HCL 323/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 323 din 30.05.2018 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Clubul Sportiv Atlas Galaţi pentru realizarea evenimentului, Campionatul Naţional de Tenis pentru Veterani, în perioada 27 iunie - 01 iulie 2018 Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 343/22.05.2018 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 30.05.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 45498/22.05.2018, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 45500/22.05.2018, al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor, al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea Clubului Sportiv Atlas Galaţi, înregistrată la Registratura Generală a municipiului Galaţi sub nr.17901/20.02.2018; Având în vedere dispozițiile Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 20, alin. (1), lit. „i” din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; ________________________________________________________________________________ HCL nr. 323/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36 , alin. (1), alin. (2), lit. „d”, alin. 6, lit. „a”, pct. 6 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi şi Clubul Sportiv Atlas Galaţi, în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului, Campionatul Naţional de Tenis pentru Veterani, care va avea loc în perioada 27 iunie-01 iulie 2018. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, pt. Secretarul municipiului Galați, ________________________________________________________________________________ HCL nr. 323/2018  Anexa la HCL nr. 323 /30.05.2018 CONTRACT NR. _________/_________2018 de asociere între Municipiul Galaţi şi Clubul Sportiv Atlas Galaţi Art. 1 PĂRŢILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str.Domnească nr.54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar ........................................ şi Club Sportiv Atlas Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Stadionului nr.9, cod fiscal 21696313, cont nr. RO86PIRB1800775130001000 deschis la Banca Piraeus Bank Galaţi, reprezentata prin Presedinte ............................... Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Clubului Sportiv Atlas Galaţi în vederea organizării, în parteneriat, a evenimentului Campionatul Naţional de Tenis pentru Veterani, în perioada 27.06- 01.07.2018, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea acţiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Clubului Sportiv Atlas Galati Clubul Sportiv Atlas Galati, în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local în baza HCL nr. ………….. /…………..2018 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea evenimentului Campionatul Naţional de Tenis pentru Veterani, în perioada 27.06-01.07.2018, conform prevederilor HG nr.1447/2007, cu modificările şi completările ulterioare; b. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul » ; c. Să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului pe parcursul evenimentului, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat ; ________________________________________________________________________________ HCL nr. 323/2018 d. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului sportiv menţionat, după finalizarea acestuia; e. Să anunțe pe parcursul evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; f. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; g. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; h. Să promoveze competiţia în mass-media locală, regională şi națională; i. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; j. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului; k. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în competiţiile din cadrul Campionatului ; l. Să respecte legislaţia în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravenţională a organizatorilor şi a partenerilor, după caz. m. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi n. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 80.000 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului Campionatul Naţional de Tenis pentru Veterani, în perioada 27.06-01.07.2018, la Galați; Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. ________________________________________________________________________________ HCL nr. 323/2018  Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI CLUB SPORTIV ATLAS GALAŢI Primar Preşedinte Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Șef Serviciu Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Președinte de ședință, ________________________________________________________________________________ HCL nr. 323/2018