HCL 45/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 45 din 26.02.2019 pentru modificarea HCL nr. 691/13.12.2017 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect și a Acordului de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați”, cu modificările şi completările ulterioare Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 95/26.02.2019 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă de îndată, în data de 26.02.2019; Având în vedere expunerea de motive nr. 11816/26.02.2019, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere dispozițiile art. 1 din Ordinul Ministrului delegat pentru Fonduri Europene nr. 3817/31.07.2017 pentru aprobarea Ghidului Solicitantului – Condiții specifice pentru accesarea fondurilor, pentru apelul de proiecte aferent POR 2017/6/6.1/SUERD/1, din cadrul Axei prioritare 6 – Axa prioritară 6 – Îmbunătățirea infrastructurii rutiere de importanță regională, Prioritatea de Investiții 6.1, apel dedicat sprijinirii obiectivelor prevăzute de Aria prioritară 1 – Interconectarea regiunii Dunării a Strategiei Uniunii Europene privind regiunea Dunării (SUERD) și ale cap. 3.1, pct. 1 din anexa la prezentul Ordin; Având în vedere adresa Consiliului Județean Galați nr. 2636/26.02.2019, înregistrată la Registratura Generală a Municipiul Galați sub nr. 18111/26.02.2019, cu referire la solicitarea de clarificare nr. 2636/25.02.2019 transmisă de Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Vest; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2) lit. „e”, alin. (7) lit. „c” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________ HCL nr. 45/2019  În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. I – Art. 7 din HCL nr. 691/13.12.2017 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect și a Acordului de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați”, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și va avea următorul cuprins: „Art. 7 – Se aprobă alocarea sumei de 7.092,40 lei, reprezentând contribuția proprie de 0,006% din valoarea eligibilă a proiectului, precum și valoarea neeligibilă în cuantum de 0,00 lei, aferentă UAT Municipiul Galați în cadrul proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați”. ” Art. II – Actul Adițional nr. 1 la Acordul de Parteneriat – anexă la HCL nr. 691/13.12.2017 privind aprobarea proiectului, a cheltuielilor legate de proiect și a Acordului de parteneriat dintre Judeţul Galaţi, în calitate de lider şi Municipiul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați”, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și va avea cuprinsul prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. III – Se împuternicește domnul Ionuț-Florin Pucheanu, în calitate de Primar al Municipiului Galați, să semneze acordul de parteneriat. Art. IV – Primarul municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. V – Secretarul municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, _____________________________________________________________________________ HCL nr. 45/2019  Anexa la HCL 45 / 26.02.2019 ACT ADIŢIONAL NR. 1 LA ACORDUL DE PARTENERIAT nr. 28702 / 19.12.2017 prevăzut în Anexa la Hotărârea Consiliului Local Galați nr. 691 din 13 decembrie 2017 pentru realizarea proiectului „Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați” Părţile: 1. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de dl. ________________, având funcţia de Preşedinte, identificat prin C.I seria _____________, CNP ________________ având calitatea de Lider de proiect, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată 1: RO04TREZ306504102X016233 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare 2: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 2. UNITATEA ADMINISTRATIV – TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr.54, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de dl. ___________________, având funcţia de Primar, identificat prin C.I seria ____________, CNP _________________- având calitatea de Partener, astfel: Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 au convenit prin prezentul Act adiţional să se completeze și să se modifice Acordul de parteneriat nr. 28702 / 19.12.2017 după cum urmează: Art. 1. Obiectul Articolul 2 din Acordul de parteneriat nr. 28702 / 19.12.2017 se completează după cum urmează: „alin. (3) Prezentul act adițional se constituie anexă la cererea de finanţare.” Art. 2. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Articolul 3 din Acordul de parteneriat nr. 28702 / 19.12.2017 se modifică și va avea următorul conținut: 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; „(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizația Roluri și responsabilități UAT Județul Galați - semnează Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare în numele partenerilor, ca urmare a delegării dreptului de semnare; - desemnează reprezentantul legal care va semna cererea de finanţare şi celelalte documente necesare implementării proiectului; - reprezentantul legal al liderului desemnat al parteneriatului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a cererii de finanţare, contractului de finanţare şi a celorlalte documente necesare implementării proiectului; - reprezintă proiectul şi răspunde în faţa reprezentanţilor AM POR şi/sau OI; - menţine legătura permanentă cu reprezentanţii AM POR şi/sau OI; - are obligaţia de a începe implementarea proiectului la data indicată în Contractul de finanţare; - are obligaţia de a solicita pre-finanţarea în condiţiile programului şi de a urmări asigurarea utilizării acesteia de către partener, conform activităţilor proiectului; - organizează şi asigură activitatea curentă din cadrul proiectului; - avizează şi semnează rapoartele tehnice şi financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu cei ai partenerului; - desemnează managerul de proiect; - coordonează și participă prin membrii sai la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - participă la conferinţele de presă pentru lansarea şi închiderea oficială a proiectului; - organizează evenimentele de promovare a proiectului şi elaborează comunicatele de presă aferente evenimentelor/stadiului proiectului; - elaborează şi supune spre aprobare materialele de promovare ale proiectului, în conformitate cu cerinţele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional; - realizează și distribuie materialele de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - sprijină diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - menţine şi asigură legătura permanentă cu partenerul, în vederea încadrării în graficul de activităţi a lucrărilor de extindere și modernizare a variantei ocolitoare a Municipiului Galați; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico- financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - urmăreşte şi respectă calendarul activităţilor şi calendarul achiziţiilor publice prevăzute în Cererea de finanţare a proiectului; - deschide conturi distincte pentru transferul fondurilor nerambursabile acordate de AM POR pentru proiect; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - întocmeşte şi transmite în numele parteneriatului către AM POR/OI rapoartele de progres tehnice şi financiare, cererile de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor şi oricare alte documente/rapoarte solicitate în contractul de finanţare; - solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise către partener de către contractorii acestuia, legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI POR a rapoartelor de progres tehnice şi  financiare, a cererilor de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise către partener de către contractorii acestuia, legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI POR a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanţării pentru activitățile implementate de UAT Județul Galați; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Județul Galați; - coordonează elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/de plata, a documentelor justificative şi apoi le avizează; - informează cu regularitate partenerul asupra progresului înregistrat în implementarea proiectului şi, la solicitare, are obligaţia de a-i transmite copii scanate după cererile de pre-finanţare/rambursare, rapoartele de progres şi alte date, informaţii, documente transmise AM POR / OI; - urmăreşte decontarea cheltuielilor aferente proiectului; - urmăreşte încasarea sumelor aferente tranşelor de pre-finanţare şi transferă partenerului cota parte corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate de partener sau pe care acesta urmează să le efectueze; - urmăreşte rambursarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului şi transferă partenerului suma corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate şi plătite, în baza informării privind aprobarea cheltuielilor efectuate emisă de AM POR; - colaborează cu firma de audit în vederea realizării auditului proiectului; - solicită şi urmăreşte rambursarea TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ale proiectului; - asigură transferul către partener al TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile angajate şi efectuate de partener; - preia de la Partener Expertiza tehnica, Documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), Studiul de trafic, rapoartele de evaluare în vederea exproprierii si toate documentatiile elaborate pentru pregatirea proiectului ce au fost contractate si platite, asigurând rambursarea costurilor; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. UAT Municipiul Galați - desemnează reprezentantul legal care reprezintă partenerul în cadrul Parteneriatului; - reprezentantul legal al partenerului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a documentelor aferente activităţilor partenerului; - menţine legătura permanentă cu Liderul de proiect; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - de comun acord cu Liderul de proiect convoacă şi participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - asigură toate documentele necesare obţinerii prefinanţării de către Liderul de proiect şi solicită utilizarea acesteia conform activităţilor proiectului; - asigură distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului;  - organizează şi coordonează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - asigură diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, precum și cele care sunt identificate pe parcursul implementării proiectului (cheltuieli eligibile și neeligibile) fără de care prezentul proiect nu poate fi implementat/finalizat/sustenabil, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Municipiul Galați; - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanţării pentru activitățile implementate de UAT Municipiul Galați; - asigură punerea la dispoziția proiectului prin contract de superficie ce se va încheia în termen de maxim 10 zile de la data semnării prezentului acord de parteneriat, a terenurilor ce vor fi ocupate de obiectul de investiție – Pod HOBANAT L=290m (viaduct); - asigură resursele financiare pentru acoperirea costurilor de implementare ale proiectului în caz de necesitate, pe baza solicitării liderului de proiect; - transmite Liderului de proiect, toate documentaţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate în cadrul proiectului, pentru a fi verificate şi avizate de către AM POR / OI; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico- financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului care îi revin, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; [...]