HCL 72/2024 Florești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ COMUNA FLOREȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare cu Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj privind introducerea în baza de date a punctelor de penalizare aplicate ca urmare a constatării unor abateri la regimul circulaţiei rutiere CONSILIUL LOCAL FLOREȘTI, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 23 mai 2024, Luând în discuţie Proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare cu Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj privind introducerea în baza de date a punctelor de penalizare aplicate ca urmare a constatării unor abateri la regimul circulaţiei rutiere, Analizând Referatul de aprobare nr. 45105 din data de 17.05.2024, întocmit de primarul comunei Floreşti, în calitate de iniţiator, Raportul de specialitate nr. 46690/17.05.2024, precum şi avizul favorabil al comisiei de specialitate, Conform prevederilor Legii nr. 155 din 12 iulie 2010 privind poliţia locală, O.M.A.I. 141 din 15 Septembrie 2014 privind evidenţa permiselor de conducere reţinute şi a sancţiunilor aplicate conducătorilor de autovehicule sau tramvaie, art. 129 alin. (2) lit. b) din OUG nr. 57/2019 şi art. 44 din Legea nr. 273/2006, În temeiul art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare cu Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj privind introducerea în baza de date a punctelor de penalizare aplicate ca urmare a constatării unor abateri la regimul circulaţiei rutiere, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre de Consiliu Local. Art. 2. Se mandatează domnul Pivariu Bogdan Nicolae, primarul comunei Floreşti, să semneze in numele si pe seama comunei Floreşti, protocolul de colaborare prevăzut la art. 1. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Poliţia Locală din cadrul Primăriei Florești. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei Florești, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la adoptare, Primarului comunei Floreşti, Prefectului Judeţului Cluj şi se aduce la cunoştinţă publică, în termen de 5 zile de la data comunicarii oficiale către prefect, prin afişare la sediul Primăriei, respectiv pe pagina de internet aferentă www.floreşticluj.ro. Nr. 72 din 23 mai 2024 Preşedinte de şedinţă, Irimieş Viorel Corsa general, Orza Alin Răzvan Lat TOTAL CONSILIERI 19 Prezenţi 17 Voturi pentru 17 | PRIMĂ AI DĂ [ INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEȚEAN CLUJ Direcţia Poliţia Locală Floreşti Nr. din Nr. din PROTOCOL de COOPERARE privind eficientizarea activităţilor desfăşurate de poliţia locală prin integrarea sancţiunilor aplicate conducătorilor auto în S.IN.E.P.C.V.L. - Abateri În temeiul prevederilor legii nr. 155 din 12 iulie 2010 privind poliţia locală, în conformitate cu art. 43 (1) „Poliţia locală care are în structură compartimente funcţionale cu atribuţii în domeniul circulaţiei rutiere încheie protocoale cu administratorul bazei de date, asigură mijloacele tehnice necesare şi instruirea personalului destinat acestei activităţi, în vederea introducerii în baza de date a punctelor de penalizare aplicate ca urmare a constatării unor abateri la regimul circulaţiei rutiere, în termen de cel mult un an de la intrarea în vigoare a prezentei legi.”, şi în temeiul art. 3 alin (3) din O.M.AI. 141 din 15 Septembrie 2014 privind evidenţa permiselor de conducere reţinute şi a sancţiunilor aplicate conducătorilor de autovehicule sau tramvaie, care prevede că: “Odată cu operaţionalizarea activităţilor prevăzute la art. 43 alin. (1) din Legea poliţiei locale nr. 155/2010, republicată, introducerea în baza de date a punctelor de penalizare aplicate ca urmare a constatării unor abateri la regimul circulaţiei rutiere de către Poliţia Locală, se realizează de către compartimentele funcţionale proprii cu atribuţii în domeniul circulaţiei rutiere.”, INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEŢEAN CLUJ cu sediul în Municipiul Cluj-Napoca, str. Traian, nr. 27, judeţul Cluj e-mail: cabinet(acj.politiaromana.ro, tel.: 0264-432727, denumită în continuare L.P.J Cluj, reprezentat prin domnul chestor de poliţie Mihai RUS, în calitate de şef al 1.P.J. Cluj, delegat al L.G.P.R., pe de-o parte şi UAT FLOREŞTI, prin autoritatea executivă Primarul Comunei Floreşti, jud Cluj, cu sediul în com. Floreşti, str. Avram Iancu, nr. 170, jud. Cluj, reprezentată prin Primar Bogdan-Nicolae PIVARIU şi Direcţia Poliţia Locală Florești, reprezentată prin Col.(R)Alexandru-Cristian MANDI, Director executiv al Direcţiei Poliţia Locală F loreşti, în calitate de beneficiar al dreptului de utilizare a aplicaţiei informatice puse la dispoziţie gratuit de către IGPR, pe de altă parte, au convenit încheierea prezentului protocol. Page 1/5 CAPTITOLUL 1 — OBIECTUL PROTOCOLULUI Art, 1 Prezentul protocol are ca obiect stabilirea condiţiilor de utilizare a aplicaţiei informatice puse la dispoziţie de către 1.G.P.R. beneficiarilor, în vederea implementării datelor proprii din procesele-verbale de constatare a contravenţiilor la regimul circulaţiei rutiere şi a celor privind contestarea măsurilor aplicate prin procesele verbale, după caz, conform prevederilor art. 20 alin. (2), legii nr. 155 din 12 iulie 2010 privind poliţia locală. CAPTITOLUL II — OBLIGAȚIILE GENERALE ALE PĂRȚILOR Art. 3 (1) Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Legii nr. 363 din 28 decembrie 2018, privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date. (2)Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), denumit în continuare Regulamentul (UE) 2016/679. (3) În scopul asigurării respectării prevederilor actelor juridice menţionate la alin. (1) şi (2) Părţile dispun măsuri specifice pentru asigurarea respectării acestora. Fiecare parte se obligă să dispună şi să aplice măsurile de protecţie necesare pentru interzicerea accesului la resursele de comunicaţii şi informaţionale ale celeilalte părți care nu fac obiectul prezentului Protocol, precum şi pentru interzicerea accesului neautorizat la resursele de comunicaţii şi informaţionale puse la dispoziţie de părţi, una, celeilalte. (4) În cadrul măsurilor tehnice şi organizatorice interne pentru realizarea prelucrărilor de date cu caracter personal, părțile dispun măsurile necesare pentru asigurarea respectării dispoziţiilor art. 6 alin. (1) lit. c) şi f) din Regulamentul (UE) 2016/679. (5) Orice încălcare a securităţii datelor cu caracter personal care privește datele prelucrate în temeiul prezentului Protocol este notificată, de îndată, celeilalte Părţi. Transmiterea notificării se realizează cel târziu la momentul transmiterii notificării către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în condiţiile art. 33 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679. Notificarea va cuprinde cel puţin informaţiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Regulamentul (UE) 2016/679. (6) În situaţia încălcării securității datelor cu caracter personal care priveşte datele prelucrate în temeiul prezentului Protocol, Părţile se informează reciproc în cazul transmiterii unor notificări în condiţiile art. 34 din Regulamentul (UE) 2016/679. (7) Asigurarea confidenţialității datelor cu caracter personal transmise prin canalele de comunicaţii se realizează prin îndeplinirea condiţiilor tehnice prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul protocol. Pa RI Page 2/5 (8) Limitarea dobândirii dreptului de acces in aplicaţie se realizează printr- un mecanism de control al utilizatorilor după un prealabil angajament de confidenţialitate conform anexei nr. 2 care se păstrează la Serviciul Rutier/Brigada Rutieră şi se transmite scanat la I.G.P.R.- Direcţia Rutieră. (9) Evidenţa operaţiilor de prelucrare precum şi a utilizatorilor aplicaţiei se realizează automat de către sistemul informatic gestionat de deţinătorul aplicaţiei. (8) Datele cu caracter personal sunt utilizate exclusiv pentru realizarea atribuţiilor ce revin în calitate de beneficiar al dreptului de utilizare a aplicaţiei informatice puse la dispoziţie de către I.G.P.R. Art. 4 Datele cu caracter personal prelucrate în temeiul prezentului protocol nu pot fi transmise terţilor, indiferent de calitatea acestora, cu excepţia transferului către instanţa de judecată sau către organul de cercetare penală, la cererea expresă a acestora. Art. 5 IGPR şi Comuna Florești, prin Direcţia Poliţia Locală, pot stabili, de comun acord, orice alte măsuri necesare şi controlează modul de respectare a acestora pentru asigurarea protecţiei şi securităţii datelor prelucrate. Art. 6 IGPR şi Comuna Florești, prin Direcţia Poliţia Locală vor asigura şi controla, potrivit competenţelor, ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului Protocol. CAPTITOLUL [II — OBLIGAȚIILE IGPR Art. 7 (1) Administratorul SINEPCVI asigură accesul on-line, securizat şi gratuit, la aplicaţia informatică „Abateri”, pentru implementarea datelor din procesele verbale de constatare a contravenţiilor dar şi cele din certificatele de grefă ca urmare a contestării măsurii aplicate de efectivele poliţiei locale circumscrise. (2) I.G.P.R. prin Direcţia Rutieră furnizează contul de utilizatori către Comuna Floreşti, prin Direcţia Poliţia Locală Florești în termen de maximum 60 de zile de la data îndeplinirii condiţiilor prevăzute în prezentul protocol. În situaţia în care vor interveni modificări în privința personalului şi/sau raportului de reprezentare - beneficiarul dreptului de acces va face actualizarea datelor şi le va comunica către I.G.P.R. - Direcţia Rutieră în vederea alocării unui alt cont de administrare/parola de acces și dezactivarea celui alocat anterior. ART. 8 I.G.P.R. prin Serviciile Rutiere/Brigada Rutieră asigură instruirea personalului desemnat/reprezentantului indicat în scris de către Comuna Floreşti, prin Direcţia Poliţia Locală în vederea utilizării Portalului şi pune la dispoziţia/afişează prin portal accesat de către COMUNA FLOREȘTI, prin autoritatea executivă Primarul Comunei FLOREȘTI reprezentată prin Primar Bogdan-Nicolae PIVARIU şi Direcţia Poliţia Locală Floreşti, reprezentată prin Col.(R) Alexandru-Cristian MANDI, Director executiv al Direcţiei Poliţia Locală Floreşti, manualul de utilizare al acestuia, după semnarea Protocolului şi accesarea conturilor. Page 3/5 ART. 9 I.G.P.R. stabileşte condiţiile tehnice şi de securitate privind suportul de comunicaţie, precum şi specificaţiile tehnice ale echipamentelor pe care se va instala Portalul, care sunt prevăzute în Anexa nr.l. ART. 10 I.G.P.R. implementează condiţiile tehnice şi de securitate privind suportul de comunicaţie şi accesul la Portal. Administratorul SINEPCVI, va întreţine în stare de funcţionare Portalul şi va remedia orice disfuncţionalităţi constatate sau semnalate de către beneficiar/reprezentantul acestuia. CAPTITOLUL IV — OBLIGAȚŢIILE COMUNEI FLOREȘTI Art, ll Comuna Floreşti, prin Direcţia Poliţia Locală se obligă: a) să respecte prevederile legale referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, prin utilizarea informaţiilor numai în scopurile prevăzute de prezentul protocol. b) să achiziţioneze echipamentele şi conexiunea de internet specificate în anexa nr. |. ec) Să utilizeze exclusiv aplicaţiile puse la dispoziţie de către Administratorul SINEPCVI, în mod gratuit; d) să nu conecteze staţiile pe care se instalează accesul securizat la rețeaua informatică proprie sau să utilizeze aceste staţii la acces liber pe internet; e) Să întocmească şi să transmită către I.P.]. Cluj angajamentele de confidenţialitate ale persoanelor desemnate/indicate să utilizeze portalul, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 2, urmând a se transmite în format scanat către IGPR — Direcţia Rutieră; Utilizatorii (personal propriu/reprezentant indicat în scris) dobândesc drept de acces la Portal numai după semnarea şi transmiterea către I.G.P.R. a angajamentului de confidenţialitate prevăzut la Anexa nr. 2. f) Să nu transmită datele de autentificare altor persoane ori să utilizeze alte date de autentificare decât cele alocate. CAPTITOLUL V — DISPOZIŢII FINALE Art. 12 Operaţionalizarea accesului la Portal se va realiza numai după îndeplinirea tuturor condiţiilor prevăzute de prezentul protocol. Art. 13 Prezentul PROTOCOL intră în vigoare la data semnării şi înregistrării sale de către părţi şi este valabil doi ani de la operaţionalizarea prevăzută la art. 12, cu drept de prelungire tacită pe perioade succesive, de câte doi (2) ani dacă niciuna dintre părţi nu notifică celeilalte, denunţarea unilaterală a acestuia, cu cel puţin 30 zile înainte de data propusă pentru încetarea colaborării. Art. 14 Prezentul PROTOCOL poate înceta în una dintre următoarele situaţii: a) înainte de ajungerea la termen, cu acordul părților exprimat prin încheierea unui act adiţional; b) înainte de a ajunge la termen, prin denunţarea unilaterală cu înștiințarea celeilalte părţi, prin notificare, cu cel puţin 30 de zile înainte; Page 4/5 d) rezilierea prezentului protocol poate avea loc prin notificarea scrisă a celeilalte părţi, ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor ce revin părţilor prevăzute prin lege sau în prezentul PROTOCOL, în termenul fixat prin notificarea prealabilă. Art. 15 IGPR are dreptul de a suspenda/rezilia unilateral protocolul în situaţia în care ia la cunoştinţă despre anumite nereguli privind implementarea datelor de către reprezentanţii Direcţiei Poliţia Locală din cadrul Primăriei Comunei Floreşti. Art. 16 Modificările şi completările la prezentul Protocol se fac prin act adiţional semnat de către ambele părți. Art. 17 Orice comunicare între părţi pe timpul derulării prezentului PROTOCOL se efectuează în formă scrisă sau electronică, conform datelor de contact, identificate în preambulul prezentului document. Părțile vor trata informaţiile pe care le dobândesc, una de la cealaltă, ca urmare a realizării atribuţiilor prevăzute în prezentul Protocol, ca fiind confidenţiale şi nu le vor dezvălui terţilor, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Art. 18 Toate diferendele ocazionate de aplicarea şi interpretarea prezentului PROTOCOL vor fi soluționate pe cale amiabilă de către reprezentanţii desemnaţi ai părţilor. Litigiile rezultate din aplicarea şi interpretarea prezentului PROTOCOL, ce nu au fost soluționate pe cale amiabilă, sunt supuse soluționării instanţelor de judecată române competente. Art. 19 Prezentul Protocol s-a încheiat astăzi în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară și intră în vigoare în termen de zile de la operaţionalizarea prevăzută la art. 12. Reprezentant IGPR Reprezentant Autoritate publică locală Inspectoratul de Poliţie Județean Cluj Comuna Florești, jud. Cluj ȘEFUL INSPECTORATULUI Chestor de poliţie Primar Mihai RUS Bogdan-Nicolae PIVARIU ȘEFUL SERVICIULUI RUTIER Direcţia Poliţia Locală Comuna Florești Comisar-șef de poliţie Director executiv Mircea-Aurelian ROTAR Col.(R) Alexandru-Cristian MANDI AVIZ DE LEGALITATE, AVIZ DE LEGALITATE, Împ. Șeful Biroului Juridic Consilier Juridic Subcomisar de poliție Ramona RADU Ioana Mihaela ȘEREȘ