HCL 455/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 455 din 25.07.2024 privind aprobarea Planului de selecție – componenta integrală în vederea numirii unui membru în Consiliul de Administrație al Societății Gospodărire Urbană S.R.L. Galați Iniţiator: Consilier Local, Cristian-Sorin Enache; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 506/17.07.2024 Consiliul Local al Municipiului Galați, întrunit în Ședință ordinară în data de 25.07.2024; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 139834/17.07.2024 al inițiatorului; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 139836/17.07.2024 al Compartimentului Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice; Având în vedere avizul Comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Având în vedere dispozițiile art. 1, 10, 12 și 24 din Anexa 1 din Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum și pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin H.G. nr. 639/2023; Având în vedere dispozițiile art. 29 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; __________________________________________________________________________________ HCL nr. 455/2024  Văzând procesul verbal nr. 3/08.07.2024 al Comisiei de Selecție și Nominalizare prin care a fost elaborată Planul de selecție – componenta integrală, respectiv procesul verbal privind afișarea documentelor pe paginile de internet ale autorității publice tutelare și întreprinderii publice nr. 135889/ 10.07.2024; Având în vedere dispozițiile art. 129, alin. (2), lit. „a” și alin. (3), lit. „d” din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139, alin. (1) și alin. (6) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă Planul de selecție – componenta integrală pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administrație al societății Gospodărire Urbană S.R.L. Galați, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Se mandatează reprezentantul Municipiului Galați în Adunarea Generală a Asociaților la societatea Gospodărire Urbană S.R.L. să aprobe, în numele şi pentru Adunarea Generală a Asociaților, ordinea de zi cu privire la aprobarea Planului de selecție – componenta integrală pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administrație. Art. 3 – Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea prezentei hotărâri. Președinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, __________________________________________________________________________________ HCL nr. 455/2024  Anexa la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Galați nr. 455/25.07.2024 ......................................................... PLAN DE SELECŢIE – componenta integrală pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administrație la Societatea GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. GALAȚI pentru durata mandatului rămasă Autor: COMISIA DE SELECȚIE ȘI NOMINALIZARE  1 IMPORTANT: Prezentul document este elaborat de către Comisia de Selecție și Nominalizare în procedura de selecție pentru desemnarea membrilor Consiliului de administrație la Societatea GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. GALAȚI şi se adresează exclusiv destinatarilor - acționari și alte părți interesate implicate în procedura de selecție, prevăzută de legislația de guvernanță corporativă în vigoare. Înstrăinarea, copierea sau folosirea neautorizată a informaţiilor din document în alte scopuri decât cele prevăzute de lege, atrage răspunderea plăţii daunelor interese. • Autorii sunt responsabili pentru: (1) Orice modificare în document; (2) Informarea celorlalte părţi referitoare la modificările efectuate. Versiune: Versiune Caracter Autor Data Vers 1.0 Proiect Comisia de Selecție și Nominalizare 08.07.2024 1  2 Referințe Baza legală - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 883 din 14 decembrie 2011), aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 51 din 29 mai 2013 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 323 din 4 iunie 2013); - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 10 din 13 mai 2015 pentru completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 335 din 15 mai 2015); - Lege nr.111 din 27 mai 2016 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 415 din 1 iunie 2016), cu modificările și completările ulterioare; - Lege nr. 14 din 17 martie 2017 privind respingerea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 10/2015 pentru completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 194 din 20 martie 2017), cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 29/2017 din 30 martie 2017 pentru modificarea art. 1 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa Guvernului nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi la regiile autonome şi pentru modificarea art. 1 alin. (2) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 235 din 5 aprilie 2017); - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 73 din 17 iulie 2018 pentru completarea art. 1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 629 din 19 iulie 2018); - Lege nr. 13 din 8 ianuarie 2019 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 89/2018 privind unele măsuri fiscal-bugetare și pentru modificarea și completarea unor acte normative (M.O. nr. 28 din 10 ianuarie 2019), cu modificările și completările ulterioare; - Lege nr. 187 din 28 iunie 2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 594 din 29 iunie 2023), cu modificările și completările ulterioare; 2  3 - Ordonanță a Guvernului nr. 24 din 20 iulie 2023 pentru completarea art. 4^2 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 670 din 20 iulie 2023); - Rectificare nr. 187 din 28 iunie 2023 referitoare la Legea nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 (M.O. nr. 684 din 25 iulie 2023); - Lege nr. 296 din 26 octombrie 2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilității financiare a României pe termen lung (M.O. nr. 977 din 27 octombrie 2023), cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 117 din 14 decembrie 2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 1139 din 15 decembrie 2023); - Hotărâre a Guvernului nr. 617 din 27 iulie 2023 privind organizarea și funcționarea Agenției pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice (M.O. nr. 691 din 27 iulie 2023); - Hotărâre a Guvernului nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 697 din 28 iulie 2023). - Ordin AMEPIP nr. 126 din 12 martie 2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice (M.O. nr. 304 din 5 aprilie 2024) 3  4 Introducere Societatea GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. este persoană juridică de naționalitate română și funcționează potrivit reglementărilor legale în vigoare, respectiv Legea nr.31/1990 privind societățile, republicată cu modificările și completările ulterioare și cu dispozițiile Actului Constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate și a îndeplinirii obiectivelor societății așa cum sunt stabilite prin Actul Constitutiv. Societatea GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. este înfiinţată în baza H.C.L. nr.249/20.07.2010, nr.288/09.08.2010 şi nr.290/09.08.2010, modificate şi completate prin H.C.L. nr.349/30.09.2010, emise în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Asociatul unic al Societăţii GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. este U.A.T. Municipiul Galaţi, prin organul său deliberativ Consiliul Local Galaţi, C.I.F. 3814810, cu sediul în Galaţi, str. Domnească nr.54 şi reprezentată prin autoritatea administrativă locală executivă – Primar. Sediul Societăţii GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. este în Galaţi, str. Traian nr.246, judeţul Galaţi. Societatea GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. funcționează sub autoritatea U.A.T. Municipiul Galaţi și desfășoară activităț de interes public local conform legii, gestionând serviciile publice de administrare a domeniului public și privat al Municipiului Galați, în baza contractului de delegare a gestiunii nr.181279/30.09.2020 încheiat cu U.A.T. Municipiul Galați. Principalul obiect de activitate al societății este „Activităţi de întreţinere peisagistică” (8130 – CAEN Rev.2). Administrarea și conducerea societații se face cu respectarea principiilor și regulilor care guvernează sistemul de administrare şi control corporativ în cadrul unei întreprinderi publice, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. . 4  5 Cuprins Referințe ................................................................................................................................................... 2 Introducere ............................................................................................................................................... 4 Lista de abrevieri ...................................................................................................................................... 6 Definiții .................................................................................................................................................... 7 Secțiunea I. Scop şi domeniu de aplicare ............................................................................................... 10 Secțiunea a II-a. Principii ....................................................................................................................... 11 Secțiunea a III-a. Contractarea expertului independent ......................................................................... 13 Secțiunea a IV-a. Roluri și responsabilități ............................................................................................ 14 Secțiunea a V-a. Termene ale procedurii de selecție ............................................................................. 18 Declanșarea procedurii de selecție ..................................................................................................... 18 Elaborarea și aprobarea scrisorii de așteptări ..................................................................................... 18 Elaborarea și aprobarea componentei inițiale a planului de selecție.................................................. 19 Constituirea, organizarea și funcționarea comisiei de selecție și nominalizare ................................. 20 Elaborarea profilului consiliului și al candidatului ............................................................................ 22 Elaborarea și aprobarea componentei integrale a planului de selecție ............................................... 23 Secțiunea a VI-a. Implementarea procedurii de selecție ........................................................................ 25 Secțiunea a VII-a. Aspecte cheie ale procedurii de selecție................................................................... 28 Secțiunea a VIII-a. Mijloace de comunicare .......................................................................................... 29 Secțiunea a IX-a. Informații confidențiale ............................................................................................. 30 Secțiunea a X-a. Riscuri posibile ........................................................................................................... 31 Anexe ..................................................................................................................................................... 32 5  6 Lista de abrevieri Abrevieri juridice AGA - Adunarea Generală a Asociaților Societății GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. AMEPIP - Agenția pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice CA - Consiliul de Administrație al Societății GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. CSC - Comisia de soluționare a contestațiilor CSN - Comisia de selecție și nominalizare OCDE - Organizaţia de Cooperare şi Dezvoltare Economică UAT Galați - Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Galați Legislație, în general alin. - alineat art. - articol cap. - capitol C.adm. - Ordonanță de urgență a Guvernului nr.57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare C.civ. - Codul civil dec.adm. - decizie administrativă HCL: - Hotărârea Consiliului Local nr. HG: - Hotărâre a Guvernului nr. Hot. AGA: - Hotărârea Adunării Generale a Acționarilor/Asociaților nr. lit. - litera L: - Lege nr. OUG: - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. pct. - punct R: - Regulament nr. ROF - Regulament de Organizare și Funcționare a comisiei de selecție și nominalizare Legislație aplicabilă HG:639/2023 - Hotărâre a Guvernului nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 697 din 28 iulie 2023) L:31/1990 - Lege nr.31 din 16 noiembrie 1990, republicată, privind societățile, cu modificările și completările ulterioare L:287/2009 - Lege nr. 287 din 17 iulie 2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare (M.O. nr. 511 din 24 iulie 2009) L:98/2016 - Lege nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare (M.O. nr. 390 din 23 mai 2016) L:111/2016 - Lege nr.111 din 27 mai 2016 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 415 din 1 iunie 2016) Ordin:126/2024 - Ordin AMEPIP nr. 126 din 12 martie 2024 privind aprobarea Regulamentului- cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice (M.O. nr. 304 din 5 aprilie 2024) OUG:109/2011 - Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 883 din 14 decembrie 2011), aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare 6  7 Definiții În sensul prezentului document, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: întreprindere publică – companii naţionale, societăţi naţionale şi societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul; administrator – are înţelesul prevăzut la art.70 şi următoarele din L:31/1990 şi include membrii consiliului de administraţie la societatea pe acţiuni admin [...]