HCL 108/2025 Florești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ COMUNA FLOREȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare cu Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj privind accesul Direcţiei Poliţia Locală Comuna Florești la bazele de date ale Ministerului Afacerilor Interne CONSILIUL LOCAL FLOREŞTI, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 25 septembrie 2025, Luând în discuţie Proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare cu Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj privind accesul Direcţiei Poliţia Locală Comuna Florești la bazele de date ale Ministerului Afacerilor Interne, Analizând Referatul de aprobare nr. 69941 din data de 18.09.2025, întocmit de primarul comunei Florești, în calitate de iniţiator, Raportul de specialitate nr. 69953/18.09.2025, precum şi avizul favorabil al comisiei de specialitate, Conform prevederilor Legii nr. 155 din 12 iulie 2010 privind poliţia locală, O.M.A.I. 128/2011 pentru organizarea activităţilor privind accesul poliţiei locale la baze de date ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, art. 129 alin. (2) lit. b) din OUG nr. 57/2019 şi art. 44 din Legea nr. 273/2006, În temeiul art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare cu Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj privind accesul Direcţiei Poliţia Locală Comuna Floreşti la bazele de date ale Ministerului Afacerilor Interne, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre de Consiliu Local. Art. 2. Se mandatează domnul Pivariu Bogdan Nicolae, primarul comunei Florești, să semneze in numele si pe seama comunei Floreşti, protocolul de colaborare prevăzut la art. 1. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Poliţia Locală din cadrul Primăriei Floreşti. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei Florești, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la adoptare, Primarului comunei Floreşti, Prefectului Judeţului Cluj şi se aduce la cunoștință publică, în termen de 5 zile de la data comunicarii oficiale către prefect, prin afişare la sediul Primăriei, respectiv pe pagina de internet aferentă www. floreșticluj.ro. Nr. 108 din 25 septembrie 2025 a Preşedinte de şedinţă, pu, =* Cristolţan Camelia Anamaria TOTAL CONSILIERI 21 = N =>) ; / N = UN E. Prezenţi 20 / N Contrasemnează secretar general, Orza Alin Răzvan Voturi pentru 20 pu NA “a Pon 4od| 95.05.2095 Inspectoratul de Poliţie Judeţean Ă ȘI, Comuna Floreşti Cluj N Poliţia Locală Comuna Floreşti Nr. mmaaa din ceeace. Direcţia Regim Permise de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi , Ă Conducere şi înmatriculare a Vehiculelor Administrarea Bazelor de Date PROTOCOL DE COLABORARE încheiat între COMUNA FLOREȘTI POLIȚIA LOCALĂ COMUNA FLOREȘTI INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEŢEAN CLUJ DIRECȚIA PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR ŞI ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE DIRECTIA REGIM PERMISE DE CONDUCERE 1 INMATRICULARE A VEHICULELOR Avand în vedere dispozitiile art. 3_din Leea nr. 218/2002 privind organizarea şi functionarea Poliţiei Române, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. LL ind. $ alin. (ID) lit. e). f) si h) din Ordonanta Guvernului nr. 83/2001 privind înființarea, organizarea şi functionarea serviciilor publice cornunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple şi serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, aprobata cu modificari şi completări prin Legea nr. 362/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 2 alin. (1) lit. c) şi art. 3 din Hotararea Guvernului nr.1.367/2009 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, ţinând seama de dispoziţiile Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordinului Avocatului Poporului nr. 52/2002, privind aprobarea Cerinţelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal, având în vedere că Poliţia Locală a comunei Floreşti este înregistrată la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ca operator de date cu caracter personal, cu număr de notificare 3371 din anul 2006, în temeiul art. 20 alin. (2) din Lesea politiei. locale nr.155/2010 și al art 34 lit. a) din Regulamentul- cadru de organizare şi funcţionare a polţiei locale, aprobat prin Hotarârea Guvemului nr 1.332/2010, se incheie prezentul protocol înhe: Comuna Florești, reprezentată de domnul Bogdan Nicolae PIVARTU , în calitate de primar, Şi Inspectoratul de Poliţie Județean Cluj, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Traian, nr. 27, jud. Cluj, reprezentat de Comisar şef de poliție Radu-Adrian MOȘUȚAN, în calitate de şef inspectorat, Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Dute, cu sediul in Bucureşti, str. Obcina Mare, nr.2, sector 6, reprezentata de Chestor de poliție Cătălin-Aurel GIULESCU, în calitate de director, Direcţia Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor, cu sediul in București, Sos. Pipera, nr. 49, sector 2, reprezentaţi de Chestor de poliţie Florentin BRĂCEA, în calitate de Director, denumite în continuare structuri abilitate. OBIECTUL PROTOCOLULUI ART. 1 Prezentul protocol are ca obiect asigurarea accesului la baze de date ale Ministerului Afacerilor Inteme, pentru indeplinirea atributiilor legale ale poliţiei locale, în conformitate cu dispozițiile art. 20 alin. (2) din Legea poliției locale nr. 155/2010. Baze de date ART.2 Bazele de date la care se asigură accesul poliţiei locale, denumite în continuare baze de date, sunt: a) Evidenţa informatică a persoanelor date în urmărire și a persoanelor dispărute - "Urmăriţi" ; b) Evidenţa informatică a furturilor de auto-vehicule săvârșite in România ş i a celor săvârşite în alte state sesizate oficial Poliției Române - "Furt auto”; c) Registrul naţional de evidență a permiselor de conducere şia vehiculelor înmatriculate ; d) Registrul naţional de evidenţă a persoanelor. Accesul la bazele de date ART. 3 (1) Accesul la bazele de date se asigura în conditţile legii, cu respectarea clauzelor cuprinse în prezentul protocol, exclusiv pentru îndeplinirea atribuţiilor legale ale poliţiei locale. (2) Condiţiile tehnice ș i de securitate privind accesul la bazele de date sunt prevăzute în anexa nr. 1, respectiv în specificaţiile tehnice stabilite de Serviciul de Telecomunicaţii Speciale Cluj, denumit în continuare STS, împreuna cu Direcţia Generală Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei, denumită în continuare DGCTI, din cadrul Ministerului Afacerilor Inteme. (3) Accesul la bazele de date se realizează exclusiv prin intermediul aplicaţiilor informatice puse la dispoziţie de structurile abilitate, pe suportul de comunicaţii asigurat de DGCTI şi STS, de persoane anume desemnate, agreate de părţi, denumite în continuare utilizatori. Datele de identificare ale utilizatorilor se transmit în timp util părţii interesate. (4) Accesul la bazele de date se realizează numai prin dispeceratul poliţiei locale și se limitează la maximum cinci staţii/dispecerat. Numarul maxim de utilizatori la nivelul poliţiei locale este de 20. Condiţii pentru utilizatori ART.4 (1) Utilizatorii dobândesc drept de acces la bazele de date numai după semnarea unui angajament de confidenţialitate, prevăzut în anexa nr. 2, şi a unui instructaj cu privire la normele legale în domeniul protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv numai în condiţiile deţinerii unui certificat digital eliberat de STS. (2) Se interzice utilizatorilor să transmită datele de autentificare altor persoane ori să utilizeze alte date de autentificare decât cele alocate. Responsabilităţile structurilor abilitate ART.5 În vederea realizării obiectului protocolului, structurilor abilitate le revin următoarele responsabilitaţi: a) să colaboreze cu structurile teritoriale ale STS pentru asigurarea accesului la bazele de date, potrivit solicitărilor adresate în scris de poliţia locală; b) să monitorizeze toate accesările ş i să ţină o evidenţă a acestora, în condiții care să permită identificarea utilizatorului; e) să pună la dispoziţia poliţiei locale aplicaţiile informatice prin care se asigură accesul la bazele de date, în condiţii de securitate a prelucrării; d) să urmărească respectarea de către poliţia locală a condiţilor de accesare a bazelor de date şi să revoce dreptul de acces, în cazul constatării unor încălcări ale acestor condiţii; e) să ofere expertiza necesară pentru realizarea obiectului protocolului, la solicitarea poliției locale. Responsabilităţile poliţiei locale ART.6 În vederea realizării obiectului protocolului, poliţiei locale îi revin următoarele responsabilităţi: a) să solicite accesul la bazele de date ş i să comunice, în scris, Inspectoratului de Poliţie Judeţean Cluj informaţiile prevăzute la pct: III din anexa nr. |; b) să stabilească sediile de la care se realizează accesul la bazele de date și să solicite evaluarea acestor sedii din punct de vedere tehnic; c) în funcţie de soluţia tehnică identificată, să achiziţioneze și să utilizeze echipamentele şi serviciile prevăzute în proiectul tehnic propus/avizat de STS şi Ministerul Afacerilor Interne, denumit în continuare MAT, să solicite asistența tehnică, pe durata procesului de operaţionalizare a conexiunilor; d) să consulte bazele de date numai prin intermediul aplicaţiilor informatice puse la dispoziţie de MAI, e) să stabilească utilizatorii şi să le distribuie certificatele digitale emise de STS, să asigure instruirea periodică a acestora şi să comunice Inspectoratului de Poliţie Judeţean Cluj orice modificări intervenite în situaţia fiecarui utilizator, pentru care s-ar impune revocarea dreptului de acces; £) să întocmească metodologii proprii de lucru privind protecţia datelor cu caracter personal; e) să sesizeze de îndată Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj în cazul identificării unor persoane sau autovehicule urmărite; h) să nu conecteze echipamentele prin care se asigură accesul la bazele de date îa alte reţele; i) să constituie registre conţinând cererile de interogare şi motivațiile acestora, să le păstreze la sediul dispeceratului, pentru o perioadă de cel puţin 2 ani, împreună cu angajamentele de confidenţialitate și instructajele periodice, și să le pună la dispoziţia autorităţilor competente în domeniu; |) să ia măsurile necesare pentru asigurarea confidenţialității ş i securității prelucrărilor de date; k) să nu dezvăluie către terți datele obținute din accesarea bazelor de date; 1) să ia măsurile legale ce se impun atunci când se constată că informaţiile din bazele de date au fost utilizate cu încălcarea prevederilor legale în vigoare şi ale prezentului protocol. m) să respecte drepturilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 7 (1) Pentru respectarea dreptului de acces prevăzut de Legea nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în cazul unor cereri care vizează prelucrările efectuate de utilizatori din cadrul politței locale, structurile abilitate vor transmite catre poliţia locală o solicitare scrisă, în termen de 48 de ore de Ia înregistrarea cererii. (9) În tevrnen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării solicitarii prevăzute la alin, (I ), poliția locală va formula răspuns către structura abilitată solicitantă, în care va menţiona scopul în care a fost efectuată prelucrarea. (3) Poliţia locală va informa de indată struclurile abilitate atunci când, cu privire la datele cu caracter personal fumizate de Ministerul Afacerilor Interme, apar una din următoarele situaţii: a) există o solicitare de dezvăluire a datelor cu caracter personal, adresată de o autoritate publică; b) s-a produs o dezvăluire accidentală sau neautorizată a datelor cu caracter personal prelucrate; €) s-a produs un incident tehnic de securitate care este de natură să conducă la dezvăluirea de date cu caracter personal; d) există o solicitare primită direct de la persoanele vizate referitoare la datele cu caracter personal prelucrate. Comunicarea între părți ART. 8 (1) Orice comunicare între părți în scopul realizării obiectului protocolului se realizează în scris. (2) Comunicările între părţi se pot realiza ş i prin telefon, fax sau e-mail, sub condiția confirmării în scris a primirii comunicării. (3) Notificările transmise prin fax sau e-mail se consideră primite în prima zi lucrătoare următoare celei în care au fost expediate. Intrarea în vigoare şi amendamente Ș ART.O (1) Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării ş i înregistrării de către pați ş i este valabil un an de la această dată. (2) Valabilitatea protocolului se prelungește de drept, pe perioade succesive de câte un an, dacă niciuna dintre părți nu notifică celeilalte, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului, voinţa de încetare a aplicabilităţii acestuia. (3) Prezentul protocol poate fi modificat/completat prin acordul scris al părților, cu respectarea regulilor prevăzute la alin. (D) ş i (2). (4) Protocoalele de colaborare încheiate până la data intrării în vigoare a prezentului protocol, având ca obiect accesul la bazele de date menţionate Ia art. 2, îș i încetează aplicabilitatea. Eficientizarea cooperării ART. 10 Paţile vor analiza, ori de câte ori situaţia impune, modul de îndeplinire a obiectului protocolului şi se vor informa reciproc cu privire la problemele constatate, în vederea luării măsurilor optime. Anexele la protocol ART. 11 Anexele nr. | şi 2 fac parte integrantă din prezentul protocol. Prezentul protocol a fost întocmit în patru exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Clui ŞEFUL INSPECTORATULUI Comisar şef de poliţie Radu-Adrian MOŞUȚAN Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date Chestor de poliţie Cătălin-Aurel GIULESCU Direcţia Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor Chestor de poliţie Florentin BRĂCEA Comuna Floreşti, jud. Cluj Primar Bogdan-Nicolae PIVARIU Direcţia Poliţia Locală Comuna Floreşti Director executiv Col.(R) Alexandru-Cristian MANDI