HCL 243/2026 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 243 din 28.05.2026 privind asocierea Municipiului Galați cu Federația Română de Tenis, în vederea organizării şi desfăşurării unui turneu internațional de tenis ITF Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 237/22.05.2026, Consiliul Local al Municipiului Galați, întrunit în Ședință Ordinară, în data de 28.05.2026; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 91422/22.05.2026 al inițiatorului; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 91425/22.05.2026 al Direcției Relații Publice și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere Avizul Comisiei de buget, finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere Avizul Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere Avizul Comisiei juridice de administrație publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii și liniștii publice; Având în vedere solicitarea Federației Române de Tenis, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu nr. 85803/14.05.2026; Având în vedere prevederile HG nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare; _______________________________________________________________________________ HCL nr. 243/2026  Având în vedere dispozițiile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 69/2000 a educației fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 874 alin. (1) din Codul Civil aprobat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), d) și e), alin. (6) lit. a), alin. (7) lit. f), alin. (9) lit. a) și ale art. 297 alin. (1) lit. d) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. f) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi și Federaţia Română de Tenis, în vederea organizării şi desfăşurării unui turneu internațional de tenis ITF, în perioada 19 - 28 iunie 2026. (2) Contractul de asociere este prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul Municipiului Galaţi se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _______________________________________________________________________________ HCL nr. 243/2026  Anexa la HCL nr. 243/28.05.2026 CONTRACT DE ASOCIERE NR. ...................................2026 între Municipiul Galaţi şi Federaţia Română de Tenis Art. 1 PĂRŢILE Municipiul Galaţi cu sediul în Mun. Galaţi, Strada ............. nr............, tel. ................., fax ..................., cod fiscal 3814810, cont ....................... deschis la Trezoreria Galaţi, reprezentat prin Primar, .........................., pe de-o parte, şi Federaţia Română de Tenis, cu sediul în Galați, Str. ......................, nr. ........, Bl. ......., sc. ......, Ap. .........., cod fiscal ............, cont nr. ............................ deschis la Banca ............................., reprezentată prin Preşedinte - ............................ Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Federaţiei Române de Tenis în vederea organizării, în parteneriat, a unui turneu internațional de tenis ITF, în perioada 19 - 28 iunie 2026, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii lui de ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la momentul îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către părţi. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Federaţiei Române de Tenis Federaţia Română de Tenis în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ folosească suma acordatǎ de la bugetul local în baza H.C.L. nr. ................./...................2026 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea unui turneu internațional de tenis ITF, la Galați, în perioada 19 - 28 iunie 2026, conform prevederilor H.G. nr.1447/2007, cu modificările şi completările ulterioare; b. Să utilizeze bugetul alocat pentru finanţarea cheltuielilor eligibile prezentate în bugetul estimativ anexat; c. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii competiției, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal al federaţiei, cu menţiunea «conform cu originalul »; d. Să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului pe parcursul competiției, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat;  e. Să transmită un Raport de activitate cu privire la desfăşurarea competiției sportive menţionate, după finalizarea acestuia; f. Să anunțe pe parcursul competiției, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; g. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente competiției; h. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la competiție; i. Să promoveze competiţia în mass-media locală, regională şi națională; j. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; k. Să obţină toate autorizaţiile şi licenţele necesare desfăşurării în bune condiţii a competiției; l. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în competiţiile din cadrul competiției sportive; m. Să respecte legislaţia în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravenţională a organizatorilor şi a partenerilor, după caz; n. Să organizeze competiția în condițiile impuse de legislația în vigoare; o. Să nu implice financiar municipiul Galaţi în privinţa altor costuri suplimentare faţă de cele prevăzute în prezentului contract; p. Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea competiției sportive şi să accepte controlul şi verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită. Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 139.700 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea şi desfăşurarea unui turneu internațional de tenis ITF, în perioada 19 - 28 iunie 2026, la Galați. Municipiul Galaţi va achita suma prevăzută în contract, după desfăşurarea competiției, în baza documentelor de justificare a cheltuielilor, respectiv după validarea raportului final de activitate şi a adresei de înaintare. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ..................., în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI FEDERAŢIA ROMÂNĂ DE TENIS Primar Preşedinte Direcţia Financiar -Contabilitate Director CFP Serviciul Juridic şi Legalitate Avizat Juridic Direcția Relații Publice Director Serviciul Învăţământ, Cultură, Sport, Culte și Sănătate Șef Serviciu Preşedinte de şedinţă,