe care acesta urmează să le efectueze; - urmăreşte rambursarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului şi transferă partenerului suma corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate şi plătite, în baza informării privind aprobarea cheltuielilor efectuate emisă de AM POR; - colaborează cu firma de audit în vederea realizării auditului proiectului; - solicită şi urmăreşte rambursarea TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ale proiectului;  - asigură transferul către partener al TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile angajate şi efectuate de partener; - preia de la Partener Expertiza tehnica, Documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii si toate documentatiile elaborate pentru pregatirea proiectului ce au fost contractate si platite, asigurând rambursarea costurilor; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. UAT Municipiul Galați - desemnează reprezentantul legal care reprezintă partenerul în cadrul Parteneriatului; - reprezentantul legal al partenerului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a documentelor aferente activităţilor partenerului; - menţine legătura permanentă cu Liderul de proiect; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - de comun acord cu Liderul de proiect convoacă şi participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - asigură toate documentele necesare obţinerii prefinanţării de către Liderul de proiect şi solicită utilizarea acesteia conform activităţilor proiectului; - asigură distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi coordonează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - asigură diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, precum și cele care sunt identificate pe parcursul implementării proiectului (cheltuieli eligibile și neeligibile) fără de care prezentul proiect nu poate fi implementat/finalizat/sustenabil, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Municipiul Galați; - asigură punerea la dispoziția proiectului prin contract de superficie ce se va încheia în termen de maxim 10 zile de la data semnării prezentului acord de parteneriat, a terenurilor ce vor fi ocupate de obiectul de investiție – Pod HOBANAT L=290m (viaduct); - asigură punerea la dispoziția proiectului, în termen de maxim 10 zile de la data semnării Actului adițional nr. 4 la acordul de parteneriat, prin semnarea unui proces verbal de predare-primire a terenurilor aflate în domeniul public al UAT Municipiul Galați, ce vor fi ocupate de organizarea de șantier aferentă obiectivului de investiție (număr cadastral 125855 și 128329). După finalizarea lucrărilor, terenul va fi adus la starea inițială și predat UAT  Municipiul Galați, prin proces - verbal; - asigură resursele financiare pentru acoperirea costurilor de implementare ale proiectului în caz de necesitate, pe baza solicitarii liderului de proiect; - transmite Liderului de proiect, toate documentaţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate în cadrul proiectului, pentru a fi verificate şi avizate de către AM POR / OI; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului care îi revin, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - la solicitarea Liderului de proiect are obligația de a transmite în termenele și formatul solicitat, orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise de contractori către partener, ce îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - transmite spre decontare Liderului de proiect toate documentele justificative și de plată aferente cheltuielilor efectuate de partener, în conformitate cu cerințele legislației naționale în vigoare și cu procedurile programului de finanțare; - transmite Liderului Documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. Art. 3. Dispoziții finale Celelalte prevederi ale Acordului de Parteneriat și ale Actului Adițional nr. 1, 2 și 3 rămân neschimbate. Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original [...]