HCL 691/2017 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 691 din 13.12.2017 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect şi a Acordului de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea şi implementarea proiectului “Extindere şi modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galaţi” Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, lonuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 754/08.12.2017 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă extraordinară, în data de 13.12.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 119202/08.12.2017, a iniţiatorului Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere dispoziţiile art. 1 din Ordinul Ministrului delegat pentru Fonduri Europene nr. 3817/31.07.2017 pentru aprobarea Ghidului Solicitantului — Condiţii specifice pentru accesarea fondurilor, pentru apelul de proiecte aferent POR 2017/6/6.1/SUERD/4, din cadrul Axei prioritare 6 — Axa prioritară 6 — Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanţă regională, Prioritatea de Investiţii 6.1, apel dedicat sprijinirii obiectivelor prevăzute de Aria prioritară 1 — Interconectarea regiunii Dunării a Strategiei Uniunii Europene privind regiunea Dunării (SUERD) şi ale cap. 3.1, pct. 1 din anexa la prezentul Ordin; Având în vedere dispoziţiile art. 20, alin. (4), lit. %” din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. “e”, alin. (7), lit. *c” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HCL nr. 691/2017 HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă proiectul „Extindere şi modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galaţi”, în vederea finanţării acestuia în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Apelul de proiecte cu titlul POR/2017/6/6.1/ SUERD/1, Axa prioritară 6 - Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanță regională, Prioritatea de investiţii 6.1 - Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terțiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale, Aria prioritară 1 — Interconectarea regiunii Dunării — a Strategiei Uniunii Europene privind regiunea Dunării, Domeniul specific de acţiune 1.b — Îmbunătăţirea mobilităţii şi a multimodalităţii — legături rutiere, feroviare şi aeriene. Art, 2 - Se aprobă valoarea totală a proiectului „Extindere şi modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galaţi” în cuantum de 135.196.480,11 lei, inclusiv TVA. Art. 3 — Se aprobă Acordul de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea şi implementarea proiectului “Extindere şi modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galaţi”, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 - Se împuterniceşte domnul Ionuţ-Florin Pucheanu, în calitate de Primar al Municipiului Galaţi, să semneze acordul de parteneriat. Art. 5 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 6 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, Radu [&: an Kovacs HCL nr. 691/2017 / | Anexa la HCL nr. 691/13.12.2017 Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galaţi i Art. 1, Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV - "TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, județul Galaţi, cod poștal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de di. COSTEL FOTEA, având funcţia de Preşedinte, identificat prin C.I seria." nr. , CNP: având calitatea de Lider de proiect, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată”: RO04TREZ306504102X016233 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare?: RO51TREZ306214480101XXXX - Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent RO95TREZ306214480102XXXX - Sume primite în contul plăţilor efectuate în anii anteriori RO42TREZ306214480103XXXX - Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Galaţi, str. Brăilei, nr, 33, cod poștal 800048 . 2. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr.54, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poștal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de dl. IONUT-FLORIN PUCHEANU, având funcţia de Primar, identificat prin C.I seria nr, , având calitatea de Partener, astfel: Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata: R051TREZ306214480101XXXX - Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăţilor efectuate în anii anteriori RO42TREZ306214480103XXXX - Prefinanțare 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; ? Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G, nr. 93/2016; ] Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Extindere și modernizare Variantă Ocolitoare a Municipiului Galaţi”, în cadrul Programului Operaţional Regional 2014 - 2020, Axa Prioritară 6: Îmbunătăţirea infrastructurii Rutiere de importanță regională, Apel dedicat sprijinirii obiectivelor prevăzute de Aria prioritară 1 - interconectarea regiunii Dunării a Strategiei Uniunii Europene privind regiunea Dunării. Prioritatea de investiție 6.1: Stimularea mobilității regionale prin conectarea nodurilor secundare și terțiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale, Obiectiv specific Aria prioritară 1 - interconectarea regiunii Dunării - a Strategiei Uniunii Europene privind regiunea Dunării, Domeniul specific de acțiune 1.b - Îmbunătăţirea mobilității și a multimodalităţii - legături rutiere, feroviare și aeriene, apel de proiecte nr. POR 2017/6/6.1/SUERD/1, cod SMIS 119279, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art, 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizaţia Roluri şi responsabilități semnează Cererea de finanțare și Contractul de finanţare în numele partenerilor, ca urmare a delegării dreptului de semnare; - desemnează reprezentantul legal care va semna cererea de finanțare și celelalte documente necesare implementării proiectului; - reprezentantul legal al liderului desemnat al parteneriatului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a cererii de finanţare, contractului de finanţare și a celorlalte documente necesare implementării proiectului; - reprezintă proiectul şi răspunde în faţa reprezentanților AM POR şi/sau Ol; - menţine legătura permanentă cu reprezentanții AM POR UAT Județul Galaţi 2 şi/sau OI; - are obligaţia de a începe implementarea proiectului la data indicată în Contractul de finanţare; - are obligaţia de a solicita pre-finanțarea în condiţiile programului și de a urmări asigurarea utilizării acesteia de către partener, conform activităţilor proiectului; - organizează și asigură activitatea curentă din cadrul proiectului; . - avizează şi semnează rapoartele tehnice și financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu cei ai partenerului; - desemnează managerul de proiect; - coordonează și participă prin membrii sai la ședințele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - participă la conferințele de presă pentru lansarea și închiderea oficială a proiectului; - organizează evenimentele de promovare a proiectului și elaborează comunicatele. de presă aferente evenimentelor/stadiului proiectului; - elaborează şi supune spre aprobare materialele de promovare ale proiectului, în conformitate cu cerințele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional; - realizeaza si distribuie materialele de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi alte evenimente ce țin de promovarea proiectului; - sprijină diseminarea la nivel local a obiectivelor și a rezultatelor proiectului; - menţine și asigură legătura permanentă cu partenerul, în vederea încadrării în graficul de activități a lucrărilor de extindere și modernizare a variantei ocolitoare a Municipiului Galați; - urmărește implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităților; - urmărește și respectă calendarul activităţilor și calendarul achiziţiilor “publice prevăzute în Cererea de finanţare a proiectului; - deschide conturi distincte pentru transferul fondurilor nerambursabile acordate de AM POR pentru proiect; - ţine o evidență contabilă a cheltuielilor eligibile și neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia națională în vigoare; - întocmeşte şi transmite în numele parteneriatului către AM POR/OI rapoartele de progres tehnice şi financiare, cererile de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi oricare alte documente/rapoarte solicitate în contractul de finanţare; - solicită și primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise către partener de către contractorii acestuia, legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii și transmiterii către AM POR/OI POR a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre- finanțare/rambursare a cheltuielilor și a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedurile de achiziție și încheie - contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; : - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanțării pentru activităţile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activităţile care îi revin în cadrul proiectului, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Judetul Galati; - coordonează elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/de plata, a documentelor justificative şi apoi le avizează; - informează cu regularitate partenerul asupra progresului înregistrat în implementarea proiectului și, la solicitare, are obligația de a-i transmite copii scanate după cererile de pre-finanţare/rambursare, rapoartele de progres şi alte date, informaţii, documente transmise AM POR / OI; - urmăreşte decontarea cheltuielilor aferente proiectului; FI - urmărește încasarea sumelor aferente tranșelor de pre- finanţare și . transferă partenerului cota parte corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate de partener sau pe care acesta urmează să le efectueze; - urmăreşte rambursarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului şi transferă partenerului suma corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate și plătite, în baza informării privind aprobarea cheltuielilor efectuate emisă de AM POR; - colaborează cu firma de audit în vederea realizării auditului proiectului; - solicită și urmărește rambursarea TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ale proiectului; - asigură transferul către partener al TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile angajate şi efectuate de partener; - preia de la Partener Expertiza tehnica, Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii si toate documentatiile elaborate pentru pregatirea' proiectului ce au fost contractate si platite, asigurând rambursarea costurilor; --are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. UAT Municipiul Galaţi desemnează reprezentantul legal care reprezintă partenerul în cadrul Parteneriatului; - reprezentantul legal al partenerului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a documentelor aferente activităților partenerului; - menţine legătura permanentă cu Liderul de proiect; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - de comun acord cu Liderul de proiect convoacă şi participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - asigură toate documentele necesare obținerii 5 prefinanțării de către Liderul de proiect şi solicită utilizarea acesteia conform activităţitor proiectului; - asigură distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi coordonează și alte evenimente ce țin de promovarea proiectului; - asigură diseminarea la nivel local a obiectivelor și a rezultatelor proiectului; - organizează procedurile de achiziție și încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, precum și cele care sunt identificate pe parcursul implementării proiectului (cheltuieli eligibile și neeligibile) fără de care prezentul proiect nu poate fi implementat/finalizat/sustenabil, prin bugetul de venituri și cheltuieli al UAT Municipiul Galati; - asigură punerea la dispoziţia proiectului prin contract de superficie ce se va încheia în termen de maxim 10 zile de la data semnării prezentului acord de parteneriat, a terenurilor ce vor fi ocupate de obiectul de investiţie - Pod HOBANAT L=290m (viaduct); - asigură resursele financiare pentru acoperirea costurilor de implementare ale proiectului în caz de necesitate, pe baza solicitarii liderului de proiect; - transmite Liderului de proiect, toate documentațţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate în cadrul proiectului, pentru a fi verificate și avizate de către AM POR / OI; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităților; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului care îi revin, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislația națională în vigoare; - la solicitarea Liderului de proiect are obligația de a transmite în termenele și formatul solicitat, orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise de contractori către partener, ce îi sunt necesare în vederea 6 întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor și a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - transmite spre decontare Liderului de proiect toate documentele justificative și de plată aferente cheltuielilor efectuate de partener, în conformitate cu cerințele legislației naționale în vigoare și cu procedurile programului de finanţare; - transmite Liderului Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. , (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) - 2.703.929,63 lei, 2,00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) - 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală neeligibilă a proiectului Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) - 2.703.929,63 lei, 2% din valoarea totală a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) - 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) - 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală neeligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la valoarea totală a UAT Județul Galați UAT Municipiul Galaţi 7 proiectului (în lei și %) - 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală a proiectului (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. în acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerul va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de acesta; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către Ol/autoritatea de management?, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerului care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerul - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare. activității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare“. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. ? A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; + A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015). EI Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partener 1- UAT Județul Galaţi | A, Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror info [...]