HCL 44/2025 Florești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ COMUNA FLOREȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA privind aprobarea demarării procedurii de închiriere a unui spaţiu cu destinaţia platformă betonată împrejmuită, comuna Florești, judeţul Cluj şi a caietului de sarcini aferent CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI FLOREŞTI, JUDEŢUL CLUJ, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29 mai 2025, Luând în discuţie proiectul de hotărâre privind aprobarea demarării procedurii de închiriere a unui spaţiu cu destinaţia platformă betonată împrejmuită, comuna Floreşti, județul Cluj şi a caietului de sarcini aferent, Analizând Referatul de aprobare nr. 45183 din 21.05.2025 al Primarului comunei Floreşti, Raportul de specialitate nr. 45184/21.05.2025, precum şi avizul favorabil al comisiei de specialitate, În conformitate cu prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Legii nr. 211/2011 privind regimul deşeurilor, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii nr. 101/2006 a serviciului de salubrizare a localităţilor, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Consiliului Local al Comunei Floreşti nr. 86/29.07.2021, precum şi Hotărârea Consiliului Local al Comunei Floreşti nr. 93/22.06.2023; În baza art. 129 alin. (2) lit. a şi art. 139 din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă demararea procedurii de închiriere a unui spaţiu cu destinaţia platformă betonată împrejmuită, comuna Florești, judeţul Cluj. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini „Servicii închiriere spaţiu destinaţia platformă betonată împrejmuită, comuna Florești, judeţul Cluj”, conform Anexei nr. | a prezentei. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul secretarului general al comunei Florești, Serviciului Achiziţii Publice, Implementare Proiecte, Postimplementare Proiecte şi Situaţii de Urgenţă, Direcţiei Economice, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Floreşti şi prefectului judeţului Cluj şi se publică site-ul primăriei, în termenul prevăzut de lege. Nr. 44 din 29 mai 2025 TOTAL CONSILIERI 21 Prezenţi 21 Voturi pentru 21 Orza Alin Răzvan CAIET DE SARCINI Pentru achiziţia de SERVICII INCHIRIERE SPAȚIU CU DESTINAȚIE PLATFORMA BETONATA IMPREJUMUITA, COMUNA FLOREȘTI, JUDEȚUL CLUJ 2025 INFORMAȚII GENERALE DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumirea: COMUNA FLOREȘTI (cod fiscal: 4485391) Sediul: Strada Avram iancu, nr. 170, com. Florești, Număr de telefon: +40 (0) 364 - 994 OBIECTUL. ACHIZIŢIEI Obiectul contractului care se va încheia între Comuna Florești şi ofertantul desemnat câștigător îl reprezintă închirierea unui imobil/spaţiu cu destinaţie Platforma betonata imprejumuita, dotarea si operarea este asigurată de Operatorul de Salubritate aflat in contract. Imobilul/spaţiul cu destinaţie platforma betonata ce face obiectul închirierii trebuie să fie echipat cu platforma betonata, rigole de scurgere, decantor, iar spatiul sa fie imprejumuit, acestea fiind necesare desfășurării în condiții corespunzătoare a activităţii. Procedura de atribuire Procedura de atribuire a contractului de servicii inchiriere spațiu cu destinaţie platforma betonata pentru realizare ECOCENTRU, comuna Florești, județul Cluj se va efectua conform HCL nr. 45/21.03.2019, privind atribuirea contractelor de servicii din categoriile incluse în Anexa nr. 2 a Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice si conform art. 29 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. DURATA ACORDULUI CADRU Prezentul acord cadru se încheie pentru o perioadă de aproximativ 48 luni. Prelungirea acordului cadru se poate realiza înainte de expirarea duratei acestuia, prin renegociere în avantajul lLocatarului (Autorității Contractante), prin păstrarea sau îmbunătăţirea condiţiilor inițiale. A. Condiţii minime obligatorii A.0 Suprafața totala închiriabilă necesara desfăşurării activitaţilor va fi de aproximativ 600 mp utili în care este cuprinsă suprafața betonata, rigole, impejmuirea si decantor. A.1 Imobilul, amplasat în sat Florești, comuna Florești trebuie să se situeze într- o locație la periferia comunei. Imobilul să permită, în limita spațiului disponibil instalarea în exterior și în interior a însemnelor instituției sau a altor elemente de publicitate care au legătură cu specificul și reprezentativitatea instituției. Anexate ofertei se vor prezenta fotografii ale imobilului de închiriat, din exterior și interior, aferente spaţiilor propuse spre închiriere și/sau orice alte documente relevante pentru susținerea celor prezentate în ofertă. A.2 Starea tehnică a imobilului să fie foarte bună, atât la interior, cât şi la exterior și să nu prezinte risc şi pericol public. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita documente în vederea verificării celor declarate de ofertant. A.3 Spaţiul trebuie să asigure cel puţin o cale de acces si o cale de evacuare în caz de urgenţă, să permită asigurarea pazei obiectivului pentru toate intrările, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. A.4 Locuri de parcare aferente imobilului Imobilul trebuie sa detină un spatiu pentru min. 3 locuri de parcare echivalent a cca 10 mp. B. Dotări tehnice şi instalaţii Imobilul trebuie să deţină în perfectă stare de funcţionare toate dotările tehnice și sanitare menţionate mai jos: - Sistem de iluminat; - Imobilul sa fie racordat la reţeaua de alimentare cu energie electrică, cu contorizare separată, în cazul în care în imobil îşi desfăşoară activitatea alți locatari sau locatorul; - Instalaţie electrică în imobil; - Reţea de canalizare în imobil(decantor); C. Finisaje, amenajări interioare Spaţiul va fi complet dotat cu următoarele finisaje: -ingradit -platforma betonata sa fie elicopterizata -grosimea platoformei sa fie de 15 cm armata cu fier beton. -rigole de captare a apei. D. Predarea în folosinţă a spaţiului închiriat În termen de 10 zile lucrătoare de la declararea câștigătorului și în urma discuţiitor purtate, AC va transmite ofertantului declarat câștigător planul pentru dotarea spatiului ( containere pentru colectat deseuri ). Imposibilitatea ajungerii la un acord și/sau nerespectarea termenelor, acordă dreptul autorității contractante de a nu semna contractul, de a trece la următorul operator Predarea în folosință a spaţiului se realizează de comun acord între OFERTANT și persoana împuternicită din partea locatorului, cu respectarea termenelor menţionate anterior. Contractul de închiriere intra în vigoare la data semnării de către părți a procesului verbal de predare-primire/recepţie. Căile de evacuare trebuie să respecte cerințele normativelor pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, a normativelor și a celor vizând securitatea și sănătatea în muncă. NOTĂ: Toate cerințele trebuie asumate de ofertant în propunerea sa tehnică și trebuie îndeplinite de acesta până la data predării în folosință a spațiului. Ofertantul își asumă obligația ca până la data predării în folosinţă a spaţiului închiriat în incinta imobilului, să asigure toate amenajările necesare (conform cerințelor minime solicitate), astfel încât să răspundă cerinţelor Autorităţii Contractante. E. Oferta financiară Oferta financiară depusă de ofertant va detalia următoarele aspecte: Suprafaţă Preţ unitar Valoare lunară Valoare N ofertată în ofertat, ofertată, LEI ofertată cat. Tipuri de cheltuieli m.p. LEI/mp cu TVA fără TVA LEI cu TVA 1 3 4 5 1 Inchiriere spaţiu util 600 Preţul total al ofertei va fi exprimat în euro și va îngloba costurile legate de: Închirierea spațiului util/mp; Costurilor lunare de utilităţi ( apă, energie electrică ) se vor plăti de către Autoritatea Contractantă separat lunar, pe baza facturilor emise de furnizori si prezentate de proprietarul spaţiului. Criteriului de atribuire Cel mai bun raport calitate/preț [.] ALGORITM DE CALCUL Algoritmul de calcul pentru evaluarea ofertelor constă în aplicarea criteriului calitate/preţ care presupune clasificarea ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic și financiar, având în vedere ponderile indicate pentru fiecare dintre punctajele respective. Va fi declarată câștigătoare oferta care obține cel mai mare număr de puncte. Factorii luaţi în considerare pentru evaluarea ofertelor şi punctajul aferent fiecărui factor sunt prezentați în continuare: Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: Ptotal = P1 + p2 Factorii de evaluare propuşi sunt: Nr. Factori de evaluare Punctaj Crt. 1 Propunerea tehnică 30 puncte 2 Propunerea financiară 70 puncte PUNCTAJ MAXIM TOTAL (PT) 100 puncte Factorii de evaluare prezentați se vor aplica numai ofertelor care vor îndeplini toate cerinţele minime stabilite de Autoritatea Contractantă, respectiv tuturor ofertelor declarate admisibile. PT - reprezintă punctajul total pentru fiecare ofertă și se calculează ca sumă a tuturor punctajelor obținute de ofertanţi pentru fiecare dintre factorii enunţaţi mai sus. În cadrul achiziţiei, în funcţie de numărul de oferte ce vor fi depuse și declarate admisibile, om obține următoarele punctaje totale PT1, PT2, ..., PTn, ce vor fi ordonate descrescător în cadrul unui clasament final. Oferta cu cel mai bun raport calitate-preţ (oferta cu cel mai mare punctaj total) se stabilește [din cadrul ofertelor declarate admisibile. În cazul în care după aplicarea criteriului de atribuire, 2 oferte prezintă punctaj egal, în ederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obţinut la factorul de evaluare „preţul ofertei” . În situația în care se constată că punctajul obţinut la factorul de evaluare “preţul ofertei” este identic, autoritatea contractantă va solicita celor 2 ofertanţi o nouă oferta financiară. F. Plati Ofertantul desemnat câștigător este obligat să menţină valabilă şi nemodificată oferta depusă în cadrul procedurii de achiziţie, până la momentul semnării contractului de închiriere. De la momentul semnării contractului de închiriere şi până la predarea în folosinţă efectivă a spaţiului, prin încheierea procesului-verbai de predare-primire si a protocolului aferent utilităţilor, nu se va plăti chirie pe imobil si utilități, Plata chiriei se va face lunar de către locatar către locator, numai de la momentul predării în folosinţa efectiva a spaţiului. Locatorul va emite factura de chirie pentru luna în curs în primele 2 zile lucrătoare ale lunii următoare, în lei, la cursul de schimb euro-lei BNR valabil la data facturării. Factura emisă de locator va fi plătită de locatar prin ordin de plata în contul locatorului deschis la Trezorerie conform legislației în vigoare la data plăţii (respectiv, maxim 30 de zile calendaristice de la data înregistrării facturii la sediul locatarului). Plata facturilor emise de locator va fi efectuata în baza documentelor justificative, după cum urmează: - Pentru plata chiriei - proces verbal de recepție emis de locator si aprobat de comisia de recepţie a locatarului; - Pentru plata utilităţilor - devize de consum aferent tipului de utilitate furnizata, certificate de comisia de recepţie a locatarului si copii conform cu originalul ale facturilor emise de furnizorii de utilități. Pe întreaga perioada a contractului de închiriere preţul chiriei pe mp închiriat exprimate în euro este ferm și nu va putea fi majorat sau indexat. G. Altele Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a vizita spaţiile oferite spre închiriere, de operatorii economici participanţi la procedura de închiriere, cu respectarea următorilor pași: - anunţarea ofertanţilor asupra zilei și orei în care se va efectua o vizionare a spaţiilor; - verificarea locației propusă/spre închiriere prin vizionarea la faţă locului. Comuna Florești în calitate de instituție publică nu va plăti comision imobiliar unei eventuale agenţii imobiliare, care se va prezenta cu ofertă. În concluzie, ofertanţii nu trebuie să cuprindă sau să evidenţieze în cadrul propunerii lor financiare costurile aferente unui eventual comision plătit către o agenție imobiliară pentru publicitate/ reprezentare/intermediere. În cazul în care după aplicarea criteriului de atribuire, 2 oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajări acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „prețul ofertei”, În situaţia în care se constată că punctajul obținut la factorul de evaluare “prețul ofertei” este identic, AC va solicita la celor 2 ofertanți o nouă oferta financiară. H. Conditii speciale 1) În cazul în care ofertantul nu este proprietarul imobilului oferit spre închiriere, acesta va prezenta actul în temeiul căruia deține în mod legal imobilul și prin care i se permite închirierea acestuia; 2) Ofertantul trebuie să facă dovada că imobilul oferit spre închiriere nu face obiectul vreunui litigiu prin declaraţie pe proprie răspundere; 3) În situaţia în care ofertantul declarat câștigător dorește să înstrăineze imobilul care face obiectul contractului de locaţiune, acest aspect trebuie notificat, în scris, autorităţii contractante, cu cel puţin 180 zile calendaristice înainte de data înstrăinării; 4) În situaţia în care asupra imobilului ofertat este intabulat un drept de ipotecă în favoarea unei instituții financiar-bancare, ofertantul va prezenta un angajament din partea acestei instituţii cu privire la acceptul închirierii imobilului în favoarea autorităţii contractante. 5) Ofertantul declarat câștigător se angajează să notifice Autorităţii contractante orice modificare care i-ar putea perturba folosința imobilului în condiţii optime cu cel puţin 180 de zile calendaristice înainte.